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房地产物业财务管理系统软件设计实现

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[摘要]随着计算机应用技术的提升,现代公司财务管理的效率得到有效提升,房地产公司物业财务管理软件的设计与实现是房地产企业物业财务管理的主要途径。近年来我国经济增长迅速,城市化速度不断提升,致使房地产行业得到空前发展,在此过程中,为完善业务管理水平,提升资源管理效率,减少人力资源成本,选择一种良好的财务管理系统软件工具并设计有效的执行措施具有十分重要的意义。

[关键词]房地产公司;物业;财务管理;系统软件

随着我国综合国力的不断加强,房地产企业的发展速度十分惊人,因此,如何进行有效财务管理,分析房地产公司物业财务管理系统软件的设计方法,是房地产公司物业财务管理的核心问题,也是房地产业健康发展和住房制度改革深化的一个重要环节;在计算机技术与互联网技术不断成熟的今天,传统的财务核算制度已经接近淘汰的边缘。本次研究旨在探究房地产公司物业财务管理系统软件的设计与实现,继而提升房地产公司的财务管理水平,维持房地产产业的长远发展。

1房地产公司物业财务管理系统软件的意义

物业公司的财务管理系统是财务软件的一个重要组成部分。它有财务软件的共性,都可以处理一般性的财务工作。它也有它的独特性,因为它涉及业主的客户信息,与小区、写字楼、商场的关联起来。此外它还可以延伸到收费、客户、物料、协同等其他功能模块。现在市场上的物业软件公司开发的物业管理软件种类复杂,功能众多,有局限于财务管理软件功能的管理系统经,也有通过收费管理实现管理管理的系统软件,如单一通过停车场管理等类型。大部分为模块结合体的形式出现,业务范围从收费、客服、财务、租赁、工程、物料、人力资源等,扩展到停车场等方面,因此需要物业管理软件的物业公司,应用极致物业管理软件具有一定的实用价值。

2房地产公司物业财务管理系统软件的必要性

财务软件能够自动化管理财务账目,实现财务管理的灵活性,因现代房地产企业业务众多,且业务种类千差万别,利用传统财务管理方法往往难以兼顾,如传统的手工记账管理不仅速度较慢,且容易出错,数据呈现混乱,因此利用先进的计算机技术,选择软件进行财务管理,将有效梳理财务数据,通过多报表形式进行呈现,便于查询、统计与财务管理,提升账目核算效率。

3分析物业管理现状

物业产业属于第三产业,起源较早,根据资料显示,物业管理的历史可追溯到19世纪的英国;随着社会不断发展,物业管理经历了从无到有的历程,在很长一段时间内,物业管理行业作为传统服务业,行业集中度低、与资本市场关联较小,盈利水平较低;在我国实行改革开放以来,房地产企业的发展态势持续上升,目前物业管理服务已经广泛覆盖,与国民经济水平具有高度联系,法规政策的进一步完善、监管体系的建立、定价机制的转变、税收政策的突破,将为行业发展打造更为健康的外部环境。在此条件下,其运营模式发生创新转变,服务得到多元化发展,规模不断扩张,且中国物业行业在传统业务和延伸业务的共同作用下,基础物业服务实现平稳增长,同时其管理的专业化能力也正在不断得到提升,企业数量与从业人员的增长速率更远超其他行业,在我国目前的市场经济体系中,具有十分重要经济地位。[3]

4强化物业公司财务管理的途径

强化物业公司财务管理需优先强化其成本控制思想,因物业企业管理工作涉及面较为广泛,实现这一途径的有效方式是建立起全方位的成本控制体系,将成本控制思想贯通于制度建设、管理方式、人才队伍等方面,一方面加强人员的培训和开发,另一方面还要尽量避免设置冗余的岗位。同时需优化企业内部组织机构,对于财务管理职责的管理,需做好专人负责专项,利用财务管理系统软件完善报账制度,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作,从组织形式入手,利用财务管理系统软件,进行规范的绩效考核。另外,需进行全面的预算管理,合理的全面预算可以将物业企业的各项经营活动进行集中统一的管理,为企业的长远发展奠定基础。

