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中医院中药管理信息系统应用研究

2019/07/04 阅读:

摘要:中药管理是医院经营管理中一个非常重要的环节,包含的内容众多,如中药采购、中药供应、中药调剂、用药计划管理等。中药管理属于药品管理的范畴。新时期,中药管理人员应该坚持以病患为中心,贯彻高效、优质的基本原则,提升中药管理的有效性。本文以中医院为例,对中药管理中存在的问题进行了分析,并就中药管理信息系统的应用进行了研究和讨论,希望能够为医院中药管理工作提供一些参考。

关键词:中医院;中药管理信息系统;应用

药品属于医疗活动中一种不可或缺的基础物质,本身兼具了物资和医疗的双重属性,在医院运营管理中占据了非常重要的位置。中药管理属于药品管理的一部分,但中药有其自身的特色,比如养护要求复杂,需要专业的中药人员对其进行管理。中医院是中药极为集中的场所,需要进行有效管理,确保其中药质量。中药管理信息系统是医院信息管理系统的一部分,也是医院管理中一个非常重要的环节,需要与门诊挂号系统、门诊收费系统等实现数据共享,以此提升中药管理的有效性。

1医院中药管理存在的问题

在医院管理中,中药管理的重要性不言而喻,也受到了足够重视,但就目前的情况看,医院的中药管理依然存在不少问题,影响了管理的质量和效率。具体来讲,医院的中药管理主要存在三方面的问题。(1)信息公示不足。不少医院在中药管理过程中,没有重视对于中药信息的公示,医院内部没有能够形成良好的管理氛围,很多员工都没有意识到自身在中药管理中应该发挥的作用,加上缺乏对中药信息的有效认知,难以参与到中药管理工作中,导致中药管理存在较大的局限性。(2)中药使用混乱。医院内中药的种类繁多,加上部分中药生产商将中药直接推销给临床医生,以利益诱惑缺乏职业道德的医生使用新药,导致了临床用药混乱,不仅会加大患者的经济负担,还可能无法起到预期治疗效果。(3)库存管理混乱。很多医院没有制定完善规范的中药管理制度,缺乏对中药的分类与编码处理,导致药房在进行库存管理的过程中,经常感到无从下手,中药分发和收费程序无法顺利实施,在影响医院正常运营的同时,也会导致中药难以及时采购和补充[1]。

2医院中药管理信息系统的作用

中药管理信息系统属于一种特殊的计算机系统,能够辅助医院对中药进行管理,其功能大致包含了药库管理、门诊药房管理、住院药房管理等。通过对中药管理信息系统的应用,能够实现中药管理的信息化,以计算机软件取代手工管理,有助于中药管理效率的提高和中药管理流程的优化。具体来讲,医院中药管理信息系统的作用主要体现在几个方面。(1)提高中药发放速度。手工管理模式下,中药发放要求工作人员做好患者资料和药物情况的对比工作,在确认用药准确及安全的基础上,才能将其发放到患者手中,工作效率可想而知,尤其是在医院规模持续扩大,病患数量越来越多的情况下,这样的管理模式无疑会大大增加工作人员的负担。与之相比,中药管理信息系统的应用,能够帮助工作人员自动完成患者信息的统计,依照病区进行汇总和发药,省略了人工对照的流程,中药发放速度显著提高。(2)保证中药划价准确[2]。人工划价对工作人员的经验要求较高,很容易出现划价不准确的情况。中药管理信息系统的应用,使计算机系统能够针对全部中药进行统一划价,有助于提高划价的准确性。(3)规范中药存储管理。医院中的中药不仅种类繁多而且数量巨大,想要做好管理非常困难。加上中药的性质、功能、用量等各不相同,使用中易出现浪费。单纯依靠人员去记忆所有中药的有效期显然不现实。中药管理信息系统的应用,可以实现对于中药的分类管理,系统会自动将中药的用量、有效期等信息记录在数据库,在为中药补充采购提供便利的同时,也可以自动提醒工作人员进行过期中药的处理,这样能够有效减少中药浪费问题。

