谈社保档案信息化管理优化路径范文

摘要：在社保管理工作开展的过程中，社保档案具有基础性的地位和作用，但是由于社保档案自身数量较为庞大且种类繁多等各种特点，我们必须要注重社保档案的信息化管理，从而节省人力物力等资源。本文主要针对社保档案信息管理的意义研究，立足于社会保障档案管理现状，针对社保档案信息化管理的优化路径进行探索，保证社保档案工作的有效开展。

关键词：社保；档案；信息化；管理优化

一、社保档案信息化管理的重要意义

社会保障关系着社会生产活动中的每一个人，社保档案是社会保障工作的缩影，更是社保工作的基础。根据相关统计分析，目前全国参加城镇职工及城乡居民养老保险的人数呈日益上升趋势，在这一大趋势下，社保的业务也会不断递增，传统的社保档案管理方式难以满足现在社保工作的需求，我们必须要通过积极采取信息化管理，从而保证档案信息化的质量。档案信息化管理主要是指运用信息化手段将参保人员的基本信息及状态等纳入到信息管理系统之中，从而使参保人在查询和检索功能时能够快速获取相关信息，提高社保管理的效率为人们带来便捷。其次，社会保险主要是社会保障的核心，而涉及的内容相对应较多，这对于参保人员来讲至关重要，也会对社会经济生活带来一定影响［2］。人们在办理社保之后需要对社保数据进行保留，如果我们依然采用传统的方式对社保信息进行研究，那么无法保证其规范性，因此通过信息化管理既能够简化信息，纳入系统的流程，提高社保信息管理效率，另一方面也能够保证资料的完整性，最大程度节省人力、物力等资源，这是新时期采取社保档案信息管理化的一种必然趋势。

二、社保档案管理现状

（一）档案数量较为庞大，种类繁多社会保障由社会保险、社会救济、社会福利、优抚安置等组成，由于目前我国参保者人数日益增多，这使得我国社保档案数量必然增大，因此社保档案种类繁杂的前提下，如果我们依然选择传统的办理方式，那么使得我国社保档案在管理过程中较为困难［3］。例如：社会保险分为职工保险和城乡居民保险，职工保险又可分为五险一金，城乡居民保险也由城乡居民养老和城乡居民医疗保险组成，再加上我国社会保障制度的社会救济及社会福利等板块，档案呈现种类较为繁多的特点。

（二）档案信息独立于使用需求目前我国社保档案信息在管理过程中呈现出较为分散的局面，而各类档案在管理过程中，由于档案归属的机构存在差异，因此无法进行统一管理，在实际使用过程中也经常出现无法获取所需档案的各种问题，使档案在使用过程中带来极大的不便，也存在管理漏洞等问题。

（三）对档案的重要性无法取得一致认识从社保主体自身来看，民众对社保档案的认知存在明显的差异，对于高薪资或者是高教育背景的人群来讲，他们会主动对自己的社保进行关注，而对于低薪资或无教育背景的人来讲，对社保档案的诉求相对较少，因此在这种状况下，档案社保档案的管理自然不能够迫于社会施压而获得良好发展。

二、社保档案信息化管理的优化途径

（一）扩大社保档案信息化管理范围我国社保档案信息化管理无法在全国范围内进行普及，因此我们首先应该为各地区相关部门树立档案信息化管理的理念；要加强社会人民群众对社保档案的认识，使其能够意识到在新时代背景下社保档案信息化管理的主要意义，只有在这样的情况下，档案管理工作才会日益普及［4］。其次，我们必须要通过相关的策略来扩大社保档案信息化管理的覆盖范围，通过培训边远地区的管理人员使其能够学习相关的技术和技能，能够对基本的档案管理体系进行建立，从而来保障档案信息管理的建设。

（二）重视社保档案信息化管理法制建设目前，我们根据相关调查研究发现，国家对于社保档案信息化管理具有相关规定，这是对社保档案管理做出了基本要求，但是在实际操作的过程中，遇到社保档案信息化管理问题时，依然不能够根据相关的法律来进行解决，使得当前社保档案管理法制建设步伐必须要不断加快。

（三）提高社保档案数据信息的安全性目前在社保档案信息化建设的过程中，其主要的问题在于社保档案的安全得不到保障，可能出现信息泄露等各项问题，因此我们必须加强社保档案信息化管理，从而来解决当前的安全性问题。首先，我们要保证凭证的完整性，这对于档案创建来讲至关重要。其次，我们必须要重视社保档案存取权限的划分，从而保证社保档案信息管理的合法性。最后，我们要注重档案信息进行鉴定，只有再三确定其状态后，才能够以可控的方式对档案信息内容进行销毁。

（四）创新社保档案信息化管理技术在当前社保档案信息化获得稳定发展的过程中，我们必须要通过适当的创新，从而促进其进一步发展。在社保档案信息化管理中，可以为参保人员制定二维码，并将其所有的社保信息进行绑定，从而通过扫描二维码获取自己社保信息动态变化的状况［5］。在参保人员调用自己的社保资料时，也可以在索引中进行搜索二维码来找到自己所需要的文件。综上所述，社保档案信息化建设对社保工作开展来讲具有非常重要的作用，但是目前在发展过程中存在着部分问题，因此我们必须要注重社保档案信息化管理的探索，提高档案管理，要求对信息化管理方式不断创新，从而保证社保档案信息化管理能够进入光明的发展时期，为参保人员提供更多的便捷性。

参考文献

［1］张路.社保档案信息化管理研究［D］.山东师范大学,2015.

［2］韩蕙竹,丁福兴.社保档案信息化管理的优化路径［J］.办公室业务,2018（6）.

［3］田润兰.浅析社保档案信息化管理中存在的问题与策略［J］.科技风,2018（27）.

［4］李德.社保档案信息化管理研究［J］.兰台内外,2019（17）.

［5］饶惠,胡金亮.基于社保档案信息化管理的几点建议［J］.现代国企研究,2016（6）.

作者：邓新艳 单位：迁安市马兰庄镇人民政府