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行政事业单位会计信息化建设探索

2020/02/14 阅读:

摘要:当前我国已经是一个网络信息化的时代,信息化给会计工作带来巨大的改变,让这份带着传统性质的职业变的与时俱进。在这样的时代背景下,同时伴随着行政事业单位会计制度的改革,行政事业单位的会计信息化建设显得尤为重要。会计信息化不仅可以提高行政事业单位的工作效率,而且可以让上级部门更加及时和准确的掌握各单位的情况,有效的发挥其监督作用。本文首先分析了会计信息化的内涵及建设要求;然后结合当前行政单位实际,研究了目前行政事业单位会计信息化建设过程中普遍存在的问题并深入分析了问题产生的原因;最后针对问题提出了相应的解决对策。论文对于加快行政事业单位的会计信息化建设具有一定的启示作用。

关键词:行政事业单位;会计信息化;财务会计

会计信息化建设有着交流性较强,自动化水平较高,内容体系较为丰富等特点,从其本质来看,其涉及到的内容较多,功能包含了会计核算方面的内容、会计监督方面的内容以及会计决策方面的内容,而从技术角度来分析,会计信息化往往要采用计算机技术、网络技术和电子通信技术来构建会计信息化体系,才能使会计信息化建设体系得到不断的优化。为此,论文结合实际,深入研究目前行政事业单位会计信息化建设中存在的问题以及问题产生的根本原因,在此基础上探讨出切实有效的方案来解决这些问题。

一、会计信息化的内涵及建设要求

所谓的会计信息化也就是在信息技术不断发展的大背景之下,将计算机技术和网络技术进行高效融合,提升会计信息处理效率和质量的一种全新技术。通过会计信息化的建设,会计信息管理系统能够成为单位管理系统之中一个较为重要的模块,从而使单位产生的多项业务和生产信息能够自动生成会计核算资料,并汇总成为单位内部的会计信息,并且使相应的信息得到有效的处理,让单位不必再耗费大量的资源去处理会计信息,提升单位生产经营决策制定的合理性。通过会计信息化的建设,也能够使多种信息的利用质量得到全面提升,通过网络技术使单位内部信息与外部信息能够互联互通,确保信息的及时性能够满足实际需求。另外,也能够使会计信息的预测价值和反馈价值得到不断提升,从而使信息的传递效率得到提高,为单位经济管理水平的提升提供了有力的依托。单位信息系统能够直接获取单位财务管理的相关内容,为单位多种工作的顺利开展提供有力的监督管理机制,使人为舞弊情况得到有效控制,推动单位会计相关工作的全面开展[1]。

二、行政事业单位会计信息化建设存在的问题

行政事业单位得会计信息化确实能带来很多好处,不过因为信息化毕竟是新时代发展得产物,它具有更新快,发展迅速得特点,所以在建设发展中会遇到很多得问题。

(一)缺乏对会计信息化建设的认识

虽然说目前我国行政事业单位都逐渐开展了会计信息化建设工作,然而很多单位往往缺乏对会计信息化重要性的理解和认识,认为会计信息化建设缺乏必要性,不愿意切实的推动会计信息化的建设进程,这也使行政事业单位会计信息化进程受到了严重的阻碍。很多单位领导也存在着思想观念陈旧的问题,认为会计信息化建设应该全权由财务管理部门负责,没有将其纳入单位总体工作规划之中,使单位员工也不愿意积极配合会计信息化建设的相关工作,从而导致单位会计信息化建设工作失去了应有的方向,难以起到预期的效果和作用。

