您现在的位置: 新晨范文网 >> 审计论文 >> 财务审计论文 >> 正文

中小学财务审计问题与检查对策探析

2019/07/14 阅读:

摘要:本文对中小学强化财务审计的重要作用进行简述,从中小学财务审计中存在的主要问题展开分析,并以此为依据,提出构建健全的内部审计组织、建立风险预警机制、合理的利用信息化技术,加强审计力度、设立责任制,强化审计监督工作的有效对策,旨在中小学发展的过程中,强化审计工作,加强资金管理工作,从根本上避免风险的发生,进而实现战略性发展。

关键词:中小学;财务审计;内部审计组织;风险预警机制;财务审计监督

目前,我国的教育事业逐渐发展,在经济与教育活动融合的同时,也给中小学的财务工作造成一定的风险。因此,学校应当结合实际情况,在学校内部构建完善的财务审计机制,保证做到经常化、制度化与具体化,在内部建立内部审计的长效机制,对教育经费进行长效的管理,相关的工作人员要认识到财务审计工作的重要性,实时发现财务审计中存在的问题,并及时做出有效的解决措施,从根本上避免财务风险的发生,进一步推动中小学的健康发展与进步。

一、中小学强化财务审计的重要作用

1.规范化学校的经营行为

强化财务审计能够利用科学化的方式找到学校财务工作的疏漏之处,通过建立完善的财务审计机制,进一步规范中小学的经营行为,从根本上提高管理者的财务风险防范意识,推动中小学的可持续发展。

2.提高学校的经济效益与社会效益

强化财务审计能够通过评价、调查等手段,进一步从宏观的角度进行经济管理,对内部财务审计工作进行合理的评价,不断完善内部的管控制度,使相关的工作人员能够明确自身基本职责,进而提高学校的经济效益与社会效益,为中小学的健康发展打下良好基础。

二、中小学财务审计中存在的主要问题

1.财务审计工作执行力较差

在中小学内部开展财务审计工作,最重要的问题就是执行力,但就实际情况进行分析,有些中小学的管理者对于财务审计工作不够重视,导致财务审计工作的独立性较差。中小学内部的财务审计工作缺乏完善的组织结构,工作流程不够规范化,相关人员没有明确自身的基本职责,在遇到风险问题时无法及时找到责任人,进而无法做出有效的解决措施,导致财务审计的职责与范围不明确,对于财务审计工作的顺利开展造成一定的阻碍。

2.固定资产的管理不够规范

在中小学开展财务审计的过程中,大多数学校没有定期开展固定资产盘点工作,没有对学校内部的资产报废管理做出明确的规定,进而导致内部账实不符的现象发生。另外,固定资产的管理流程不够完善,在进行采购的过程中没有遵循相应的规章制度,处置的过程存在一定的随意性,存在私人占用学校固定资产的现象,在一定程度上导致中小学的资产管理工作不规范,容易导致经营风险与财务风险的发生,对学校的资金使用效益造成影响,进而影响财务审计工作的有效性、真实性。

3.财务审计工作缺乏独立性

在中小学开展财务审计的过程中,相关的工作人员缺乏对财务审计工作的重视,导致财务审计工作没有落到实处,影响财务管理的效率。另外,有些财务审计人员在进行审计工作的过程中,会受到领导层的意见主导,会对财务审计工作的独立性造成直接的影响,无法保证中小学财务审计的客观性与真实性。学校内部的财务部门也不能发挥实际的监督作用,导致财务审计工作缺乏独立性。

三、强化中小学财务审计的有效措施

1.构建健全的内部审计组织,保证财务审计工作的独立性

在中小学的实际发展过程中,应当构建健全的内部审计组织,从根本上保证财务审计工作的独立性,逐步实现中小学的财务目标。管理人员要从源头抓起,构建相应的审计自主机制,为学校财务管控工作的有效性及真实性提供相应的保障。学校完善内部审计组织,要从规范化基础工作入手。另外,还要保证审计组织的执行力,能够对整个财务系统进行管理与控制。通过这种方式保证财务审计工作的刚性及独立性,使中小学的财政支出能够得到相应的保障。与此同时,学校对于财务室痕迹工作要做出明确的规定,不断规范化规章制度,对于内部已经出台的制度与规定要加以完善,不断严格审计工作,对于中小学领导、审计人员进行严格的管控,采用分层管理的方式,进一步规范化内部审计工作,中小学还应当构建完善的财务核算制度,对于学校各个项目的账目做到明确管理,保证中小学财务管理的透明性与真实性。

