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浅析建筑企业工程统计管理问题

2019/12/15 阅读:

关键词:建筑企业;工程统计;管理问题

1建筑业企业在统计工作中存在的问题

1.1建筑企业缺乏对统计工作的正确认识

通常在建筑工程施工管理中其管理的重点都会放在建筑的主体工程上,而统计工作就贯穿在管理的每一个环节中。因此,统计工作的质量直接关系着企业运行的实际情况。但是当前,在国内很多建筑企业并没有认识到这一点,对统计工作的重要性并没有予以足够的重视,甚至忽略了统计工作。面对这一情况,导致很多统计工作人员无法全身心投入到工作中,以至于出现消极怠工的情况,也严重影响了数据统计的准确性和完整度,无法发挥统计工作的真正作用。

1.2建筑企业统计机构不健全

企业的良好发展离不开科学的成本管控,但是很多企业在发展过程中都是以较少的投入来换得成本的降低,并没有设置完整的统计部门来对成本管理工作进行科学的统计。即便是有一些企业其设置了统计规则以及相关的监管人员,但是因为在管理过程中,并没有认识到统计工作的重要性,所以到了关键时候就会出现“临时抱佛脚”的问题,甚至使财务人员来充当统计人员,严重影响了统计的科学性,很难达到统计的要求和目标。另外,存在部分建筑企业管理人员实施管控工作时,足够关注会计工作,感觉财务报表能够显示建筑工程市场价值还有诸如成本等重要内容,将统计数据视为政府管控企业而派遣的任务,所以,面向统计工作的落实总是带有懈怠的态度,进而阻碍统计工作发挥作用。

1.3建筑企业统计制度缺失

要想确保统计工作能够有效地落实到位,首先必须要有完善的制度来作为保障,但是当前的建筑企业还没有形成一个完善的统一的统计制度,不管是在统计方式方面还是在管理手段上都存在一定的不合理,很多工作都需要通过手工操作来实现和完成,而这种比较传统的操作方式与现代化的管理方式已经不想符合,不仅出现的错误比较多,而且数据的真实性也无法得到有效的保障,再有就是传统的统计工作存在整体性以及连续性都不足的情况,因此一些建筑项目的统计工作很难完成,再有就是因为工作人员没有明确的标准来进行参考,所以对于数据的收集和解读就会显得非常困难。

1.4统计部门工作人员专业素质水平偏低

当前在建筑企业中,统计部门存在的一个重要问题就是工作人员素质参差不齐,所以导致工作人员无法有效地完成整个统计工作,而出现这一问题的主要原因就在于企业对统计工作的忽视。企业对统计工作的内容还不是非常的明确,因此在很多时候统计工作的执行都是依靠管理人员的主管意识来管理,因此也导致了管理层不能对工作人员的专业技能进行良好的掌控。很多时候,统计人员在工作中只是对相关数据进行简单的汇总,而并不是没有具备对数据进行解读的能力。

1.5计划统计信息资源共享程度较低

当前统计工作无法真正发挥其应有的作用和效果主要是因为其与统计信息资源的共享程度比较低所导致的。当前伴随经济的迅速开展,我国的科技水平有了显著的提高,而且也有很多建筑企业意识到了技术的重要性,从而致力于统计信息平台的建设工作,从而为企业统计工作的开展提供可靠的保障和支持。但是在实际的执行过程中,很多计划统计信息平台的建设并不是很完善,以至于其并不能充分满足统计工作的实际需要,特别是在计划统计信息资源的共享方面,不管是在项目的决策阶段,还是在招投标活动中,都会受到不同程度的影响。

2对统计管理工作的问题提出对策

2.1明确指标,规范工作流程

做好信息收集和分析工作能够为企业发展奠定良好的内部基础,因此建筑施工企业不仅要从企业内部找出影响管理的因素,而且还要对这些原则和影响因素进行有效的规范和优化。伴随着经济的迅速发展,建筑市场行业所面临的环境也是越来越复杂,因此公司管理层在做出相应的决策时统计工作就会成为其必需的决策依据,并且依据统计结果来对管理策略进行相应的调整,使其能够更加顺应市场发展的需要,提高自身的竞争实力。

2.2完善统计体系、加强信息收集

要实现对统计指标体系的完善工作必须要对指标分类不全以及指标不完善的情况进行有效的解决,首先建筑企业需要依据自身的情况来对统计表的指标内容以及计算方式来进行有效的明确,由此为统计人员的工作提供可靠的依据。因为建筑行业容易受到外界环境的影响,所以这就要求统计人员不仅需要对企业内部的数据信息进行有效的收集和整理,同时还需要对外部数据进行有效的采集,由此使企业能够掌握市场的变化,为企业的决策调整提供精准的数据信息支持。

