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大数据技术下的企业审计信息化建设思考

2019/09/29 阅读:

摘要:目前,电力行业的发展是互联网通信等现代化信息化技术被运用的主要领域之一,在应用的过程中不但要实现行业生产经营设施上信息化创新和改革,还要完成电力行业内部财务审计工作的现代信息化数据管理模式和工作模式。在创建电力企业审计信息化时,关键要从企业审计的现代化技术服务平台、企业审计业务的接口,和各个功能不同的模块等等,几个层面进行现代化建设实施。本文将基于大数据技术,对电力企业审计信息化建设展开思考。

关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化

世界上第二次电力革命和第三次科技革命让全球人的生活都发生了翻天覆地的变化,电的发明和普及为人们的生活带来了巨大的便利,随后出现的计算机、互联网技术逐渐成为各国经济发展,和各国人民生活中十分重要的必需品。全球化的社会发展都已经离不开电力企业,从大的方面来看各国的政治发展、经济发展,以及文化传播和科学化教育等等角度上都能看到电力技术的影子;从小的方面来看,社会上的各种类型企业的经营和发展都要依赖电力的协助。由此可见电力企业对于国家社会经济进步和提升有着明显的重要性,电力企业的发展是带动国家国民经济进步不可缺少的关键企业之一[1]。由于经济全球化的发展,以及各国区域集团化的发展方向和趋势变的越来越明显,电力企业的发展、经营方向和方式慢慢向着科学化、综合化、现代化、复杂化、信息化方向前进。所以,各大电力企业内部的审计部门作为企业的监督、监察、制约部门,对带动各大电力企业的快速、稳定前进起到着关键的作用和意义。本文将从电力企业的自身特点,以及大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题,利用互联网信息技术,带动电力企业审计工作的提升和优化,主要对电力企业审计工作信息化建设和系统健全上给出一定的参考意见和方法,进而更好的提高电力企业的审计信息化工作能力和水平,带动加快电力企业在大数据技术时代中改革创新的脚步[2]。

一、电力企业的特点

电力革命改变了全人类的生活,并掀起了第二次工业革命,成为人类历史上的转折点。电力企业主要有煤炭火力发电、核电发电、氢能发电、水力发电、风力发电、太阳能发电等多种方式,其中风力发电、太阳能发电、水力发电属于对自然资源的可持续利用,对自然资源和地理环境要求较高。电力企业的特点主要有以下方面。第一点,技术密集型产业。电力企业不仅对专用设备等固定资产投入要求较高,其对固定资产的技术性及人力资源的技术性要求也较高。尤其,随着科学发展观与可持续发展理念的不断深入,电力企业普遍建立了“规范、可靠、诚信、可调、不间断UPS”的创新管理理念,实现了厂房不漏汽、噪音不扰民、污水不外排、烟囱不冒烟、灰渣再利用的“四不一再”,电力企业对技术性要求较高[3]。第二点,资金密集型产业。电力企业对专用设备固定资产要求较高,包括电站锅炉、燃气轮机、蒸汽轮机、发电机及变压器、水轮机等发电设备,以及输电线路、接触器、互感器等供电设备。电力设备投入资金大,技术要求高,沉没成本及更新成本较大,且对资源的利用效率与生态环境的保护有着重大的影响。第三点,服务对象广泛。不管是居民日常生活,还是工业生产、社会服务业,各行各业都离开不了电力能源。因此,电力企业服务对象与客户群体较为广泛,涉及各行各业,覆盖面几乎达到全球各个地区。

二、大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题

(一)电力企业内部审计人员缺乏信息化意识目前,我国多数的电力企业在进行内部审计的时候往往涵盖的内容比较多,其中主要项目是企业的财务、工程项目等的审计,而在电力企业的审计过程中的信息化程度比较低。之所以出现这样的现象,是因为很多电力企业的领导干部对企业的内部审计信息化建设认识不足,对企业内部各种业务审计的信息化建设的没有基本的意识。导致企业在发展过程中在生产运营方面的投资占到了企业总投资的绝大部分,而针对企业内部审计信息化建设方面投资则明显不足[4]。

(二)电力企业内部审计的信息化程度不高在传统模式下电力企业主要审计方式是手工审计,手工审计在电力企业不同的业务中的应用非常广泛,而一些关于内部审计的信息化软件的利用率非常低。另外,由于电力企业中多数审计人员的综合素质偏低,对信息化审计软件的应用不够熟练,掌握程度比较低,因此,很难在短时间内利用信息化审计软件来完成电力企业的各项业务审计、分析工作,这也是导致电力企业一直以来信息化程度比较低的主要原因之一。

