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企业信息化建设研讨(3篇)范文

时间:2022-01-02 09:46:09

企业信息化建设研讨(3篇)

第一篇:餐饮企业信息化建设与内部控制分析

摘要:

随着餐饮业的快速发展,无论是政府还是餐饮企业都对信息化尤为看重,2011年乃至“十二五”时期仍然是餐饮业发展的重要机遇期,中国餐饮业已经步入行业洗牌期,须引入新思想,探索新模式,加强信息化建设、改善业务流程,引进先进技术、促进管理创新。餐饮企业内控是其管理的薄弱点,近年来,随着社会经济及科学技术的不断发展,信息化技术手段逐渐被应用到餐饮企业,这有利于促进内部控制。该文将以餐饮企业中的具体环节为例,就如何通过信息化建设提高餐饮企业内控实效性,谈一下笔者的观点和认识,仅供参考。

关键词:

餐饮企业;内部控制;信息化建设;影响;研究

餐饮企业的内部控制一直较为薄弱,随着信息技术的发展,将信息化建设作为完善餐饮企业内部控制的主要手段来实施将会起到很好的效果。随着社会经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,现代餐饮业发展迅速,而且业已成为一个涉及多行业的服务性产业,其中包含了食材源头、养殖业、食品加工、信息技术、厨房设备制造、房地产、市场营销以及建筑装饰和物流等行业和领域。随着信息化技术的不断发展,餐饮业也与时俱进,利用信息技术手段,完善和提高内控水平,从而不断满足参与企业营运需要。

1传统餐饮企业内控问题及信息化技术的应用优势分析

对于传统餐饮企业而言,其内部控制主要侧重于对经理层、营运过程进行控制。其中,对经理层的控制,主要依靠实践经验丰富的经理层,对餐饮企业生产营运过程加强监督管理,虽然发现问题进行及时处理,但是其权限过大,而且效率比较低;对于营运控制而言,其主要侧重于对餐饮企业营运过程加强内部控制,对采购、财务以及加工和外部关系等内控缺乏管控。随着餐饮企业的快速发展、资本介入,内控要求不仅局限于上述两个层面,而是要求高效、全面的内控规范。然而,传统餐饮业内控过程中多采用定量分析方式,无论是及时性还是严密性,都存在较大的缺陷与不足。餐饮企业具有劳动密集性、交易频繁以及现金交易等特点,舞弊现象时有发生。基于对多起餐饮企业舞弊事件的统计分析,操作规范、奖惩机制缺乏现象较为普遍,其中还包含了餐饮企业人事政策以及文化方面的内容。在传统操作流程下,餐饮流程基本上都是采用手工方式来实现,比如从预定、点菜、开台,到下单、用餐和埋单,当然其中还会有改单、折扣以及退菜等行为,均采用手工方式来完成。从实践来看,该种效率非常低,而且出错率比较高。比如,订餐。在传统模式下,订餐方式主要以接听电话、手工记录以及安排包间或桌位为主要流程,该种方式的缺点表现在信息容易出错,而且不能及时变动和修改信息,加之客人信息保存不长久、分析不深刻,以致于服务和管理效率不高。就现代信息化技术而言,每次食客预定的信息均能够详细记录下来,其中的具体环节,比如取消订单、调整时间或桌位,以及食客口味和习惯标注等,都能够第一时间进行更新和明确,店内有权限者均能够看到。从当前的餐饮业发展现状以及饮食习惯来看,逐渐从单一的订餐逐渐过渡到CRM系统,尤其是一些重要的客户,如周边团宴、商务客户等。对此,可借鉴大型酒店行业的成熟做法,对特定客户进行详细记录,内容主要是用餐特点、消费习惯以及客户本人的爱好和特点等,通过长期的数据信息收集以及整理分析,可以得出一个基本的共性,然后再有针对性地制定促销策略以及市场营销规划方案。比如,点菜。传统的手工点菜下单方式,因时间仓促或者服务员自身的素质原因,而导致下单字迹潦草、送厨或改单速度非常慢,最终影响了服务质量和效率。信息化技术的应用,前场录入相应的点菜清单以后,厨房即可第一时间安排做餐、改菜和退菜,这有利于避免浪费。调查发现,目前一些餐饮企业开始利用IPAD进行点单,餐单实现了无纸化、菜谱实现了电子化。通过该种方式,食客能够在图文并茂的IPAD上直接点单,餐单确认以后信息即可传至厨房。这种现代化信息技术的应用,有效地提高了点菜信息的效率和准确性,尤其对翻台率相对较高的一些餐饮企业,应用效果更加显著。值得一提的是,全部点菜信息均会记在系统之中,并且能够定期对这些数据信息进行分析,比如点击率比较高、最低的10道菜品,各个季节以及特殊节日消费者的点菜用餐习惯等,这些信息对餐饮企业进行菜品调整,具有非常重大的现实意义。再如,飞单。实践中,多采用手工方式进行操作,食客现金付账,服务员私吞、找零,个人提供发票,打烊后厨房与前厅对单据核对不仔细,就会出现飞单现象。信息化技术的应用,有效地避免了飞单现象的发生。第一,电脑点单。食客点菜以后,5min时间内系统中一定要出现账单;第二,厨房见单后立即出单,打烊后核对信息,厨房出单与前厅账单必须保持一致;第三,如果没有埋单,则系统中一直显示挂账,发票应当凭结账小票开具。即所有的操作环节均由电脑系统替代,这在很大程度上有效减少了随意性、舞弊可能性。