3中医院中药管理信息系统的应用

对中医院而言,中药的管理比西药管理的难度更大,将中药管理信息系统用于中药管理也能够发挥积极的作用。这里从多个方面,对中医院中药管理信息系统的应用进行简单分析和讨论[3]。

3.1药库系统

中药管理信息系统包括药库子系统和药房子系统。药房系统又可细分为门诊中药房和住院中药房等。药库系统是连接医院与中药供应商、中药生产商的平台,又可以通过药房系统实现与各科室的有效衔接,将中药分发到相应的药房后,各科室根据自身需求,领取相应的中药。药库系统的功能主要体现在:①统一价格管理:同一中药仅设置一个统一的价格,通过调价实现对价格的管控。②批次管理:每一次入库的中药算作一批,入库的批次库存应与入库量相等,出库时依次减去批次库存,直至为零。③虚库存:简单而言就是经过计费但是没有发药,会减去虚库存,等到发药后则减去实库存,后台系统会每天进行对比,令虚库存等于实库存。

3.2临床药学辅助参考系统

临床药学辅助参考系统简称CPARS,是以《中华人民共和国药典》为基准,搭配具有权威性的药物知识库,针对医院用药进行审查,在保证用药剂量合理的情况下,避免出现配伍禁忌等问题,结合病患本身的生理和病理状况,针对病患的特殊治疗期开展用药审查,以此来保证合理用药,减少和规避医疗事故[4]。举例说明,通过对溶媒的合理选择,不仅能够最大限度地发挥中药的作用,也能够减少其对人体产生的不良反应。例如,在《药典》中,对于5%葡萄糖注射液,规定其pH值在3.5~5.5,在制备过程中会加入盐酸,部分药物在与其进行配伍后,可能会出现失效、变色或者沉淀等问题,轻则导致药物失效,重则引发过敏反应。氯化钠注射液同样是一种比较常见的注射溶媒,在注射剂配伍中应用广泛,不过0.9%的氯化钠注射液pH值在4.5~7.0,因此并非所有药物都适用,尤其是如果将中药注射液与0.9%氯化钠配伍,受盐析作用影响,容易产生不溶性微粒,如果将其直接给病患使用,则会引发过敏反应,因此,一般情况下都会将其与5%或10%的葡萄糖溶液进行配伍。

3.3系统关联

(1)药库、门诊药房与住院药房系统的关联,在程序实现上,三者采用的是同一程序,仅仅是在用户管理和系统初始化的过程中,依照药库与药房的现实需求,进行了不同设置。(2)门诊药房与门诊收费系统的关联,门诊收费系统会对中药进行划价收费,打印出发票,确定无误后,由门诊药房系统进行发药。如果门诊药房系统发现中药出错,则会调出中药单进行退药确认,输入发票号,通知门诊收费系统退费[5]。

4结语

总而言之,中药管理信息系统在医疗卫生行业得到了广泛应用,能够显著提升发药速度,保证中药划价准确,规范中药存储管理,促进医院整体管理水平的提高。从医院的角度,应该重视中药管理信息系统的使用,确保其功能和作用的充分发挥,为医院的长远稳定发展提供良好保障。

参考文献

[1]刘广,王甜宇,孙艳秋,等.中医药院校信息管理与信息系统专业实践教学改革与研究[J].医学信息学杂志,2016,37(7):88-90.

[2]郑庚伟,曹军,尚云青.中医食疗管理信息系统的应用研究[J].中医药管理杂志,2013,21(2):135-137.

[3]吴培凯,徐美渠,吕亦华,等.基于中药编码体系的管理信息系统建设与应用[J].中国中医药信息杂志,2016,23(10):13-15.

[4]陈佳伟.医院管理信息系统在中药饮片管理中的应用[J].中国中医药图书情报杂志,2014(4):52-54.

[5]张玉,沈绍武.项目管理信息系统在中医药领域的应用[J].中国卫生信息管理杂志,2014(6):559-562.

作者:滕旭珺 单位:杭州市中医院

中医院中药管理信息系统应用研究

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