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会计基础管理提高工作水平范文

时间:2022-09-30 11:33:31

会计基础管理提高工作水平

摘要:

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业财务管理工作的重要基础。现代企业在发展过程中,企业内部的基础会计管理存在一定的问题,这些问题的产生对于企业的发展是非常不利的,在我们进行会计基础管理时,对于其中的问题要进行全面的控制与管理措施的改善,这样才能将企业财务管理中的风险降到最低。在本文中笔者根据多年的从业经验,对于会计基础管理的重要性进行阐述,分析其中所存在的问题,最后对相关的机制建设进行介绍,希望可以对各位行业内的同仁起到一定的参考作用。

关键词:

会计基础;管理;管理新机制

一、会计基础工作的重要性

(一)完善会计工作基础流程,促进企业经营效益升

我们进行会计工作,其工作中的重要内容就是对会计基础工作进行质量与水平的保证,并且会计工作的基础也是我们进行企业内部的财务管理工作的重要开展条件,随着现在市场机制的不断变革,和社会主义经济发展速度的加快,会计基础工作也随之有了变化,比如会计电算化逐步替代手工记账变化等,适应企业发展的会计基础管理工作也愈发重要,企业管理层对会计基础管理工作越来越重视,我们在日常的会计基础工作中通过对企业的财务管理理念的调整和对会计基础工作流程完善和改进,有利于提升会计人员的管理职能,有利于促进企业经营效益提升。

(二)对企业的经营管理模式进行改善,促进其可持续性的稳定发展

现代的会计工作内容已经不再是做简单的预算与管理,而是一个企业平稳运行的基础保证,如果会计出现了会计凭证与账薄的不合理的情况,那么企业的会计报表就会表现为准确性出现偏差或者客观性差的现象,对于企业的资产负债与其经营水平都会产生一定的影响;另外由于会计报告信息是为企业经济活动决策提供参考的重要依据,所以对于经营决策的合理性与科学性都会造成重要影响,所以,我们必须要主动适应为企业经营管理发展需要的会计基础模式,并强化会计基础管理工作,以保证会计信息的客观性及时性,从而促进企业内部控制水平的提高和保证会计信息的质量,以降低可能存在的相关风险,提升企业综合竞争力和可持续稳定发展力。

二、会计基础管理现状和存在的主要问题

(一)凭证填制不够规范

其主要的表现就是在进行摘要的填写时不能准确与规范的表达,会计科目的填写没有达到细化,对于附件的填写不能达到精准,有时甚至不填写,对于会计凭证的填制时,其相关人员没有进行审核与复核,最后其会计主管没有进行签章,一些与收付款类相关的凭证,其会计出纳人员没有做相关的签章处理,将许多不同种类的经济业务往来的原始会计凭证,放到同一张记账凭证上,当记帐凭证发现错误时,相关人员没有使用正确的方式进行改正与调整。

(二)会计账簿设置不够规范

根据我国的《企业会计准则》等相关的国家统一会计制度要求,对相关单位的会计业务进行帐簿的设置,在对会计账薄进行建立与启用的时候,在账簿的封面没有写清具体的单位名称与账簿的分类明称,账簿的内部扉页上没有附启用表,或是扉页的启用表,但是表上没有填写账簿的启用开始日期还有建立的日期,没有清楚的写明账簿的页数,相关的记帐人员,还有会计机构的主要负责人,主管人中的姓名。如果以上所说明的这些人员发生工作的调动时,与接替工作的人员的工作交接日期没有写明,没有对相关的接办人员或监交人员姓名,也没有在启用表上进行签字写明。

(三)管理思想上不到位,基础管理放松

会计的相关工作人员对于会计的基础工作没有一个重要性的认识,认为会计工作就是进行记账与核算的简单工作,其工作的内容也多是进行收款、付款、工资的发放等一些具体的工作,在进行工作的过程中,对于操作中的风险没有防范的意识,造成了企业在进行生产经营活动过程中,对于其会计基础工作没有得到应用,对于职业能力的改进也没有相应的变化,如果企业内的相关会计人员一直以这种态度进行工作,那么会计基础的进步就会停滞不前,对于企业内部的财管管理强化也只能是空话而已。

(四)专业人员配备不足,存在一职多岗的现象

企业在进行经营管理的过程中,由于会计的专业人员较少,所以很多的责任制度建立的内容都无法得到有效的执行,一些会计人员会出现一职多岗的现象,并且一些企业会计部门的人员,甚至从其他部门临时借调上岗,造成了会计工作中管理质量达不高。