2餐饮业信息化建设对内控产生的影响

传统模式下的餐饮企业营运环节中,因采用手工方式进行操作而容易出现违规现象,同时,因监督成本非常高,所以即便制定了操作规范,也难以按规范进行操作。信息化建设和技术的应用,是解决上述问题的有效措施,凡违规操作均会留下痕迹。比如,给客户打折,餐饮企业有统一的折扣营销政策,协议客户、散客以及团宴等,营业过程中会有适当的折扣,而且各层级权限存在差异。采用信息化技术以后,各层级所持的折扣卡权限不同,全部折扣并不能现场降价,而是刷卡生效,每张折扣卡的持卡人都是餐饮企业合法授权的。卡的遗漏和借用,都会留下痕迹,采用规定的形式或者电话、短信通知的形式,提示持卡人对其卡使用情况负责,这有利于避免折扣权滥用现象发生。近年来,连锁餐饮层出不穷,供应链倍受多数企业重视。在企业内部控制过程中,通常需要进行供应商筛选、验收、采购以及库管和领用等环节。在传统模式下,通常只是集中采购、付款等环节,其他环节分散在分店,而且部分企业设有中央厨房,即便如此,也难以将全部分店整合成一个共同体,实现无缝结合和管理,常见的问题就是数据流转错误、丢失。基于信息化建设的视角来看,建议借鉴现代工业企业内部控制过程中实施的ERP系统,并且将供应链作为信息化的龙头,逐渐带动整体发展。比如,筛选供应商时,通常需考虑其资质、价格、品质、配送以及折扣和合作程度等,这在传统模式下所有的信息都由采购员一人了解,而且仅凭大脑记忆或者经验,任何人为的信息变动都可能会导致信息流失。值得一提的是,因量化指标缺乏,很难公正、客观地评价供应商。然而,信息化的建设与实施,除可对供应商的相关资料进行永久性保存以外,供货价、履约率、送货及时准确性、折扣幅度以及退货率等相关信息,均可准确记录下来;结合供应商评判标准,对供应商进行合理的评价,以此来提高供应商的供货质量。以验收为例,传统手工方式验收过程中,分店验收员全凭申购单据验收,以致于多收或者虚构实收量。信息化建设及信息技术的应用,系统自动生成订单,然后发送到供应商那里,然后自动流转至验收部,进而生成一份供货验收单,在此过程中,系统能够自动设定不可多收、不多收超10%等比例的货物,这有利于降低舞弊现象发生。餐饮企业财务部门是内控的重要部门,以成本分析为例,传统模式下无法实现标准成本控制,当月成本结转难以实现。比如,某大型中餐企业,所购蔬菜品种超过150种,而且多半为半成品和成品,仅靠手工方式进行换算难见成效。信息化技术的应用,将财务人员从繁杂的核算中解放出来,将工作的重点放在了内控基础上的财务管理工作上来。实施供应链以后,财务人员仅需将月末盘点的原料、成品以及半成品等录入电脑系统,该月成本就会自行结转。事实上,各销售产品均有其对应标准配方和成本标准。以“杭椒牛柳”为例,标准配方中包含了杭椒用量、牛柳用量以及盐等的用量,理论上来讲,各道菜售完后其成本就会立即结算。然而,餐饮业成本结算面临一些问题,比如中餐配方全凭厨师经验,企业与之很难实现分享;配方频繁变化,辅料用量难以精确把握,尤其是客人有特殊饮食要求时,更难实现标准化;即便完成了BOM报表,但以后的每月都要更新维护。标准成本可及时而又准确地对成本进行控制,并且分菜系、餐饮类型和时间有针对性地进行分析,这有利于管理层分析毛利,为营销、调整菜价等提供准确参考信息。事实上,目前国内很多餐饮企业尤其是中餐企业,已经开始采用标准成本管理模式,其中采用了信息化系统和技术手段,这是传统手工模式无法完成的。

