审计人员获取审计数据范文

第一节电子数据的获取

审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。

1、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定，会计软件有单机版和网络版之分，一般来讲大中型企业，应用网络版较多，中小企业使用单机版较多，审计人员可以通过询问了解，确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。

2、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种DOS环境，第二种WINDOWS系列，第三种UNIX系统。

3、会计数据库指定。DOS或WINDOWS环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。

方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如，后缀和数据库类型对照如下表。

后缀名数据库类型

DBFDBASE或FOXPRO

DBPARADOX，SYBASE单机版

MDBACCESS

TXT文本类型

方法二：审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。

方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。

4、网络型数据的获取数据方法。

方法一：通过ODBC连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。

用友V-8.0采集.doc

方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。如：SQLSEVER中输出数据的功能项为ImportandExportData执行，待出现DatatransformationServiesWizard.第一，Source选择界面中最底行database选所要访问的数据库。第二，.执行下一步会出现Destination界面与Source界面相似。只是Destination数据而已。选择所导出的数据库类型。注：若选择Access等需是已建立的空库如DB1.MDB.随后一步步执行即可。

Sqlserver数据库导出介绍.doc

5、UNIX操作系统下数据库的利用。装有WINDOWS终端时或可装WINDOWSNT终端，通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。转成单机数据库，首先在该UNIX操作系统下将数据转换成单机数据库。然后，在UNIX操作系统下可用命令‘DOSCOPY''''或’DSCOPY''''来将数据拷贝成DOS文件格式。

第二节数据获取案例

一。数据获取举例：

1.用友6

用友V6采集.doc

2.用友7

3.用友8

用友V-8.0采集.doc

Sqlserver数据库导出介绍.doc

4.金蝶6

5.金蝶8

类似用友8

6.天翼。软件本身有exchange.exe，可将数据导出为DBF型数据。

7.邮政。软件本身有导出为DBF数据库的功能。

8.远光，SQLSEVER数据库。

9.金算盘，单机板数据库为ACCESS型*.mdb，口令为“gold”。网络版本为Oracle输出为文本文件。

10.安易财务软件单机版为DBASE，网络版为SQLSEVER.

11.以浪潮软件为例，在软件中有数据导出功能，可将帐务数据导出为文本文件。

12.通用财务软件为ACCESS97数据库，但其数据文件后缀为，*.DB

其它各类软件，不外乎以下各类数据库，现归纳如下。

第三节各类数据库导数方法

1.Access

ACCESS数据的导入.doc

1）。导入其它数据库

2）导入文本文件

3）ODBC导入

2.Execl

如何运用EXCEL读取文本文件.doc

1）打开DBASE文件

2）导入文本文件

3.SQLSEVER

4.Oracle

1）ODBC

设置ODBC用ACCESS导出较为常用，参见ACCESS数据导入。

2）文本文件

由系统管理员用SQLPLUS引出数据为文本文件。

5.Sybase

1）ODBC

2）导出为文本文件如，浪潮软件系列。

6.Db2

1）ODBC

2）文本文件

7.BDE

第四节数据转移方法

1.软盘。压缩工具rar、zip、arj等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。

1）在windows环境下推荐使用winzip，rar来压缩和解压，要求在客户机上能使用winzip或rar.审计人员应掌握以上软件的用法，特别是文件较大时，压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名，文件类型为win95/98，多张盘压缩时可直接压缩至A盘。

2）用软件拷贝，如，dos环境下可用ARJ先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件，然后拷贝至软盘。具体操作命令：

ARJatest*.*

解释：将该目录下所有文件压缩至test.arj（压缩好的文件名）.

若数据较大，需压缩至多张软盘，具体操作命令：

ARJa–r–v1440test*.*

解释：将该目录下的所有文件，包括下级目录下的文件，压缩至test.arj，test.a01，…。然后将压缩好的文件test.arj，test.a01，…分别拷贝至软盘。

解压命令为：ARJxtest.arj

多张盘解压命令为：ARJx–vvtest.arj.

2.双机互连线，前提是双机须有网卡，用特制网线连接，双机域名，工作组名相同，双机可看见，若看不见，须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同，A机的端口中的第1和2根线对应B机的第3和6根线，同样B机的第1和2根线对应A机的第3和6根线。

3.网络传送。将该机设为网络终端，以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。

4.优盘。大小为32M，64M，128M.

5.USB连线。须安装驱动程序。

6.移动硬盘。容量大小从10-20G不等。

取得会计电子数据后，即可对其进行审计分析