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企业财务审计中现代网络技术的应用

2019/07/14 阅读:

摘要:随着科技的发展与人类意识的不断进步,本着与时俱进的原则,网络技术已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。网络技术应用于人们生活的各个领域,笔者将在本文中对网络技术在企业财务审计中的应用展开探讨。先介绍网络技术在企业财务审计中在哪些方面有具体的发挥,再对其存在的风险和解决方法进行讨论。

关键词:网络技术;财务审计;应用

一、引言

信息时代的到来,随着计算机网络的普及,网络技术已经成为各行各业不可分割的一部分。如今将网络技术引入到该行业,解决了很多问题,并且避免了很多不必要的麻烦。最主要的是两者结合带来的数据精确性,这是人力所无法相媲美的。下面笔者将详谈网络技术对企业财务审计造成了哪些影响。

二、网络财务审计的特点

财务审计的概念在此不做过多解释。网络的出现,使大量的信息可以共享,审计工作不必在必需的地点,用必需的工具才能进行。财务人员如今可以通过网络,用计算机随时随地进行审计工作。另外其时效性也得到了提高,如果出现某些情况或信息上的变动,可以第一时间进行核对与修改。同时网络提供了一个广阔的平台,扩大了信息交流和业务范围。有了计算机的帮助,运算速度与信息的处理速度都得到了大大的提升,财务审计的频率相比于以前有所增多,提高审计结果的正确率,数据的更新速度也可以得到相应的提升。

三、网络技术在企业财务审计中的应用效果

(一)集中管理把所有的财务信息进行统一管理,应用网络技术后,财务信息的储存与审阅比以往便捷了许多。对于企业高层来讲,管理上很多烦琐的问题得以解决,并且可以实时掌握公司资金流动情况。资金的支付、审计、划拨等工作也可以集中实现。对于审计工作的监督,有了网络技术的支持,也可以实时进行监控,任何动作都能第一时间进行查询。

(二)安全性得到提高很多人为的错误无法避免,对于信息处理的可靠性,人脑总是不比电脑。如今,每笔资金的收入与支出,计算机都能对其进行实时记录,其信息的准确性与及时性也是不用担心的。

(三)效率的提升审计工作涉及大量的计算,将这些机械的工作交给计算机处理,正确率自然不必说,速度比人算也是高太多,节约了很多时间,间接为企业创造了财富。

四、存在的风险

(一)网络安全性无法保证网络的共享性虽然提供了一定的便捷,但共享的同时也使其他无关人员能得到这些信息。通过网络进行信息处理时,如果保护不得当,很容易受到恶意攻击。企业间存在着异常激烈的竞争,盗取或破坏企业信息的行为屡见不鲜。处理完毕的信息很容易受到一个病毒的影响最终功亏一篑。另外,如果安全工作做得不到位,信息被其他人员篡改,造成的损失不可估量。

(二)审计线索不好查阅传统的审计方式,每个步骤处理完毕后都会由相关工作人员签字,甚至字迹都可以成为线索,审计线索清晰,将来追责很方便。但使用电子方式进行审计工作,对文件进行修改后不容易留下信息,如果哪一步出了问题,无法准确地调查负责人。

(三)风险大纸质资料占地空间大,不好进行移动,电子信息易于保存,共享便捷。可是,一旦网络出现故障,或者程序上出现问题,以往保存的数据很可能全部删除,虽然此类情况并不多见,可一旦出现,后果不堪设想。

五、应对措施

(一)请专业人员进行维护任何场合都存在斗争,网络上也不例外。意识到网络安全的重要性后,企业就需要对这方面进行一部分的资金投入。譬如设立相关的网络安全部门,请专业人士对自己的信息进行维护。定期对信息数据库进行检查,实时监控网络环境,出现被攻击或其他异常情况可及时做出反应。

(二)加强安全意识对企业内的员工进行培训,让他们深刻了解资料泄露或被攻击会出现什么样的后果。进行基础安全问题培训,不至于遇到问题毫无头绪。工作人员要有安全意识,避免将病毒或其他有害程序带入到含有审计资料的机器中。在电脑上安装必要的杀毒软件,做到有备无患。

(三)加强管理责任要划分清楚,管理上一定要做到位。应该对工作设置权限,不可随意修改自己负责部分以外的内容,做到出了问题有据可循。同时加强监管力度,定期审阅,对于每次审阅时出现的变化进行记录,以便将来追责。

(四)备份工作做到位对于审计工作的结果进行多重备份,并且不能在同一台计算机上备份。如今云技术应用广泛,但其安全性仍然不高,最好备有移动硬盘并加密,在进行重要信息的传递时尽量使用局域网或硬盘。

六、结束语

网络是把双刃剑,方便工作的同时又带来很多新的风险,但有问题就一定有解决方法,网络的存在,其好处是大于坏处的,正确并规范使用网络会让企业财务审计工作做得更好。

参考文献:

[1]吕鑫童.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].财会学习,2019(05):169.

作者:郭增尚 单位:中国铁建电气化局集团有限公司

企业财务审计中现代网络技术的应用

2019/07/14 阅读:

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