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主述位理论对商务英语写作的启发范文

时间:2022-07-03 01:49:01

主述位理论对商务英语写作的启发

摘要:本文参照韩礼德和赖清燕对主位的定义和分类,及朱永生和严世清对主位推进类型的分类,采用随机抽取、逐句标注的方式对不同质量等级商务英语信函中主位的选择、主位推进使用的特点进行了分析。分析表明:在商务英语信函写作中,作者更倾向于使用单项主位和复项主位,其次为句项主位;在主位推进类型的使用上,除交叉型没被使用外,述位同一型、延续型、主位同一型都有所使用,且使用频率较为均衡。此外,商务英语信函写作质量越高,单项主位的使用越少,复项主位和句项主位的使用越多;随着信函写作质量的提高,写作中的有效主位推进模式所占比例也有所上升,使得文章更加连贯。

关键词:主位选择;主位推进;商务英语写作;连贯

一、相关研究综述

国内关于商务英语信函写作的研究大多从宏观角度着手,如研究商务英语写作的教学实践等。部分相关研究也从微观角度进行,即研究商务英语信函写作中的话语本身。其中,对于商务英语信函写作连贯的研究不算多,大部分关注词汇和语义层面。从主述位角度对英语写作的研究相对丰富,主要是对比EFL/ESL和英语母语人士英语写作中主位和主位推进的特点(Ebrahimi&Ebrahimi,2012)、探讨主位和主位推进与英语写作连贯关系(Alvin,2015;王学文,2010)、研究影响英语写作中主位和主位推进选择因素(North,2005)等。目前,从主述位角度探讨英语写作连贯的研究不在少数,但大部分都集中在对主位推进模式的分析上,只有少数同时关注主位选择。这些研究主要集中于一些特定类型的英语写作,如议论文、考试作文和论文英文摘要,极少触及商务英语写作。尽管部分研究也关注商务英语信函写作技巧或商务英语信函的连贯,但很少有人把这两者放在一起讨论。

二、理论框架和研究方法

(一)理论框架功能语言学家把主位与述位分别定义为“充当信息出发点的成分”和“信息中扩展主位的其余部分”(Halliday&Matthiessen,2014)。根据复杂程度,主位常被分为单项主位、多项主位和句项主位。参照赖清燕(2003)的分类,本研究把多项主位分为三种,分别是篇章主位+概念主位、人际主位+概念主位、篇章主位+人际主位+概念主位。此外,句项主位也被细分为常见的一般句项主位和篇章主位+句项主位。语篇中前后句主位和述位以某种方式相关联,后面句子选取、重复并进一步阐明前面句子中重要的概念,这一过程构成主位推进。本研究以朱永生和严世清(2001)对主位推进模式的分类为框架,把主位推进模式分为四类:主位同一型、述位同一型、延续型和交叉型。

(二)研究方法本研究主要收集了24篇商务英语信函,这些信函写作全部来自剑桥商务英语高级证书考试(BEC)官方真题辑二、三、四的参考答案,其官方评分质量等级被视为写作质量的直接参考。剑桥商务英语证书被视为从事国际商务业务人士的英语“通行证”,本研究语料来自该考试的最高级别,具备一定的权威性。为了解主位选择与主位推进模式的使用对商务英语信函写作连贯的影响,本文提出以下三个研究问题。1.在商务英语信函写作中,主位选择和主位推进模式的整体特征如何?2.在五种不同质量的商务英语信函写作中,主位选择和主位推进模式的使用有何异同点?同写作质量有何关联?3.分析商务英语信函的主位选择和主位推进模式对如何写出一篇结构清晰的商务英语信函有何指导意义?

三、结果与讨论

(一)数据分析根据评分质量等级,24篇商务英语信函首先被分为五个等级:等级一包含1篇写作,等级二包含7篇写作,等级三包含7篇写作,等级四包含6篇写作,等级五包含3篇写作。随后,从五组信函中,分别随机抽取出1篇作为该质量等级写作样本代表。参照韩礼德(1994:37)和赖清燕(2003)对主位的定义和分类,以及朱永生和严世清(2001)对主位推进类型的分类,笔者对五篇商务英语信函样本进行了逐句标注,并请其他人进行了共同标注校验,以确定五篇商务英语信函中的主位和主位推进模式。表1为本研究所采用的主位标注系统。以一篇信函样本为例,表2直观展示了本研究的标注过程。接着,笔者统计了五篇信函中,不同类型的主位和主位推进模式的数量以及它们在整篇写作中所占的比例。上述样本(表2)的统计如表3和表4所示。与此同时,本研究对比了五种不同质量等级的写作中,主位和主位推进模式数量和所占比例的相同点与不同点。基于统计结果,笔者总结出商务英语信函写作中主位与主位推进模式选择的总体特征,以及不同质量的信函在主位和主位推进选择方面的不同所带来的启发。

