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浅析大数据下的协同审计模式

2019/09/29 阅读:

摘要:大数据时代,审计工作面临诸多困境:信息水平不够,统筹协调性不足;审计人员的信息技术应用能力不够,人力资源分布不平衡;信息数据管理工作缺乏充分的严谨性和合理性。在对此进行分析的基础上,本文提出如下对策:提高大数据审计能力,加强审计信息化建设工作;建立协同审计模式,规划具体的工作流程;提高审计人员需要的工作素养,培养复合型审计人才。

关键词:大数据;协同;审计

随着互联网技术和信息技术的快速发展,促进了大数据时代的到来,为人们生活与社会发展等带来了很多影响。面对这样的时代环境,各行各业的发展要求也产生了很多变化,为了可以更好地在这个时代发展下去,我国的审计工作需要改变以往的工作思维,创新工作方法,利用大数据技术建立协同审计模式,提高审计工作水平,以求在大数据时代中平稳、健康的发展下去。协同审计模式,是大数据时代的重要产物,对于审计工作发挥重要的作用。首先,可以深入地挖掘审计线索。利用大数据技术,分析信息内容,集中处理数据,在数据中找到其中的联系,通过它们的逻辑性,为该项工作找到重要的线索。其次,可以集约使用资源。在这种审计模式下,不仅能够对数据信息进行整合,还能优化配置相关的工作人员,解决以往因为时间和空间限制而存在的问题,实现资源共享目标,提高综合利用水平,为我国的审计工作信息化发展提供重要保障。最后,可以在审计工作的整个过程中,融入大数据技术。具体来看,在设计审计方案和审计工作之前以及整个工作中,能够全程应用大数据技术,创新模式,让审计发挥真正的功效,进而提升整体的审计质量。

1大数据时代下审计工作面临的主要困境

1.1审计工作的信息水平不够,统筹协调性不足

从目前来看,虽然我国的审计工作慢慢地实现了向计算机审计的工作目标,扩大了审计覆盖面,提高了工作效率。但是,一方面,很多基层审计部门对于信息化审计认识并不深刻,其中的内容不够了解,如何建立协同审计模式也不知道,具体的实施方案更是没有过多接触。与此同时,一些部门应用软件时缺乏技术手段,导致其价值无法得到发挥,没有为审计工作提供真正的功效。另一方面,在设计信息化的审计系统时,还会出现各自为政的现象,导致很多时候出现了重复开发或是遗漏建立的问题。部分软件自身没有可移植功能,影响了其使用周期。所以,基层审计部门的问题影响了我国整体审计工作水平,信息化建设进程存在困难,没有系统性,应用效果不理想,从而阻碍了审计工作的信息化发展之路。

1.2信息数据管理工作缺乏充分的严谨性和合理性

在构建协同审计模式的过程中,应用信息化技术存在问题,信息数据的管理水平较低。在这一过程中,对于业务的数据和经济数据等内容,缺乏有效的管理,松散的管理方法影响了整体水平。同时,管理模式缺乏统一性,没有合理规划发展内容,数据格式自身有一定的地区特点,还有存储方式等。在现在的平台模式之中,虽然共享了数据信息,可是具体的管理工作不严谨,影响了审计信息的搜索和收集。由此可见,缺乏严谨性的信息管理模式,阻碍了协同审计工作的进程,也影响了整体审计信息化建设水平。

1.3审计人员的信息技术应用能力不够,人力资源分布不平衡

虽然我国在信息化审计工作上已有一定的成效,但是在相关技术人才方面还是存在弊端。从目前来看,很多业务审计人员对于信息化工具的掌握程度远远不够,没有认识到协同审计模式的重要性,对于信息化建设工作缺乏了解。并且,其中的数据分析人员对于业务活动不够了解,审计人员不具备大数据等信息应用技术,导致技术与业务脱节,没有真正地实现协同审计目标,对于数据的分析和整理能力还需提升。与此同时,审计人力资源并不均衡,会使业务活动面临很多风险。事实上,在大数据时代下,我国需要更多的复合型人才,才能避免这种业务和技术相脱节的问题。此外,培训工作不到位,培训内容不具备系统性,缺乏针对性指导,从而影响了协同审计模式的建立与应用。

2大数据时代下协同审计模式的建立和应用措施

2.1提高大数据审计能力,加强审计信息化建设工作

首先,利用数字化手段进行审计管理,方便审计工作的集中化发展,不断提高管理水平。同时,还要应用相关的数字化模式,可以使AO系统进行管理工作,使审计工作的各项环节得到技术手段支撑,进而对我国的审计工作进行统一的管理,促进协同审计工作的有效进行。其次,建立数字化审计模式,推动协同审计工作加快完成。在这一过程中,可以采取电子数据审计方式,提高财政活动信息的真实性,保证活动内容的合法性,使审计工作在大数据环境下也能顺利进行,发挥其真正的功效。例如,可以利用AO系统建立一个数字化平台,使这项工作向智能化方向发展。再次,提高审计工作的信息化水平。我国需要在大数据时代下,提高审计工作的信息化质量,建立一个信息化模式。在这个模式中,信息系统要具有安全性,实现功能的有效性,保证信息的可靠性,减少工作风险。最后,我国协同审计模式还处在探索阶段,相关的工作内容缺少有效指导。所以,面对这些问题,为了有效提高协同审计的工作质量,需要加大探索力度,在不断的工作中反复总结经验,归纳工作方法,规划其具体的流程,保证该项模式可以顺利进行。与此同时,关于相关的制度,还要在工作中加以建立与完善,明确该模式的标准,并为其有效应用提供制定保证。此外,协同审计模式的建立与应用,还要有完善的长期有效运作机制,使该项模式在运用过程中可以有规范的建设方法,为审计工作发挥重要作用。