3结语

把中国的传统饮食与现代管理有机结合在一起,为企业的做大、做强、管理规范化起到至关重要作用。餐饮企业的管理目的是成本控制、运营控制,其最终结果表现为效率和效益。而要达到这一目的,管理数据的及时性、准确性、完整性、有效性是至关重要的,而这些特性恰恰是餐饮信息系统的最重要的特点。总而言之,建立完善的餐饮企业内部控制制度,信息化建设及先进技术手段的应用所起的作用不可小觑。餐饮企业内控,不仅单靠信息化系统,还应当充分考虑内部环境以及风险评估等要素,内控是目标,信息化建设是手段,只有这样才能实现餐饮企业的可持续发展。

参考文献:

[1]何桂萍.连锁餐饮企业财务信息化建设存在的问题与对策[J].商业经济,2013(18):60-61.

[2]陈冬梅.信息化条件下餐饮企业财务管理创新[J].现代经济信息,2013(21):174.

[3]张晓丽.餐饮连锁企业供应链管理的信息化研究[D].山东大学,2015.

作者:陈磊 单位:中国民用航空局培训中心

第二篇:企业信息化建设与管理水平探析

摘要:

社会主义市场经济的快速发展对企业的创新建设提出了更高的要求。在现今信息化发展逐渐深入社会主义市场各个生产领域的情况下,作为市场经济发展的主体,企业进行信息化建设是顺应时展的必然要求。企业作为一个独立的体系,其内部各个方面的建设是相互依赖的,最为突出的就是在当前进行信息建设,企业的管理水平也会受到影响,而企业管理水平的高低对企业的信息化建设也形成了一定的影响。

关键词:

企业;信息化建设;管理水平;关系

从哲学的角度来讲,任何一个独立的系统内部之间各个部分之间是相互依赖,相互影响的,都是通过部分的相互作用从而促进整体的发展与进步。那么,就这一方面而言,企业在利用企业内部及外部的各种因素进行信息化建设的过程中,都在有形无形地受到其他发展部分的影响,尤其是一个企业管理水平的高低,如企业管理者对信息化建设认识程度的高低、企业整体的文化建设、企业的人才队伍等与管理水平直接相关的因素将会直接或间接地影响企业信息化建设的进度及程度。而企业信息化建设的水平对企业管理的影响也是突出的,如直接影响企业管理的方式及模式。所以,企业信息化的建设与一个企业管理水平两者之间有着深刻的关系,在现今社会主义市场经济转型发展的过程中,分析两者之间的关系,协调两者的发展,可以为企业总体的发展奠定基础。

1企业管理水平与企业信息化的概念

1.1企业管理水平

企业管理水平是一个综合的衡量指标,其具体体现在企业管理人才队伍的建设、企业决策水平的高低、企业生产经营管理、企业生产营销管理等方面。

1.2企业信息化

企业信息化是企业需要长期持续进行的一个综合性的过程,其主要指的是企业能够将内部和外部的资源在信息化技术的引导支持下有效的整合起来,有效的促进企业市场经济效益和自身竞争力的提高。