2.3加强统计信息化建设

为了给工程提供更加精确的完整的数据信息,统计工作人员必须要不断地提高统计工作的真实有效性,同时还要加强信息化建设。首先企业要做的就是要不断提高统计人员的计算机使用水平,其次就是为了给统计人员提供可靠的制度支持和制度保障,企业要建立完善的统计管理制度,并且制定严格的奖惩及激励措施;第三就是建立统计资料管理制度,以便对统计信息、报表等进行科学的坚持,充分保障信息的真实有效性。

2.4加强统计数据的分析,通过比较,确定本企业施工标准的分类标杆指标

只有掌握科学的统计分析方法才能更好地保障数据信息收集的有效性,并且最终得出更加精确的结果,而要充分实现这一点,必须要对那些影响进度的因素找出,同时对人力物力以及财力的投入情况进行科学的分配,通过完善施工组织,来充分保障施工进度水平。对材料采购情况、人员组成、机械效率、资金投入、施工效率等数据建立数据库,并对各类数据从平衡关系、逻辑关系、对比关系等多方面进行科学评估,经过科学的对比来找出与本企业最为适合的工程质保来作为指标,从而加大对成本的有效控制,以此来提高投资报价的科学性和针对性,对整个建筑过程实施全面的监督和管理。

2.5加强统计工作的信息化建设

当前各个行业都在广泛的应用网络信息技术,而在建筑行业也是如此,并且对信息反馈的效率提出了更高的要求和标准,由此为了有效地提高统计的质量和效率,建筑企业必须要科学的引入信息技术,并且建立完善的统计信息网络,从而实现企业信息的实时更新。再有就是通过网络信息技术还能提高信息收集的范围和效率,从而为企业提供更加全面的数据支持,为企业的发展提供支持。

2.6强化统计部门工作人员的专业素质

面对当前知识更新换代的不断提高和加快,企业所面临的压力也是越来越大,其必须要对市场的环境变化予以充分了解和把握,并且在此基础之上来对统计人员进行针对性的培训,从而为统计工作的良好开展做好支持。而在培训过程中,企业在注重理论知识教授的同时还要注意不断提高统计人员的创新意识,从而提高其信息收集的高效性。再有就是要为统计人员提供更多的机会,不断提高其综合业务水平,为企业统计工作的开展保驾护航。

2.7构建完善的统计管理机制

很长时间以来,我国企业的统计工作都是相对独立的,各个部门都是各自将统计资料上交到管理层,而着中国相对比较分散的统计管理模式非常不利于企业的统一管理而且在信息上也很难予以保障。针对这个问题,企业要设置专门的统计部门,并且对各种信息进行统计的科学的管理,此外就是要依据企业的实际经营情况来建立完整的统计管理制度和管理机制,从而有效地推动企业内部各个部门之间能够实现科学有效的沟通,从而提高统计工作的效率,保障企业的稳定发展。

2.8提高计划统计数据的综合分析研究水平

在企业做出管理决策和重要经营决策时,科学得到计划统计工作能够为其提供可靠的数据参考和依据,因此在对统计工作进行管理的同时必须要加大对计划统计工作的研究力度,统计工作人员也要不断地加大计划统计数据的分析和整体工作,特别是对指标体系的完善,并要实现对不同部门不同数据的标准化,最大程度上提高数据的精确性,为部门以及公司做出科学的调整提供可靠的数据支持。

3结束语

总之,在建筑企业中,统计工作所发挥的作用是非常重要的,因此当前建筑企业必须要转变思想观念,对统计工作予以高度的重视,并且建立完善的管理制度和管理体系,此外针对统计人员专业技术水平低的情况也要加大培训力度,通过信息化建设,来提高统计工作得到质量,为企业的科学决策提供重要的数据支持。

参考文献:

[1]马越,果健霞.关于建筑企业统计工作的改进建议[J].财务与会计,2012(1):64.

[2]邱梅仙.建筑安装工程投资价格统计工作中存在的问题和建议[J].福建建筑,2015(6):113~115.

[3]梁敏.企业统计管理工作中存在的问题及改进对策[J].中国管理信息化,2014(5):64~65.

作者:赵静 单位:中交一公局集团北京建筑分公司

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