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计算机信息技术在图书馆管理的运用

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【摘要】目前,图书管理中普遍采用计算机网络信息技术,图书馆查重、采购、验收登记分类、编目等各个方面都发生了巨大变化,图书馆管理水平有了很大提升。对此,本文首先对图书馆管理创新的必要性进行了介绍,然后对计算机信息技术在图书馆管理中的应用方式以及管理要点进行了详细探究,以期促进图书馆管理水平的提升。

【关键词】图书馆;计算机信息技术;管理

1引言

图书馆是收集、传递信息的桥梁,图书馆含有很多信息资源,为了提供图书馆服务水平,必须确保能够为读者提供优质、便捷的服务。现如今,计算机技术发展迅速,可以将计算机信息技术应用于图书馆管理中,对各类信息资源进行有效管理,优化信息传输和资源共享,提升图书馆的服务功能。

2图书馆管理创新的必要性分析

新时期,国家对于图书馆建设的支持力度不断增加,图书馆建设数量和规模都在逐渐增加,为了保障图书馆正常运营,必须对图书馆加强管理。然而,现如今,在图书馆管理方面,依然存在诸多不足,比如,随着科学技术的快速发展,很多先进的计算机信息技术被被应用于图书馆管理中,但是,图书馆信息管理系统不够完善,缺乏统一的管理标准,这样就会影响信息技术的应用效果。另外,有些图书馆管理人员对于计算机信息技术的知识掌握的不够全面,这样就会造成管理水平降低。除此以外,传统图书馆的图书材料都是纸质材料,资源有限,读者很难高效的查阅到自己想要的资料。现如今,计算机信息技术发展迅速,知识经济时代和数字化时代已经到来,各行各业的发展都必须与时俱进,才能够跟上时代的发展需求。图书馆的管理也必须不断改革和创新,结合数字化环境,创新管理,从而促进图书馆更好的发展。为了促进图书馆管理创新,应该积极采用先进的计算机信息技术,结合图书馆管理实际需要构建网络管理平台,扩展图书馆资源,另外,在图书馆检索方面应用计算机技术,能够有效提高文献检索效率,从而更好的满足人们对于图书馆的应用需要。因此,新时期,在图书馆管理欻给你信方面,必须积极采用先进的计算机技术,提升图书馆管理水平。

3图书馆管理中计算机信息技术的应用方式

3.1将计算机信息技术应用于图书资源共享中

图书馆的图书类型和数量有很多种,在图书采集方面,需要综合考虑图书馆实际发展的需要,有重点、有目的选择图书。在图书馆图书管理方面,应该采用科学合理的分类办法,并采用计算机自动化系统对图书进行编目和管理。读者在选择图书时,可以采用计算机终端为读者提供图书目录进行选择。除此以外,现如今,网络技术发展迅速,在图书搜算应用方面,也可以采用网络平台及时获得所需资料。

3.2将计算机信息技术应用于信息传递和检索中

为了有效提升图书馆信息传递以及检索效率,可以采用计算机信息技术。现如今,计算机技术已经逐渐被广泛应用于图书馆检索管理中,智能化网络检索方式已经取代了传统的联机信息检索方式。在大数据时代,信息数量和种类庞大,人们在搜索信息时,面对海量信息,很难高效获得自己所需信息,这一问题也体现在图书馆管理方面。过去,图书馆管理的重点在于,依据读者的实际需要,机械的搜索图书信息,但是现如今,这种管理模式已经很难适应大数据时代需要。现如今,在进行图书馆管理工作中,不仅需要依据读者的实际需要对图书资源进行检索,而且还应该以读者的检索偏向为依据。

3.3将计算机信息技术应用于虚拟参考咨询中

新时期,在图书馆管理方面,要求图书馆能够为读者提供信息服务模式,即虚拟参考咨询服务,在对读者提供服务时,需要以网络技术和多媒体技术为应用基础,通过数据库、网上在线聊天、邮件等形式,为读者提供信息服务。由于通过网络技术为读者提供服务,因此,不会受到时空限制,读者可以采用终端系统提出问题,而图书馆管理人员也可以通过终端系统为读者解答疑难问题,从而有效实现读者和专家学者及其图书馆工作人员的无缝对接,大大提高了工作效率,提升了读者的体验。例如,现在图书馆在为读者提供虚拟参考咨询服务时,广泛应用网络预约书服务,读者在对图书进行检索时,如果发现自己所需的资源已经被其他读者借阅,则读者可以采用网络预约形式,当借阅读者归还图书时,图书馆管理人员可以第一时间通知愉悦读者借阅图书。