2企业信息化建设与管理水平之间的关系分析

2.1企业信息化建设对管理水平的作用

企业的信息化建设已成为现今全球经济发展过程中的一个必然趋势。我国企部分企业的信息化建设已经初具规模,已经逐渐深入到企业人员管理、作业操作、内部沟通交流、外部合作等方面。当前我国部分总体发展较好的企业其信息化的建设明显地对企业管理水平产生了影响。其中突出的影响是促使企业的管理向着现代化管理的方向转变,极大地提高了管理的效率和质量,内部管理信息化的形成能够有效地在企业内部形成一种开放、创新的文化氛围,无形之中强化了企业管理的人文基础。此外,企业信息化建设能够促使企业在变化多样的市场经济中获得更好的适应性,能够及时地获取有效的经营信息,并通过数据的模拟分析促进企业管理的积极转变,有效地避免了传统管理给企业带来的信息滞后、信息失真、科学依据欠缺、管理危机等现象。

2.2企业管理水平对企业信息化建设的作用

企业管理水平作为一个能够体现企业总体发展水平的重要指标,对企业信息化建设的作用是非常突出的,尤其对于企业信息化建设的支持度、积极性及建设的总体规划的作用是非常突出的。一个企业拥有较高的管理水平,能够深刻地反映在企业经营发展中的各个方面,对于企业信息化的建设来讲,优秀的管理水平势必是在优秀人才管理队伍的协同作用下形成的,这样高质量的管理队伍对于市场发展的风向能够很好地观察并预测,也能够认识到企业进行信息化建设的必要性。这样,按照常规的操作顺序进行展开,优秀的管理队伍能够共同商讨出科学的信息化建设的步骤、模式,并且能够合理地引导企业员工积极为企业的信息化建设作出贡献。最重要的是,企业高管理水平的存在能够合理地分配企业用于信息化建设的资源,为其提供强有力的资金支持。综上所述,企业信息化建设与企业管理水平之间有着相互作用、相互依赖、相互影响的关系,他们共同存在于企业这个发展的系统之内,两者之间的关系是比较密切的。

3从企业信息化建设角度分析两者之间的关系

3.1时展背景下企业信息化建设的要求

当前,时展促使信息化发展的水平不断提高,同时也提高了信息化建设服务于生产生活领域的要求。正确分析企业信息化建设与管理水平之间的关系,提出科学的建设措施,能够为现代化企业的全新发展奠定基础。企业进行信息化建设要能够最大限度地整合资源,避免资源的浪费,信息化的建设能够聚合企业的发展效应,从而提高企业应对市场变化的竞争力。企业信息化建设具体体现在企业的内部环境中,例如:企业基础设施建设改革的过程中(企业局域网的覆盖、企业办公自动化条件的形成)、企业专业应用软件的建设(这是进行信息化建设的基础,例如通讯技术、计算机网络技术的应用)、企业产品技术含量的提高(企业产品技术含量的提高反映在生产应用技术的先进性、生产设备的信息化利用方面)、企业内部管理流程的建设(以网络通信技术为基础的管理模式及管理流程的建设)、企业管理制度的创新(企业信息化的建设能够使管理制度更加趋向于知识与信息管理的结合,提高管理的应对性与预测性)。

3.2企业信息化建设的现状分析

3.2.1企业信息化建设的成就

当前我国部分企业已经进行了信息化的建设并取得了初步的成就,尤其表现在电子商务发展的市场领域,其基本上实现了生产信息化、技术信息化、管理信息化和商务流通信息化等。虽然我国现今与国外企业信息化的建设存在一定的差距,但是也不能否认我国加入世贸组织后在信息化建设取得的成就。

(1)企业办公自动化基本上已经实现。党的十八大以后,我国强化了信息技术在全国生产生活各方面的应用。部分企业在进行信息化建设的过程中着重于信息技术在企业基础设施建设过程中的应用。这就是所谓的办公自动化,企业内部生产经营管理信息通过计算机网络上传下达,有效地提高了办公的效率,对于企业的现代化管理起了积极的促进作用。

(2)据相关调查研究发现,我国目前企业的信息化应用水平已经达到了世界信息化应用的平均水平。我国的企业基本上已将信息化技术应用在生产、供应等方面。最为普遍的就是生产供应链的创新应用,能够有效地整合供应链上部环节和下部环节之间的信息集成和共享应用。改变了传统的信息隔绝、闭塞的现象,有效地促进了生产供应链的有序进行,提高了生产的效率,对于生产力的革新也是有着突出的作用。

