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财务共享服务下的管理会计信息化

2019/11/08 阅读:

摘要:本文详细分析了财务共享服务下管理会计信息化的作用,从完善财务系统、加强管理力度、提高人才素质和设定规范目标等四个方面提出了财务共享服务下管理会计信息化的实施策略,展现了它对完善企业财务管理、推动企业健康发展的重要意义。

关键词:财务共服务享;管理会计;预算管理

1引言

随着社会经济体系的逐渐完善,企业的财务会计管理方式也在随之改革。财务共享服务在企业的发展过程中发挥出巨大的作用,提升了企业管理水平,近几年企业财务共享服务的进一步深入,管理会计信息化开始和其进行深度融合,下文详细分析财务共享服务下管理会计信息化的实施策略。

2财务共享服务下管理会计信息化的作用

2.1优化管理会计信息化

随着社会的发展要求,企业会计的工作内容和标准逐渐发生一些变化,这些变化阻碍了管理会计信息化应用的进程,影响企业的正常发展。利用信息化技术实现对财务共享服务下的会计管理,可以有效解决这一问题。数据收集、财务管理和管理决策都是利用了共享服务系统,不但提高了信息传递的速率,降低成本投放,而且还会加快管理会计信息化的构建速度。在实际的工作应用中可能会发生一些问题,所以需要结合实际情况,对管理方式进行优化,以此满足会计信息化的要求,有利于企业实现管理会计信息化[1]。

2.2促进企业健康发展

由于财务共享服务系统的建设是根据企业的实际发展情况,制定符合企业发展方向的财务管理标准。所以此项系统不仅可以提高财务管理的效率,而且降低了财务管理的成本,减少了财务人员的数据核对工作量,给企业运用管理分配了更多的时间,会计的数据核算工作逐渐转变为财务管理,有利于企业会计管理工作的开展。例如:某知名企业在对企业构建财务共享体系时,由于企业运营管理的限制,财务人员的能力有限,企业将高素质的高层领导委派到财务管理部门,帮助优化管理标准,推动了企业健康发展。

2.3提高会计管理水平

当前在财务共享服务中主要运用的手段使信息化技术,此项技术不仅满足了新时代下对会计对财务管理的要求,而且还能促进企业会计管理信息化的发展。在落实财务共享服务下管理会计信息化的工作时,会计的管理能力也会大大提高,符合我国信息化的发展目标。

3财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

3.1完善财务系统

为了实现财务共享服务下的管理会计信息化,企业应该设定符合企业发展的财务共享系统,以此保证财务数据的联通。首先企业应该参照实际的运营情况,对共享财务的部门进行完善管理,将服务管理系统运用到各服务部门中。可以优化业务方式和财务报表,满足企业的管理要求,从根本上提高企业财务管理的效率。其次,在建设财务体系时,需要考虑到多种影响因素,不能分散财务共享系统,财务共享要体现在企业业务形式改革和创新上。最后,在建设财务共享系统时,企业高层应该结合企业的发展情况,对财务的数据进行实时传递,各部门财务共享要符合数据标准,充分发挥出共享服务系统的作用。

3.2加强管理力度

管理体系、运营安全管理体系、财务和人事调动等内容是财务数据管理系统中的主要构建成分。企业应做好人力保障工作,组织部门完善企业现有的管理系统,避免信息孤岛的现象发生,加快部门间信息流通和交换的速率,使管理会计信息化在企业得到合理的应用。此外,为了提高财务数据的精准度和实效性,一定要加强部门的管理力度,一切以企业的发展目标为前提。例如:2018年11月河南投资集团财务共享服务中心正式揭牌,实现了“无纸化”办公,为企业节约了大量人员,从数据现实每个单据平均运行时间由原来的六天缩短至五天,平均节省了二十四小时,办公效率显著提高。企业还加强了财务管理力度,完善财务共享服务,这对推进业财一体化、国企改革发展具有重要的意义。

3.3提高人才素质

如果企业先从根本上提高管理会计信息化的水平,那么就需要先提高企业财务会计人员的专业素质。我国当前企业的大多数财务人员都是会计,然而简单的财务数据核算、监督工作已经不能满足现时代下企业的发展需求。所以企业需要对财务人员开展培训工作,以此提高工作转型速度[2]。在培训财务人员的过程中,应该结合企业的实际发展情况和企业财务数据信息,进行有针对地科学培训。在企业招聘财务人员时,要提高招聘门槛,全面考察人才的综合素质。条件允许的情况下,企业也可以让财务人员进入高校学习先进的财务管理技术。针对财务人员的工作情况可以建立完善的考核机制和奖惩机制,提高财务人员信息管理服务的参与度,激发会计信息化管理的热情。

3.4设定规范目标

当财务共享系统的标准提出之后,企业应该根据实际的发展需求和管理需求,设定一套完整的信息安全管理方案,方案内容要涵盖全方面的财务数据。由于财务管理逐渐开始向信息化发展,很多财务数据会被输入保存到电脑数据库中。为了保证这些重要数据的安全,企业应该定时对计算机数据安全进行检查,提高财务管理力度。此外,还应对财务信息进行加密,设定访问权限,避免财务数据被盗用。构建完善的信息安全管理方案不仅可以提高企业管理的效率,而且还能保证企业财务数据的安全,对企业的发展有着深远的意义。

4结束语

由于我国企业财务共享服务与管理会计信息化的融合时间比较短,相关的管理制度不够成熟,在实际运用中依然会出现问题。上文提出了具体的财务共享服务下管理会计信息化的实施策略,为未来专家学者对企业财务共享的研究提供经验参考。

参考文献

[1]黄当玲,王瑞.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略[J].中国集体经济,2019(16):135-136.

[2]王磊.财务共享服务下管理会计信息化实施的有效路径[J].现代国企研究,2019(06):160+162.

作者:姚莹莉 曾婷 单位:沈阳理工大学

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