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论财政监督检查档案管理工作中关键点

2021/10/15 阅读:

摘要:随着信息化时代的到来,人们的日常生活被海里的信息所包围,这些信息中有正面的也有负面的,对于财政监督检查档案管理工作而言,如何从海量的信息中辨别信息的真实性是一项不小的挑战,对于财政部门的档案工作而言也是一样,在财政监督与检查工作的过程之中,财政监督与检查人员需要对信息进行核实,这样才能够保证信息录入的正确性,然后在下一个环节中对已经录入的信息进行核实,而在这一过程之中,财政档案管理与检查人员需要对一部分失真或者不符合现实情况的数据或者信息予以修正,基于此,本文从档案管理工作中的难点出发,探讨了档案管理工作中存在的难点对策。

关键词:财政监督;档案管理;工作;关键点

目前,全国大部分省市的财政监督部门纷纷开始档案管理的各项工作,据相关数据表明,档案管理的规范化的工作措施得力,成效显著。新财政政策背景下财政监督部门档案管理工作中存在问题牵连甚广,涉及的单位、部门较多,这是因为新财政政策政策打破了传统的财政监督部门档案管理的体系,而当前各大城市都在创新体制体系,并力求建设财政监督部门档案管理的高效化运行系统,这说明新财政政策政策能够为财政监督部门档案管理工作提供体系化的支持,而当前从传统财政监督部门档案管理体系与当前财政监督部门档案管理体系的异同点观之,我们能够发现,财政监督部门档案管理工作仍然面临诸多的问题,比如说档案查询、档案搜索等设备的运行跟不上时代发展的步伐,这说明当前新财政政策环境下档案管理工作的创新化发展势在必行。

一、档案管理工作常见的难点

(一)档案意识不强

在档案管理单位以及部门的档案的社会调查的研究过程之中,我们发现当前出现大部分数量的档案管理单位以及部门对于财务状况太过重视,那么就会在一定程度上忽视了档案管理标准化的重要性,从这一点说明当前在资料管理的过程之中,大部分管理者以及工作人员对档案资料管理的过程之中,始终都存在着一种误解,档案管理工作最主要的任务就是利用数字化的系统,实现各种类型以及各个部门档案管理以及检查工作的政策进行,虽然社会上对档案管理以及检查工作开始普遍重视,但是,档案管理以及检查工作中仍然面临者意识层面的问题,这一点具体体现在财政部门的管理层。由此可见,档案意识不强成为当前档案管理单位以及部门中存在的主要问题之一[1]。

(二)档案管理人员的专业化能力较弱

对于档案处理的工作专业性的要求究竟如何,在通过对相关资料的查询之后,我们能够了解到当前的档案处理工作具有一定的难度性以及技巧性,管理人员综合素养在一定程度上会直接决定档案管理工作的成效,而且大部分的档案管理单位以及部门对于档案管理人员并没有安排关于档案管理以及检查档案等课程的学习,从而就会导致财政监督档案检查人员只是对档案工作一知半解,从而就会导致财政监督检查工作中出现一定的问题。对于档案的处理,是一项具有专业性以及难度的工作,因为处理的工程会消耗处理人员或者档案的保管人员一定的时间,从而说明当前的档案在制作的过程中,无论是档案的内容、内容的核实、人员的处理能力、以及相关部门支持度等都会影响到档案的处理情况。而且鉴于我国大部分的档案管理单位以及部门工作人员对于档案检查处理的意识较弱,就会出现档案管理过程之中的杂乱无序的情况[2]。

(三)档案技术设备无法满足财政监督检查档案工作的各项要求

档案技术设备无法满足财政监督检查档案工作的各项要求,这一点主要在于当前国家的档案管理技术设备的专业化程度较低的情况,这一点主要是因为当前大多数的档案管理单位以及部门并没有使用模拟存储技术,从这一点充分说明当前的档案管理并未真正实现可持续化以及科学化的管理,由此可见,档案技术设备无法满足财政监督检查档案工作的各项要求逐渐成为档案管理过程之中的重要问题。

二、档案管理工作存在难点的对策

(一)档案管理机制的创新

理想信念对档案管理工作人员的未来发展而言具有关键性的意义。理想信念对于一个人价值观的形成,而且管理过程之中塑造档案管理工作人员的世界观与人生观的塑造具有重要的作用以及意义。档案管理工作人员是国家和社会的栋梁,由此可见,档案管理工作人员理想信念管理重点在于“培养什么样的人”和“如何培养人”的总体战略问题。而当前的财政监督部门需要不断强化机制阵地建设,机制阵地建设是一项极具挑战性的任务”是财政监督部门档案管理工作过程之中最为重要的部分。我们需要注意的一点就是财政监督部门档案管理工作贯穿于财政监督部门管理工作的始终,“培养高素质的档案管理工作人员”已成为财政监督部门档案管理工作的根本任务与重要使命。

