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改进信息时代企业会计工作适应性

2019/08/21 阅读:

摘要:本文从国有企业会计工作相关理论出发,分析了国有企业会计工作的特点和常见问题。详细提出在国企会计工作中如何应用信息技术,给国企会计工作的提升提供很好的参考意见,具有一定的指导作用。

关键词:信息技术;国企会计;改进

随着工业化的深入,我国从传统农业社会迅速进入信息化社会。国有会计工作也从传统手工会计和会计电算化进入信息化会计阶段。会计信息化以网络技术和信息平台为载体,对会计工作产生了深刻变化,信息化令会计工作变得高效率、精准可靠。信息化打破了传统的会计时间、空间和时效的桎梏,改变了企业的经营管理模式和盈利方式,对于国企发展是一场前所未有的机遇和挑战,因此研究信息时代的国有企业会计工作的改进是非常有必要的。

一、国企会计相关概述

伴随着我国国企规模的扩大,国企会计工作从"记账先生"逐渐发展为管理控制、成本控制和过程监督几大部分。国企会计通过收集、加工、总结企业生产过程相关信息,形成对投资决策、内部调控的有效指导建议,可见国企会计在企业发展已经具有举足轻重的地位。国企会计通过绩效管理办法对管理层发放薪酬,可以直观反映出管制者对企业贡献的大小。当国企发生信贷活动时,银行等信贷机构通过企业财政情况进行贷款发放。上级主管部门进行投资调控,资源和利益的二次分配也是参考会计报表的汇总信息,保证集团企业健康、有序发展。

二、国企会计工作的特点

由于我国所有制的改革变化,国有企业不仅要考虑资产保值增值,也要顾及人口就业、社会稳定等社会责任,因此在市场运营、资金流通等工作对财务人员管理等会计管理工作方面要求更严格。财务会计工作是集资金、财务报表、财务人员管理等一系列与财务有关的工作总和,也是国有企业运营的基础和中枢,可直接反映和调控内部生产、经营、销售、库存等各个环节,是一切企业活动的基础,国企会计工作在企业管理中的核心作用是不可忽视的。我国国有企业进行市场经济改革比较晚,尤其是对全球化市场经济环境仍具有不适应性,只能进行体制改革和管理优化才能适应来自市场挑战和压力。虽然我国国企已经引进了信息管理系统,但仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

(一)管理模式落后国有企业管理者应全球化竞争的要求,引进了大量新型生产线来提升企业的制造能力和水平,却忽视了企业的管理方面的进步和配套,直接制约了企业的经营效率提升。国有企业会计工作在引入新的信息管理系统和硬件同时,容易忽视信息的集成环境,新的信息系统可以提高每个成员的效率,也要通过网络系统加强各个组成部分的联系,打破部门之间壁垒,但国企内部存在只提高本部门的工作效率,集成环境确实的问题,这样直接降低了整个集团的办事效率,拉低了企业利润,也造成了企业对市场变化的反应迟钝。

(二)内部核算不规范近几年,国有企业规模的扩展迅速,跨国企业也非常普遍,由于业务不熟练等原因,部门内存在账外资产、入账不及时、收入成本费用确认不规范等问题,对于大额款项往来流通管理繁杂,缺少合理的预算管理。

(三)企业内控差由于历史原因,国企管理延续了旧的管理模式,企业内部对会计的重视程度不足,造成内部监督不能落到实处,会计人员大部分时间充当事后的事件记录者,财务人员监督功能实存明亡的问题也很普遍。企业盈利从采购到售后服务每一步都影响运营成本和利润。但是,由于“信息孤岛”情况下,采购成本信息、库存积压信息等不能及时获取,造成采购资金不能得到管理和控制。企业运营活动的关键环节是销售,直接关系到企业的生存与发展,随着国有企业经营规模扩大,管理难度也相应增加,对销售计划控制制定、运营风险规避一直是难以解决的问题。

三、国企会计工作适应性改进

(一)优化内部管理。企业的成功取决于内部管理水平,做好国企会计工作要从企业管理层开始认识会计在管理过程的重要性,消除企业经营过程的部门隔阂。建立好企业集成环境,打破各个公司(部门)间的壁垒,提升各部门办事效率和能力。建立绩效激励政策,对于业绩好的员工和单位进行嘉奖和表扬,并及时树立标杆,激发会计人员的积极性。完善国企会计管理制度,且与国家法律法规与时俱进。专门项目安排专人长期跟踪,防止频繁换人带来的混乱。

(二)发掘人力资源。人力资源是企业发展的核心资源,国企需要对会计制定长期的培训计划,培训内容包含专业知识、财经讯息和税法常识等要。由于信息化的引入,财务会计系统变得复杂,强化软件系统应用的同时,也要注意计算机管理和数理统计知识的培训。由于国企规模的扩大,尤其是信息“爆炸”网络环境下,必须设立网络系统管理和数据系统维护人员。通过对员工培训,将信息系统更好应用于企业运营中,同时注意系统漏洞,及时升级和改进信息管理平台。

(三)引进信息化平台。信息管理平台分为硬件和软件两部分,软件包括系统管理软件、网络运行平台和数据库等。网络是会计管理系统的传输工具,数据库是存储基础,软件系统将获得信息进行管理在加工,提供给使用者,会计人员将获得信息进行分析,将有价值信息提供给管理层,管理层根据实时信息进行企业内部调整。企业内部建立实时有效的计划和预算系统,利用互联网加强企业与税务、财政、审计和银行等管理部门的合作,提高信息的共享程度。

结束语:

伴随信息技术的普及,国有企业会计工作必须与时俱进,通过优化企业内部管理,打破传统部门壁垒,及时对员工进行培训,增加员工对信息化的适应能力,引进信息管理系统,达到对企业运营动态的实时控制,并及时对企业运营进行调整,提高企业竞争力,规避潜在风险。

参考文献:

[1]赵晶晶.浅谈会计信息化对会计发展的影响[J].中国商贸,2014,(34):39-39.

[2]肖芳丽.关于加强国有企业会计管理的思考[J].中国经贸,2015,(22):220-221.

作者:张旭梅 单位:山西临汾西山能源有限责任公司

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