(二)商务英语信函写作中的主位选择笔者对五篇随机抽取的商务英语信函中主位的分析、统计与总结,表5直观展示了在这些商务英语信函写作中,六类主位的数量和比例。从表5可以看出,五篇商务英语信函都使用了单项主位、复项主位和句项主位。关注每篇写作中使用次数较多的主位类型,我们不难得出商务英语信函写作中主位选择的整体特征:最常用的主位类型是单项主位,其次分别是篇章主位+概念主位、人际主位+概念主位、一般句项主位、篇章主位+句项主位,最少使用的是篇章主位+人际主位+概念主位。对比这五种质量等级的商务英语信函,我们发现,在每篇信函写作中,单项主位的使用比例都高于多项主位和句项主位。但是,随着写作质量的提高,单项主位的使用比例逐渐下降,多项主位和句项主位的使用比例逐渐上升,多项主位中篇章主位+概念主位的使用数量上升尤为明显。产生上述特征的原因如下。首先,每篇商务英语信函写作都采用了三种类型的主位,是为了确保写作的丰富性,并表明作者对于已知信息的看法和每个小句之间的关系。其次,汤普森(Tompson,2008)曾提到,篇章主位对于文章的连贯性有至关重要的作用。也就是说,写作中的篇章主位越多,文章越连贯,评分质量等级也就越高,上述统计数据正好印证了这一假设。最后,在商务英语信函写作中,相比于做出评论和表明态度,更重要的是保证将文中事宜阐述清晰。因此,在商务英语写作中,人际主位+概念主位、篇章主位+人际主位+概念主位使用较少。

(三)商务英语信函写作中采用的主位推进模式按照表2的标注方式,五篇商务英语信函中的主位推进模式统计结果如表6。从表6中,我们发现:从整体来看,延续型、主位一致型和述位一致型主位推进模式在五篇商务英语信函中都有所使用,且使用频率较为均衡;但是,这五篇信函写作都没有采用交叉型主位推进模式。这或许源于在商务英语信函写作中,作者更倾向于使用延续型主位推进模式来详细说明信中事宜,并使用主位一致型、述位一致型主位推进模式来从不同方面阐释、详述这些事情,以便于收信人理解。将不同质量的商务英语信函进行对比,可以发现:等级一和等级三的信函写作更多地采用了主位一致推进模式;等级二和等级四的信函写作中,述位一致推进模式更常用;等级二和等级五的信函写作中,使用更多的是延续型推进模式。综上所述,在不同等级的商务英语信函中,主位推进模式使用的相似性不明显。不过,从商务英语写作中有效主位推进模式所占的比例来看,商务英语信函的质量越高,有效主位推进模式占比就越高,写作也更为连贯。这一特征与王学文(2010)的结论相近,即主位推进模式直接作用于英语写作的连贯性,高质量英语写作使用的主位推进模式更多。

四、结语

本研究发现在商务英语信函写作中,在主位的选择上,单项主位和复项主位比句项主位的使用频率高。但随着写作质量的提高,单项主位的使用数量减少,复项主位和句项主位的使用数量增多;在主位推进模式的使用上,商务英语信函多采用延续型、主位一致型和述位一致型主位推进模式,交叉型不常使用。此外,写作质量越高,文中的有效主位推进模式越多,信函的连贯性越好。这些发现对于商务英语信函写作具备一定指导意义。学习者应注意多项主位和句项主位,以及述位同一型、延续型、主位同一型主位推进模式的灵活使用,以提高写作的连贯性,更好地传达信函的写作目的;商务英语教师在写作教学中,应注意培养学习者主位选择与主位推进模式的灵活使用意识,帮助学习者提升商务英语写作的连贯性,提高商务英语写作水平。尽管本研究对于商务英语信函写作有了一些新发现,但研究过程仍存在一些不足之处:首先,本研究的数据样本较小,尽管采用了随机抽取的方式,但仅具体分析五篇商务英语信函依然会对研究的可信性造成一定影响;其次,由于本研究的标注过程并未与专家合力进行,可能会出现一些标注不当的地方。因此,今后的相关研究可进一步扩展样本数量,提高研究结果的可信性;其次,在研究过程中,应尽量与专家商讨标注的准确与否;最后,其他相关研究可从其他类型的商务英语写作着手,如对商务英语报告和商务英语提案进行研究等。

[参考文献]

[5]赖清燕.主位和述位初探[J].中山大学学报论丛,2003(02).

[6]汤普森.功能语法入门(第2版)[M].北京:外语教学与研究出版社,2012.

[7]王学文.主述位理论对英语写作连贯的启示——以英语专业四级作文为例[J].外语学刊,2010(02).

[8]朱永生,严世清.系统功能语言学多维思考[M].上海:上海外语教育出版社,2001.

作者:闫玲玉 单位:山东大学

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