3.2.2企业信息化建设的不足

目前,我国社会主义市场经济正趋于成熟展,当前的转型发展更是力图能够打造现代化的企业,尤其是加大信息化技术的利用程度及深度。所以分析当前我国企业信息化建设的职业因素是非常必要的。

(1)企业信息化缺乏专属的研发团队,信息化的应用工具主要依靠具体的供应商。这是我国当前企业进行信息化建设过程中普遍存在的一个问题。软件供应商在设计开发软件的过程中,主要依靠的是市场发展的大方向,而未能根据具体使用软件的企业的要求进行设计,与企业信息化建设的实际方向相脱离,这对于企业来讲并不利于信息化的建设,是一种隐形的限制。

(2)企业信息化的应用程度比较浅,尤其是中小企业对于信息化系统的利用率较低。目前,我国企业在基础设施建设方面有着明显的优势,但是在高级应用方面特别是在大型信息化工程的建设还是比较缺乏的。此外,企业的技术应用部门已经初步实现信息化等方面的应用,但是就企业的决策管理而言,信息化建设还是比较薄弱的。企业信息化建设最大的支撑就是资金,但是由于我国地区经济发展水平的参差不齐,所以造成部分经济比较薄弱的地区的企业进行信息化建设困难性比较大,尤其是资金、技术等都不占优势的中小企业。

3.3企业信息化建设的不足对企业管理水平的影响

(1)企业信息化建设中缺乏专属的研发团队会对企业管理水平产生影响。这一方面表现在企业缺乏专属的研发团队,依靠购买供应商的信息软件、设备,造成企业管理外拨资金费用额度的上升,而且信息软件的加密度及保护度也比较低,对于企业管理会形成潜在的危机;另一方面,企业信息化建设中缺乏专属的研发团队也是企业管理存在缺陷的一个表现。

(2)企业信息化应用程度浅对管理水平的影响。企业信息化应用程度的高低与一个企业管理水平的高低有着直接的关系,信息化应用程度比较浅,特别是在决策管理方面将会降低管理信息的集合利用程度,信息滞后性、缺乏科学性对于决策管理是非常不利的。

4从企业管理水平建设角度分析处理两者之间的关系

4.1时展下企业管理的发展方向

在时展下,企业管理逐步向现代化管理的方向发展。现代化管理的突出特点就是能够在人性化管理基础上最大程度提高效率和质量,尤其体现在效率管理等方面。凭借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最终促使企业实现现代化企业管理。

4.2企业的管理现状

4.2.1企业管理的成就

以中国神华煤制油化工有限公司或国有企业为例进行分析,中国神华煤制油化工有限公司或国有企业的管理正在积极向着现代化管理的方向改革进行,在改革方向的把握上比较准确。此外,国有企业的管理决策的集中程度比较高、决策管理的信息利用率也比较高,同时部分国有企业也拥有高素质的人才管理队伍。

4.2.2企业管理的困境

(1)当前我国部分国有企业面对市场经济转型的情况,陆续进行管理方面的改革。但是对于国有企业,尤其是中国神华煤制油化工有限公司这种大型的企业来讲,现代化管理的改革创新与持续经营之间存在碰撞,如何能够既促进管理的改革发展,又不会对市场化的持续经营造成极大的波动影响,是需要考虑的问题。但是不能因为两者效益无法很好地同时把握,就搁置管理的改革创新。

(2)企业管理的习惯与新型管理理念、模式推广使用之间的矛盾。国有企业由于其存在特殊性,所以其长期的管理环境形成的惯性与非国有企业相比是比较大的,而且利益相互牵连,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困难。新型管理理念及模式的推广使用势必要减少一群人的既得利益,而且固化的管理环境的改变是非常困难的。

4.3企业管理的困境对信息化建设的影响

(1)管理改革的创新与持续经营之间的矛盾对企业进行信息化建设的影响:这种困境造成企业在进行信息化建设过程中资源的获得与利用率比较低,尤其是资金支撑方面,企业进行信息化建设过程中如果没有足够的资金支撑,那么专业的团队建设与信息化应用程度的加深是比较困难的。

