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医院档案管理信息化建设分析

2016/04/16 阅读:

摘要:

医院档案信息对医院科研工作、临床医学、日常医疗服务等都有十分重要的作用,加强医院档案信息具有极其重要的作用。在新环境下,随着电子信息技术的快速发展,档案管理的信息化、数字化、网络化成为档案管理工作发展的重要方向,为全面提高医院档案管理水平,为医院的健康发展提供丰富的档案信息,必须加强医院档案信息化建设。

关键词:

医院;档案管理;信息化

前言

医院档案是医院在开展各种医疗活动中所形成的具有保留价值意义的原始资料,在新时期,随着信息技术的飞速进步,医院的信息化程度越来越高,在医院管理工作中,信息系统的作用也越来越明显,但是对于医院档案管理的信息化建设,还比较落后,这就对医院档案资源的开发和有效利用造成一定影响,因此,在新环境下,如何加强医院档案信息化建设成为当前医院思考的重要问题。

1.医院档案信息化建设的内涵

对于医院档案资源,主要由会以、文件、报表、记录、病历档案等组成,具有原始记录、随时查询、价值保留等功能,同时医院档案信息还有资源量大、涉及面广、种类多、使用频率高等特点,医院档案资源是保证医院领导决策、科研、临床试验等工作顺利进行的重要资源,此外医院档案信息还是体现医院医疗服务水平、医院管理水平的重要依据,因此,加强医院档案管理有十分重要的作用。在新环境下,信息化、网络化、数字化已经成为社会各行业发展的主要方向,实现医院档案管理的信息化,能充分发挥医院档案资料的优势,并且还能通过档案信息系统,将档案信息分类、编目、排序、检索等融为一体,这极大的提高了医院档案管理质量,这对实现医院档案管理的“无纸化”有极大的作用。

2.现阶段医院档案信息化建设存在的问题

2.1从业人员档案信息化观念低

长期以来,医院一直将医疗服务放在首要位置,对档案管理不太重视,即便在信息化建设极其重要的今天,也有很多医院没有从根本上改变对档案管理的态度,部分医院领导错误的认为档案管理并不能为医院增加经济效益,因此,对医院档案管理信息化建设投入的人力、财力、物力远远不足,这就导致医院档案管理仍处于落后的纸张管理状态,由于从业人员档案信息化观念比较差,使得医院档案管理信息化建设十分缓慢。

2.2医院档案管理软件系统更新慢

在经济利益的驱使下,有很多软件开发企业在对医院信息管理系统进行软件系统开发时,都集中在医疗、财务管理等方面,对于医院档案管理系统的相关软件开发并不是很重视,这就导致医院现有的档案管理软件比较落后,从而严重的限制了医院档案管理信息化水平的提高。对于当前医院档案管理软件进行分析可以发现,档案管理软件的发展速度要远远落后于计算机硬件技术水平的发展,加上现代医院对档案的利用率越来越高,使得现有的医院档案管理软件已经无法满足医院发展需求。

2.3缺乏统一的档案管理标准

对于现代化档案管理,其最重要的一个标志就是实现标准化管理,不管是档案收集,还是档案整理,或者是档案录入、归档,都应该有明确的目标,这样才能最大限度的保证档案资料的完整,才能避免重要信息的遗漏,确保档案资源的真正价值。但是从当前医院档案管理情况看,还没有实现档案管理的标准化,医院各个部门之间的联系比较少,同时医院各个部门之间都有独特的特点,档案规格、标准都有一定的差异,使得档案管理难以实现标准化,这就对档案的收集、整理造成很大影响。

2.4缺乏专业性人才

对于档案管理信息化建设,不仅要求相关管理人员能熟练的操作计算机,还需要管理人员能准确的处理档案信息,精通档案管理的各种业务。就目前而言,医院档案管理人员中存在老龄化发展趋势,医院档案管理人员大多是从其他后勤部门转过来的,缺乏专业的档案管理知识,也无法熟练的操作计算机,从而严重的影响到医院档案管理信息化建设。

3.加强医院档案管理信息化建设的对策

3.1强化从业人员档案管理意识

对于医院档案管理信息化建设,强化从业人员档案管理意识是十分重要的,一般而言,领导管理者在医院有很高的权威,因此,医院的领导管理者要不断提高自身对档案管理的重视力度,要将档案管理与医疗服务放在同一地位,并为档案管理信息化建设提供有力的支撑,以此促进医院档案管理信息化建设的早日完成。

3.2做好档案管理软件开发工作

注重医院档案管理软件的更新升级是提高医院档案管理信息化建设的重要工作,因此,医院必须加强对档案管理软件的重视力度。由于档案管理软件更新升级需要花费很多资金,所以医院要适当的增加对档案管理的资金投入,医院在选择软件开发公司时,要尽量选择专业性强、权威性高的软件开发公司,并将档案管理系统和医院行政办公系统联系在一起,这样才能更好的发挥档案系统的作用。

3.3建立统一的医院档案管理标准

标准化管理对医院档案管理信息化建设有十分重要的作用,因此,医院要结合自身的实际情况,从档案管理出发,制定相应的标准化工作流程,从而促使医院档案管理更加规范、标准。在档案利用方面,除了管理人员,只有拥有权限的人才能使用,医院要逐步完善档案管理机制,以此提高档案管理质量。

3.4提高从业人员的综合素质

人才对现代社会发展有十分重要的作用,对医院而言,人才的重要性也是不言而喻,为全面提高医院档案管理信息化建设步伐,医院要加强对从业人员的培养,不断提高档案管理从业人员的综合素质,确保从业人员能以积极的态度面对档案管理信息化建设,这样才能为医院档案管理信息化建设的全面进行打下良好基础。

4.总结

档案管理信息化建设对医院的全面发展有十分重要的作用,因此,在新环境下,医院要强化从业人员档案管理意识、做好档案管理软件开发工作、建立统一的医院档案管理标准、提高从业人员的综合素质,以此不断提高医院档案管理信息化水平。

参考文献:

[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2010,(07):164-165.

[2]生国栋,丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J]中国医学工程,2014,(06):194-195.

[3]毕琨艳.浅谈医院档案管理信息化建设[J]中国管理信息化,2015,(21):206-208.

[4]秦自洁,蒋文贤.浅谈医院档案管理信息化建设[J]青春岁月,2013,(24):166-167

作者:孟建国 单位:济宁市妇幼保健院

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