计算机会计信息的真实性研究范文

1产生会计信息失真的原因

据笔者观察，会计信息失真的主要原因应分为以下几点：

（1）数字化的原始凭证给造假提供便利。

计算机存储数据的方式使得信息将自动生成为数字形式并被保存于硬盘或光盘等存储设备中，因此如想伪造或篡改信息较为容易且不易留下痕迹，如用友软件操作时，凭证记账前已根据交易信息录入于计算机内的凭证就能更改内容，比如首次录入于计算机内的凭证为真，那么会计工作者或受人指使或处于个人利益就可修改信息。而若手工记账，要想修改首次记录凭证则会留有修改痕迹，但是通过计算机录入则会在不留痕迹的情况下肆意篡改，给取巧分子提供机会，从而谋取个人私利。

（2）会计系统主体为各种操作软件，其数据、信息的安全及真实也完全依赖程序质量的高低

一旦操作程序中有恶意后门或漏洞存在，就会严重影响系统的安全性及正确性，笔者举例说明该情况可能带来的危害：如某企业在订制操作软件时，软件开发单位没有严格检测软件漏洞就交予该企业使用，由于会计工作者对计算机知识的掌握较少，难以发现软件中存在的漏洞，长此以往会导致系统重复同一操作故障，从而扩大了经济损失；又例如当企业会计软件质量较高时，企业主管人员要求会计人员在录入信息时做假账、开后门，该情况发生时因会计信息流动过程中签章等确认手段不能再继续发挥应有作用，会计工作者很容易利用相应的计算机操作知识造假账务信息，此类财务案件有美国安达信等。

（3）虚构利润现象有待解决。

在软件操作过程中，会计工作者可以将应收款项当做现实资产记录，从而增加企业的虚增盈利，或通过网络渠道进行损失瞒报和自我交易等活动。笔者仍然以美国安然公司为例论述其危害性。2001.11.8安然向美国SEC提交了8-K表格报告以及新闻媒体披露的资料，安然造假手段主要是通过对应收款项的处理高估企业资产，利用网络手段与合作企业进行暗地操作，瞒报企业损失，并低估企业负债高估企业利润。安然将应该纳入合并报表的是哪个特殊目的实体排除在外，致使安然在该年间的企业利润增长5亿元美金。同样此类案件在我国也存在，银广夏通过对出口报关单机购销合同的伪造，增加企业虚盈利，虚构利润高达7亿多元人民币，仅2000年一年，通过此类手法银广夏就虚盈利过5亿元人民币。该案一经爆料轰动我国股市界，造成了极为恶劣的影响。

（4）难以有效稽查、核准会计账目，审计工作者的计算机知识应加强。

很多企业担心企业内部信息被曝光，影响企业的市场竞争力，从而利用网络环境隐瞒企业经营信息，使得审计人员难以发现企业真实的经营情况。信息录入电子化使得很多真实性高的纸质财务数据减少，增加了审计人员的核准难度，同时因财务信息都录入于计算机内，也降低了数据修改的难度。例如黎明股份一案中，审计人员在审计过程中出现的责任在于受公司影响没有使用正确方法核对公司应收账款，或没有认真盘查公司存货点，也没有分析审计技术的合理性及科学性。核准过程不应草草了事，应选择更加精确的核准方式开展工作，会计人员应具备处理电脑资料的能力及公证态度，只有如此才能胜任审计工作。如会计工作者的计算机知识较为丰富，本身素养过硬，很多造假问题就可以迎刃而解了。

2应对会计信息系统真实性问题的有效举措

对近年来计算机会计信息系统中出现的各种真实性问题，相关人员只有勇于探索才能使计算机会计系统更完美的应用于信息录入工作中，使其在为会计工作提供便利的同时也能确保其录入信息的真实性。基于该目的，笔者就信息录入真实性问题进行分析并提出相应措施，现将总结内容报告如下：

（1）对伪造原始凭证，计算机内首次录入信息被篡改后找不到篡改痕迹等问题进行分析

笔者认为应通过三方牵制和网络公正等方式处理。因新时期网络技术得以长足发展，网络信息的传递仍然以数字（机器语言）形式进行转存，不能像人工操作时对每张原始凭证进行痕迹检查。但是我们可以利用互联网所具备的传输功能实现第三方牵制原始凭证。如果所有企业均在网络认证机构办理数字签证，那么当企业产生各种业务时，甲方就可实时向认证组织传输业务单据，再由认证组织确认后对数据进行加密处理，而对于未加密的数据则应保存并转发于乙方，这样就可以得到一笔确实经过甲乙双方认可的交易。而单独的甲方或者乙方由于在交易过程中难以获取对方的交易密钥和加密方式，就无法伪造原始凭证，除此之外，原始凭证以未加密和加密形式收录于信息库内，一旦会计工作者想更改原始凭证，也仅能修改未加密凭证，如此一来，审计工作者在检查企业财务信息时如对业务产生质疑，仅需打开加密凭证核准即可知道信息的真实性与否，增加了信息核准效率和质量。

（2）软件漏洞及恶意后门的应对

首先应在外部实时监测软件开发企业，评估企业的信用度，应要求开发企业在开发软件时委托网络公司及时反馈软件开发问题及开发进程。为解决会计工作者对软件开发不了解等问题，网络委托组织应邀请专业人士对开发进程进行实时监控，监控工作者必须使计算机专业人士且与开发企业无直接利益关系的中间方，系统或软件设计或开发的全过程中，一旦监控人员发现任意问题都应及时了解情况并做好解决方案，这样可以避免软件开发企业设置后门或留下无意漏洞，提高软件质量。并且不管采取哪种开发方式或开发模型，只要是企业或公司委托软件单位开发的，网络委托组织都应采取试运行方式交付新系统的使用权。这样就能够在很大程度上解决软件运行的突发性故障，从而降低企业的经济损失。

（3）其次应在内部通过技术操作或监控分离系统内部牵制问题

较为有效的举措是设置监控和操作两项系统模块，对每一笔公司运营业务进行双向备份处理，当会计工作者处理企业账务时，其数据和操作过程会被同时录入监控工作者的设备中，由监控工作者进行定期或不定期的检查，一旦发现数据异同现象则应进行深入核准，有利于确保数据信息的录入质量，可以明确岗位职责和划分责任，真正实现牵制的有效性和精确性。

3结语

计算机会计信息系统真实性问题严重影响企业正常运转，给企业财务信息审计工作增加了难度，笔者结合自身工作实践总结出上述问题并提出了几点应对策略，希望有助于提高信息录入的真实性，解决当前企业财务信息失真弊病。同时，笔者坚信，在计算机会计信息系统不断完善与发展的时期，系统设计必将更加完善及合理，必将为信息决策人员提供更加真实、可靠的财会信息。

作者：冯鑫单位：普兰店市人民政府丰荣街道办事处