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浅谈会计工作中云计算的应用

2019/12/03 阅读:

[提要]近年来,互联网的飞速发展带动云计算成为一种新的计算模式,云计算具备一定的网络存储空间、可拓展性和快速伸缩性。随着我国经济和信息技术产业的发展,应用范围变得越来越广泛,云计算凭着显著的优势逐步取代传统的会计电算化。本文对云计算在会计工作中产生的问题进行分析,并提出相关建议,以期扩大云计算在会计工作中的应用,促进云计算发展。

关键词:云计算;会计工作;问题;改进策略

随着大数据时代的来临,企业需要核算的数据越来越多,这给会计工作者增加了相当大的工作量。而云计算会计便应时而生,它可以计算和分析大量的数据。但是,这也会给企业带来一定的风险和困难。

一、大数据时代下的会计工作

大数据时代下会计工作面临新的机遇和挑战,在现实中如何将信息技术高效可靠地运用到会计工作中需要我们进行深刻思考。

(一)加强对数据的收集与挖掘。大数据时代下,由于信息的处理效率大幅度提升,使企业可以在庞大的会计信息库中快速挖掘到有用到的数据。作为会计工作者,可以利用计算机技术,对会计信息进行归类处理;使企业决策者通过搜索关键词得到相关信息,利用计算机数据整合技术,对数据进行有针对性的处理,得到当期企业的经营状况,进行对未来发展趋势的分析,做出对企业有决定性的正确决策。于高校而言,可以利用云计算,构建云会计教育平台,使会计专业的学生提高计算、金融、实际业务操作的能力,激发学生学习的积极性,为培养应届毕业生可以快速融入会计工作岗位的综合性人才奠定了基础。

(二)利用校企合作提高数据的实用性。利用校企合作,对企业的第一手资料进行筛选整理,提高教学案例的时效性和实务性。以企业的角度来讲,财务报表反映了当期的财务状况和经营业绩,那么会计工作人员就要有针对性地制定财务报表,为决策者提供清晰有效的财务信息。但就目前来看,财务报表根据企业本期经营的情况制定,有一定的顺序,这种方式虽有一定的优势,但对企业而言,报表的实用性最为重要,因此利用信息化技术就可以弥补报表滞后性对突发情况的影响。

二、云计算发展在会计工作中产生的问题

(一)云计算所运用的会计数据的真实性。云计算上的数据大量且繁杂,并依赖于互联网。云计算的服务商给云端数据提供了信息。云计算的服务提供商提供的数据主要来源于存储在云端上的各种数据。服务商提供的数据主要由云端存在的数据和改变传统数据模式组成的。因此,企业很难分辨出哪些数据是真实有效的,也无法确认这些数据是否为现有本企业的资产数据,为资产确认的时效性和准确性带来了很大的困难。而进行会计工作,必须要有正确和及时的账户和项目,才能做下一步的工作,即审核所要计算数据的准确性。云计算服务的供应商在进行迁址或转行的时候,很可能会删除数据,这将导致企业数据的不连贯性,使得部分数据丢失,从而给企业的会计工作带来很大的影响。云计算上的数据都是通过虚拟机而得到的,因此没有一定的凭据证明数据的合法性和真实性。而会计工作者也无法在云端上获得所需的会计凭证,这将加大了会计工作的难度。

(二)云计算内容的单一性,不能满足更多客户的需求。目前,云计算的发展正处于起步阶段。仅能提供一些基础的日常的记账功能,只能满足企业的基本经济业务,无法对一些特定的情况提供服务。这将使得一些大型企业的特别要求无法得到满足,不利于云计算的推广与发展。此外,当前的技术水平不足以优化在云计算平台管理过程中产生的漏洞,这将使得企业会投入大量的资金去建设云计算平台。

(三)市场接受度较低。现有的云计算的个性化功能还没有完善,无法满足大型企业的特别需求。私有云的创建虽然提高了性能和扩大了企业可使用的空间,但是相对的租赁费用也会大大提高,只有某些特定的大型企业才会采用私有云。与私有云相比,中小型企业会选择公有云。成本比较低廉,但相对的安全性不是很好,且不能优化硬件和软件的使用。目前,企业对于公有云的使用上还存在着不少顾虑。

(四)数据安全没有获得足够保障。目前,大多数企业对云计算的数据安全问题产生了很大的质疑。当企业的会计系统运用了云计算的存储功能以后,因财务活动而产生的各种会计资料、会计凭证、会计账簿、会计报表将会脱离本企业的计算机系统而直接存储在云上,而这些数据很可能因为黑客攻击或其他原因被修改、盗窃及丢失。在云计算模式下,一个云服务器上可能存在着多家公司的财务数据和一些机密性文件,一旦这些文件被攻击,将会给企业带来非常的打击。而这些流失的数据很有可能会泄露给同行的竞争性企业,将不利于企业间的公平竞争。

