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会计信息化形势下财会流程优化方法

2021/08/30 阅读:

摘要]企业开展生产经营活动的最终目的是提升自身的经济效益和社会效益。在会计信息化的背景下,适当的流程优化能够保障企业的正常运作,为企业创造更大的利润空间。随着经济的不断发展,市场的竞争也越发激烈,提升企业的内部管理水平能够帮助企业在市场竞争中取得优势。文章探讨了会计信息化形势下财会流程优化的方法,希望能为企业管理水平的提高提供帮助,促进社会的不断进步。

关键词]会计信息化;财会流程;优化方法

1引言

一般情况下,企业开展生产经营活动的主要目的是获得经济收益,开展财会流程的优化工作能够在为企业开展各项经营活动提供良好基础条件的同时,为其创造更大的利益空间。随着信息化时代的来临,企业的竞争压力不断增加,而提升企业的内部管理质量是保障企业核心竞争力的重要前提,由此可以看出,企业财会流程的优化工作十分重要。目前,传统的企业财会工作流程已经不能满足时代发展的需求,为了保证企业的顺利发展,需要充分利用会计信息化,促进财会流程的不断优化。

2企业财会流程的主要内容

只有保证企业财会流程的顺利开展,才能确保财务信息的真实性和准确性。在企业生产经营的过程中,有效整理和规划财务数据,能够帮助财务部门及时发现问题并采取有效措施,保证企业决策的科学性和可行性。财务数据的质量和准确度是会计流程中的重要组成部分,会计流程针对的对象主要包括企业内部、外部的工作人员以及和企业有业务往来的其他单位,其工作内容主要包括三个方面,分别是人力资源、财务管理和业务工作。在企业开展日常活动的过程中,只要运作就会产生数据,其中一些数据是影响企业运行的关键因素,是数据的核心部分,对于企业的经营和管理有着重要意义,因此在处理数据的过程中,需要优先处理该类数据,保证企业的正常运转,为企业的可持续发展提供有力支持。在实际的工作过程中,只有有效的结合各环节的工作,并做好监督和管理,才能为财会工作的顺利开展打下良好基础。

3会计信息化形势下财会流程优化的重要性

3.1提高企业的工作效益

进行财会流程的优化能够有效提升企业的工作效益,对此,企业需要提高对信息技术的重要程度,积极培养信息技术型人才,加强其在财务管理中的应用,不断培养高素质人才,提高其财会知识的运用能力和计算机掌握能力,并不断促进其与财会工作流程的结合,将相关知识有效运用到各个环节中,强化企业对于财务信息化工作的研究。同时在会计信息化的形势下,还需要重视财会工作人员的培养,鼓励工作人员改变传统的工作模式,适应新型的工作方式,合理利用信息技术减少不必要的时间和精力,不断提高财务会计管理工作的科学性和合理性。

3.2顺应时代发展的趋势

企业实施财务信息化是顺应时代发展的潮流,随着市场经济日趋成熟、科技的不断发展、信息技术的广泛应用,对于企业来说既是机遇,也是挑战,企业只有具备更先进的技术、更便捷的流程,才能在市场竞争中取得优势,不被时代所淘汰。因此,企业需要加强信息技术在财务工作中的应用,促进财会流程的不断优化,为企业的可持续发展提供有力保障。

4传统财会流程中存在的不足

4.1管理模式缺乏科学性

企业内部管理模式是财会流程的主要依托,财会工作流程的效率与管理模式呈正相关。目前,传统财会流程具有严谨性和独立性两大特征,在具体的工作过程中,财务人员需要按照层级的模式开展相关工作,该模式会在很大程度上限制其他部门的干预性。但该处理模式会降低信息沟通的效率,造成信息不对称问题的出现,时间一长,会给整个部门甚至整个企业的工作效率带来不良影响,增加企业资金转运的风险,不利于企业的可持续发展。在传统的财会工作过程中,使用数据的目的是反映企业的资产记录,让管理部门能够更及时的了解到企业的财务和经营发展情况。随着信息时代的到来,数据的价值不断提升,大数据技术能够高效的提取有效的数据,为科学决策提供依据。

4.2沟通效率较低,存在财会流程脱节的情况

传统的财会流程需要严格按照步骤和程序工作,各级人员涉及的财会工作内容都需要严格按照要求,经过填表、核对、登记等环节。一般来说,各环节都有专门的职位和人员,这种方式虽然在一定程度上体现了企业的精细化管理,但也存在很大不足,最大的影响就是相关的负责人无法得到有效的沟通,导致信息分享的效率较差,在一定程度上增加了工作失误的可能性,引发财会流程脱节问题,给财会信息的准确性和及时性带来不良影响。

4.3无法反映企业的经营情况

对于企业来说,财会流程的主要作用就是及时反映企业的经营情况,为企业的经营提供一定的数据参考和建议。由于传统财会工作流程存在分散性的特点,因此其反映出来的问题并不难作为全面评估企业经营情况的依据。这会导致企业在发展过程中出现自身定位不准确、决策缺乏科学性的情况,同时传统的财会流程过于呆板和模式化,不利于企业的长远发展。