(二)档案管理手段的创新

随着财政监督部门档案管理工作人数规模的日益扩大,涉及的工作人员的数量、规模等各不相同,存在的环境差异范围越来越广,探索出适合财政监督部门档案管理工作的手段就显得尤为重要。通过对财政监督部门档案管理工作有效管理模式的实践,能够有效解决财政监督部门档案管理工作目前存在的问题,能够提高档案管理工作人员的素质,丰富财政监督部门档案管理工作环境氛围,实现档案管理工作的规范性发展。

(三)将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理工作中

社会学以及组织行为学研究的主要是人类心理发展的规律,档案是社会的产物,社会学与组织行为学二者融入财政监督部门日常的档案管理工作中是一项势在必行的工作。正是因为有社会学以及组织行为学的依据,我们才能够顺利开展财政监督部门的档案管理工作。有了社会学以及组织行为学的理论支撑,财政监督部门档案管理工作的理论性就更强,当前社会学以及组织行为学学科的推动,档案管理工作成效会得到很大程度的丰富和提升。在今后的档案管理工作中,立足社会学及组织行为学,扎实加强理论知识的学习,不断扩充相关学科之间的链接,显著提升财政监督部门档案管理工作的理论与实践水平。

(四)坚持解放思想,以社会大众的需求为第一需求

财政监督部门需要以社会大众的需求为第一需求,党组织坚持解放思想,并在思想工作的过程之中,不断转变社会大众的思想观念,努力为社会大众提供良好的交流与沟通的环境,当前在档案管理工作的过程中,财政监督部门的工作人员需要立足于百姓面临的问题或者关注的问题,这样才能够及时了解到人民群众对财政监督部门档案管理工作的要求,对各个部门的工作进行整改,推进各项工作的进程[4]。

(五)加强对档案管理工作人员的培训,提升档案管理人员的职业修养

而当前国家颁布了财政监督部门的档案管理工作的安排,其中主要的战略计划是在未来的5-10年内财政监督部门党组织领导应该做好带头表率作用,树立榜样目标,积极开展档案管理工作,努力提升自身的修养。对于财政监督部门的工作人员而言,只有不断强化对财政监督部门机构人员的培训,财政监督部门的人员才能以病人为本,为人民群众奉献,学习和坚持科学精神,并在思想工作的过程之中,以群众的利益为先,群众需要具有一定的责任心和无私奉献精神。在新档案政策的时代背景下,财政监督部门需要持续地为档案的工作人员提供岗位技能的培训以及工作实践的机会,为今后的财政监督部门档案管理工作展开提供有利条件[4]。

三、结语

综上所述,随着社会科学技术与互联网通信技术的高速发展,财政监督检查档案管理工作的重要性不言而喻,各个部门应当充分认识到数字档案与档案规范化以及流程化的建设重要性及未来趋势。本篇文章对财政监督检查档案管理背景对档案管理工作的影响进行了论述,进一步明确了财政监督检查档案管理在档案安全管理存在问题,而当前这些问题主要集中表现为以下的方面,分别为档案意识不强、档案管理人员的专业化能力较弱、档案技术设备无法满足财政监督部门检查档案工作的各项需求,最后得出财政监督检查档案管理在档案安全管理优化对策,对策具体从以下的五个方面展开,分别为档案管理机制的创新、档案管理手段的创新、将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理工作中、坚持解放思想,以社会大众的需求为第一需求、加强对档案管理工作人员的培训,提升档案管理人员的职业修养。

参考文献

[1]华建和,李鹏程,温剑建,等.一种基于财政监督检查档案管理的加密数字货币钱包的私钥保存和助记方法:,CN111047305A[P].2020.

[2]赵洁.档案实体安全和信息安全管理中存在的问题与解决对策——以天津中德应用技术大学为例[J].科学咨询(科技•管理),2020(7).

[3]程风刚.大数据时代档案信息资源安全治理及其实现路径[J].盐城师范学院学报(人文社会科学版),2020(4).

[4]杨钰然.数字档案信息安全与对策浅析——以广东省国土资源档案馆数字档案室建设项目为例[J].云南档案,2020(8).

作者:韩丽梅 单位:吉林省松原市财政局

论财政监督检查档案管理工作中关键点

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