2.明确财务风险,建立风险预警机制

首先,中小学的财务风险主要表现在资金管理的使用、固定资产的管理方面。对于中小学的实际发展来说,相关的工作人员要对于投资风险点进行重点关注,并针对学校出现的资金管理问题,进一步建立内部风险预警机制。其次,中小学的资金管理工作应当经过领导者的批准,保证内部审计工作人员具有较强的专业能力,在一定程度上揭示出可能存在的资金风险,并起到重要的预警作用,将风险防范工作做在事前,注重事前的风险评估、事中的延伸控制及事后的管理工作,在资金管理的过程中,要充分关注闲置资产的利用,在事前对资金使用情况进行合理的分析,避免经营风险与财务风险的发生。最后,中小学应当注重加强对于固定资产的管理,注重对于固定资产的采购、保管及使用,相关的审计人员要对于内控制度的完善性进行审查,例如,在采购的过程中是否遵循了规章制度,对市场进行调研分析,并进行竞价选择。对于资产的保管制度与记录内容是否具有规范性。在中小学对资金进行使用与管理时,要注重资金使用过程中可能面临的问题,避免徇私舞弊现象的发生,要进一步加大审计力度,明确财务风险的审计领域。中小学要将预防财务风险为基础,对于风险领域进行实时追踪,管理者要明确财务机构的重要作用,并为其拓展更广阔的发展空间,使审计人员能够对潜在的风险进行分析,结合学校的实际情况,提出合理化的建议,从根本上加强财务审计力度,为中小学的长远发展打下良好基础。

3.合理的利用信息化技术,强化财务审计力度

目前,我国的信息技术飞速发展,信息技术逐渐被应用于各行各业中。因此,中小学要想从根本上解决财务审计中的问题,提高审计工作的效率,就要在实际的管控过程中应用信息化技术,结合中小学的实际发展目标,进一步制定完善的信息化管理平台,将学校重要的财务数据与信息进行整合,利用统一的管理平台,为财务审计人员定期开展财务数据审核提供方便,相关的工作人员能够及时发现风险因素,能够从根本上提高财务审计的效率,还能够使信息使用者一目了然的掌握财务信息。另外,中小学还要保证审计工作的保密性,从根本上避免财务审计数据的发生,利用先进的信息技术提高审计效率。与此同时,学校利用先进的信息技术能够对各个环节的工作进行监督,通过财务平台进行动态化的监督,能够及时发现财务风险因素,并及时做出优化与调整,进而有效推进中小学的信息化进程,进而提高财务审计工作的水平及效率。

4.设立责任制,强化审计监督工作

要从根本上强化财务审计的监管力度,不断完善中小学内部的财务审计体系,加强各个部门之间的沟通与协作,在实际的审计过程中,要将事实作为基本导向,将促进教育健康发展作为评价是非的基础。另外,还要保证审计过程的严密性,保证问题真实、依据充分,数据准确。在中小学内部设立责任制,明确相关的工作人员需要负担的是主要责任还是次要责任,将财务审计任务合理的划分给工作人员,保证工作人员都能够明确自身的基本职责,在财务风险问题发生时能够及时找到负责的人员,进行不断地优化与调整。中小学要进准确的界定经济责任,对于实际的财务审计工作进行客观的评价,遇到问题要及时反馈给领导层,避免风险问题的发生。与此同时,涉及重要的财务岗位,中小学要设立岗位不相容制度,不能由同一名员工兼任。保证财务审计工作能够不断创新,立足于实际情况,对于中小学审计的错误进行总结,从根本上转变传统的审计方式,可以采取以下几种方式:①深入教师征集审计项目;②立足于实际情况,制定内部审计与外部审计体系,在学校内部利用月审查、季审查的方式,对于中小学的财务审计工作进行管控;③将审计工作前移,深入到教师,深入到财务账本中;④对于整个工作流程进行监督,对于校长的经济责任进行经常性监督,避免在财务收支过程中出现的违纪行为;⑤在中小学内部建立完善的科学考评体系,通过加强财务审计工作,对校长提出执行财务管控的建议,并展开分析与讨论,利用审计的成果,对学校进行正确的监督与评价,进而从根本上避免经济风险发生,将财务审计的作用发挥到实处,为中小学的战略性发展打下稳固基础,进而为中小学创造出更高的经济效益与社会效益。

四、结语

综上所述,在中小学的财务管控过程中,相关的工作人员要逐渐加大对于财务审计的重视程度,从根本上避免财务风险的发生概率。由于财务风险不能完全避免,中小学就要立足于实际情况,有效应对市场环境的不断变化,进一步构建完善的财务审计机制。通过这种方式能够在一定程度上保证财务审计工作的有效性,将学校的资金使用效益发挥到最大化,利用现代化的审计技术,从根本上解决财务管理问题,避免财务风险与经营风险的发生,促进中小学的可持续发展。

参考文献

1.黄滕.我国高校财务审计工作现状及对策探究.中国市场,2018(11).

2.高珊珊.试析高等学校财务管理的主要问题及解决措施.经贸实践,2018(06).

3.吴微.新形势下高校财务收支审计问题及解决路径.现代商贸工业,2017(09).

4.安玉英.新形势下高校财务审计中的问题及应对策略.中国管理信息化,2016(19).

5.王丹.对加强学校财务会计内部审计的思考.财经界(学术版),2018,No.480(11).

6.赵冬萍.高校财务管理内部审计控制的初探.企业科技与发展,2018,No.438(04).

作者:严长娥 单位:杭州市临安区会计结算中心教育分中心

中小学财务审计问题与检查对策探析

2019/07/14 阅读:

推荐度:

免费复制文章