5系统目标

房地产公司物业财务管理系统软件设计与实现的系统目标涵盖目标制定阶段化、坚持独一无二的原则、维持开发商、物业公司的紧密联系及掌握统一规划等方面的内容,即通过制定阶段化目标,循序渐进的完成系统化目标,增加投入时间,提升效益目标。同时坚持其单独性,对项目实施所涉及的各类企业业务,如房地产企业的开发部、销售部等,促进其之间的交流,提升沟通能力,确保房地产公司内部信息的流通性,提升物业管理企业的信息化程度。另一方面,需与系统开发商维持紧密的关系,以面对随时可能出现的问题,加强咨询力度,优化决策制定、分析、技术支持等方面的质量,从而提升综合效率。做好一切基础准备工作后,需联合管理者,视自身情况,秉持统一实施的管理原则,是规划统一的实施原则,制定统一的执行标准,做好管理有序,提升财务管理系统软件的可靠性,维持其高标准、高准确度与可扩展性,保持开放的管理原则,简化操作步骤,秉承易于升级的原则,做好信息更新的准备。最后,需将所有的管理人员进行适当的培训,在开放商的指导下,促使其能够熟练掌握系统操作规范,充分利用系统的优势,为房地产公司物业财务管理提供实质性帮助。

6房地产公司物业财务管理系统软件的设计与实行过程

6.1明确开发环境

选择小型财务管理系统,选择开发工具为Mye-clipse6.0、Windows7、Tomcat6,同时选择Struts1.2为框架核心技术,选择Validator验证框架。

6.2设计功能模块

功能模块设计设置核心为物业财务管理系统,在此科目下分属财务管理人员管理(包括用户添加、用户登录)、业主财务信息(包括基本信息录入功能与财务信息录入功能)、业主用户登录即用户登录功能、费用标准管理(包括新增费用标准与管理费用标准)、业主财务信息管理(包括核对财务信息、计算财务费用)。

6.3设计数据库

数据库设计包括添加管理员表,设置用户名与密码,添加业主基本信息表(包括密码、编号、姓名、所在楼、证件号码、门牌号、联系方式等内容),添加业主财务费用(内含电费、水费、停车费、物业费、管理费、维护费、保险金及预付金)。

6.4系统实现

通过设置完整的业主财务管理系统,由财务人员管理模块、业主管理模块等内容组成,能够提供多种管理功能,及时添加、修改、查找、删除业主信息,提升管理效率,同时用户能够从系统多种模块中快速选择目标选项,提升解决问题的效率,对于缺乏操作经验的人来说,可以通过系统介绍与帮助进行学习,进一步提升其人性化功能。

7结论

在计算机技术与互联网技术不断普及的现状下,现代企业的管理方式正在逐渐向自动化转型,利用计算机软件管理财务状况的情况并不少见;因房地产公司物业财务情况的特殊性,其具有十分繁重、庞大的计算量,单纯的记账模式已经不适用于如今高效的企业管理模式,因此,通过公司物业财务管理系统软件,能够有效简化各个流程,将工作内容有效梳理,大大提升了从业人员的操作难度,从而降低人力资源的浪费,优化综合管理水平,为业主与管理者,提供更加完整、清晰、透明且有针对性的财务信息,提升我国房地产公司物业财务管理的综合质量,保障房地产企业的长远发展。

参考文献:

[1]李英.试论物业公司财务管理存在的问题及对策[J].会计师,2016,239(8):29-30.

[2]王敏.物业公司财务管理及会计核算问题探讨[J].中国商论,2017(30):124-125.

[3]崔蕾蕾,刘宣杰.房地产公司物业财务管理系统软件的设计与实现[J].长春大学学报,2015,20(12):49-52.

作者:杨童 单位:合景泰富集团

房地产物业财务管理系统软件设计实现责任编辑:张雨    阅读:人次
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