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会计信息化对中小学财务管理作用

2021/08/30 阅读:

摘要:随着现代信息化技术的快速发展,对中小学财务管理中的信息化技术应用提出了更高要求,如何采取科学合理的会计信息化技术方法,提升中小学财务管理整体效果,备受业内人士关注。基于此,本文首先介绍了中小学财务管理中会计信息化的重要作用,分析了中小学财务管理现状及存在问题,并结合相关实践经验,分别从完善财务会计信息化管理体制机制等多个角度与方面,探讨了提升中小学财务管理会计信息化水平的有效对策。

关键词:中小学校;财务管理;会计信息化;方法对策

当今社会,义务教育事业发展环境持续优化,对中小学财务管理提出了更高要求,使相应会计信息化技术的应用面临着严峻挑战与考验。当前形势下,必须宏观审视会计信息化对于中小学财务管理的深刻意义,精准把握做好会计信息化的核心环节与步骤,综合施策,全面优化中小学财务管理效果。本文就此展开了探讨。

一、中小学财务管理中会计信息化的重要作用

会计信息化以信息化技术为主要载体,以特定会计活动与财务行为为主要面向对象,旨在提高财务管理数据处理效率,优化会计数据处理效果,强化会计数据分析精准性与全面性。在现代信息化技术的支持下,财务管理行为的实际效能得以显著改善,只有全面融入会计信息化的相关理念,才能充分确保财务管理流程的高效稳定运转。在中小学财务管理中,会计信息化技术的出现与应用为突破传统财务管理方式的局限提供了更为丰富的技术手段,使财务管理人员在会计信息化工具方面具备了更为灵活地选择余地,使得以往落后环境下难以完成的中小学财务管理任务具备了更大的可行性。在会计信息化技术应用中,可实现财务行为、数据处理行为、信息化行为的有机统一,构建形成直观化的财务管理数据模型,为调整改进中小学财务管理各项行为规范提供现实依据与保障。同时,在会计信息化约束范围内,广大中小学校可从宏观层面整合财务管理行为的各项资源要素,促成财务管理要素的一致性与规范性,实现财务管理行为活动参与各方之间的信息对称与权责均衡,使中小学财务管理人员得以在繁杂冗余的会计数据信息处理中解脱出来,将更多的资源与精力向财务管理事前研判、事中控制、事后反馈等方面统筹分配。此外,中小学校会计信息化,还可精准识别潜在财务风险因素,构建财务管理风险预警机制,为规范内部控制建设提供价值导向。

二、中小学财务管理现状及存在问题分析

1.会计信息化意识薄弱

当前义务教育事业改革进程不断加快,中小学校财务管理所面临的形势复杂,只有通过实施会计信息化,方可更加积极主动地满足教书育人的现实需求。当前中小学校财务会计管理普遍存在着会计信息化意识薄弱问题,对会计信息化方法的应用重视不够,会计信息化实施路径与策略盲目性与随意性突出,导致财务管理长期处于无序状态。同时,在经济社会发展大环境中,依旧沿袭传统保守陈旧的会计工作思维观念,与中小学校教育改革与发展趋势不相适应,与中小学财务管理需求不相适应。

2.会计信息化手段单一,信息化软硬件建设滞后

中小学校会计工作职责相对较多,既需要完成学校资产管理,又要形成相应的会计数据分析报告,为教育主管部门调整优化未来长远发展战略提供必要参考与依据。从当前实践来看,多数中小学校在财务管理中未能积极融入会计信息化理念,会计信息化实施过程中的软硬件建设水平相对较低,无法对会计数据信息进行科学规范统筹分类与汇总整理,降低了会计数据信息的可靠性与客观性。正是由于上述问题的存在,中小学校财务管理才无法承担起相应的重要职能。

3.会计预算控制欠科学

会计预算是指分析、规划中小学未来发展方向和资金用途,对未来一段时期的资金使用状况做出宏观规划,其实施效果的好坏直接关系到中小学校的发展。实践表明,部分中小学校在预算控制中存在严重局限,预算内容单一,会计预算范围小,预算数据信息经不起推敲,可靠性不足。同时,预算控制缺乏对上一年度经费开支的综合分析,未能进行必要的绩效评估,无法精准发现与辨识财务预算中的难点与弱点,财务预算的确切性价值无法彰显,久而久之导致会计资金无序消耗或运用成效低下等一系列衍生问题。

4.缺乏财务管理会计信息化制度体系

现代中小学校财务管理过程中所面临的不确定性因素呈多元化发展趋势,会计信息化所承担的职责愈发重要,只有具备完善科学的会计信息化制度体系,才能为中小学校财务管理方案的制定提供必要支撑与依据。但部分中小学校财务管理中会计信息化的相关制度体系缺失,既有制度体系约束性不强,支出管理缺乏有效监督,对报销业务的真实性、合理性缺乏系统审核,对各类资金支出的评价指标不系统,无法有效防范会计风险,阻碍着会计信息化实际效用的优化提升。