4图书馆实行计算机管理后优化对策分析

4.1积极创新图书馆管理理念

在图书馆管理中应用计算机信息管理模式,应该积极转变传统的图书馆管理模式,创新管理理念,具体而言,应该做到以下几点:①图书馆管理人员应该创新图书馆管理理念,积极转变传统的图书馆管理思维,明确意识到将先进的计算机信息技术应用于图书馆管理中的重要作用,并创新管理方式,这样才能有效提升图书馆管理水平。②在图书馆管理中,可以以开放的姿态与其他图书馆协同合作,促进图书馆双赢。③新时期,在图书馆管理方面,应该坚持以人为本原则,要求管理人员提高服务意识,以创新的角度定位图书馆应用功能,促进图书馆发展。

4.2促进图书管理人员综合素质的提升

在图书馆管理中,图书馆管理人员是十分重要的柱体,同时,其工作水平也是促进图书馆管理创新的关键,因此,要求图书馆管理人员提高综合素质。①组织图书馆管理人员进行专业素质培训教育,促进图书馆人力资源开发,这样才能有效提升图书馆管理人员综合素质。②图书馆在人力资源管理方面,应该积极引进专业知识较强的数字信息技术工作人员,积极构建图书馆计算机信息管理平台,促进图书馆管理水平的提高。③在图书馆管理中,还应该注意构件完善的培训体系以及选拔体系,不仅定期对图书馆管理人员参加专业知识培训,而且还应该对图书馆管理人员进行严格的职务考核,并根据考核结果对其给予一定的奖励或者惩罚,促进其工作积极性的提高。

4.3加强计算机运行环境管理

在图书馆管理中应用先进的计算机工作系统进行管理,能够有效提升图书馆管理工作效率。但是,在系统实际应用中,如果发生故障问题,则需要对系统进行更换,对此,图书馆里人员进行图书馆管理时,应该对系统进行定期杀菌、消毒,避免计算机病毒对图书馆管理系统造成破坏,确保计算机系统处于无毒运行状况下。在图书馆管理系统应用中,涉及很多数据,对此,图书馆管理人员在进行管理时,应该注意定期对系统数据进行备份,避免图书馆数据丢失。另外,还应该注意的是,造成图书馆管理系统发生故障问题的原因不仅有软件因素,而且还有计算机硬件管理问题,对此,图书馆管理人员应该加大管理力度,妥善解决计算机硬件故障问题。除此以外,在图书馆管理中,计算机在信息管理以及信息识别方面有一定的限制,对此,图书馆管理人员应该加强信息管理,保障图书馆管理效率。比如,在对图书馆数据进行管理时,必须将图书馆数据信息准确传递至便捷工作部门,并进行数据录入工作,但是,在此工作过程中,有些管理人员的工作责任意识比较差,这样就会对图书馆后期管理造成不良影响。对此,图书馆里人员应该采用积极的工作态度客服实际工作困难,提升图书馆管理水平。

5结语

综上所述,新时期,科学技术发展迅速,信息技术已经渗透入各个领域,在图书馆管理中应用先进的计算机信息技术,能够有效提升图书馆管理水平,提高图书馆资源共享水平,保证信息能够快速准确的传递,同时还可以为读者提供虚拟参考咨询服务。但是,需要注意的是,在计算机信息技术的实际应用中存在很多风险因素,因此,还必须采取有效的安全管理对策,以更好的发挥图书馆作用。

参考文献

[1]曹安斌,韩爱萍,蔺艺红.图书馆管理创新研究[J].现代情报,2010,30(1):125~127.

[2]谢卫,张春红.数字背景下图书馆管理创新的几点思考[J].中南林业科技大学学报(社会科学版),2011,05(6):155~156.

[3]王力.图书馆数字信息化安全管理策略[J].西安邮电大学学报,2010,15(4):139~142.

作者:张转 单位:贵州省图书馆

计算机信息技术在图书馆管理的运用责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次