(二)缺乏健全的管理制度

随着时代的发展,各级行政事业单位也开始应用信息化技术进行会计信息处理工作,摆脱了传统人工记录的模式,提升了相关工作开展的科学性与合理性。然而从行政事业单位会计信息化建设情况来看,对于工作人员如何规范使用计算机技术来进行会计工作,目前还没有一个全面系统的会计信息化管理体制来进行管制,很多单位仍然在沿用过去的管理标准,通过印章、签名等形式来保障信息的真实性和有效性,使得会计信息化的管理比较混乱,不能有效的明确相关责任。虽然很多行政事业单位制度来相关的管理制度,不过在实际操作中很少有工作者能够完全严格遵守制度。另外也没有相关的奖惩制度,无法有效的调动工作者的积极性,从而导致会计信息化建设的质量不高。[2]

(三)软硬件设施建设不够完善

软硬件是相关工作能够顺利开展的重要依托。计算机是硬件设施的核心所在,会计操作软件则是软件设施的重要组成部分。行政事业单位的工作内容不同,往往对于计算机的软硬件设施的要求也不同,要能够满足信息处理保密性和全面性的要求。然而从行政事业单位的计算机应用情况来看,往往缺乏有力的安全保障,也没有存储备份会计信息的相应设备,导致一些保密度较高的文件内容泄露,给不法分子以可乘之机。如利用计算机安全软件方面的漏洞来盗取行政事业单位的机密。而从会计信息化建设的监督来看,目前会计信息化软件往往也无法满足行政单位相关工作开展的具体要求,软件的功能体系存在着单一的问题,且操作不够流畅,有点止步于电算化阶段,这些都导致行政事业单位会计信息化建设进程无法得到全面推进[3]。

(四)从业人员的职业素养不足

行政事业单位会计部门的人员往往有着流动性较差,技术更新滞后性较高等多种问题,而在过去,会计部门的工作形式较为单一,这也导致很多从业人员的技术体系较为单一。而随着行政事业单位会计信息化建设进程的不断推进,很多从业人员职业素养不足的问题就暴露出来,这些人员往往无法缺乏满足会计信息化建设的相关技术,不能迅速上手相应的工作流程,甚至有些会计人员不会进行计算机的基本操作,不能使用相应的软件开展会计工作,导致会计信息化建设的优势无法得到充分发挥,反而引起了一定的反作用力,使行政事业单位会计管理工作的质量和效率难以得到有效提升,导致多种技术资源和设备资源被无端的浪费。

三、行政事业单位会计信息化建设的对策

行政事业单位作为国家的重要部门,要更好的发挥其服务职能,面对上述所出现得问题,我们得提出相应得解决办法。

(一)强化对会计信息化的认识

想要使会计信息化建设质量得到不断提升,行政事业单位就应该能对相关工作的开展给予足够的重视,明确多种工作开展的重要程度。各级领导要能够加强会计信息化理念的学习,明确相关工作开展的主要方式,并结合当前形势来调整自身理念,从而使会计信息化建设进程得到全面的推动。另外,在日常工作之中,单位领导也要不断的向员工传达会计信息化建设的相关理念与知识,使单位上下员工都能够积极配合相关工作的开展,解决会计信息化建设之中存在的多种问题。领导人员应该明白,会计信息化建设不仅仅是财务管理部门的职责,更需要所有部门共同参与才能达到预期的效果,因此,各个部门的领导应该不断探讨当前会计信息化建设的情况,不断提出新见解,新想法和新措施,并参考其他单位会计信息化建设的方法与模式,结合自身单位的发展需求制定行之有效的工作开展模式,从而推动会计信息化建设质量和效率的不断提升。

