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卫生计生档案信息化建设与管理

2019/09/18 阅读:

【摘要】得益于我国经济和科技的快速发展,许多领域都开始广泛应用一些新型科学技术。当前国内卫生计生工作已处于一个新的阶段,因此卫生计生档案管理也需要适应社会发展的新思路、新方法和新途径。对计生委来说,档案管理工作是极其重要的,随着信息化技术的不断更新,计算机管理软件也随之大量涌现,因此,在对卫生计生工作档案管理过程中,将计算机管理系统应用到其中有着非常意义。本文旨在探寻如何做好卫生计生档案的信息化管理。

【关键词】档案管理;信息化建设;卫生计生

计算机技术的不断进步给卫生计生工作实现信息化档案管理打下了基础,但是国内在该方面整体发展较为滞后,因此,全面推进计算机信息技术应用,配齐配强相关硬件设备非常重要。档案管理信息化的基础就是管理软件和网络技术,它能够弥补传统档案管理的缺陷并高质高效地管理档案。

一、卫生计生档案信息化的重要性

以计算机信息技术为支撑,以科学管理理论为根基来实现卫生计生工作中的档案管理叫作卫生计生档案信息化管理。它能提高管理效率、降低出错率,实现信息化、系统化和智能化的档案管理,从而满足人们不断增长的需求。随着计算机网络技术的飞速进步,其中相关管理软件也在不断升级,整体的功能也呈现出多元化、人性化特点,极大地推动了我国卫生计生档案管理工作的进步,这些进步所带来的优势是传统档案管理手段所不能相比的,特别是其可以实现档案资料的长期保存、随时调用,非常方便。传统档案管理要将纸质档案保存在档案室等特殊场所,很大程度上会受到保存环境及天气变化等物理因素的影响,传统的纸质档案,在保存的过程中非常容易出现因为受潮而导致的档案损坏,且由于长时间的积累,卫生计生方面已经存在了大量的档案,若需查询相关数据,整体的难度非常大。一些重要的信息可能找不到甚至是消失了。在信息化技术的支撑下,档案数据可以通过电子资料的方式储存在硬盘中,档案管理的安全性与便捷性大幅度提升,极大节省了储存空间,也使得调用查找变得非常方便快捷,这大大提高了档案管理的工作效率以及工作质量。

二、卫生计生档案管理存在的问题

(一)卫生计生领导不重视档案管理。卫生计生领导缺乏对单位档案管理方法与体制的认识,也没有正确认识到档案管理的作用与重要性,导致对档案管理工作不够重视。其主要表现有:(1)仍采用人工管理,效率低,出错率高。(2)未建立健全完善的管理制度,执行力差。(3)无专业人员管理。

(二)档案管理专业人才数量不足。在单位领导缺乏重视的情况下引发人力、物力的投入严重不足,实现信息化难度大。很多地方的卫生计生的档案管理人员工作长达十年以上,使得卫生计生档案管理的质量和效率不能满足快速发展的社会需求。

三、改善卫生计生档案管理信息化现状的策略

(一)使用针对性的档案管理软件,提升管理效率。在采用档案管理软件的过程中,必须要根据本卫生计生中心的具体情况方能够提升档案管理效率,进而开展建立一套具有简洁且高度针对性的完全配合于卫生计生委运用的档案管理软件模块,该软件要能够与外部接口相连接,从促使中心常用的办公系统和直报系统实现有效衔接,档案管理工作的效果提升明显,信息孤岛情况也会大幅度避免,管理效率也会大幅度提升。

(二)强化与落实安全管理制度。安全管理制度是应对档案管理的根本切入点,在重视档案人才队伍建设的时候还需要落实工作人员的工作职责,设立好良好的奖惩制度,考虑到系统安全需求,所应当实施的最小权原则或者双人负责原则。可按照不同文件对安全性的不同要求,进行物理隔离,将其与外网的连接全部隔断。同时,对于需要在网上操作的内容,进行严格的密钥管理。实行系统运行跟踪制度,系统会自动生成运行日志,并记录维护过程。

(三)做好数据库建设以及信息检索系统的开发。在建立档案管理数据库时,需从自身特色出发,特别是在个人信息档案设置时,应当注意对基本信息数据的建设与健康信息数据库的构建,为医疗服务保障体系提供支持。同时,对于信息检索工作也应当充分重视,可以将当前已经较为成熟的云计算技术引入其中,以便不同部门在各种时间、地点背景下均能及时便捷准确地获取云数据。系统档案信息储存在云数据中,提问式提交给检索代理,由检索代理分发给各个服务器,各个服务器对各个数据进行排列分析,在检索的时候直接检索云存储中的信息,不直接检索数据库中的信息。

(四)加强档案管理人才队伍建设。要实现卫生计生档案的信息化管理,需要对档案管理进行信息化和网络化,这要求档案管理工作人员有很好的综合素质,所以,卫生计生委领导们要注意重视培养档案管理人员,并积极创新培训形式,引进更加优秀的档案管理人才,及时更新业务知识体系,从而满足快速发展社会的档案管理需求。档案管理人员也需要认识到档案管理的重要性,一直保持一颗敏而好学的心,在工作中不断学习完善自己,扩大知识面并扩展视野,对事物要有自己的思考。

四、结束语

综上所述,我国人口高速增长,提高卫生计生档案管理工作迫在眉睫,需要积极完善制度并采取恰当的管理方法来实现档案信息化管理的应用,进行大力推广,使之可持续发展。

【参考文献】

[1]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理,2016(5):58.

[2]党传玲.医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国卫生标准管理,2016,7(15):1-2.

作者:彭莉 单位:成都市新津县疾病预防控制中心

卫生计生档案信息化建设与管理

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