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内部审计提升医院固定资产管理工作

2019/12/19 阅读:

关键词:内部审计;医院固定资产;管理工作;开展策略

医院固定资产开展管理工作,可以帮助我们对固定资产的资源进行最大化的利用,从而保证各项医疗救助项目的正常进行,使得医院的全面效益进行提升。加强医院固定资产的内部审计工作,可以对医院的一些风险进行控制,提高对资产管理的利用。在当前的医疗卫生行业竞争下,可以保障医院的正常发展。因此,我们必须对内部审计的意义进行探讨,才能提出更有效的措施,来促进医院的进一步发展。

一、当前医院固定资产管理所存在的问题

(一)固定资产账本设置不完善,账卡账实不符在固定资产的管理中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。但是在对医院固定资产账本进行研究的过程中,发现账本设置存在不合理,而且账卡不相符、账实不相符。一方面大多数医院并没有设立固定资产的明细账本,对账本的不健全,使得一些医院固定资源没有更好的利用;有些医院虽然设立了管理账本,但是由于不规范,导致账卡账实不符。另一方面,由于一些固定资产使用人借各种机会,随意地报废固定资产,而且没有进行一些报废手续的办理,使得报废后的残值不能入账,这样在核算成本时,降低了核算准确率。除此之外,在一些日常的资产管理过程中,由于记录的不详细,没有及时的对设备进行维修,导致资产的报废,也加剧了资产的流失。

(二)固定资产使用率较低在进行固定资产管理的过程中,由于缺乏一定的管理机构,所以导致固定资产没有得到充分的利用,无法创造一定的经济效益。应该让医院建立内部的资源共享平台,使得设备在重复购置的情况下,可以对一些闲置的资源进行上报,对闲置资源进行利用,提高固定资产设备的使用效率。除此之外,管理的缺失,导致固定资产无法得到合理的配置,使用效率较低,不能有效的保障和促进医院医、教、研等各方面的工作的发展。

(三)完善固定资产内部管理机制对卫生事业进行投资,使得医院的固定资产能够不断地发展,完善固定资产内部管理机制,可以对资产的采购审批进行盘点和清查,对于实际工作中没有落实到的地方,可以进行细节的完善,使固定资产的审批和采购能够真正落实到实处,避免医院固定资产的流失。同时,对医院内大型的医疗设备进行经济绩效的分析。优化设备的投资决策,运行管理,维护保养,报废等每一个环节。

二、促进医院固定资产管理,加强内部审计的意义

随着当今医疗卫生事业的不断发展,我们对卫生事业的投资也在不断的增强,据此医院内部的审计部门,要加强对医院内部资产的管理,这样才能够保证医院进一步的持续发展。

(一)保障医院的经济收入加强医院的内部审计,可以使医院的财务管理更加规范,使各项收入与支出合理,及时地对财务管理中出现的问题进行解决,并接受反馈,进行一定的改进,同时,可以对财务中的一些徇私舞弊现象进行遏制,减少了医院的资金额资金损失,保证我们的经济效应。

(二)促进医院不断发展加强医院内部的审计,可以使医院的财务能更好的持续发展下去,加强对各部门的监督,能促进医院的各方面机制稳定发展,同时,加强审计也可以对各部门严格的要求,对医院的固定资产进行保护,使医院内部能够正常发展。

(三)提高医院的管理秩序内部的审计监督可以保证医院的秩序能更加规范,同时对医院整体也有一定的促进作用,使得医院固定资产得到充分的优化。因此,开展审计工作对于医院的发展是非常重要的。

三、加强医院内部审计的应用措施

(一)建立高效的固定资产管理机制强化医院的内部审计,要促进医院内部资产管理机制的完善,首先,要在进行资产管理和审计时,更加规范,同时能与其他的管理部门进行良好的沟通,确保医院的管理更加科学,其次是对于一些贵重仪器,要推行专人进行管理,这样能够明确责任,建立一定的技术档案,对使用情况进行记录,进行清点核查,确保账目的准确性。

(二)加强固定资产采购的审计计划在进行购买固定资产时,要从不同的方面来考虑固定资产申购的价值,例如,首先,对设备的经济效益进行分析,是否具备申购的可行性;其次是要通过会议来进行集中讨论,核查预算情况;最后要对招标采购的流程进行进一步的细化,严格审查资产采购手续,完善审计计划。除此之外,可以通过一些租赁的方式来购入设备,这样提高医院账户管理的有效性,也避免了固定资产管理过于繁杂而带来的困扰,因此,必须要加强审计理念的应用,在执行前进行审计,来确定它的规范;在采购的过程中要明确它的合法性,在采购后要对它的详细信息,例如,数量、型号、合同等进行核查,确保信息的完整性,对于财务部门的明细账和资产管理部门的账本,还有使用部门的记录,都要进行合理的处理。

(三)加强对固定资产的日常管理在进行固定资产日常管理的过程中,要对它的状况进行仔细的记录,来提高它的使用效率,对于出现一些问题的固定资产,要及时的进行维修。如果固定资产出现损失,要展开调查,对一些未入账的资产进行原因调查,而实施有效的管理制度约束,避免一些固定资产账目与实际不相符合的情况出现。因此,为了更好的加强审计工作,必须采取以下措施。1.督促并完善对固定资产的使用制度,加强调配的管理,使资产的使用效率能够提升。2.实施责任制,进行规范的交接记录,确保固定资产合理化管理;同时,明确每个环节的责任人,包括申购、验收入库、使用、维护、保养、报废。3.定期对固定资产的状况、环节进行记录及监督。4.建立由多个部门,如财务、资产管理、审计等部门组成的一个清算小组,对固定资产进行盘点并进行定期记录。5.建立固定资产分析评价体系,对固定资产进行的使用效率以及效益进行分析,保证医院固定资产的保值、增值。

(四)将固定资产处置的审计工作医院内的固定资产会有使用周期,最终达到报废期。因此,我们在对审计工作开展的过程中,要进行重视,避免在实际的管理中出现“账本上有而实际没有的情况,即固定资产丢失而仍作为报废进行处理,这样处置后会使固定资产的残值收入,无法纳入医院的资金账户,造成经济损失,因此,在进行固定资产处置的事,要加强医院内部固定资产的审计工作,由专门的审计监察来监督资金的使用,对报废提出意见,内部的审计部门也要核查报废手续是否是合乎规范,是否充分加强对报废相关报告的审核,例如它的使用年限、名称、现实状况等,除此之外,还要加强对资产的处置审查,确保固定资产的处置能够纳入医院的财务。除此之外,在进行审计固定资产时要进行不断的核实,对医院报废资产的处置要严格的把关,寻求其他部门的审批,严格执行相关要求。

四、结语

综上所述,当前随着我国医疗卫生事业的进一步改革和发展,固定资产在医院总资产中的比重逐渐增大。同时,固定资产,作为医院的重要组成部分,对固定资产的管理影响到医院的各方面状况,因此,针对现阶段医院对固定资产的管理状况,必须要加强医院内部的审计工作开展,对固定资产进行细化管理,涉及到固定资产的采购、日常管理、还有报废处置等环节,真正的建立起有效的管理机制,降低医院所面临的各种风险,促进医院的和谐发展。

参考文献:

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[5]陈兆列.新《中国内部审计准则》在公立医院固定资产审计中的应用[J].西部财会2014(08).

作者:胡雨晴 单位:中国人民解放军海军安庆医院

内部审计提升医院固定资产管理工作

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