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会计统计在事业单位工程款核算的应用

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摘要:随着国民经济的高速发展,城市正在快速扩容,各项基础设施、民生工程不断建设,以政府牵头的项目不断增加。工程款审批拨付次数多,拨付金额大,在统计核算这些工程项目资金拨付情况的时候,正面临着单独使用会计方法或统计方法都无法完成核算工作。利用会计与统计方法相结合核算工程款,可能很好地解决相关问题。文章在分析当前形势下,事业单位工程款核算中使用会计与统计相结合的方法的重要性基础上,深入探讨了在事业单位工程款核算中,会计核算方法的基本原理和优缺点,以及统计核算方法的基本原理和优缺点,并提出了会计与统计方法相结合核算工程款的具体设想。

关键词:工程款核算;会计核算;统计核算

一、引言

随着国民经济的高速发展,城市正以看得见的速度扩容,各项基础设施、民生工程不断建设,以政府牵头的项目不断增加。比如,xx局成立至今约10年,代建政府投资项目累计100项,工程款审批次数多,拨付金额大,在统计核算这些工程项目资金拨付情况的时候,正面临着单独使用会计方法或统计方法都无法完成的核算工作。利用会计与统计方法相结合核算工程款,很好地解决了相关问题。使用会计方法,借助财务软件,每月末制作凭证、报表,保存原始资料备查。使用统计方法,借助计算机软件,制作相关台账,由明细账到总账,一一在表格中列示,务求实时反映出各个项目合同的执行情况。如此,在审批工程款支付时采用统计方法,在汇总工程款、查找原始凭证时采用会计方法。两种方法平行使用,满足不同工作需求,以更好地完成核算工作。

二、会计核算方法在工程款核算中的应用

(一)工程款核算中,会计核算方法的基本原理传统会计方法核算,事业单位运用收付实现制原理,期末对当月支出的工程款进行核算,每发生一笔核算一笔,借记建安工程费用、安装费用、待摊费用等,贷记自筹资金。其中每个科目下以项目为单位,建立二级科目,每增加一个项目建立一个二级科目。每一笔工程款的支出都要按一级科目入到相关费用,再确认二级科目入到各项目名下,此操作非常重要,不能串科目、串项目,否则下一步的报表汇总会出现错误。设定专用报表作汇总,财务软件的报表系统不能满足工程款核算的要求。会计报表分别设立明细账与总账,明细账分列借记的“建安工程费用”、“安装费用”、“待摊费用”等,每个费用分列当期发生额、期末发生额、累计发生额。总账以项目为单位,分列贷记的“自筹资金”,以年发生额分列,往年年份的以总额填列,当年年份的分列当期发生额、期末发生额,分别反映当月发生额及当年累计发生额。报表每项金额分别对应相关科目,逐个设置后,利用报表计算功能便可自动计算,但前期设置时工作量大,随项目增加需不断地增加科目。

(二)工程款核算中,使用会计方法核算工程款的优势1.传统会计核算方法,每月核算一次,只需在每个月末处理账务,平时工作量少。2.会计核算可以使用现有的财务软件,有现成的凭证格式、报表格式,按照相关格式录入数据,导出报表即可完成账务处理,简单、方便。

(三)工程款核算中,使用会计方法核算工程款的缺陷1.按照传统会计核算方法,采用序时方式核算,每月只核算一次工程账务,每月末核算当月支付款项,最快于每月5日出上月报表。此种核算方法,不能及时反映每一个合同款项支付的实时情况。可能一个项目中某一个合同上半月支付了一笔款,下半月又要支付款项,但由于会计账务并未做处理,数据并未把上半月支付款项入帐,导致财务数据不能真实反映合同执行情况,无法判断下笔款项可支付金额,导致工作无法进行。2.传统的财务软件,设立的科目子目不能满足款项的核算。因为项目多,款项支付的单位众多,如每个支付的单位都设一个子目,那么会计科目子目容量不够,但如果不设,根本没有办法从帐务中查找出相关的收款单位。而且,一个单位可能同时承接了不同项目,需同时支付相关费用,传统的财务软件根本无法反映相关信息,不符合工作要求。

三、统计核算方法在工程款核算中的应用

(一)工程款核算中,统计核算方法的基本原理统计核算方法着重于对数据的统计与分析,利用现有的计算机EXCEL系统,制作符合工作需求的台帐,EXCEL表格包含多行多列的核算模式,按时间、项目、收款单位为主线,建立工程款支付明细台账。根据每个项目每个合同为单位,建立一个总账台账。两个台账之间建立联系,相互对应,相互汇总一致。