2.2建立协同审计模式,规划具体的工作流程

一方面,在大数据时代下,需要建立协同审计模式,确定其中的内容。首先,在组织架构上进行协同。在这一过程中,需要建立一个上下联动的审计组织架构,使资源可以实现共享目标,有序的配合内部的元素,认清组织的层级。其次,要协同审计的资源。具体来看,需要建立一个全国审计数据平台,统一收集方式,促进信息共享,提高资源的利用率。与此同时,还要根据各个基层审计单位的工作情况,了解他们的需求,以此来优化人力资源和物力资源。最后,还要协同技术手段。实施该模式时,审计技术是重要因素,有利于提升审计效率,提高其质量。所以在培养工作人员的时候,要加强审计技术的交流,共享技术手段,全面提升工作水平。例如,建立一个“1+N”的上下联动机制,规划工作流程。在这个模式中,“1”是指一个审计数据的平台,一个信息信息的中心,由我国审计署统一建立的。这里不单是指一个信息库,还是一个审计资源库,并且,逐渐形成审计人员库和审计技术库等,促进协同审计模式的建立和应用。而其的“N”,则是指各基层审计单位。在实施这个模式的过程中,各个基层审计单位都要以这个信息平台为中心,利用相关的资源,其中包含了工作人员和技术手段以及数据信息,实施上下联动的工作模式,使信息实现共享目标。另一方面,还要合理规划工作流程。首先,要总体分析这项工作,建立分析小组,对数据信息进行集中处理,初步分析情况。其次,对于分析的结果要进行反复的核实,积极反馈信息,深入挖掘线索,保证信息内容的精准性。再次,还要逐步核实各个基层单位所反映的情况,对于疑点问题要细致考察。最后,根据核实的内容,不断完善工作方案,促进协同审计的有效进行。

2.3提高审计人员需要的工作素养,培养复合型审计人才

在大数据环境下,进行协同审计的过程中,需要提高审计人员的工作素养,加大培养力度,拥有更多复合型人才。首先,审计人员应该提高自身的数据分析能力。在大数据时代下,审计人员应该拥有高水平的数据分析能力,在面对很多种复杂的数据时,可以将其进行整合,采取各种技术手段来进行系统的分析。同时还要找出不同数据和不同行业的关联性,加强对政府财政预算数据等内容的整理与分析,保证遇到疑点问题能够深入核查。其次,还要加强思维创新能力。在这个时代背景下,审计人员需要不断提高自身的专业知识水平,拥有更多工作经验。与此同时,还要在这些基础上进行创新,树立创新工作意识,改变传统的思维观念,打破经验工作法,可以运用大数据技术从无数个信息中找到有用内容,建立一个数据分析方式,及时找到问题所在,快速得出工作结论,促进协同审计模式的建立与应用。再次,还要有综合判断能力。在大数据环境中,为了应对海量的数据,审计人员需要有精准的判断能力,可以有效分析出数据的各种情况,准确地认定接下来的发展趋势。将数据分析和职业判断结合起来,并在这些内容中找到规律,分析出其中的联系,进而了解经济活动的过程,掌握业务情况。尤其是在数据的流向中,可以判断出资金的方向,能够及时在业务中查找错误,避免经济损失,科学地预测出未来走向。最后,应该具备跨专业运用能力。从目前来看,在大数据环境下,审计人员如果只是具备单一的专业能力,则很难满足这项工作的发展需要了,不仅自身的工作水平出现问题,还会影响审计工作的质量。所以,在采取协同审计模式的过程中,工作人员应该拥有复合型知识结构,可以运用跨专业知识,应对各种工作情况。随着审计工作日趋复杂,数据信息越来越庞大,在这样的形势下,审计人员自身除了要具备专业知识以外,还要具备计算机应用能力,善于利用大数据的信息技术,并不断提升这些方面的能力,灵活运用各种方法,进一步完善协同审计模式,促进审计工作在大数据时代下的有效进行。此外,还要开展针对性的培训工作,对于相关工作人员展开一系列的培训活动,提升他们的数据应用能力。

3结语

大数据是重要的发展手段,可以促进经济水平提升,在新的时代背景下,我国的审计工作也需要正确看待当下环境,认清自身现阶段发展情况,规划好未来的发展方向,保证在这个时代下能够有效的发展下去。在大数据时代下,为了对海量、复杂、多变的信息进行有效审计,就需要建立一个协同审计模式,灵活使用技术手段,协调配合,共同提升审计的工作质量。就目前来看,我国审计工作的信息化历程中还存在一些问题,数据管理模式不完善,信息化水平有待于提升等,这些因素影响了该模式的建立和应用。所以,就需要充分借助信息技术等手段,在审计工作中融入这些内容,提高相关人员的综合工作素养,创新工作模式,挖掘更多信息线索,提高信息化审计水平。

参考文献

[1]张红香.大数据时代下协同审计模式的研究[J].中国市场,2018(35).

[2]阳杰,应里孟.大数据时代的审计证据与审计取证研究[J].财会月刊,2017(1).

[3]裴金波.国家审计协同——内容框架与模式构建研究[J].全国流通经济,2017(3).

[4]胡雪莹.大数据时代预算执行审计模式研究[J].纳税,2017(10).

作者:程石 单位:廊坊市审计局

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