(2)管理环境与新型管理理念之间的冲突。企业进行信息化建设在很大程度上依赖于拥有前瞻性的、时代性的管理人才队伍。如果,新型管理理念无法正常地推行使用,那么企业信息化建设及其相关决策的出台就会有所搁置。

5从协调发展,共同作用的角度提高企业信息管理水平,加强企业信息化建设

5.1促进企业管理水平提高的措施

企业管理水平的提高一方面要紧紧依靠管理需求的发展进行改革创新,如当前管理需求主要是向信息化管理的方向靠拢,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加强调研,深入学习,互助合作,在企业彻底落实信息化管理的需求;另一方面,在落实需求的基础上,科学规划,共同协商,明确决策及未来管理发展方向,有序的、有计划地推进企业管理的改革创新。

5.2加强企业信息化建设的措施

一方面,企业进行信息化建设要依靠专业的精英团队,积极地发挥人员的主观能动性,营造信息化建设的管理氛围,加强融资渠道,为其提供强大的资金支撑;另一方面企业进行信息化建设要主动地寻求与软件供应商的合作,加强内部沟通与交流,积极借鉴信息化建设成就突出企业的经验,多方联动、多面合作,促进企业信息化的建设。协调发展,双方联动,建立长效的发展机制。企业管理水平的提高与企业信息化建设之间有着密切的关系,两者共同致力于企业的可持续发展,所以要在两者之间寻找协调平衡发展的点,把握建设、改革创新的度,从生产经营、产品流通、市场影响等方面建立长效的发展机制,在企业管理与信息化建设之间建立良性发展的合作关系。

6结语

企业信息化建设与管理之间存在着相互作用、相互联系的密切关系,高水平的管理能够为信息化建设提供资金、资源方面的支持,信息化建设能够促进现代化管理方式的运用,提高管理水平,所以企业应让双方联动发展,协调合作,提高企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。

参考文献:

[1]徐樱樱.企业管理与企业信息化建设的关系分析[J].经营管理者,2012(22).

[2]罗荣.企业信息化建设与企业管理创新研究[J].计算机光盘软件与应用,2013(3).

作者:付志军 单位:中国神华煤制油化工有限公司

第三篇:制造企业信息化建设问题及对策

摘要:

制造业作为我国工业重要的组成部分,其发展效率不仅影响制造业的经济,而且也对我国经济的变化产生一定的影响。为了促进制造业的快速发展,使其适应时展需求,制造企业要能产生新型的建设理念,把信息化建设观念融入到制造业中,从而提升整个制造业的制造效率。但要想有效的建设信息化制造产业,制造产业就要深入研究信息化建设的方案和思考影响制造业信息化建设的因素,这样才能在解决问题的基础上,构建完整的信息化建设方案。因此,本文将对制造业企业信息化建设存在的问题进行分析,并根据实际情况,提出相应的对策。

关键词:

制造业;信息化建设;对策

为了促进制造业的发展,提升制造企业的经济效益。制造业企业在发展的过程中要能转变传统的经营模式,将先进的科学信息技术融入到企业发展的过程中。此外,企业要能及时的分析信息化建设问题,加强对工作人员的培训和指导,提升企业员工的综合素质和职业技能,进而确保企业员工能根据相关的制造要求和方案,在提升制造效率的基础上,有效的解决影响信息化建设的问题。另一方面,企业要能意识到信息化建设的重要性,只有这样制造业企业才能在发展的过程中跟随时代的步伐,在激烈的市场竞争中占据一席之地。

一、关于制造业企业信息化建设存在的问题分析

通过对当前制造业企业信息化建设的研究调查,现如今,我国制造业企业信息化状况并不是十分的乐观,在建设的过程中存在大量的问题,严重影响制造企业的发展。而主要存在的问题主要体现在以下几个方面:

1.企业缺乏完善的规章制度

现阶段,部分制造企业在进行信息化建设的过程中,都没有结合企业发展实际情况,制定科学的规章制度,从而导致企业缺乏规范性。

2.企业员工缺乏合作意识良好的合作观念

不仅能调动企业员工的积极性,同时也能促使企业能够及时的解决信息化建设出现的问题。但是,制造业企业员工却缺乏良好的合作观念,在工作的过程中,领导和员工各自为政,只完成属于自身的工作任务,这样则很难提升工作效率。

