论文发表 | 论文范文 | 公文范文
最新公告:目前,本站已经取得了出版物经营许可证 、音像制品许可证,协助杂志社进行初步审稿、征稿工作。咨询:400-675-1600
您现在的位置: 新晨范文网 >> 保险论文 >> 保险会计论文 >> 正文

机关单位养老保险档案规范化管理

定制服务

定制原创材料,由写作老师24小时内创作完成,仅供客户你一人参考学习,无后顾之忧。

发表论文

根据客户的需要,将论文发表在指定类别的期刊,只收50%定金,确定发表通过后再付余款。

加入会员

申请成为本站会员,可以享受经理回访等更17项优惠服务,更可以固定你喜欢的写作老师。

【摘要】养老保险是我国社会保障制度的重要组成部分,随着社会的进步,养老保险也在不断完善。机关单位同样重视养老保险制度的革新,对于机关单位养老保险的管理,逐步采用现代化管理方式,建立起规范化的养老保险档案管理制度。本文主要探讨机关事业单位养老保险制度存在的问题,以及如何实现养老保险档案的规范化管理。

【关键词】机关单位;养老保险档案;规范化管理

随着机关单位养老保险制度的不断改革,机关单位的退休待遇问题,成为机关单位人员关注的重点问题。在机关单位养老保险制度改革过程中,由于机关单位养老保险档案管理工作缺乏规范性,存在较多问题,影响了档案管理工作的有效开展。因此,保证机关单位养老保险档案管理的规范性,对于机关单位而言,有着重要的意义。

一、机关单位养老保险档案管理中存在的问题

机关单位的养老保险档案管理,依旧采用传统的档案管理方式,无法适应新时代档案管理要求,主要存在如下问题:首先,机关单位对于档案管理工作的重要性认识不足。一方面,相关的领导人不重视养老保险的档案管理,导致机关单位档案管理工作开展情况较差。另一方面,员工对于档案管理工作的不重视,工作态度差,不重视档案管理,不能对相关的资料进行及时的归档和整理。其次,档案管理工作未实现标准化管理。由于各个机关单位,养老保险档案管理工作的开展,需要结合自身的业务需要,这就导致养老保险档案管理工作缺乏统一的标准,加上人员的流动,档案遗失的情况经常发生。最后,档案管理人员素质问题。机关单位档案管理工作往往安排人员进行兼职,缺乏具有专业知识的档案管理人员,导致档案管理工作开展情况较差,不利于机关单位养老保险档案的管理。

二、机关单位养老保险档案规范化管理对策

(一)完善档案管理制度,提升档案管理的规范化水平。提升机关单位养老保险档案管理的规范化水平,需要完善档案管理制度。制度为前提,实现档案的规范化管理。根据养老保险档案管理的相关法律法规,结合机关单位的实际情况,制定具有可操作性的档案管理制度,规范档案管理的相关工作办法和工作流程,包括明确档案的保管期限和归档范围;对养老保险档案进行及时存档、归档,方便后续对档案的使用;完善档案的保密制度、分类管理制度、存档制度。依靠制度的不断完善和改革,提升档案管理的规范化水平。

(二)加大宣传,提升档案管理的意识。机关单位需要加大养老保险档案管理工作的宣传,利用单位平台和部门培训等,提升档案管理的意识。首先,单位领导需要重视档案管理工作,领导重视,才能保证相应制度,可以有效的执行。其次,加强对档案管理工作的监督。对档案管理的工作情况,进行监督,保证档案管理工作按照制度,规范化进行。最后,提升员工的档案管理意识,自觉配合档案管理人员的各项工作。

(三)创新档案管理,推进信息化的建设。传统的档案管理主要依靠档案管理人员对档案进行收集和整理,需要大量的手工操作,导致档案管理效率低下,信息时代下,采用现代化的信息化技术,可以极大地提升档案管理的工作效率,主要体现在以下方面:首先,借助信息技术、互联网技术实现档案管理模式的创新,将纸质版的文字档案转换为数字档案。其次,数字档案的建立,实现档案管理的自动化,方便对档案进行收集、筛选、检索等处理。最后,建立互动化的档案管理方式,优化档案管理系统,提升档案管理系统的互动性,更好地提供档案服务。

(四)提升档案管理人员的素质,建设高素质管理团队。机关单位养老保险档案管理工作的规范化开展,离不开专业的档案管理人员,建设高素质的档案管理团队,才能实现规范化的档案管理。因此,机关单位需要做好档案管理人才的培养,具体措施有:首先,加强外部档案管理人才引入和内部档案管理人才的培养。外部招聘具有专业档案管理知识的人员,内部依靠档案管理方面的专家和教授,对单位档案管理人员进行专业知识教学和讲座,组织单位档案管理人员,参观市档案局或者省档案局,学习档案管理的先进理念和经验。其次,为了促进档案管理的顺利进行,做好档案管理人才的储备。制定档案管理人才的招聘、培训计划等,保证档案管理人员的人才供应。最后,档案管理的信息化建设,需要提升档案管理人员的信息化水平,因此,机关单位加强档案管理人员的信息化技术培训,让管理人员可以掌握和熟练运用新技术和新设备,例如,熟练使用计算机系统,完成各种软件和程序的操作。

三、结束语

综上所述,随着社会的不断发展,养老保险作为重要的社会保障内容,受到人们的极大关注。机关单位在养老保险档案的管理工作中,采用传统的档案管理模式,管理效率较差,加上对档案管理工作重视程度较低,档案管理存在不规范,标准不统一的情况。因此,提升机关单位养老保险档案管理的规范化水平,需要从以下方面进行:首先,完善档案管理制度,完善的制度才能保证档案管理工作的顺利进行。其次,加大宣传,提升档案管理的意识。最后,创新档案管理,推进信息化的建设。此外,提升档案管理人员的素质,建设高素质管理团队,为档案管理工作做好人才储备。

【参考文献】

[1]胡妮嫚.机关事业单位养老保险档案管理[J].现代国企研究,2017(12).

[2]杜曼丽.机关单位养老保险档案管理的现状分析与探索研究[J].办公室业务,2017(15):105.

[3]孙静.机关事业单位养老保险档案管理中的细节问题[J].青年时代,2017(23).

[4]武晓强.机关事业单位养老保险档案管理的问题分析[J].办公室业务,2017(22):113.

作者:任星莲 单位:孝义市机关事业养老保险管理服务中心

机关单位养老保险档案规范化管理责任编辑:张雨    阅读:人次