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浅谈电算化会计系统内部控制

2019/11/09 阅读:

摘要:电算化会计系统已经成为当前会计工作的最基本工具,为了进一步提高这一系统的运行质量,要考虑如何提高电算化会计系统的内部控制质量。基于对“新形势”概念和内涵的解读,本文指出了当前电算化会计系统设计和应用中存在的问题,并在此基础上提出针对该系统的内部控制方式,以提高系统的运行质量。

关键词:会计工作;电算化会计系统;内部控制

1引言

新形势的内涵包括大量的具体内容,如会计核算制度的变更、政府会计工作制度的全面推行等,在新的工作时期,要能够完全按照新的工作要求落实各项工作,如通过账户优化和变更等方式,实现对各类工作制度的全面践行。然而从整体上来看,当前的会计工作中存在一定问题,降低了电算化会计系统的应用质量。

2新形势下电算化会计系统的内部控制问题

2.1管理目标问题

在电算化会计系统的内部控制工作中,要能够全面考虑内部控制工作的整体性管理目标,在此基础上向系统中输入相关的数据,由系统自动收集和分析各部门的运行数据,找到各个部门的实际工作情况和预期目标之间的差距,为企业的后续内部控制工作研究奠定基础[1]。当前电算化会计系统发挥作用效果较差的原因为,一些会计人员和企业方面对内部控制工作的目标认识不清,对工作目标的细化精度较低,采用这一“粗枝大叶”式的管理体系,导致最终的内部控制效果不足。

2.2管理方法问题

内部控制工作要能够发挥应有的管理效果,则要求建立一整套的具体管理体系,并在具体的工作中,通过故障制度、电算会计系统具体管理的方式,提高对整个系统的管理质量。当前存在的主要工作问题为工作人员对这一工作形式和内容的管理质量严重不足,表现为电算化会计系统出现运行故障等问题,同时数据来源等方面也出现了严重的运行性问题,致使这一系统获取的数据精度较低,和实际的工作运行情况之间存在过大差距。

2.3管理质量问题

要能够全面落实内部控制工作,要求电算化会计系统的管理质量要较高,并且这一系统获取的相关数据质量也要能够满足要求,从而让系统能够通过对相关数据的挖掘和分析,研究这一系统的整体工作质量。当前这一系统的问题在于,一些单位对内部控制的要素分析较为浅薄,导致实际的工作质量大幅下降。同时数据的来源精度不足,尤其是对于一些部门运行数据来说,这一问题的存在导致获取的数据价值不高,无法让企业方面及时发现内部控制工作中的问题。

3新形势下电算化会计系统的内部控制方式

3.1工作目标制定

工作目标的制定过程要以企业的资金应用率为研究对象,分析当前和今后一段时间内的内部控制管理形式,本文提出的工作目标制定方法为,将内部控制目标分解为各个不同的子系统,并对子系统进行进一步细化,制定各项工作的开展短期目标,为电算化会计系统的后续工作形式制定指导性框架。框架构建工作完成后,则需要分析达成各项目标的具体数据表现形式,涵盖的内容包括具体的工作项目、工程项目的宏观与微观资产指标等,向电算化会计系统中输入相应的指导性信息,以提高这一系统的优化和管理质量[2]。由于当前的中大型企业为谋求更好发展,会在企业中构建信息化系统,整合市场发展信息、企业的运行信息等多种数据,找到企业在当前和今后一段时间的最佳发展路线,由于电算化会计系统通常隶属于信息化系统的一个子系统,所以可以通过让这两类数据的共通和分析,让电算化会计系统可以自主完成数据优化工作,即完成企业内控目标的高频率科学变更工作。

3.2工作体系优化

会计电算化内部控制工作体系要从两个方面完成工作项目的具体制定工作,其一为工作人员的工作,其二为对电算化系统的完善和优化工作。针对工作人员的工作体系优化工作重点为要适当调整工作人员发挥的作用,虽然会计电算化系统在数据的核算精度、效率和速度等方法都以及大幅提高,但是从整体上来看,这一系统作为财会系统中的应用工具,工作人员要对系统的操作和运行原理有较为深入的了解。企业方面需要建设的工作体系为,提高工作人员的综合素质,可采用的方法包括集中培训、设立个人奖惩制度等。针对电算化系统的完善和优化工作,需要采取的工作方法为提高工作人员的整体从业质量,可以采用的方法为建成这一系统的专用巡检工作组的方式,及时找到系统中存在的问题,在此基础上落实对这一系统的完善和优化工作,只有系统正常稳定运行的情况下,才可确保电算化工作系统能够发挥应有功能。

3.3工作质量管理

要能够发挥会计电算化系统的全部潜能和优势,需要采取的工作形式和工作方法为实现对工作质量的高效管理工作,从而让整个系统能够高效运行。本文提出的工作质量管理方法为,一方面重视对数据的变更管理工作落实情况,电算化系统的内部控制优势为,可以和企业中的信息化系统对接,找到行业中各类企业的内部控制平均水平,结合对企业自身情况的整理与分析,找到企业中当前存在的运行性问题,以实现对管理和质量高精度调整。另一方面为提高会计信息的精度,本文提出的方法为,电算化系统在各个部门的计算机系统中都含有工作终端,通过设置系统的信息自动上传和提交频率这一方法,完成对系统运行过程中所有资金数据的即时收集和整理,以分析实际的内控质量。

4结束语

综上所述,在新形式下会计电算化系统应用中,存在的主要问题包括管理质量问题、管理目标问题和管理方法问题等,这一系统发挥的实际作用下降。为提高整个系统的运行质量,今后工作中需要践行的工作内容包括提高工作质量的管理效果、深度优化系统工作体系等方式,从而让这一系统更好运行。

参考文献

[1]董战辉.新形势下会计电算化系统的内部控制研究[J].现代商贸工业,2010,22(09):183-184.

[2]郑爱华.新形势下电算化会计系统的内部控制[J].河北学刊,2009,29(04):56.

作者:庞颖 曾婷 单位:沈阳理工大学

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