(三)内部审计信息化与电力企业的发展不同步随着大数据时代的来临,目前市场中的审计信息化软件发展虽然类型众多,但是软件实际性能以及体验性比较差,与电力企业实际的审计数据统计、分析、处理等需求不相符。另外,审计信息化软件也没有展开有效的维护,也不能搞对电力企业实际财务管理以及生产运营中出现的问题形成有效的指导作用[5]。因此,在现有的信息化审计软件的水平基础上,要想进一步提升电力企业内部审计工作的实际效率比较困难,甚至会造成电力企业内部审计流程出现混乱的局面,电力企业的内部设计效果也不能得到有效改善。

三、电力企业内部审计信息化系统建设与完善

电力企业对社会经济发展的重要性显而易见,其是促进国民社会经济发展必不可少的重要产业。其中,电力企业中的内部审计部门作为内部监督制约机构,其对促进电力企业的可持续发展有着至关重要的作用。电力企业中传统的审计方法已完全不能满足经大数据潮流下内部审计的需求,电力企业建立与完善内部审计信息化系统,有利于不断完善与覆盖电力企业内部审计的内容,在信息化系统基础上局促内审人员及时、准确完成工作,提高内审人员的工作效率与准确性,从而提升电力企业的内部审计水平,促进大数据时代下的电力企业的转型、可持续性发展。

(一)正确认识大数据时代,从根本上重视电力企业内部审计信息化系统的建设。2008年《自然》率先推出了“大数据”的理念与思想,大数据可以使得企业获得成本上的比较优势,准确预测客户群体的需求及未来发展趋势[6]。将“大数据”理念运用在电力企业内部审计信息化系统构建方面,电力企业内部审计数据的采集、储存、分析、处理及应用可以不断完善与覆盖内部审计的内容,在全面覆盖数据库的基础上进行对整体数据的大额交易、异常数据进行监测,揭示了人工审计难以发现的问题及细节,使得内部审计能够迅速、及时发现未能发现的细节及问题,使得内部审计工作逐渐形成流程化与规范化,并不断促使内部审计工作深入化与全面化[7]。因此,正确认识大数据时代,从根本上重视电力企业内部审计信息化系统的建设。电力企业内部审计信息化系统的建设将计算机与互联网信息系统结合起来,极大地缩短内部审计工作时间,提升了内部审计工作的准确性、规范性、及时性与效率性。

(二)信息管理与数据管理是电力企业内部审计信息化系统建设的重要基础,同时也是电力企业内部审计工作准确性、深入性与全面化的评价标准。电力企业内部审计信息化系统建设的重要工作之一是信息管理及数据管理。科学与完善的信息管理及数据管理可以促使电力企业内部审计工作不断深入、准确与全面。信息管理模版而言。电力企业需确定专门的内部审计信息管理员。内部审计信息管理员主要负责每天日常内部审计基础信息的录入、参数、指标的维护,实现内部审计过程的全方面管理与数据维护,不断实现数据的准确性与全面性,从而实现电力企业内部审计数据的资源共享;数据管理模版而言。在经济全球化与区域集团化的大趋势下,电力企业的经营模式逐渐呈现出综合化与复杂化的特点。随着电力企业的发展,内部审计工作数据也在不断增加[8]。因此,电力企业内部审计部门应确定专门人员,负责内部审计数据管理,包括对新增内审数据的录入、查询、分类与监控,存量数据的修改与维护,从而保证内部审计大数据的准确性与全面性,不断促进电力企业内部审计信息化系统建设。

参考文献:

[1]邵信群,肖宏磊.大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨[J].中国市场,2018(35):193-194.

[2]刘东波,王云辉,王鸿羽.电力行业大数据时代背景下内部审计发展思路研究[J].百科论坛电子杂志,2019(1):613-614.

[3]周谨.基于大数据时代电力企业内部控制管理的分析[J].现代经济信息,2018(25):134.

[4]杨文保,张谢,吴朝文,等.电力企业信息系统行为安全审计系统的研究[J].信息化建设,2016(12):5-6.

[5]张吉生.PowerAuditor数据库审计系统在宁夏电力的应用[C].//2015年中国电机工程学会年会论文集.国网宁夏电力公司信息通信公司,2015:1-7.

[6]李云鹏.SQLSERVER数据库审计系统的设计与实现[D].北京:华北电力大学,2016.

[7]郑红,徐正民.电力企业内部审计信息化系统建设[J].中国科技投资,2017(3):110-111.

[8]代光明,谷宇.电力企业信息网络中的业务审计系统研究[C].//2012年重庆市电机工程学会学术会议论文集.2012:1073-1075.

作者:孙九红 梁经纬 贺晨晨 单位:国网浙江省电力有限公司台州供电公司

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