消防财务档案信息化管理对策研究范文

[摘要]随着人们物质生活水平的不断提升，消防安全事故的发生率也在逐年上升，而作为保障人们生命安全的重要机构，消防救援机构在社会生活中发挥着重要作用，由此近年来伴随政府对消防安全建设重视度的不断提高,投入的建设资金越来越多,消防单位的财政工作量也在不断增加,故此为促进消防安全效能的最大化发挥，不断完善财务审查制度,不断提高财务水平是现阶段消防求援建设的重要基础和根本前提。本文从财务档案管理问题入手,分析了财务档案管理信息化水平的优化策略，为提高消防救援机构财务档案的信息化水平提供了理论依据。

[关键词]消防救援；财务档案；信息化管理；问题与策略

1财务档案管理中存在的问题

1.1机构忽视了对财务档案管理工作的重视

从目前来看，消防救援单位各级领导干部更加注重资金管理,但对财务档案管理工作缺乏足够的了解,忽视了财务档案管理在财务管理中的重要性，对单位的管理效益造成了极为不利的影响，此外他们没有将财务信息纳入日常工作时间表，基层中队级别只注重自己的工作,忽视了财务文件的重要性,文件不规范、外观不整洁、附件不完整、账目不一致等问题屡见不鲜，与此同时,传输财务文件积压、延误现象严重,导致财务档案积累数月,严重损害财务数据,严重影响后续工作的正常发展，最主要的是在阅读时,工作人员没有按规定登记,访问和出借的随机性严重。

1.2传统纸质财务档案管理存在问题

根据相关数据调查可知，即使在当前信息化水平不断发展的当代社会，纸财务文件在档案信息数据中也占据了极大比重，但不可否认的是，相较于信息化档案，纸质档案很容易褪色，此外在实际工作中,如彩色印制的发票,发票链路上的数字报销虽然比较清晰,可过一段时间后，它也会褪色，从而对工作质量和工作中效率造成一定影响。从目前来看，纸财务文件难以阅读和利用率低是普遍存在的问题，而随着消防求援建设的不断加快，资金和支出的金额和数量也在逐年增加，为此加强财务档案管理的是极为必要的。

1.3纸质财务档案的保管安全性欠佳

会计档案包括各种原始凭证,帐簿,报表和其他专业材料，在每个卷原始文档的装订过程中，传统方式不仅难以有效地传输会计档案，与此同时也会对整体工作效益造成极为不利的影响，此外财务部门和档案部门通常在传输和监管过程中，由于有限的人力和财力资源，很难找出某个会计档案中的某个原始文件被带走的时间。会计档案存储的安全性主要取决于会计档案管理人员的专业素质和严格约束，而目前机关工作人员的选拔标准较低，人员的综合素养有待提高，而又因为即使是超过了几年的保留期,工作人员也不愿意破坏纸质档案，导致档案储存量越来越多，从而影响了现阶段档案整体工作的质量和效果。

2财务档案管理信息化建设对策

2.1加强对领导的培训力度,改善财务档案管理信息系统

领导信息化意识在领导金融档案管理信息化建设中具有重要影响，在一定程度上它决定了信息化建设的强度和深度。目前,领导必须树立科学的管理思想,摆脱思想的束缚,提高计算机在财务档案管理中重要性的认识，此外领导者还要站在消防发展的眼光,注重提高后勤保障能力,注重财务档案管理的信息化,建立和完善财务档案信息化管理体制和机制,积极推进信息化财务档案管理。除此之外,消防救援机构有必要澄清财务档案信息化管理的管理职责，并与物流和财务管理部门为中心,加强与其他有关部门的联系，从而在积极参与和密切合作中，提高财务档案管理的整体水平。

2.2加大基础设施投入力度,构建财务档案管理信息化平台

从某方面来讲，基础设施条件是财务部门财务档案信息化的必要前提，它们是档案信息资源的开发和使用以及信息技术应用的基础。而作为文件的核心，档案信息网络是文件信息传输、交换和资源共享的前提，因此在建立财务档案管理信息时，消防救援机构应加大对基础设施的投入,改善各种基础设施，如存储、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统和其他平台。此外在构建财务档案管理信息平台时，消防救援机构应做好如下工作，即：财务档案的数字化建设。

2.3提高对消防档案管理信息化重视，将其提上议事日程

经大量科研数据分析可知，在进行消防救援安全信息化建设过程中，管理人员思想建设和信息化水平对于管理工作的效益具有重要影响，简单来讲，观念滞后、面貌依旧，观念更新、面貌也焕然一新。因此为从根本上有效地提高档案管理的安全性、可靠性，转变管理者的思想观念是极为必要的，具体来讲由于消防财务信息化建设起步晚，发展时间短，故而在谋划财务信息化工作时，必须始终坚持解放思想、转变观念，除此之外为提高整体工作效益，改进和创新思想理念是建立现代消防财务信息化保障的重要基础。

3结语

随着电子信息技术的不断进步，互联网的广泛应用，在便捷人们日常生活，提高单位信息化水平的同时,计算机已经成为社会生活和工作中必不可少的工具。而作为保障人民群众生命和财产安全的主要力量之一,消防救援的建设和发展水平受到了社会各界及人们的广泛关注和高度重视，而作为消防救援机构管理的核心，财务管理对其的影响不容忽视，因此需消防救援机构的财务管理人员提高对其的重视。

【参考文献】

[1]颜莉，张海洋，徐晓晓.会计信息化下的会计信息系统重构[J].科技进步与对策，2013，15（16）：144-147.

[2]张明明，陈乃激，李卫华.网络环境下的企业会计信息系统探析[J].中国管理信息化(综合版),2016,15（23）：156-159.

作者：潘云清 单位：福州市消防救援支队