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企业内部审计如何应对信息化环境

2020/04/10 阅读:

摘要:新世纪社会发展速度很快,信息技术的广泛应用使其业务模式得到了根本的革新,特别是随着"互联网+"理念兴起,信息技术已然是社会发展的重要助推力,对人们生活和工作都起到了至关重要的变革作用。笔者试图结合信息化技术的推进,谈其发展对企业内部审计造成的影响,就实际存在的问题,给出相应解决策略,进而为业务推进打下坚实的基础。

关键词:企业内部审计工作;信息技术发展推广;财务

1引言

新时期信息技术在国内广泛推进,因此迅速获得了大量的发展空间。引入该技术的行业,都因技术优势而改变了传统的经营生产模式,使得整体上的效率和质量都提升了不少。不过也需要注意信息化技术推进所带来的变革,特别是对于企业内部审计工作而言,无论是审计环境、审计范围还是审计对象,相比过去都有所不同,需要结合信息化环境所带来影响,做出相应的针对性研究,合理利用好新技术,这也正是本文的写作目的根本所在。

2信息化环境对企业内部审计工作的影响

信息化背景下,企业内部审计工作受到了较大的影响,信息技术的发展一方面为企业内部审计提供了发展的机遇,企业可以借助于信息技术提升内部审计的工作效率。另一方面对企业内部审计的发展产生了较大的挑战,企业需要改变当前的管理模式,改变传统观念,提升个人水平。因此,企业内部审计工作者应当将“压力”变“动力”,掌握信息技术,提升业务水平。

2.1信息化环境下企业内部审计目标和范围的变动

在信息环境下,企业的内部审计目标发展了变化,内部审计的范围也不断地扩大。在应用信息技术进行改革之前,企业的内部审计工作主要是在经济活动完成之后,进行差错纠弊,发现企业经济活动开展中存在的问题以及不足,从而进行有效地改善,避免出现重复的错误。但是,在信息技术应用的背景下,企业内部审计的目标发生了较大的变化,企业内部审计的工作模式产生了较大的转变。在信息技术以及信息载体发生变化的情况下,企业的内部审计不仅仅局限于差错纠弊,更加重视预防工作,在信息系统应用的基础上来为企业的经营管理提供决策。同时,企业的内部审计范围也发生了较大的变化,其内容已经不仅仅局限于企业所开展的各项经营管理活动,也涉及到其他方面,比如企业系统构架工作、信息系统建设工作、信息系统应用与推广工作等。因此,在信息化环境下,企业的内部审计工作开展中,必须要结合科学、合理的分析控制,对相关业务做出进行正确的评价。大力应用、推广信息系统,基于信息技术进行有效的监督和评价。此外,企业需要完善相关机制,规避因信息技术推广而带来的错误。如果在内部审计中遇到问题,需要第一时间和企业的管理人员及相关从业者做沟通,提升相关的业务管理效率,进而构建起好的管理模式,满足企业经济效益方面的追求。

2.2信息化环境下企业内部审计职能变动

信息化环境下,企业内部审计工作的职能发生了较大的变化。企业不仅需要完成时候纠错,更加需要注重事前预防以及事中控制,在经济活动开展的全过程贯穿内部审计工作的内容。企业需要针对内部审计工作完善相应的服务以及监督功能,保证内部审计工作的独立性。在信息系统平台中开展内部审计工作中,需要设定审计人员的权限以及责任范围,保证审计人员可以更加全面、广泛地收集关于企业经营管理方面的数据信息。同时,业务人员需要保证身份的可靠性,完成相关任务、满足实际需求。作为内部审计人员,需要时刻保持认真、谨慎的态度,处理好细节琐碎的内容,及时地观察和梳理各类财务问题,找出其中存在的制约,只有这样才可以提出相对合理的建议和措施,进而保证企业的健康进步。