三、云计算在会计工作服务中改进策略

(一)设置云审计平台,保证数据的真实可靠。为保障云计算平台上的数据具有真实性和安全性,必须对其进行审计工作。因此,在云计算的基础上建立云审计平台显得尤为重要。云审计平台是对审计数据进行数字化和电子化的信息审计平台。通过云审计平台,可将资源配置问题得到改善,以最大的利用效率优化工作,从而使流通性得到做大的改善。在云审计平台上,大量的数据被集合起来进行了类别的管理及协同工作,以便一起对外提供数据存储和业务访问,这将使得其数据的可靠性、可用性、经济性得到最高的保障。现金盘点、存货盘点、长期资产盘点等会计程序在云审计的模式下都可通过远程方式来实现。企业基于云审计平台的实时性,可在任何时间点、任何地方进行对日常业务管理的审计程序。依托于云审计平台的智能化,审计人员对审计数据的分析和重新计算只需要在数据库中找到所需要的基本数据资源,并输入相对应的公式或代码即可自动生成计算分析结果。对于审计系统中数据的审查,必须加强其在云审计系统中的内部管理功能,确保其信息的真实可靠、合法,以防被恶意更改及非法输入。

(二)发展云计算记账方式的多样性。为满足大型企业的特别要求,必须发展云计算记账方式的多样性和独特性。除了基本的记账功能,还可以设立资金的收支管理系统,以便能更好的了解企业资金的流入与流出。同时,推出财务状况分析和财务状况变动分析等财务会计功能模块,使企业决策者可以清楚地了解到当前企业财务状况的变化,以便能及时地更改企业的发展策略。

(三)提供电子影像服务,提高效率。提供电子影像服务,可以使企业工作效率得到很大的改善。依托于电子影像服务,企业便可以将在经营管理中所产生的各种会计凭据、文本合同和相关的人事信息等资料进行扫描上传。企业的高级管理层便可以在线及时的确认、审核、审批这些资料,大大提高了对数据采集、传递、审批等流程的效率。同时,也满足了大型企业对这些资料的集中管理和审核的要求。

(四)扩大云计算业务。目前,企业中最为常见使用的云计算业务,便是对公有云和私有云资源的运用。大量企业的关键性业务的存储因对其信息安全及可靠性的考量,不会在公有云中部署。若是企业同时需求有弹性的公有云资源,则混合云的出现就成为了实际的唯一选择。混合云是以私有云为核心、兼用公有云承担部分负载的混合型云计算架构。它具有兼顾创新、多样性与效率的特点。目前以及未来两年内,均有超过40%的负载需要部署在内部专有服务器上,而非私有云/公有云。混合云成为目前企业的主流趋势。它带来的好处主要体现在两方面:业务敏捷性提高和运维成本降低。1、业务敏捷性:运用混合云架构可以让企业根据市场变化迅速调整IT应用部署,加速IT部门和业务部门的沟通。在信息时代,大量传统行业面临研发、生产、运营、营销层面的数字化转型,云计算书可以显著加速内部构建解决方案的效率。以跟上快速变化的市场需求。2、运维成本降低:通过采用第三方托管的公有云,可以大大减少IT运维服务的工作量,从而降低开销、节约成本。IT人员将向“业务技术顾问”转型。对于规模与前景不确定性强较强的业务,采用订购付费模式、快速配臵的云资源可有助于降低前期成本。混合云采用多云混合部署在保证核心业务系统安全性的同时又可利用公有云低成本和可扩展性的优势,根据信通院的数据显示,在公有云、私有云以及混合云策略中,82%的企业优先选择混合云。

(五)加强云计算会计应用安全。企业目前对于云计算的安全问题有着很大的疑虑,只有进一步加强云计算的应用安全问题,才能使更多的企业愿意使用云计算,并在财务活动中大量的运用云计算平台去处理活动中产生的财务数据。我们可以采用计算机网络安全方式加强云计算应用安全,如身份认证,明确使用者权限,加强访问控制;进行秘钥加密技术;进行虚拟化安全防护;制定相关标准及法律等。四、总结云计算的发展趋势已经势不可挡,目前已有80%的企业运用了云计算的私有云功能,而未来,云计算必将会向人工智能方面去发展。在这些机遇面前,肯定会迎来相应的困难和挑战,相信云计算将会突破这些难关,而营造出一个适合云计算生存与发展的空间。

参考文献:

[1]张艳.基于云计算发展背景下对会计、审计的挑战和影响[J].商业经济,2017(12).

[2]崔文烨.云计算会计服务存在的问题及改进策略[J].商业经济,2018(10).

[3]张克明.大数

作者:董丁丁 单位:无锡城市职业技术学院

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