三、提升中小学财务管理会计信息化水平的有效对策探讨

1.完善财务会计信息化管理体制机制

根据中小学校《中小学校财务制度》,结合组织结构、教学管理、固定资产等客观条件,在《中华人民共和国会计法》等法律法规的约束范围内,建立健全会计信息化管理体制机制,构建科学规范的会计信息化管理制度体系,严格明确会计信息化各项活动与财务管理行为的前提条件。对于会计信息化管理体制机制运行中暴露的短板与不足,应及时做出修正,避免会计信息化单一实施缺陷影响会计信息化的系统性与完整性。

2.强化会计信息化实施规划

在当前经济社会发展环境下,中小学财务管理会计信息化水平的提升必须遵循“规划先行、逐级递进”的实施原则,突出会计信息化规划的基础性与前提性地位,在宏观层面做好会计信息化统筹,明确会计信息化目标任务、过程方法及预期效果。应以中小学校财务管理标准为主要参照,构建协调一致的统筹协调机制,做到集中规划与布局,提高会计信息化系统内容、功能模块、运行过程之间的关系,整合既有会计信息化资源要素,预留充足的可拓展空间。

3.提高会计人员信息化素养,打造专业化会计团队

定期组织会计专业人员参加专项培训与学习,由业内专业人士为其讲解新形势下中小学会计信息化实施所面临的新形势与新任务,运用新时期中小学会计信息化的最新方法与策略,解决会计信息化建设中遇到的新难题。应强化现代中小学会计工作人员的专业素养,牢固树立系统性、层次性、整体性的信息化专业理论知识,强化会计信息化建设及会计信息化工具的运用技能,将现代会计信息化理念贯穿于中小学财务管理实施全过程。要针对会计信息化一般人员、主管会计人员及系统运维人员之间的差异,实施个性化人才培养,因材施教、因需施教、区别对待,打造一支信息化专业知识扎实、信息化技能高超的专业化会计团队。

4.加大投入,强化会计信息化软硬件建设

软硬件建设在中小学财务管理信息化中处于根本性地位,只有配置性能完善而可靠的软硬件基础设施,才能确保会计信息化的顺利有序实现。一方面,应加大会计信息化资金投入力度,有效拓展会计信息化建设经费资金来源,保障充足而连续的软硬件建设资金需求。另一方面,应对会计信息化软硬件建设资金做出合理安排,强化资金使用率,将更为充分的资金用到最为关键的步骤与环节,杜绝资金无序消耗与浪费。对于新时期中小学而言,应积极争取地方财政资金的大力支持,尽可能从教育主管部门争取一定数量的专项资金。另外,中小学还要开拓会计信息化建设资金来源,积极打造移动会计运用与支持系统。

5.实施会计信息化绩效考核以及目标管理

绩效考核主要负责审核、发布以及批准总体绩效的具体考核计划与绩效考核的主要问题等。科学完善的绩效评价系统在中小学会计信息化中扮演着不可替代的关键角色,是排查分析漏洞、提高会计方法策略针对性的重要载体。因此,应严格确定会计信息化绩效评价项目与评价内容,设定最具代表性的绩效评价参数指标,客观公正地体现会计信息化活动实施而产生的综合成效。财务目标管理在本质上是在内部建立相应的约束机制以及激励机制,在日常财务管理中对责任划分进行明确,强化目标意识,要求所有工作均围绕会计信息化实施,使财务管理目标得到实现。对中小学财务会计信息化绩效进行跟踪问效,精准把握会计信息化关键节点,组织专业人士对会计信息化成效进行评审或核验。综上所述,会计信息化的重要优势特征与作用决定了其在中小学财务管理过程中的关键地位,对于提升中小学财务管理整体实效具有直接推动作用,必须予以重点强化改进。因此,中小学财务管理人员应该从会计信息化的实际需求出发,充分遵循会计信息化重点技术方法的实施与应用原则,强化会计信息化软硬件基础设施建设,构建流程化、系统化、规范化的会计信息化管理模式,为提升中小学财务管理最终成效贡献力量。

参考文献

1.狄正南,刘映莲,刘惠婷.浅谈经济新常态下如何加强中小学校财务管理信息化管理水平.科技经济市场(文摘版),2019(02).

2.纪超强,孟繁斌,闫俊阳.关于加强新形势下中小学校财务管理信息化的几点思考.中小企业管理与科技(下旬刊),2019(22).

3.张李飞,郜风涛.浅谈现代中小学校财务管理制度存在的问题与改革措施.大连理工大学学报(社会科学版),2019(23).

作者:巩敏 单位:淄博市张店区第八中学

会计信息化对中小学财务管理作用

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