3.制造业企业缺乏完整信息化建设方案

在进行信息化建设的过程中,可以发现,企业对于信息化建设缺乏了解。在实现信息化时,盲目投资,重复建设,导致功能交错,信息无法及时的共享。这样企业就很难利用信息化建设获取相应的经济利润。

二、关于制造业企业信息化建设提出的对策

1.站在企业发展的角度,分析信息化建设

要想促使企业快速稳定的发展,并从中获取相应的利润,企业领导就要重视对管理方案的构建。完整的管理方案能促使企业发展模式发生重大变革。因此,企业领导要能站在企业发展角度,深入法分析信息化建设方案,并结合企业文化和企业经营现状,建立健全完整的管理信息体系这样才能让企业更加具有规范化。此外,在构建管理信息系统时,企业领导要能充分考虑市场因素给信息化建设带来的影响,进而借助第三方的力量,规划企业的发展流程。

2.规划布局,展开方案实施

对于一个企业而言,信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程,企业成功的关键不仅在于员工的努力,同时也在于良好的规划。企业在发展的过程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未来,做好当前和未来发展的规划方案。按照先简后繁的建设流程,逐步展开方案的实施与管理,确保每个阶段都能按照方案展开工作。在实施信息化建设方案的过程中,要能根据建设的情况,适度的对方案进行调整和规划。另外,企业领导要能深入信息化建设的过程中,做好相关的监测工作,控制每个阶段的信息化建设的进度,这样就能有效的控制整个信息化建设的项目,并提升质量和效率。

3.选择符合自身的需求的供应商

在选择信息系统供应商的过程中,制造业企业要能充分的选择符合自身发展需求的供应商。而在选择供应商的过程中,企业需要确定所选择的软件公司必须具备一定的发展规模,并且具有较强的抗风险能力,这样才能长久合作。需要企业关注的一点则是,因为制造业所需要的软件不同,因此,在选择软件公司时要能保障其具有强大的软件技术,这样才遇到问题时才能及时的解决。

4.调动员工的积极性

企业在进行信息化建设过程中,需要全员参与,才能为企业创建一个良好的工作氛围。因此,无论是基础员工还是管理层的工作人员都应积极的参与到信息化建设的过程中,而如何使员工积极主动的参与到其中,企业则应制定明确的方案,根据不同层次的员工,制度相应的管理方案,进而在增强管理的过程中,调动企业员工的积极性。例如:对于基础员工而言,企业要能进行全员培训,让员工掌握熟练的操作技能。另外,在培训的过程中,企业要采用合理的方法,提升员工的整体素质和引导员工形成正确的工作观念。只有让员工得到相应的提升,才能确保员工能够更好的把握信息,并利用信息获取更大的经济,这也就是信息化建设的必要性。而对于管理层方面的研究,企业需要引进优质的管理人才,确保其能为企业合理的有效的管理员工。

5.识别企业信息化建设存在的风险

因为制造业企业在发展的过程中存在大量的问题,因此,其存在的风险也较为明显,如果要能确保企业能顺利的完成信息化建设,企业则要能做到识别风险,评估风险。这对于企业的发展而言具有重要的作用。识别风险、解决风险也是企业信息化建设成功的关键点。

三、结束语

总而言之,制造业企业在进行信息化建设的过程中,必须要明确建设目标,构建完善的建设体系,建立健全合理的管理方案,增强对工作人员的指导和培训,选择合适的供应商,做好企业管理等相关的任务,这样才能促进企业快速的展开信息化建设。与此同时,企业要能发现影响信息化建设的因素,发现信息化建设存在的问题,从而根据实际问题制定科学的解决方案。为了制造业企业发展,为了提升企业的经济,企业必须重视信息化建设。

参考文献:

[1]彭旭.企业信息编码管理体系的建设和实施[J].CAD/CAM与制造业信息化,2012,(1):20-40.

[2]《企业信息编码系统》--企业信息化建设的基础[J].机械工业标准化与质量,2012,(03):70-90.

[3]《企业信息编码系统》--企业信息化建设的基础[J].机械工业标准化与质量,2013,(07):50-70.

作者:田甜 单位:中钢集团安徽天源科技股份有限公司

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