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财政票据管理现状思考

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摘要:经济的高速发展为市场带来了更多的机遇和挑战,随着我国财政改革的深入,很多企业已经将财务管理作为企业发展的重中之重,而在企业的财务管理中,财政票据作为一种非常关键的凭证信息受到了企业管理者和财务管理者的广泛关注。应用财政票据可以帮助企业以及财政、审计、监察等部门对市场进行监督管理,同时提高企业的核心竞争力,越来越多的企业发现在现阶段的市场发展中加强对财政票据的管理十分重要,但是在加强财政票据的管理中存在着很多问题有待解决。

关键词:财政票据;票据管理;票据监督

在企业内部管理中加强对企业的财政票据管理,可以提高企业运行的安全程度,作为企业的财政票据管理人员需要在日常工作中做到保证企业财政票据的精准性与有效性,这是实现企业能够合理的监管且保证财政安全的一个重要途径。现阶段企业发展中,财政票据监管出现问题的情况逐渐递增,这一点严重影响到了市场的发展,在企业中没有办法做好财政票据管理,或是在财政票据管理中出现各种问题都是我们需要结合实际情况解决的,只有解决好这些问题才能保证市场经济平稳向前。

一、当前财政票据管理中存在的问题

(一)在企业中没有建立财政票据管理内部建设系统企业中没有建立财政票据管理内部建设系统,就会导致企业在进行财政票据管理中出现很多问题。正所谓没有规矩不成方圆,没有有效的管理方案就没有办法在企业中发挥财政票据管理的作用,与此同时负责财政票据管理管理人员在实际工作中也没有办法得到第一手资料,无法在最短的时间内保证企业中财政票据的真实性,也没有办法对企业中不同部门应用财政票据的情况进行一个快速的评估,长此以往容易纵容企业内部出现员工贪污公款的情况,并且没有办法在企业中利用大数据帮助企业提高竞争力,更没有办法提高企业的发展。如果在企业内没有办法建立财政票据管理系统,提高不了财政票据管理的效率,直接导致企业无法提高自身竞争力。

(二)在企业中对财政票据的监管力度不强企业没有办法提高竞争力和企业对财政票据的监管力度不强有很大关系,很多企业对于财政票据管理效果不到位,导致很多员工挪用公款都没有被发现,直接造成企业的资金损失,使得企业出现资金漏洞,长时间不做监管会让企业助长不良之风。

(三)企业中负责财政票据管理人员素质有待加强现阶段企业在提高核心竞争力过程中没有符合市场发展的人才、没有对企业现有人才进行合理的应用是导致企业财政票据管理应用效果不佳的重要原因之一。在市场中很多企业都没有根据财政票据的管理需求建立一只专业的人才管理队伍,这也导致了企业在发展中出现了很多无法解决的问题,如果企业中负责财政票据管理人员的专业素质不提高,那么企业早晚有一天会被市场所淘汰,这是无法改变的必然,作为企业管理者想要企业能够长久的发展必须要意识到这一点,并且改变这一现状。很多财政票据管理人员对于市场中的财政票据理解不够透彻也是导致企业没有办法建立专业人才队伍的主要原因。

二、加强财政票据管理的对策

(一)健全企业财政票据管理制度在我国,所有的财政票据都是监管部门依据我国针对这一行业所下发的规章制度和有关规定进行制定的,任何一种类型的财政票据,都结合了当前市场的发展以及社会的实际情况。为此企业的财政票据管理人员在对财政票据进行分类整理过程中,需要针对财政票据的应用主体、管理范畴、相关部门的监管程序、负责内容等等方面进行归类整理。在财政票据整理中,最重要的就是需要财政票据管理人员按照各个不同单位所开出的财政票据进行资金缴款书的核算,算入误差确定资金应该使用的范畴,来保证财政票据的真实性,在检验财政票据的真实性过程中还需要合理地按照我国财政部门的有关要求进行票据的开具,以此来加大企业以及行政事业单位对内部财务的监管制度,防止内部出现挪用公款、收费不合理的现象等,通过对财政票据有效监督,确保企业内部能够设立有关财政票据的制度,保证企业财政经济的可持续发展。企业内员工在每个月月初需要到财政票据管理人员处办理财政票据的领购证,在办理之前首先要做到明确财政票据在使用时所需要的条件以及相关注意事项。企业中的财政票据管理人员也需要依照企业发展情况来科学定制每个月不同部门应用使用财政票据的数量,绝对不可以按照员工所要求的数量进行发放,否则容易出现有些员工故意利用财政票据来贪污公款的行为,为此需要财政票据管理人员科学地根据每一个部门实际情况进行财政票据数量的把控。除了需要控制企业内财政票据的应用量,还需要对不同部门的财政票据进行核算和监管,在企业内部建立一个行之有效的管理方式,在当前市场中有很多企业管理者没有意识到对财政票据的数量进行把控是多么重要的事情,如果领导者都没有意识到对财政票据监管和把控的重要性,那么如何保证企业提高核心竞争力。财政票据管理人员需要全方位的落实不同部门在定期所提交上的财政票据,对其进行严格的结算核销,针对每一张票据都严谨的检查已经开出的票据内容,检查该财政票据是否满足市场的需求,在每一个月完成财政票据的核销后需要根据当月的情况来决定下一个月财政票据的使用数量,针对企业中有些部门不按照规定的要求进行财政票据上交以及核销出现过多错误的情况,需要暂时停止对该部门财政票据的提供,要求部门进行认真的整改,保证不会再犯。