(二)不断健全单位会计信息化管理制度

行政事业单位的会计部门应该能够结合单位的发展形势,制定出更加完善和细致的会计信息化管理制度,并在制度之中明确每个员工的岗位职责,坚决杜绝出现责任难以贯彻落实的问题。在会计信息审核与数据保管工作开展之中,要能够制定出科学合理的工作流程,并建立严格的监督管理机制,确保相关从业人员能够按照制度与流程开展工作,防止出现越权操作的问题。在单位会计信息化管理制度建立之后,单位领导也应该能够建立完善的组织机构去监督和管理制度的落实情况,通过定期检查、数据核查等多种方式,确保每一个处理中或者处理完成的业务流程都能够满足制度的要求,一旦在检查过程之中发现任何违规操作,都要严格按照制度规定加以处理。单位领导也应该加大会计信息化管理制度的宣传效力,为会计信息化管理制度的贯彻和落实赢得更加广泛的群众基础,从而使每一个员工都能够对规划和制度有着深入的了解,提升会计信息化管理制度的执行效力,相关工作人员也应该结合制度的施行效果进行制度的动态化完善,从而使行政事业单位的会计信息化管理制度得到不断的健全和优化,满足行政事业单位会计管理制度改革发展的切实需求。

(三)提升软硬件设施的完善性

完善的软硬件设施是推动事业单位会计信息化建设进程的重要基础,这也就要求了行政事业单位能够不断加大资金投入力度,采购能够满足单位发展需求的系统和软件,并结合当前会计部门工作的具体需求,提升计算机设备设施采购的专业性。在这里要注意的是,很多行政事业单位认为会计处理软件随便购买一个即可,然而这种情况往往会导致软件与单位会计工作冲突问题的产生,难以达到提升会计工作开展质量的目的。因此,行政事业单位应该能够加强与软件研发公司的协作力度,建立与软件公司深入交流和沟通的机制,使会计软件设计能够符合行政事业单位的使用需求。会计从业人员也要能够在使用软件的过程之中不断提出优化软件的方案,建立软件动态化完善的机制,从而使会计软件的完善性得到不断提升。另外,由于行政事业单位的会计信息往往有着保密性要求,因此行政事业单位应该能够从这方面出发,提升网络安全的优化力度,并聘请专业性较高的网络管理人员定期开展网络维护工作,从而使行政事业单位的会计信息化建设能够满足安全性的要求[4]。

(四)提升从业人员的职业素养

从业人员的职业素养往往决定了会计信息化建设能够到到预期的效果,因此行政事业单位应该从提升从业人员职业素养的角度出发,构建相应的会计信息化培训体系,在引入软件的同时,聘任专业化的技术人员对从业人员进行系统性的培训,使从业人员能够明确软件的使用方法和操作技巧,进而使会计工作的效率得到不断提升。另外也要对一些计算机基础操作水平不足的员工进行基础知识的辅导,使其能够明确基本操作的流程,然后再对这部分人员进行专业化的软件培训。单位也要能够定期开展会计信息化建设的交流研讨会,使从业人员能够结合信息化技术的应用情况提出自己的问题,并通过共同研讨的方式制定问题的解决对策,进而达到优化从业人员知识体系,完善从业人员专业技能,提升从业人员业务水平的目的,使从业人员的职业素养得到全面提升,满足行政事业单位会计信息化建设的根本要求。

四、结语

本文研究了行政事业单位会计信息化建设之中存在着多种问题,以及产生这些问题的原因,并根据实际情况提出来一些处理措施。会计信息化是会计深化改革的重要部分,前面的路还很长,需要我们做更多的工作,同时也要求单位领导和从业人员能够结合当前单位的发展形势,不断改善自身工作理念,加大资金投入力度,制定健全的会计管理制度并提升从业人员的职业素养,才能使这些问题得到全面的解决,从而使行政事业单位的会计信息化建设质量得到不断提升,为我国行政事业单位核心竞争力的不断提升奠定更加坚实的基础。

参考文献

[1]廖丹.行政事业单位会计信息化建设的问题及对策研究[J].财经界,2016(23).

[2]高鑫生.行政事业单位会计信息化建设的问题及改进策略研究[J].纳税,2019(19).

[3]程海军.行政事业单位会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].现代商业,2019(21).

[4]王家升.当前我国企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国市场,2017(13).

作者:徐帆 单位:上海市闵行区机关事务管理中心

行政事业单位会计信息化建设探索

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