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会计电算化下的审计工作问题与对策

2019/09/09 阅读:

[摘要]伴随我国经济的飞速发展,很多公司在市场上崭露头角,而公司里最重要的财务会计部门是企业最重视的部门之一。因此会计电算化处理模式在公司的发展壮大过程中不断被使用,但是在运用这种模式时也出现了很多漏洞,阻碍了财务部门相关工作的有效运行。本篇文章将深入分析探讨我国公司利用会计电算化模式进行审计工作时出现的阻碍因素,寻求一些有效的处理方略,争取给那些正在致力于审计工作的人们提供一些有益的建议。

[关键词]会计电算化;审计工作;疏漏;解决方案

引言

伴随经济全球化和科技革命的发展,科学技术遍布人们生活的各个角落,公司管理运营中更是用到了很多高科技技术,就公司的财务会计管理工作而言,更多的公司选择了使用电子计算机和信息技术进行运算的模式。会计电算化就是公司财务部门利用高科技技术进行会计管理工作的一种有效的工作模式。目前来看,公司在具体使用会计电算化管理模式时会产生一些疏漏,公司应该正确认识这些问题,并找到恰当的解决措施,确保财务部门在整个公司运营中起到促进作用。

1阻碍有效运用会计电算化模式的因素

公司财务管理搭上了科技的顺风车,可以利用电脑来进行审计工作,利用电脑整合数据相比之前的手动计算来说存在更多优势,会计电算化会更省时省力省成本,从而推进公司朝着更快更好更强的方向发展。虽然会计电算化模式给审计工作带来了诸多便利,却还是存在着诸多问题。

1.1企业不能正视会计电算化在审计工作中的地位

现在很多公司都在使用电子计算机管理财务工作,这种工作模式发展势头很猛。但是总体上而言,因为我国在电子科技产品方面的成就和一些发达国家还存在很大的差距,科技研发开始的时间比较晚,所以企业利用计算机开展企业工作的模式的公司还是占少数,或者说他们就算用了电子产品进行财务计算,也并没有把会计电算化手段当回事,更别提寻求更完善的审计工作策略了。我们国家的公司在技术方面的应用尤其是会计电算化审计方面与有的国家相比,被落下了很大一块距离。比如说会计电算化审计方面在中型甚至大型企业中的使用率才75%左右,更别提那些小型或者微型企业了。究其原因,既因领导者不重视审计工作过程而只看结果,也因为好多的财务部门的工作人员把会计电算化模式想得太简单了,没有充分意识到其重要性。还有一部分公司尽管在应用电脑来进行计算、统计、分析工作,但也仅把其看成是减少工作人员负担的一种手段,根本就没有深入分析在当今科技发展的背景下,这种工作措施的发展前景,没有充分重视其作用,忽略它的价值,公司只会越来越跟不上时代要求,甚至逐渐被社会淘汰。

1.2缺乏会计电算化专业人才

伴随着时代的发展,电子计算机产品的广泛应用,高科技产品在我们生活中占了越来越高的地位,审计工作中会计电算化模式也应运而生。可是要想完成好这份工作,必须要有扎实的计算机软件的操作知识以及财务管理方面的知识底蕴,不但要打好基础知识这项地基,还要能动手操作,才能将会计审计工作和计算机软件操作结合起来,推动公司发展。可是,就当前的现状来看,大部分公司的财务管理上还存在非常大的漏洞,其中一个就是缺少专业能力和综合素质高的精英团队,公司里的会计管理专员有很多都是以前的老人,财务部门中并没有几个拿得出手的会计专员,好多工作人员都只拘泥于传统的计算形式,无法跟上时代发展。如果不整合企业里的人员分配,不养成积极学习的风气,公司里就算有再好的设备,无可用的人才,最终使公司被甩在时代发展大潮的末尾。

1.3缺乏完善完整的会计电算化运行体系

除了重视度和人才匮乏,会计电算化模式下的审计工作自身还处在很大漏洞,那就是公司缺乏完善完整且值得信赖的会计电算化运行体系。公司发展根本目的本就是为了盈利,也由此可见财务部门在公司发展中的重要性。而公司里的财务输出输入信息都属于公司机密,关系到一个公司的正常运作情况,一旦公司的这些绝密信息被泄露,后果可想而知。现在公司审计工作中会使用会计电算化形式,使用各式各样的计算机软件,可是这些操作模式都不能避免财务数据的泄露,威胁了公司信息的安全。我国研发和投入使用的很多会计电算化审计软件在信息保密方面都或多或少地存在着一些漏洞,不会记录一些重要的操作信息,甚至不会加密一些重要信息。所以,公司应该完善审计工作的整体运行体系,严格记录审计工作人员操作软件,什么时间操作软件,运用审计软件做了什么事等等,监控设备一定要记录好这些问题,防止在信息出现问题或者泄露时找不到负责人,争取审计工作过程中能有效避免不必要的问题,就算出现问题也能及时解决。