(二)工程款核算中,使用统计方法核算工程款的优势1.统计方法充分利用EXCEL表格的各项功能,如筛选、分类汇总等,可以快速找到相关所需信息,并可以作汇总处理,满足工作需求。2.每支付一笔工程款都及时录入台账,从而确保台账数据时刻处于最新状态,也处于最贴近现实状态。录入工程款支付数据后,可实时分析各项目相关合同最新支付情况。

(三)工程款核算中,使用统计方法核算工程款的缺陷1.运用计算机EXCEL表格统计核算工程,表格只是一个空表,需要人手逐个创建,工作量大。按需制作好适合的表格台账后,对每一笔发生的工程款按时录入,考验工作人员的工作能力及耐性。2.统计方法核算工程款,只是在电脑中制作表格,录入数据,不能形成实质性凭证、报表。对于查找原始凭证,整理相关资料方面效用缺失。

四、会计与统计相结合核算工程款的具体设想

据上所述,会计方法与统计方法核算工程款都各有优点,各有缺点,单纯只用一种方法都无法满足工作需求。二者相结合能够更好地核算工程款,具体设想有以下几点。

(一)运用会计方法建立实质性资料系统在核算款项工作中运用会计的原理,利用财务软件建立账套,遵循会计原理核算工程款,于每月末在财务软件中逐笔录入发生的款项。录入时按费用、按项目一一对应,要避免串户。有新项目、新费用时需及时增加新科目。录入完毕后结转生成相关报表。此时,报表数据要与统计核算出的台账报表核对,两者数据要相一致。

(二)运用统计方法建立虚拟性数据系统在核算款项工作中运用统计的原理,建立统计档案,完善统计数据,精准、及时、全面反映各个合同的支付情况。首先,为每一个项目建立一个明细台账,一个总账台账,明细账与总账之间建立连接关系。明细账与总账都以单个合同为单位,明细账序时记录该笔合同每一笔支出。其次,明细账与总账相对应,同一项目同一合同,明细账反映该合同已支付款项的笔数及金额;总账反映该合同已经支付总金额,尚余可支付金额。总账金额与会计报表数据相一致。

(三)在工程款核算中同时运用会计统计两种核算方法按照会计原理计算工程款,不能达到预期目的。运用统计原理核算工程款,可能准确计算出支付的工程款金额。但统计原理只能通过计算得出工程款金额,不能象会计软件导出相关科目,生成凭证,会计报表。如两者可以相结合,根据自身工作实际需求,随时调整、增加、减少相应栏目,达到最适合。在实际工作中,需将两种核算方法有机融合,发挥各自长处,弥补各自短处。1.当审批工程款申请的时候,运用统计方法。每审批一笔新的工程款申请,先查看总账台账,审核合同金额是否相符,已支付金额是否相符。审核通过后,再查看明细账中是否有该合同的未入账的工程款,如有则需加入到已支付款项中,如没有,则需计算该笔工程款支付后是否会超过合同价,如超过则需要相关依据材料(如签证变更、设计变更、工程结算等)。审批通过的申请才能作为付款的依据,审批过程只能使用统计方法。2.当查找、整理、保管工程款支付原始凭证时,运用会计方法。每月末根据会计方法完成账务处理后,打印相关凭证,会计凭证与工程款支付凭证一起整理、装订成册。相关报表一并打印装订,按年收纳。当需要查找相关原始凭证时,首先找到该笔工程款支付的年份与月份,便可在相关的凭证中直接翻找出来,方便、简单。

总之,工程款核算的特点是审核笔数多,金额大。单独用传统的会计核算方法或统计核算方法都会受到限制,不能满足工作需求。将会计核算方法和统计核算方法有机地融入到工程款核算中,充分发挥两种核算方法各自的优势,弥补两种核算方法中的不足,力求实现两者一体化,为进一步提高核算能力,承接更多新项目核算工作做好充分准备。

参考文献:

[1]孙会侠.会计统计核算一体化的探讨[J].会计审计,2015(30).

[2]张燕平.浅谈企业如何实现会计统计核算的一体化[J].财税研究,2016(24).

[3]刘带雄.会计统计方法在公共卫生财务管理中的应用探讨[J].行政事业资产与财务,2015(10).

[4]聂芳.市场经济背景下会计统计发展探析[J].中外企业家,2016(03).

作者:梁凯华 单位:惠州市代建项目管理局

会计统计在事业单位工程款核算的应用责任编辑:张雨    阅读:人次