(二)改善企业对财政票据的监管加强监督管理要求企业对企业中所有的财务工作展开信息化监管,在企业财务管理中所有的财务支出都必须要采用以票控费的手段来确保企业中每一次财务支出都师出有名,同时还需要合适财政票据的真实性,不断提高企业中非税票据体系的性能。在当前的企业中经常存在着对财政票据监管不力的情况,很多企业认为只要拥有财政票据就可以保证财政的安全进而忽视了财政票据的作假问题,为此加大对财政票据真实的监管,对进行动态监控,以此来保证财政票据的真实性,让企业中的每一笔款项都能够行之有效地为企业做出贡献。于此同时,财务管理部门所制作的企业财务报表也才能真正达到其效果,让市场中投资者可以针对企业的长处和短处有所认知,确保市场中投资有意义,也保证了企业的资金链稳定,让企业可以长久的发展。在对财政票据监管中,需要将专项审查与平常审查进行有机的融合,在进行财政票据监管中,其主要的工作内容有以下几个方面:第一个是认领财政票据,第二是针对所得到的财政票据定期对财政票据进行核销和审查工作确保财政票据的真实性,第三作为财政票据管理人员需要及时发现财政票据本身所存在的不合理之处进行改进。企业中财政票据管理人员需要在所得的财政票据中发展占据比例最高的单位作为主要的审查单位,针对这个单位票据的真实性进行主要考察,同时如果发现过于小众的单位也需要及时进行审查,合理编写企业的审查规划,确保企业在年终岁尾的时候可以配合相关审计部门中专项审计与财政监督部门专项审查的工作能够顺利完成。同时作为企业中的财政部门还需要携手企业中的其他有关部门,特别是企业的监管部门对财政票据进行联合审查,企业应该建立相关的信息平台,保证财政票据管理人员可以第一时间得到财政票据,防止财政票据的堆积工作量太大,一旦发现问题需要按照规定进行惩罚追究责任。除此之外,作为企业管理者还需要根据当前市场中对于财政票据的相关法律法规进行宣传,保证企业内所有员工都知道财政票据的意义,通过互联网、报纸、杂志或者一些新兴的媒体对财政票据进行宣传,让企业内所有的员工对财政票据有一个正确的认知,清楚财政票据存在的意义和重要性。作为企业还需要面向大众公示当前所使用的财政票据的类型、样式以及使用意义,给大众监督企业发展的权利。

(三)加大对企业内部财政票据管理人员培训力度当前的时代是大数据发展的时代,面对市场的现状要求企业必须要保证自身的财务情况稳定,才能提高企业的核心竞争力。在企业发展过程中财务管理至关重要,为此管理好企业的财政票据是整个财务管理中一个不可或缺的环节。在财政票据管理中最明显的问题就是很多企业的财政票据管理人员对于财政票据的理解程度不够,财政票据管理人员自身的专业素养过低。根据我国相关财务部门调查可知,当前在市场中流通的财政票据一共有二十多种,其中包括了政府的非税收入专门票据、公安交警体系的收费财政票据、社会抚养费财政票据等等,但是这些财政票据从使用量上来看相对于少,导致很多企业的财政票据人员对其了解甚少,这些都导致了企业的财务管理出现问题。一旦企业中的财政票据管理人员对于这些种类的财政票据不了解,在企业内员工进行报销过程中就会出现纠纷,长此以往对于提高企业核心竞争力没有任何的益处,甚至会导致企业内员工出现离心的问题。企业内员工关系不和,企业就没有办法发展,同时也会给财政票据管理人员在工作中造成很大阻碍。为此需要提高企业内部财政票据管理的专业素养,企业的管理者可以定期让专业的人员在企业开展讲座,针对当前的市场情况进行分析,让财政票据管理能够了解市场防止出现固步自封的情况。企业的管理者可以定期对财政票据管理人员的专业素质进行考核,针对考核结果实行奖惩机制,企业还可以根据自身的发展情况将市面内的财政票据进行分类管理,让企业内员工在报销时根据自己所需要的报销单和财政票据选择相关的财政票据管理人员,减轻财政票据管理人员的工作强度,也为企业内员工在处理企业财务问题中加快速度,帮助财政票据管理工作可以顺利的开展。与此同时企业的管理者还需要定期对财政票据管理进行监管,防止出现有人挪用公款,可以在企业内建立举报机制,一旦发现确定情况属实可以给予举报者一定的奖励,互相监督可以保证企业内财务的稳定发展。

三、结束语

综上所述,企业在实行财政票据管理工作中其工作流程相对繁琐,在实际工作中的工作量也相对大,很多财政票据管理人员由于工作强度大、工作压力大会工作中出现问题,为此企业的管理者需要根据企业发展情况加强企业内部建设、强化企业的监管程度,按照实际情况为财政票据管理人员适当调高工资,保证企业能够留住人才。企业也需要全面的整顿内部的发展情况,营造出良好的财政管理环境,提高企业的核心竞争力,让企业在市场中站稳脚跟,为中国社会经济发展做出贡献。

参考文献:

[1]孙红.规范财政票据管理,提升财政票据管理水平[J].现代经济信息,2018(19):215.

[2]汪建新.关于如何加强财政票据使用与管理工作的几点思考[J].经贸实践,2018(09):118.

作者:莫静 单位:杭州市余杭区财政局

财政票据管理现状思考责任编辑:张雨    阅读:人次
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