2解决措施

2.1营造良好的工作环境

想要会计电算化审计工作有效运行,就必须要打造一个优越的工作环境,给公司工作人员提供更多的切实保障和工作设施,强化打造优良会计电算化审计环境的工作是公司必须重视的工作内容之一。首先,改善工作环境必须从源头开始,即改善公司的主要领导对会计电算化审计工作的态度,使公司的领导平等看待审计工作的管理与其他工作的管理的重要性,不断完善与审计工作有关的规章制度和监督体系。其次,改善公司里众多工作人员对审计工作的态度,让他们了解会计电算化审计的作用和价值。大家有目共睹,现在网络技术和电脑软件等高科技的发展速度,公司想要持续快速运转,就必须使公司的领导者和财务部门的会计专员真正意识到会计电算化对审计工作的重要性,大家有深刻的意识,才会有益于会计电算化的顺利有效地在审计工作中被应用。最后,还要打造一个更为完善的会计电算化审计组织体系。公司不仅要加强审计部门的工作水平,还要设立专门的监察部门对其工作进行管理和监督,推动审计工作的顺利进行。

2.2提升企业会计电算化中工作人员的专业素养

提升审计工作水平自然就要提升从事该工作的工作人员的能力。目前为止,公司里会计电算化审计工作进行期间有一个不可忽视的缺陷就是相关工作人员的能力太低。好多人以审计工作人员自居,却没有真正掌握相关的专有知识,只是徒有虚名。至于想要解决这一问题,就需要公司和工作人员的共同努力。首先,公司要设置一个严格的用人体系,在企业会计电算化内部规定有关的工作人员的综合素质的标准,确定一个合适的尺度来判断工作人员的综合能力。例如,公司不但需要会计电算化审计的工作人员熟练掌握所有的审计方面的知识,还要了解相关的经济运营管理和会计方面的知识,更要具备良好的文化修养和判断力,总之这些都是公司权衡一个工作人员是否真的适合审计工作的标准。其次,公司还要定期对会计电算化审计的工作人员进行培训,使他们能顺应时代发展,符合现代人才需求标准。确切地说,在公司的运行期间,实时培训审计人员是一项长期工作,绝对不能是一时兴起,而是要把革新员工理念和提高员工能力变成公司管理里一项日常的工作,让会计电算化管理人员认清自身的工作能力和综合素质,了解自己存在的不足之处,积极主动地参加培训,争取在时代不断发展中不断地更新自己的知识储备和提高自己的工作能力,这样不仅仅有利于他们自身的发展和进步,更能推动企业的发展进步。

2.3革新会计电算化审计的方法和策略

总体上来说,会计电算化审计工作成效高低更是取决于具体的会计电算化审计工作方案。以前的有关审计管理工作的观点看法和实施策略都已经过时了,以前的工作方案只符合以前的工作环境。现在社会发展水平较之前有很大提升,审计管理方案自然也要跟着时代的需求而进行革新。例如,现在的审计管理工作,更多的是采用会计电算化方式,在工作人员的辅助下操作电脑软件使审计工作完成的速度更快,获得的数据更精准。当选择和策划会计电算化工作模式时,必须要采用多种方案相结合的方法,做好公司财务管理中的每一步。不管是在公司财务审计管理工作开展以前还是管理工作进行都必须完善和革新审计工作的方案和策略,重视审计工作开始前后的核查工作和工作期间的监察工作,给审查工作保驾护航,推进审计工作的顺利进行。

2.4提高审计工作的安全性

财务部门掌握着一个公司的发展命脉,财务信息更是公司的绝密。因此,在开展会计电算化审计工作期间,工作人员一定要定期归纳总结所有数据,一旦出现什么漏洞都要以最快的速度整理,还要按照公司中的工作要求更新进度,确保财务审计工作发展进程与其他部门发展进程相一致。公司还要根据时代发展、社会需求和公司现状实时调整审计工作的发展模式,改变以前陈旧无效的计算方法,从而提高工作的成效。不仅如此,公司还要确保会计电算化管理期间的所有财务支出和收入的相关内容公开透明,让大家共同监督公司财务部门的工作状况。还有最重要的一点就是公司必须推动会计电算化审计的实时监督和大规模核查工作的相辅相成,严格管理公司各个部门和各项活动。具体的监督内容包括对会计电算化期间的计算流程进行监督,对公司的会计和报账的工作人员所给出的数据进行实时核查,对财务工作运行体系完成情况进行监督,利用这一系列的监察手段,促进会计电算化模式下审计工作的正常运行,确保其信息的正确性和安全性。

3总结

公司运行模式必须要根据时代发展而不断进行革新,对于公司的重要部门即财务部门来说,革新工作方法是必不可少的。现今的企业会计电算化模式就是公司财务审计工作方面的一个有效突破,有益于提高公司财务审计方面的工作效率,更有益于推进公司收入支出资金的正常运作,从而推动企业发展进步。虽然现在开展公司会计电算化审计工作时还有很多内部或者外部的原因,但是通过公司全体人员的共同努力,积极寻找完善措施,公司的财务工作一定会进行得运来越顺利,公司也会发展得越来越好。

参考文献

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[4]余智.会计电算化下的审计风险及应对策略[J].统计与管理,2016(1):67-68.

作者:侯超 单位:西安科技大学

会计电算化下的审计工作问题与对策

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