通信企业财务成本控制研究范文

通信工程建设企业在进行工程项目成本的管理时，会产生只注重工程建设中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用，而忽视了工程项目的质量管理成本、工程进度成本、安全成本、单项工程分包成本及回款风险成本等问题。所忽视的这些成本项目恰恰是现代建安建设企业财务成本核算的核心。因此，我们在与国际工程建设管理接轨的过程中，有必要对这四项成本进行控制，建立起适合企业的一套通信工程成本管理体系和内控流程，以提高企业的经济效益，保障企业利润收入的稳定增长。

一、质量管理成本的控制措施

就质量成本管理而言，产品质量并非越高越好，超过合理的质量水平时，就属于质量过剩。无论是质量不足或质量过剩，都会造成质量成本的增加。毋庸讳言，质量成本管理的目标就是取成本的最低值，即各项质量成本的综合最低值。质量成本主要包括质量预防成本、质量鉴定成本、质量损失成本。根据经验，通信工程的质量管理成本是动态变化的，要取得最佳的综合最低点，不仅要依靠记录和分析，要依靠对历次工程的相似性进行的经验性递归分析，所以我们要学习国际一流企业的统计学方法，使获得质量综合成本最低点的有效方法成为企业的经验积累，而不是个人独有的经验。项目经理也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程出现质量过剩现象，否则会导致完成工程量不少，经济效益低下的被动局面。通信工程建设企业在建筑安装行业中属微利行业（利润率约8%），其质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高逐渐会增加，当质量达到一定水平，再要求提高时，该项费用就会急剧上升。质量检验费用则较为稳定，不过随着质量的提高也会略有增长。质量损失则不然，开始时因质量较差，损失很大，随着产品质量不断改进，该项损失逐步减少。财务人员应准确地记录各项质量成本，找出规律，与项目经理进行分析，拿出降低质量成本的措施，比如以下做法。

1.质量预防成本

指用于预防产生不合格的工程所需的各项费用。当企业的建设质量及其可靠性提高时，预防成本通常也要增加，意味着需要投入更多的时间、资金、设备。预防成本由下列费用组成：质量培训费、质量奖励费、质量保证措施实施费、质量情报及信息费、质量改进措施费、质量管理人员的工资及附加费等。

2.质量鉴定成本

指评定工程设备、材料和半成品的质量是否满足要求所发生的费用，即鉴定、试验、检查、验证的成本。包括：设备、材料入场检验费、工序交接验收费、建设阶段性隐蔽工程验收费、试验检测设备折旧及维护费、试验材料费、质检人员工资及附加费等。

3.质量损失成本

指在交工验收前对不合格工程的返工处理费用。建设质量提高时，此项成本就会降低。一般包括：不合格工程的报废损失、返工或返修直接费用、因处理质量问题而造成的停工损失、质量事故处理的间接费用、各种交接洽费用等。具体包括：①初验后试运行期间内、终验后的保修期内产生的人工费、材料费、机械使用费等；②建设单位对我才的索赔损失；③由于出现质量事故而延长保修期所产生的保修费用的增加；④由于损害建设单位的利益而引起的诉讼损失，此项费用一旦发生，不仅会给我带来直接的经济损失，而且会产生恶劣的社会影响。

二、安全成本控制措施

安全成本包括：①安全措施费，包括安全设施费，如安全警示标识、安全帽、高空作业及孔井作业的安全用品、劳保用品、相关保险费支出和其他安全措施支出；②安全事故处理费，包括工程质量事故和人身安全事故所造成的各种可计量的损失；③安全管理费，包括管理人员工资、办公费、通迅费、差旅费以及各级建设人员、管理人员的安全培训费，等等。准确核算和预测并合理控制安全成本，对于降低工程成本，提高项目效益，具有积极的意义。

安全成本属于非功能性成本，支出多少也存在一个合理平衡点的问题。一般说来，安全措施费用、安全管理费上升，则安全事故处理费用下降，而这种费用有时呈几何级下降。但也不是安全措施费用、安全管理费越多越好，合理的费用支出平衡点是成本管理的关键所在。工程建设的内部环境和外部环境条件构成安全成本支出平衡点的重要要素。内部环境条件是指工人的技术素质、工程的工期要求等。外部环境条件则包括建设地点、地形，建设时的气象、气候，建设作业现场的空间、环境，等等。这些建设时的内外部条件会影响安全措施费用与安全管理费用的支出。确保安全的合理支出是必需的，而过于保守的不必要的安全支出则是浪费。只有恰当地确定建设安全措施方案，切实管好安全所用的物资、材料、人员才是安全成本管理的正确之路。为了建立高危行业企业安全生产投入长效机制，加强企业安全生产费用财务管理，根据《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》（国发［2004］2号），财政部、国家安全生产监督管理总局在2006年联合制定了《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》。该办法明确提出，企业应该建立安全生产费用管理制度，按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行财务管理，其中通信工程安全生产费用按工程造价的1%提取。由此可见，国家对安全生产工作极为重视，企业也必须将此项工作放在首位，防患于未然，切不可掉以轻心。

三、单项工程分包成本控制措施

在承包工程的建设中，对特殊、单项工程的分包，要严格管理。首先，应引进准入机制，对分包单位的资格、资信和履约的能力等方面严格审查，对于没有承包能力的企业应坚决取缔。其次，成本的预测要准确、充分；分包合同要规范，职责、权利要明确；计算标准要符合相关的法规；工程的投入要充分，分步验收要做好记录，并经业主和工程监理认可；建设费用的支出控制也必须在工程预算计划成本的范围以内，税金、保修金等各项费用都应该分析清楚；落实有关的责任制度和追偿制度。做到既能让分包工单位有经济收益，又能确保建设单位和总承包单位的利益和信用。

四、回款风险成本控制措施

一些建设单位由于各种原因，不能如期结算工程款项，造成直接经济损失或者是“三角债”。更有甚者，一些建设单位没有经济能力履约而造成的财务风险，对通信建设建设企业会造成灾难性的打击。对这些情况我们都必须加以探讨，采取防范措施。企业应根据不同的风险来源制定具体风险控制措施，从而形成一套完整的管理机制，由这套管理机制按内控流程自动进行应急处理，防患于未然。前期的估算预防也应该加进企业的内控中。

此外，在现代通信工程对企业技术要求和人员水平要求愈来愈高的情况下，在成本控制上，通信建设建设企业必须逐步建立起自己的专家系统ES（ExpertSystem），以适应通信信企业一揽子交钥匙工程对前沿技术的突发性要求，这就要将知识工程师KE（KnowledgeEngineer）和领域专家DE（DomainEx-pert）用ES捆绑在一起，有效地降低电信建设企业的专门人才的利用成本。

综上所述，为了提高通信建设建设企业的整体经济效益，财务部门要单独设立工期项目和账户，并按上述各个成本项目进行核算，反映项目的显性和隐性成本，积累数据，在成本分析的基础上，提出规范化并量化后的降低综合成本的建议和意见。