做好统计分析工作的策略范文

摘要：

统计分析有利于帮助决策者搞好企业管理，提高企业的经济效益。本文依据统计分析工作的前提条件和特点，详细论述了如何做好统计分析工作。

关键词：

统计分析条件步骤

1、引言

统计分析是统计人员参与企业生产经营管理的最有效手段，它为企业生产经营决策提供参考依据。好的统计分析，有利于决策者发现和解决当前生产经营中的主要问题、主要矛盾；有利于帮助决策者搞好企业管理；有利于提高企业的经济效益。作为企业的统计人员，有责任和义务履行好职责，在做好统计分析上下功夫，发挥统计分析在企业管理中的作用。

2、做好统计分析工作的前提条件

2.1培养个人兴趣。态度决定水平，对所干的工作有兴趣，才会用心思考、用功写作，进而才可能写出好的、有用的作品。

2.2要有责任感、有主人翁意识。做统计分析，要积极主动去寻找企业管理中涌现出的经验和不足，经过系统、周密的调查与研究，进行分析，提出问题之所在，不应敷衍了事。

2.3平常注意多收集素材。平时注意多看多写，多观察，多思考，掌握第一手材料，善于积累，在日常工作中发现“闪光点”。日常的锻炼与积累，必将厚积而薄发，水到渠成。

2.4不断拓展自己的知识面。加强理论学习，学习观察、分析问题的立场和方法，多看新闻、报纸、企业有关政策、规定等；多了解生产技术知识，掌握必要的生产技术资料；多看别人的分析文章，包括专家学者的理论文章，也包括同行业、同部门的分析文章，从中借鉴分析技巧，提高分析水平；理论联系实际，注意收集文件、会议资料，深入现场，掌握尽可能多的生产经营情况。

3、统计分析的特点

3.1准确性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。失去准确性，再精心准备的“实招”也将成为无源之水、无本之木。统计分析要坚持客观公允态度，讲实话、报实情，以科学求实的精神，对当前生产经营运行状况提出恰当的分析。统计分析的准确性除了数字准确，不能有虚假之外，还要求论述有理，观点正确，不能出现谬误，建议要可行，不能脱离实际。

3.2目的性。统计分析是统计设计、统计调查和统计整理的延续和深化，目的就是为管理者服务。通过分析，帮助管理者正确认识企业所处的内外部环境、自身的生产经营秩序，采取正确的战略战术，保证企业的正常生产运行，从而提高企业经济效益。

3.3可操作性。提出的建议要有可操作性，就是把“想实招”落到实处。它不只是简单的提出问题和局限在数字化、文字化的表述上，要在深刻总结的基础上，提出有一定量化依据和可操作的具体实施意见。

3.4针对性。要针对企业当前生产经营的重点、难点、热点、焦点问题进行分析，才能有的放矢；要在“新”字上下功夫，分析要有“新鲜感”。切忌没有自己主见的“对策建议”，不能过多重复一般概念和别人说过的话，对问题要与时俱进，有新角度；要有独到见解，不仅立题要“新”，而且见解更要“新”。

3.5时效性。瞬息万变的经营形势，决定了统计分析的时效性。统计分析的针对性和目的性越强，就越要快速反映，适时为管理者送上“及时雨”。统计人员要敏感，在尽量短的时间内完成分析报告的撰写，迅速及时地向管理者发送各种动态信息和经济运行状况，以便管理者及时掌握情况，指挥全局。

4、统计分析的基本步骤

4.1收集数据、发现问题。收集数据是统计分析的前提和基础。收集数据可通过生产、研究部门测量、观察、实验、调查等获得直接资料，也可通过文献检索、阅读等来获得间接资料。通过数据收集来找出问题、发现问题。

4.2整理数据、提出问题。整理数据就是按一定的标准，对数据进行归类汇总的过程。这就需要按照研究问题的目的和要求以及报告的内容对数据进行核实，剔除不真实、不需要的部分，再分组汇总或列表，从而使原始资料简单化、形象化、系统化，并能初步反映所报告内容的基本特征。

4.3分析数据、分析问题。分析数据指在整理数据的基础上，通过图表、分析方法、统计运算等等，得出结论的过程，它是统计分析的核心和关键。通过数据来对存在的问题进行分析，进而达到分析问题的目的。

4.4反馈信息、解决问题。将以上数据分析结论、发现的问题进行归纳总结，并提出解决问题的建议、方案，形成统计分析报告，及时汇报决策层，根据新的决策实施改进。

5、统计分析的具体步骤

5.1明确目的、确定题目。选题要切合实际、有针对性，同时要具有写作可行性。标题应做到确切、简洁、新颖。统计分析题目的三种形式：任务题、固定题、自选题。要注意紧跟“注意点”选题，抓住“矛盾点”选题，注重“时效性”选题。

5.2周密构思、拟定大纲。在明确了目的、确定了题目的前提条件下，就要针对分析的具体问题，对拟完成的专项或者综合统计分析进行认真思考，初步形成写作构架，完成写作大纲。

5.3收集、鉴别、加工资料。作为统计人员要注意各种统计资料的分类、审核、加工和整理，包括生产、经营、销售、投资、财务以及外部信息等。

5.4进行综合分析。逻辑要清晰，结构要严谨，层次要分明；反复修改，认真提炼观点；注意“五项内容”：事物发展的预估、变化特点、事物之间的相互关系、新情况新问题、趋势预测。

5.5归纳分析结论，形成论文。通过收集数据，在鉴别、加工资料的过程中，找出问题的关键之所在，对发现的问题进行综合分析，归纳分析得出结论，从而形成论文（报告）。归纳分析形成的结论一定要结合统计分析的特点、分析方法，要有目的性、针对性、准确性，同时也要注意时效性。

6、结论

在今后的工作中，应注意统计数字的运用，统计分析必须用统计数据说话，靠数字说明观点、支撑立场；实现数量到质量的转变，统计分析中适当运用数字的同时，要树立“重点”意识，提高统计分析的针对性和有效性；要在更广的范围内捕捉相关信息，注意从不同的角度观察问题，从不同的侧面去描述问题，从不同的思路去研究分析问题，从而取得良好的分析效果；在选择主题时应该主题鲜明、文题相符、言简意赅、形式多样，增强统计分析的可读性和实用性。

参考文献：

[1]邢丽秋.浅议如何做好企业统计工作[J].西部煤化工，2009，01:72-73.

作者：冉琦 单位：中石化西北油田分公司投资发展处