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医院财务会计信息化建设的问题初探

2021/12/27 阅读:

【摘 要】随着信息化时代的快速发展,会计信息技术开始得到广泛的使用。在各个领域中,会计信息技术都占据着重要地位。在信息技术化迅速发展的今天,会计信息技术在医院财务管理工作中也有着重要影响,一是大大提高了工作效率,二是减少了人力支出,因人为原因所导致的工作失误也大大减少。本文主要从医院财务会计信息化建设中存在的一些问题进行分析研究,并探讨后续的发展措施。

【关键词】财务会计;信息化建设;问题及相关措施

一、医院财务会计信息化建设中存在的问题

1.会计信息化建设在医院财务管理系统中不被重视。在当前电子信息技术迅速发展的背景下,会计信息化建设在很多领域开展,也包括大大小小的医院。但由于医院工作的特点,大部分医院领导更加重视各个科室硬实力,例如仪器的先进程度,医院科室的各项设施是否完备,住院部设施是否齐全等硬件设施,认为这些方面更加重要,愿意在医院硬件设施上投入更多的人力、物力、财力。而对医院的财务会计管理等方面的软件设施就没有这么重视,大多数医院更重视医院总账和报表的核对。会计信息化建设是医院现代化建设与医院改革的重要组成部分,但很多医院财务工作者缺乏对会计信息化建设重要性的认识,缺乏系统的知识体系,对未来的财务会计信息化建设发展认识不足,缺少科学的规划建设。当前,我国大多数医院领导层面,对财务会计管理认识不足,将财务部门视为简单的辅助部门,只起到了记账、录入数据的作用,职能较为单一。在医院会计信息化建设中,财务部门被隔绝在其他部门之外,其他部门认为财务会计管理与他们无关,无法实现部门之间的联动。医院领导层并未意识到会计信息化建设这个进程是需要所有部门联动操作的,与医院的大小部门都有着密切的关系,将财务会计管理工作都抛向财务管理一个部门是不科学、不合理的,不利于医院现代化建设的持续良好发展。

2.人才队伍专业化程度不高。随着信息技术的发展,会计信息化建设的不断更新,对医院财务管理工作人员的要求进一步提高,财务会计管理人员现有的知识储备已经无法满足当前医院会计信息化建设的需要。许多财务会计管理人员认为自己的职能仅仅是数据的核算以及简单的资料分析,还停留在会计信息化建设的初级阶段。在工作过程中,没有明确自己的职责范围,没有了解到医院其他工作的具体流程,没有意识到财务会计信息化建设与其他部门的工作十分密切,与每一个工作环节都密切相关,没有对医院资金预算作出适合的方案,未能提出合理化建设方案,影响经济效益。目前,在岗的医院财务管理工作者仍然采用的是传统的财务管理模式,会计信息化建设缺乏专业的系统操作能力,加之医院缺乏相应的技能培训,导致医院的财务管理工作者远远跟不上医院发展的需要,相关工作人员的能力距实际要求仍然有着不小的差距,具体工作中无法体现医院的真实发展状况。许多医院空摆着会计信息化建设的进程规划,却无法着力推进医院信息化建设的实质开展。

3.会计软件不够安全规范。在大多数情况下,一台计算机中只能有一个会计软件工具,并在大多数情况下只能允许一人或者最多两人进行会计软件工具的使用,但由于医院工作较繁多,很多医院在信息化建设过程中并不限制会计软件工具的使用人数,允许两人甚至更多人数进行操作。在这样的工作环境下,财务会计管理工作者可以随意切换使用人数,很容易因为人为原因造成医院数据的缺失,会计核算的准确性会大大降低,医院预算准备工作也会受到不小的影响,甚至会造成最终信息不能及时共享,无法为医院管理提出有效建议。

二、医院财务会计信息化建设的相关举措

1.强化财务管理工作者的会计信息化观念。会计信息化建设对于医院信息化建设发展具有长期的影响。提高财务会计管理工作人员对会计信息化建设的重视程度,使其意识到会计信息化建设对于医院现代化管理发展的重要性,建立健全相应的信息管理制度,完善财务会计管理工作人员的工作方式方法。提升医院的管理层、领导层对医院财务会计信息化建设的重视,使其加大对财务会计信息化建设方面的资金投入,推动医院信息化建设发展,培育领导层与财务会计管理工作人员的会计信息化理念。可以成立专门的会计信息化工作宣传小组,在医院的各个部门进行宣传,推动医院各个部门之间的联动,强化各个部门工作人员的财务信息观念,坚定推动财务会计信息化建设目标,实现医院的良好健康发展。实现物力、财力、人力的加大投入,保证财务会计信息化建设中基础设施的完善,推动财务会计信息化建设的进一步完善。

2.培养专业化人才队伍。在信息化发展的今天,医院财务会计信息化建设也需要更多的专业化人才进行操作。在现有人员基础上,加强对财务会计管理工作人员的专业技能培训与财务会计信息化理念的宣传,提高现有人员的综合素质与专业化能力。需要确保在职的各位财务会计管理工作人员掌握操作现代会计软件系统的能力,增强各个工作人员的财务信息化能力,确保财务会计管理工作人员都能在自己的职责范围内胜任工作。可以通过较高的薪资福利待遇吸引高质量人才,推动工作人员素质的进一步提高,为医院的财务会计信息化建设注入新鲜血液,建立人力资源基础。要建立完善的绩效激励制度,加强对财务会计信息化建设中的各项工作的监督,和对工作人员的各项考核,提升工作人员开展工作的积极性。做到对财务会计数据的合理收集、核算与最后的结果分析等,为医院的管理发展提出合理化建议。当前,信息技术与经济的不断发展,都要求医院的财务会计信息化建设需要引进专业人才,最大限度发挥财务会计信息化的功能,推动医院财务信息化的发展。

3.完善系统功能。在原有基础上,医院要不断完善财务系统管理功能,提高医院采用会计软件工具的安全性,吸纳高技术专业化人才对原有会计软件工具进行进一步优化。应该根据医院科室的不同,将会计软件划分为不同的版块,并有专人专门负责,不能再有多个人随意进行会计软件工具的使用,根据各个部门功能的不同进行后续的操作。完善医院财务管理信息化系统,并对操作人员的工作权限进行严格限制和规范,提高会计软件使用的规范性,提高操作过程的安全性,减少因人为或系统原因造成的数据流失和错误的风险,推动医院信息化建设的良好发展。

作者:祁妍宇 单位:甘肃省中医院

医院财务会计信息化建设的问题初探

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