设计院所信息化范文

【摘要】在社会多元竞争与全息数字化的时代背景下,设计院所的信息化普及与升级工作显得尤为重要。结合行业特点与优势,开发新的信息化实践平台可以有效节约办公成本,改善自身公众形象,实现工作效率质的提高。

【关键词】设计院所信息化自我实现

一、行业信息化进程与现状

1.信息化进程与时代同步,但局限于业务主线之内

大多数设计院所的信息化现状表现为工作过程、方式的自动化,这一过程的发展、实现与上个世纪90年代中期开始计算机普及应用基本同步。经过近十年的发展,各类提高表现效果、减少数据计算量的软硬件设施已形成体系,并对规划设计工作带来良好的经济效益。

2.管理及业务辅助领域的信息化进程缓慢

由于历史体制问题,以及规划设计行为对政府决策的特殊作用,设计院所多为事业单位,甚至履行着一定的行政职能。传统的历史积习造成了其在后勤管理、企业文化层面的因循守旧,在这些方向上与信息化的糅合、接轨就略显缺失和单调。虽然一些市场化转型较为成功的院所在办公自动化(OA)、网站建设等信息化建设上做出了有益探索和尝试,但这些成果的实现多数基于外部专业机构的帮助与运作。这不但增加了工作成本,更为主要的是由于外部信息化研发机构对设计院所工作内容、工作方式理解不够透彻,无法全面洞悉设计院实质内涵,从而不能全面高效的反映其公众与社会形象。

二、设计院所独有的信息化实现优势

1.良好的信息化硬件基础

设计院所拥有多个计算机终端设备,以实现图纸设计全过程的自动化。同时,为了共享数据资源,储存设计成果,实现打印设备远程操作,设计院所都购置有服务器设备,组建自己的局域网网络空间。这在物质上满足了信息化的实现条件。

2.丰富的技术支持

因为工作内容要求,设计院所职工对文字处理软件、图形处理软件、计算机与网络知识有着相当的熟悉程度。以此拓展,信息化技术层面有了良好铺垫。

3.对信息化有着强烈的心理需求和认可程度

设计院所的企业化改制成为时代主流,为谋求新形势下的生存空间,各单位特别关注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的践行可以有效地完成这种期望,因此受到强烈的心理认可。

三、自我实现的信息化平台项目概述

信息平台是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,对企业数据进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护,产生有利于企业战略竞优、提高效益和效率为目的的信息,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。一个信息平台由众多子系统集合而成,这些子系统按企业内部的功能链组成一体。

对设计院所而言,考虑其行业的特点,在内部信息平台建设方面重点需要构建两大信息平台:管理信息平台和业务辅助信息平台。前者主要针对日常办公、运营管理等院所管理方面,后者主要是对主流工作的拓展河延续。

1.内部网站的设计

网站与用户端的交互主要使用动态网页来实现,为了简化和方便动态网页的开发,可采用Web开发中的ASP(ActiveServerPages)动态网页制作技术,构建内部的动态网站。利用DreamweaverCS3和ASP快速创建充满动感的交互网页,而无需或只需要少量的手写代码,同时还能非常方便地编辑和管理站点。考虑到设计工作涉及的地形图、影像图等属于秘密级信息,网站定位内部使用。将网站放置在服务器上,通过配置内部统一的IP地址,即可实现客户端对服务器网站的访问。网站配套建设后台管理平台,实现数据填充的机械化程式化,方便运行管理维护。可利用Dreamweaver配合日常业务软件photoshop、coredraw等标矢量绘图软件、FLASH动画制作软件,通过对TOP、BOTTOM窗体中图片直接更换,实现界面环境的时用时新。而且ASP可以方便的与Access数据库对接并轨,后者是OFFICE办公软件系统的组成部分,普及程度较高,认可度好。

网站栏目功能编排上,要考虑到规划涉及行业的特点,综合部分OA系统功能。具体有日常工作动态、会议纪要、外部交流讯息与文娱活动展示、通知通告、优秀成果展示等板块,要支持文件在线下载、信息调查统计、建议留言等功能实现。

2.即时通讯工具的开发

网站内容涉猎范围较广,信息容量较大。但要求使用者主动开启IE浏览器进行查阅,即时程度较低。针对这一点,可以开发即时通讯工具机型弥补。

即时通讯是一个终端连往一个即时通讯网路的服务。英文名称“InstantMessaging”缩写是IM,这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人的实时通讯服务。成熟的即时通讯产品很多,结合稳定性河实际需要,建议采用IPMessenger。这是一款由ShirouzuHiroaki开发的免费软件,由VisualC++编写,源代码公开,是一款局域网内即时通信软件,基于TCP/IP(UDP)。可运行于多种操作平台(Win/Mac/UNIX/Java),并实现跨平台信息交流。支持文件/文件夹的传送,通讯数据采用RSA/Blofish加密,十分小巧,简单易用。但其界面风格、内容板块不具备专业特点,建议用ResourceHacker进行二次开发,针对设计工作需要有目的的编排工作界面。ResourceHacker可以查看C语言类的已编译和反编译的格式下的Win32可执行和相关文件的资源;提取(保存)资源到文件(*.res)格式,作为二进制,或作为反编过的译资源脚本或图像;修改(替换)可执行文件的资源。甚至对一些被.EXE加壳软件加密后的程序依然有效。将二次开发后的IPMessenger定义为新的名称并拖拽至客户端“启动”选项内,保证开机即可运行。这样,在网站更新时可由IPMessenger通知客户端即时查阅。

3.其他岗位的信息化实现

办公室、财务室、资料室的信息化的实现主要是OA的形式表现出来。由于办公室收发文事务管理功能在网站上得以实现,所以不再另行关注。考虑到设计院所适中的数据量,可采用access数据库,基于asp技术开发以查询功能为主的程式系统,方便准确的调取财务缴费信息、图纸存档借阅情况等。