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加强公司内部审计工作思考范文

时间:2022-03-22 09:49:22

加强公司内部审计工作思考

摘要:随着公司经营规模的壮大,开展内部审计工作的需要迫在眉睫,本文主要就内审工作的必要性和如何开展内审工作等内容,浅谈个人的一些观点。

关键词:内部审计;审计人员;审计工作

随着公司经营规模的日益壮大和业务量的迅速增加,公司的经营主体也从纯粹的外贸出口,增加了海外投资,进口业务等多元化业务,在公司转型这个风险较多的阶段,内部审计工作就显得尤为重要和迫切。公司在关注出货总额和利润的同时,往往会忽视一些内部风险,比如内部压力过大,文化氛围的冲突,业务流程的优胜劣汰等环节,都潜伏着巨大的风险,一旦处理不当,就会出现佣金回扣直接进入个人腰包,公司利益转为个人利益等不良现象。

如果公司继续只追求低成本高利润快增长,而不开展内部审计工作,很多问题都会一触即发,从而影响到公司的未来长远发展。先谈谈公司开展内部审计工作的必要性和重要性。首先,开展内部审计工作是公司发展的要求。我们应该将内部审计定位在管理和效益,要以管理审计和效益审计为主。公司要发展,内部审计工作就更显得尤为突出和重要。其次,内部审计工作能够促使公司查漏补缺,挖掘公司的经营潜力。现代审计的工作范围已经从传统的财务审计扩展到了经营管理的各个方面,审计也从事后审计转变为事前、事中审计,这些转变,都能够有效地提高公司的管理水平。再次,开展内部审计工作能及时防范控制风险,减少执行损失。

审计工作能有效的分析出风险因素,识别风险,帮助公司防范各类风险,更好的实现经营目标。最后,内部审计工作是公司提高经济效益的重要途径。经济效益是公司的命脉,也是公司追求的最高目标,但是随着公司的不断发展壮大,公司经营管理和投资结构也变得更加复杂多样,所以只有做好内部审计工作,才能确保公司经济效益的稳健提高。作为一个从未开展过内部审计工作的公司来说,应从以下几点来展开内部审计工作。首先,在工作安排的进程上应循序渐进,抓住重点。笔者认为应先从传统的审计工作做起,即从审计财务领域着手。虽然现代审计工作已不再是单纯的财务审计,但是作为一个初开展内部审计工作的公司来说,还是应该先把会计凭证、账簿、报表等会计资料都审计好,查错防弊。只有把财务审计工作做好,理顺了,才能在此基础上再拓宽审计领域,涉入到业务、后勤、管理层等领域,并创新审计理念,从以监督为主转向以监督与服务并重,从财务审计拓展为管理审计,以防范风险、强化管理、提高效益为目的来开展审计活动,从而建立起一整套行之有效的内部审计体系,优化公司的管理流程,最大限度的降低企业经营风险,真正做到“为业务把脉,向董事献计”。

审计工作千头万绪,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住重点,保证内部审计工作顺畅有序的开展。结合公司的实际情况,笔者认为要注意以下三项审计重点:

1.关注业务订单的效益和工作的效率。围绕订单的外销价格、工厂成本、公司利润等变动情况,随时关注影响业务操作的相关因素,协助业务发现潜在的不良因素,提出解决方案,并联合其他部门(单证、财务等)共同监督执行。

2.关注资金的安全与完整。关注外汇、货款等重要资金的进出,确保收支两条线;关注各类存货及固定资产的出库及使用报废情况;对于费用的审核一定要严谨、有效,规避不必要的开支,为公司创造更大的利润。要做到账账相符,账实相符,保障资金资产的安全与完整。

3.关注投资的可行性、规范性和效益性。随着公司规模的扩大,公司的经营范围也不会局限于外贸,当管理层作出投资计划时,审计部门应及时调查市场、熟悉相关法律法、分析项目可行性,为管理层提供行之有效的意见和建议。其次,在部门设立上应独立。审计部门应由公司董事会直接领导,独立于财务部和其他部门,最大限度的发挥其独立性与权威性。第三,在意识上应深入和完善。公司应通过多渠道来提高内部审计意识,增强公司领导和员工对内部审计的认识,尤其是公司高层管理者在思想上的接受与重视,对内部审计工作的开展来说至关重要。只有自上而下的从思想上认识到内部审计的重要性,把“要我审”转变为“我要审”,才能从根本上提升内部审计部门的地位,增强内部审计工作的效力。第四,重视审计人员的素质和专业能力。由于审计工作的重要性和特殊性,在人员配备上,审计人员的专业胜任能力是非常关键的,因为这不仅决定了审计程序和审计方法的科学性和合理性,也直接决定了内部审计报告的质量和效率。因此,首先要提高审计人员的自身道德修养。由于内审工作经常面临难题,面对一些难以相处的人,所以审计人员一定要保持冷静与忍耐,不屈不挠,和所有人建立良好关系,获得尊重。其次,要不断加强内部审计人员的业务培训等后续教育工作。内部审计人员必须多才多艺,活到老,学到老,不断学习新技术,不断充实自己。

同时,还要强化内部审计人员的主人翁意识,增强使命感和责任感,加强风险意识,使内审人员能够及时主动发现企业面临的风险和危机,防范于未然。最后,制度上应该健全。公司应该从本单位出发,结合实际情况建立一套内部审计工作制度,制定详细的工作计划、操作流程,明确审计步骤,填写工作底稿,确保审计结论的全面、真实和可靠;同时,建立严格的内部审计工作考核制度,对不按照流程步骤实施审计而导致审计结论不实或者较大偏差的,实行责任追究制度,以此来保证内部审计人员的责任意识,降低审计风险。对于处于转型期的公司来说,一定要加强内部审计监督,靠领导班子和集体的力量来推动内部审计工作的开展。公司的经营环境复杂多变,内部审计部门能凭借自己的独有身份和优势,采用参与式的审计方式,以服务为向,为公司提供咨询服务,帮助公司实现价值增值这一目标。以上是笔者个人对公司开展内部审计工作的一些思考和想法。

参考文献:

[1]聂子轩.浅谈内部审计的服务职能[J].科技咨询,2007(15).

[2]何迎春.企业集团内部审计[J].会计之友,2008(8).

[3]龚传辉.企业经济效益审计模式[J].中国内部审计,2006(6).

作者:林月华单位:宁波凯越物产有限公司

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