4.4财会流程无法实时的控制

由于传统财会流程自身因素的限制,其工作过程中很难实现实时的控制,导致企业在最终核算时落后于物流信息的情况出现,同时这种情况会直接分隔财会部门和业务部门,不利于各部门之间的沟通和交流。造成该情况的核心原因是由于需要在获取企业内部经营数据后才能进行财会资金的总结工作。对于财会工作人员来说,获取数据的过程较为复杂,看似简单的工作流程,由于财会人员的职责有明确的分配、工作流程严重的严谨化,获取信息时需要经过严格的审批流程,很大程度上降低了信息的时效性,给企业带来不同程度的损失和经营问题。

5会计信息化形势下财会流程的优化方法

目前,企业对于传统财会的研究力度较大,因此其存在的问题也很直观的被反映出来。为了满足当前信息化时代的需求,需要合理使用大数据技术和信息技术,促进财会流程的不断优化,使财会流程能够及时地反映企业的经营情况,在规避原本不存在问题的同时进行各种财会相关问题的诊断工作。

5.1形成一致的数据化标准流程

在企业进行财会工作时,相关信息数据传递不及时的问题经常会出现,该问题的存在会给企业带来严重的不良影响,因此,需要充分利用计算机技术进行流程上的改进,实现流程的优化,保证财会信息数据在各个部门的有效性和及时性。同时,还需要改变加工手段和数据信息的收集方式,以财会流程中存在的问题为基础,利用较为先进的信息化设备,进行初始信息的加工处理,并在企业内部设定统一的编码,使用编码进行信息系统内部数据的传递,在保证信息及时传递的同时提高了信息的安全性,能够在很大程度上提升信息利用的效率。除此之外,为了保证信息的精准度,可以在企业内部形成统一的标准编码,有利于信息安全性和便捷性的提升。

5.2突破顺序化的工作流程

在财会工作中合理应用计算机信息化手段,利用计算机设备设置相应的代码,形成统一的固定指令,在财务流程中输入指令,就能开展相应的工作。使用该类指令执行财会的相关任务时,能够识别处理数据的性质和属性,管理人员可以对重要的信息进行标注,系统在识别信息后,能够根据标注内容对信息进行有效的分类,该功能能够完全依靠计算机技术进行,不需要人工的参与,为了使计算机能够处理不同类别的信息,可以充分发挥相应过程模型的作用,利用信息技术自动化、智能化的特点,将信息按照相应的标准主动进行分层,使计算机能够根据信息的急缓程度进行处理。除此之外,信息技术还能进行数据的精准分类,保证各部门之间信息交换的有效性,对于企业内部办公系统的形成、财务工作效率的提升有重要意义。

5.3促进财会核算工作流程的简化

进行流程的再设计是核算流程简化的重要环节,在该过程中,计算机能够根据财会流程中形成的结果,及时查找流程中存在的问题,并对其进行设计,确保形成的运作流程符合会计信息化的高精度和高效率的要求。根据会计信息化的工作目标,需要充分发挥互联网和计算机技术的作业,在快速获取信息的同时,根据行业管理要求和会计准则管理处理数据信息。除此之外,利用大数据技术能够在众多数据中找出与本单位相关联的信息,并反馈给决策人员,作为决策时的参考依据。在满足基本核算职能的同时提升工作效率,确保信息的及时反馈。在一体化的财会工作流程中,需要确认相关信息符合实际情况,在保证一致性后将其保存到信息库中,利用信息生成系统,系统中储存的信息还具备共享功能,获得权限的部门能够根据需求随时获取信息,以自动化的形式生成报表,减少记账等烦琐的工作流程。

5.4加强对财会流程的工作力度

为了保证优化后财会流程工作的有效性,实现对财会工作各个环节的实时控制,在信息系统的数据库中需要加入相应的控制机制,该机制是以企业想要的准则和相关标准为基础的。在设计的过程中,财务人员需要完成相应的输入工作,保证企业在出现经济业务时能够准确、及时的接收信息。同时,系统能够根据控制准则和标准,判断经济活动的合理性,一旦出现问题及时反馈,实现信息的实时控制。除此之外,财会人员也需要加入到经营流程的过程中,由于其本身也能够发挥实时控制作用,因此在实现经济业务后,财会人员能够启动管理软件,判断信息是否符合相关规定,帮助企业降低经营发展风险。

6结论

总而言之,随着会计信息化时代的来临,企业财会工作面临的机遇和挑战也逐渐增大,对于企业来说,想要适应时代发展的潮流,在激烈的市场竞争中取得优势,需要提高对企业信息化建设的重视程度,在合理分析财会流程的基础上,合理应用高科技手段,不断促进财会管理体系的完善和建立,才能充分发挥财会信息管理平台的作用,在最大程度上提升财会数据的使用价值,促进企业的不断发展。

参考文献:

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作者:温雨浓 单位:石河子大学

会计信息化形势下财会流程优化方法

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