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学生资助工作信息化建设论文范文

时间:2022-01-27 10:47:45

学生资助工作信息化建设论文

一、目前全国学生资助工作的进展

1生源地贷款信息化建设是各地区建设的重点包括申请学生的资格审查,生源地贷款的申请受理,生源地贷款的贷后管理等相关内容,实现了这些网络信息互相交流,保证了学生资助工作的公平公开性。江西省从2008年规划生源地信用助学贷款实行信息化管理开始,实施了以下两种措施:建立普通高中贫困家庭学生电子档案库;实行网上申请、审批和资金拨付。

2学生资助工作信息化建设取了相应的成果,高效低耗的目标在实践中得到证实安徽省从2009年开始信息化系统建设,在很短的时间内使资助工作产生了很大的变革;12天内就完成了三大奖助学金的全部申报工作,是上一年度所耗时间的1/3、为学生和家长提供权威的个人资助信息查询服务平台,快速获取贷款、奖助学金情况、贷款的还款日期、本息金额等信息。河南省建立了学生资助工作短信平台,通过短信平台各项工作信息,并与网上办公系统及学生资助网站配套使用,要求高校及时处理安排的工作并回复处理结果,保证了重要信息的及时准确传递与处理。

二、当前高校贫困生资助工作信息化建设中存在的问题

1缺乏顶层设计,没有很好的统筹规划。近几年,学生资助工作信息化建设都有不同程度的进展,但是很多部门、地区都相对独立地建设信息系列。这些子系统的标准、内容都不统一,既浪费了开发成本,又制约了系统之间的互联互通。在广东省有行政管理部门开发的广东奖学助学工作网,在各个高校又有各自的奖学助学工作网,同时也使用全国高校学生资助工作信息管理网。存在多个管理平台,让用户不知如何选择,而进入其中之一,又与其它网是隔离的,信息无法共享,从而无法享用信息化带来的便捷和高效。

2信息平台“形式化”。许多地区建立的信息平台使用率不高,只是为了有一个信息平台而建立了一个信息平台,没有实质的内容。这个信息平台的对用户来说是没有意义的,更不要谈如何提供好的服务,帮助大学生能够找到勤工助学的有效办法和途径。

3服务意识不强,没有从传统的工作模式中解放出来。许多地区的信息平台设计不够人性化,使用繁杂,基本就是把传统的办公模式搬到网络上,并没有使学生资助工作简化,反而更加重了这项工作负担。

4片面强调信息化的技术作用及硬件,不注重管理。学生资助工作信息化不等于“硬件+软件”,也不等于“单机+上网”。目前多数网站的作用还主要停留在把传统的工作方式搬到了网上,而并没有充分利用网络资源建立新的机制、新的运作和管理模式。现在大部份地区的学生工作资助网解决的问题主要是技术层面,将纸质的变成电子版的,并没有真正改变原有的工作方式。

5资金问题始终是信息化建设的主要难题之一。由于经费不足,导致计算机的数量不足,档次不够,硬软件配备不足。设备陈旧的问题严重而普遍,特别是信息化平台的服务器的设备。现代信息技术日新月异,硬件的不断更新,操作系统的不断升级,使以往的配置跟不上时代的要求。许多地区由于经费问题,放低了对硬件的要求。

6工作体系不完善。“奖、贷、助、补、缓”五位一体联动体系已形成,但在其信息化建设中,是开展得不平衡的。大部份地区的信息化平台里重视的是“贷”,而其他几项内容基本只有一些新闻政策,服务内容缺乏。当前,大部份地区在“贷”这一项工作中使用的信息平台是国家助学贷款信息管理系统(/default.aspx),这个信息平台主要解决的是“贷”的信息化管理,受其影响,在其它的学生资助工作信息管理中也重点注重是这项工作。但学生资助工作并不仅这一项工作,如何使其它几项工作也和这项工作有机高效的结合起来,是信息化建设要解决的重要问题。

7信息化的人才队伍还待更新和发展。目前队伍建设存在的主要问题是信息化负责人的组织地位不高、队伍缺乏活力、缺乏相应的人才培养机制、人才绩效考核制度、人才培训机制。各部门对信息化的工作人员成长不够重视,比较现实的问题是大部份地区都没有配置专职人员,支撑这项工作的是一些兼职人员。在信息化建设中,人是信息化的主体,无论信息化硬件、软件技术有多高,过程管理有多好,制度多么完善、流程多么成熟,如果没有发挥人的积极作用,没有体现人在信息化建设和应用中的主体地位,要想顺利推行信息化并取得最佳应用成果是不可想象的。忽视专职人员及其成长、忽视对人员的培训,忽视人员素质的提升,造成在计算机管理、计算机技术应用和业务合作等方面不够协调,最终导致信息化效率低下,发挥不了应有的作用,造成大量人力物力的浪费。

作者:范小鹏胡冰单位:广东机电职业技术学院广东工程职业技术学院

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