2.3信息化环境下企业内部审计技术变动

信息技术的快速发展和推广使审计环境和范围相比过去出现了很多变革,因此而带来的技术改变也是直接的。在传统的内部审计工作开展中,需要完全依靠内部审计人员进行数据的核对、分析以及验证,这种工作方法要求内部审计花费较多的时间以及精力,整体的工作效率低。但是,信息技术的发展在客观程度上推动审计业务的进步,使得众多传统模式业务开展得到新的技术支持。因此,在新时期作为内部审计人员需要了解当前内部工作发生的变化,不断的提升自我的水平,有效地面对信息化环境下企业内部审计所带来挑战。

2.4信息化环境下企业审计独立性变动

由于技术的限制,传统的内部审计工作独立性较小。但是在信息化环境下,审计人员可以实现在线审计,结合先写上的软件与企业的信息系统之间实现无缝对接,在信息技术的支持下,企业可以结合审计人员的专业判断来提升审计工作的独立性。除此之外,在信息化环境下,企业的内部审计的风险也会受到影响,尤其是减少人为因素引发的风险,为企业的经营管理提供更加可靠的决策。但是,信息系统自身的设计较为复杂,开发过程中存在的错误审计人员是无法轻易发现的,审计工作的固有风险会产生增加的可能。

3信息化环境下企业内部审计工作变革策略

3.1全面贯彻三个前提

在新时期信息化的大环境下,企业内部审计工作想要解决因技术所带来的审计目标、审计范围、审计职能、审计技术等问题,可以结合以下几个方面入手来开展相关的研究。全面贯彻落实三个前提。三个前提具体指的是构建信息化环境过程当中,审计组织优化审计项目管理的优化、规范审计信息化准则和标准、设置合理的内部审计工作平台等。信息化背景下,企业需要结合实际情况构建起系统性的信息化审计组织,结合着政策法规和企业内部的实际要求,做出相关的业务规范化、标准化、科学化处理,制定目标和详细规划,购置内部审计工作部门所需要的各类硬件设施,比如服务器、网络设施等应用,安装和购买相关的业务操作软件。在此基础之上引导实际从业者做好开发和软件编程工作,打造一套符合企业内部实际需求的自主性模式,保证数据完整操作可靠,使得信息技术可以助力于内部审计。

3.2实现模式转变

如今信息化技术的发展和推广已经成为了社会进步的重要动力,无论是在工作中、还是在生活中,信息技术成为不可或缺的重量级技术。企业内部审计工作需要结合信息化环境做出相应的合理转变,使得工作的目标、范围、职能、技术都可以随着信息化的发展而做出相应的调整。一方面,企业需要转向以效益为核心的服务监督模式,审计工作服务为基础,以效益为目标开展工作。另一方面,企业需要从事后监督模式向实时动态审计进行转变,借助于信息技术来实现实时在线网络审计,摆脱时间以及地域的限制。

3.3打造专业业务团队

企业需要打造一支专业的团队,来配合相应的技术发展,满足信息化环境下对于个人技术上的相关要求。随着社会的快速发展,对于各行业的从事者而言,都需要结合着信息技术的推进来提升自我的素质,完善相关的认知,以此做根本推力促进企业模式转换。这里所提到的提升素质,既包括专业实力的进步、也包括综合素质提高,对于企业内部审计工作而言,应当在充分掌握相关专业基础的基础之上,去提升从业者信息技术,以信息化的手段辅助各类业务推进,解决传统模式下存在的问题;了解新时期的审计变动,在正确的时代需求下提升综合素质。对于企业而言,可以结合业务宣讲、外派参与实践、邀请社会专业人员来指导业务,这对于专业队伍打造而言也很有帮助。

4结束语

整体来看新时期在社会发展的背景下,特别是在各类新技术的广泛应用和推进下,对于企业内部审计从业者而言,应当结合信息化的环境,对相关的工作目标、工作职能、工作范围、实际技术做出梳理,结合自我学习和借鉴经验模式提升实力,保证业务的效率质量。

参考文献

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作者:陈金凤 单位:中国铁塔股份有限公司河南省分公司

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