(五)监督机制不健全

企业进行会计核算的过程中对于部分风险不能有效的进行事后监督与管理,在这种情况下,就会对会计核算过程中的监督管理工作造成一定的负面影响,一些在系统中的所产生操作上的失误,就会造成了其自身上存在的一些误差,而这些误差产生以后,得不到及时有效的控制。

(六)会计从业人员素质不高

在进行企业的财务操作时,一些企业的对于内部的会计人员的资格审查不严。一些会计人员对于其财务的知识只是粗略的懂一些,没有受到正规的系统式教育,其理论基础较为薄弱,并且对于会计的职业道德也没有一定的认识。

三、构建会计基础管理新机制

(一)加强对会计基础工作的认识

企业内部的不同部门,对于会计凭证进行传递,应该具有一定的牵制作用。对于凭证进行审核时,是进行内部牵制的重要控制手段,会计实现了电算化以后,相关的会计记帐工作已经转由相关财务软件制作,所以我们只有对相关的记帐凭证进行人工的审核才能检查制证人,是否进行了正确的凭证录入,减少因人为原因,造成的信息输入错误。会计人员在对记帐凭证进行审核时,主要是对原始凭证的合规性、记账凭证在财务软件系统与纸质凭证的一致性进行审核。根据企业内部控制中制衡性原则要求,记帐的凭证填制人与审核人不同是同一人,当记账凭证填写完毕以后,我们应该交于非制证人进行审核签字后方可进行记账。

(二)大力加强各项财务规章制度的贯彻落实

现在的企业在经营管理的过程中,其规模是不断的进行扩大的,而其行业的竞争也非常的激烈,所以在市场竞争的情况下,企业的财务管理的规章与制度的建立过程中,对企业的会计制度是一种有效的促进,并且完善的财务管理规章制度,对企业的经营发展是一种有效的促进。但是由于制度是由人具体执行的,所以企业内部的会计人员对于制度内容的执行与落实有时会存在有一定的懈怠现象,或是应付工作,这将对企业经营管理的正常运行造成严重的影响。企业对内部规章制度建立完成以后,制度的落实也要加以重视,将规章制度落到实处,才能真正的体现价值。

(三)完善内部控制制度防止会计信息失真

企业想要对内总实现控制,重点的控制手段是进行会计记录和资产保护等方面,企业内部的会计机构需要进行会计记录的控制,建立建全岗位责任制,相关的会计人员应该进行科学的岗位分工,让岗位间形成一种彼此制约又相互分离的工作关系。当经济业务往来发生的时候,对经济业务记载的凭证应该是具有连续性的编号的,使用复式记帐的方式,在两个或两个以上的帐户中进行登记,这样可以减少因遗漏、重复等问题所造成的经济业务上的弊端与错误。

(四)提高会计人员素质是加强会计基础工作的坚强后盾

市场经济的不断加快发展,造成了会计人员所面临的挑战越来越激烈,并且来自于会计体制上的改革与国际会计惯例的改变,也对会计队伍的素质提升提出了更高的要求,只有不断的提升自身的能力,才能在市场经济的发展中适应这种改变,保证企业的会计基础管理工作能够良性的运行,企业内部的会计队伍应该是忠诚的、思想统一、工作作风过硬、业务精通的。所以,会计队伍的建设应该根据经济管理的强化要求,对内部会计人员进行职位培训,对会计人员的能力与知识进行充实与更新,将法制、思想、政治等多方面的教育进行结合,将德育道德教育贯穿始终,促进会计人员的综合素质发展与提升。

(五)规范会计核算与档案管理

基础管理对会计电算化进行推动,使用现代化的办公手段,对财务管理软件的优势进行利用,建立建全适合企业发展的会计管理系统,根据企业的实际情况建全会计科目与部门,让多部门实现联合的交叉管理,使得企业内部的会计收支信息更加的完整、快捷、清晰。制定科学化的会计程序处理方式,保证会计实施环节的规范性,将会计基础工作进行事前、事中、事后的认具复核,保证每一笔的会计业务都是真实的与正确的。对会计工作中所涉及的档案,我们在将其进行划分,根据年限的不同进行档案的管理,对于一些不符合会计档案管理要求的档案,应该进行修改、补充与完善,将其进行重新的编号与管理,然后进行归档保管。

参考文献:

[1]王立强.加强会计基础工作,提高会计工作水平[J].商业经济,2008,09:47-48.

[2]曹金臣.论规范会计基础工作提高会计工作水平[J].现代商贸工业,2013,04:113-114.

[3]郑梅,斯琴.加强会计基础工作不断提高会计工作水平[J].北方经济,2005,16:68.

[4]董利颖.加强会计基础工作提高会计工作水平[J].河北企业,2010,08:22.

作者:刘小溦 单位:国网四川省电力公司广安供电公司

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