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高校实验室信息统计工作实践

2019/08/29 阅读:

摘要:高校实验室信息统计工作是由教育部统一部署的一项基础性统计工作,也是高校实验室日常管理中的基本工作,统计数据为实验室建设和发展、实验室效益评估等多方面提供了重要依据。文章结合笔者多年的工作实践,分析了实验室信息统计工作中存在的问题,对如何做好该项工作进行了探讨。

关键词:高校实验室;信息统计;实验室管理

高校实验室是高等学校进行实践教学、实习实训和科研开发的重要基地,是培养高层次人才与取得科研成果的主要场所,实验室的发展建设状况直接影响到学校的综合实力。[1]实验室信息统计是高校实验室管理中的一项基础性工作,能客观反映高校实验室建设、教学科研经费投入、实验教学、师资队伍等情况。通过对高校实验室各项数据进行统计和分析,对高校实验室规范管理和未来发展具有重要意义。[2]笔者已经连续7年负责北京科技大学天津学院的实验室信息统计和上报工作,现结合我校近几年的工作实践,对高校实验室信息统计中存在的问题和对策作初步探讨。

1高校实验室信息统计系统简介

高校实验室信息统计工作是根据教育部制定的“高等学校实验室信息统计”指标体系和规定,进行的以学年为周期的统计工作。上报数据以报表形式为主,包括7个基础表和2个综合表。我校使用的是北京化工大学和北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司联合研发的高校实验项目及人员管理系统,随着版本不断更新,软件功能日趋完善,为实验室信息统计和日常管理提供了便利。

2实验室信息统计过程中存在的问题

2.1动员不充分,重视程度不够

我校在布置任务时,由实验室管理中心向各相关院系和职能部门发布通知,各院系和部门汇总数据后进行上报。由于没有组织全校性动员大会,导致一些人员对该项工作重视不够,未能深入领会上级文件精神,尤其是之前从事过该项工作的人员,在思想上难免会有所懈怠,统计过程中容易出现疏忽。

2.2人员变动,岗位职责不明确

由于人员变动和岗位调整等原因,我校现有实验室管理人员队伍不够稳定,个别岗位由专职教师或行政人员兼任,日常工作没有投入足够的精力进行实验室管理,不能有效履行岗位职责,导致实验室工作完成度不高。

2.3审核不严格

各教学单位在数据审核过程中未能严格把关,上报数据有误。各实验室管理人员在完成本实验室数据统计后上报给院系,院系再上报给学校主管部门,在逐级上报过程中,只要有一个环节出现问题就会影响整个数据的准确性和完整性,多数人员只是把数据进行汇总,并未对数据进行认真审核。

2.4说明文档解读不深入,统计数据不准确

在统计数据过程中,由于统计人员没有仔细研读说明文档,或者说明文档有变更统计人员仍然按照旧习惯进行统计,造成数据统计不准确。比如统计日期时月份要求2位有效数字,个别统计人员没有认真查看文档,在向系统导入数据时会出现错误。

3做好实验室信息统计工作的有效措施

3.1统筹安排,合理分工

我校的实验室信息统计工作由实验室管理中心统筹负责,各教学院系和相关职能部门配合,上报数据由主管实验室工作的校领导进行最终审核。资产管理中心负责设备相关数据统计,财务处负责实验室经费投入相关数据统计,教务处负责实验课程相关数据统计,人事处负责论文发表和获奖情况统计,实验室管理中心负责软件系统的数据校验、报表导出和数据上报。

3.2提前布置,做好培训

按照惯例,市教委于每年的6月份下发通知,9月底之前完成上报。6月份临近期末,各单位要准备期末考试、毕业生离校等工作,8月底至9月初,又要忙于迎新工作和学期准备工作,一些实验室信息统计人员也要参与,这就出现了时间紧、任务重的情形,统计过程中容易出错。[3]为此,我校在每年5月份提前布置任务并召开专项培训会议,把历年来出现的问题进行汇总,形成电子文档便于统计人员查阅,既缓解了期末事务繁杂的压力,也为后续数据校验留出足够的时间。

3.3加强实验室日常管理

实验室信息统计的数据周期为一学年,因此,做好实验室日常管理尤为重要。为加强实验室日常管理,我校制定了一系列考评机制,例如,把实验室日常管理和管理人员年终个人考核挂钩,把使用记录的填报和任课教师工作量考核挂钩等。经过几个学期的不断努力,我校实验室管理水平有了明显提升,管理人员能够更好地履行岗位职责,切实做好实验室信息统计等日常管理工作。

3.4制定并监督实验室各项报表的填写

实验室使用记录是反映实验室使用情况、设备运行情况、开放情况等多方面数据的原始记录,定期做好统计工作,可有效掌握实验室利用率、实验开出率、设备完好率等重要信息,为实验室持续发展和深入规划提供重要依据。我校先后制定了《实验室使用记录》、《实验室设备维护记录》、《实验室开放记录》等常用报表,要求管理人员及时督促和查看任课教师各项报表的填写情况,对于漏填和误填的记录要及时提醒并补充完整,实验室管理中心、教务处共同做好监督,定期检查,确保数据完整有效。

3.5充分利用软件自带功能

软件自带功能齐全,完全可以满足实验室基本信息的记录、查询和分析等需求。[4]笔者经过多年实践,对软件的主要功能有了较为深入的了解,比如“数据管理”、“数据查询”等模块,基本涵盖了统计工作中涉及的数据,合理运用这些功能可以实现数据库建立、数据修改、数据查错等功能。在数据录入过程中,最重要的步骤是基础数据库的建立,包括实验室基本信息、课程信息、人员信息等,是后续数据录入和更新的关键。

4结语

实验室信息统计工作是高校实验室建设和管理过程中一项基本工作,周期长、覆盖面广,是高校基本办学条件、实验室管理水平、教学科研实力的综合体现,要做好本项工作各职能部门必须高度重视、密切配合,形成长期有效机制,以达到为高校实验室建设和教学改革提供重要决策依据的目的。

参考文献:

[1]刘婷婷.浅谈高校实验室信息统计工作的实践与体会[J].机械管理开发,2008,24(2):156-157.

[2]殷静燕.高校实验室信息统计工作探讨[J].知识经济,2014(24):127-128.

[3]贾小娟,吴兵,高九德,等.高校实验室信息统计工作实践与研究[J].实验技术与管理,2011,28(7):185-186.

[4]高原.实验室信息统计上报问题研究及数据的应用探索[J].中国现代教育装备,2014(13):38-40.

作者:孙大志 单位:北京科技大学天津学院实验室管理科

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