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云会计在企业会计信息化的运用

2021/08/30 阅读:

[摘要]随着我国经济发展越来越好,互联网已经遍布到人们的工作和生活当中。在当前,越来越多的企业管理者认识到了云会计的重要性,他们纷纷对现有的企业财务进行改革,推动企业会计信息化建设,更好的与云会计相结合。本文对云会计在企业会计信息化中的应用进行解读,提出了企业中云会计应用的优劣势和应用措施,希望能够给相关人员一些帮助和启发。

[关键词]云会计;云计算;会计信息化

现如今的云会计存在较多的优点,企业在进行引进时成本较低,无需投资较多的资金,而且云会计的数据处理能力较强,效率较高,因此被较多企业引进使用。但云会计在进行使用时或多或少存在着弊端,例如在进行传输时存在数据延迟,而且数据传输的安全性相对较低。针对该现象,有必要对云会计进行分析,提出企业会计信息化的应用措施。

1.云会计的定义及应用领域

云会计的含义为在云环境下进行的会计工作,通过互联网平台,人们能够很容易在云环境中获取自己想要的资源,通过在云环境下进行会计类的业务处理,能够实现和完成会计核算和企业内部会计信息化监管。企业内部运用云会计有着较多的好处,它不需要较为复杂的操作步骤即可获取企业所需的资源,资源的利用率较高。云会计在企业的应用一定程度上使企业会计信息化进一步发展。云会计系统通常由应用服务平台和企业会计常用的软件所组成,能够有效地为企业进行服务。云会计在企业会计信息化中的应用范围较为广泛,但需要注意的是,大多数云会计常常运用在企业的财务管理和运营方面。云会计能够对企业信息化应用起着较为积极的作用,能够更好地推进和帮助企业的发展。企业的财务管理在本质上就是对系统内部的数据进行管理,若系统的内部数据出现了丢失的现象,就会使企业的财务管理出现瘫痪,甚至严重影响公司的正常运作。企业若想要正常发展运作,就可以引进云会计,它能够有效存储和保护财务系统数据,避免出现数据丢失现象影响企业的正常运作,在一定程度上推动着企业的发展和进步。

2.企业中云会计应用的优劣势

优势:现如今,云会计的发展越来越好,它的应用范围较广,使用较为便利,越来越多的企业在财务管理上运用云会计。它相较于传统的财务管理有着一定的优势,以下几点为企业中云会计应用的具体优势。应用成本相对较低:企业之所以大规模引进云会计,将其应用在企业会计信息化中,最为重要的一点是它的管理效率较高,能够保障企业内部的工作质量,而且它的精度较高,出错概率较低。以往的会计信息化服务系统内部较为复杂,为了维持系统的正常运作,需要在其中投入大量的资金引进较多的设备,维护的成本较高,企业常常入不敷出。而且传统的会计信息化服务系统抗风险能力较低,若出现突发事故,例如企业突然停电或者设备出现故障损坏,整个系统就无法正常进行运作,而且极有可能出现数据发生损失无法正常打开,或是部分数据丢失,给企业造成较为严重的损失。数据找回或修复需要大量的人力、物力和财力,得不偿失。企业引进云会计则能完全避免上述缺点。云会计的组成相对简单,不需要购进较多较为复杂的设备,节省了大量的资金,仅仅只需要采购少量的服务设备即可正常运作系统。由于设备数量相对较少,企业无需划分出专门的较大场地放置设备,也无需进行大规模的维护保养,可以提高企业财务管理效率,节省了资金可以投资在其他方向[1]。便利性高:传统的会计信息化服务便利性较低,信号传输较慢,延迟性较高,无法准确地对财务数据及时进行处理,存在着一定的滞后性。现阶段的网络发展较为迅速,企业也要借助网络的便利性,将网络信息技术和企业内部经营管理相结合,在进行云会计使用时,产生的数据信息能够有效地保存备份,自动上传至云端当中,企业内部人员能够随时随地调取,避免出现遗忘。在进行保存时不仅能够保存信息数据,还能够对报表编制有所帮助。因此将云会计与企业会计信息化相结合,能够有效提高企业内部的工作效率,具有较强的便利性。升级扩展便利:随着时代的发展和进步,企业的财务管理也在不断进行优化改进,企业会计信息化的应用越来越频繁,这就使得企业对会计软件的要求越来越多。传统的会计信息化服务软件有着较强的局限性,只能依附于固定的企业服务器上,而且软件不能随意开发和更新数据,具有较强的局限性。而企业采用云会计能够尽可能避免这一现象出现,云会计能够随时随地进行更新,便利性较强,而且,数据库能够逐步进行迁移,使企业的增长需求得到满足。云会计的软件升级没有较多的限制,不需要固定在企业服务器内,通过服务商即可进行软件的升级。劣势:云会计在企业会计信息化应用中并不是十全十美的,它也有着自身的局限性,是一把双刃剑,在带给企业便利的同时也会对企业带来部分不良的影响。一是平台模式单一。当前的云会计使用的是公共平台,具有较强的开放性,平台模式较为单一,为企业仅仅提供最基本的功能服务。而国外的平台不具备开放性,它是专门为私人进行服务的平台,具有较强的封闭性。私人服务平台能够按照企业的要求专门进行定制,使平台具有较强的特性,同时在进行数据传输时也较为安全和便利。而公共平台的云会计则恰恰相反,企业无法使用平台当中部分功能。私人服务平台的成本较高,部分企业无法承受较高的价格,因此无法进一步的发展和进步。二是数据传输存在延迟。云会计在进行使用时能够在后台运行,方便了管理人员进行其他类别的工作。虽然其有着一定的优势,但随之而来的是数据传输存在延迟的问题。由于云会计在后台运行传输需要一定的时间才能将数据传输至平台当中,然后平台对数据进行处理再将其发送至企业用户当中。因为数据在进行传输时虽然时间较短,但是仍会出现数据传输延迟现象。三是数据安全性较差。云会计在进行数据传输时通常采用因特网,而因特网具有较强的开放性,在进行数据传输时容易发生安全隐患,若存在黑客或病毒入侵财务管理系统,它的抗风险能力较差,很有可能导致数据的泄漏和丢失,给企业造成极为不利的影响[2]。此外,部分内部员工没有较强的责任心和职业操守,容易监守自盗,泄露和盗取企业内部的数据,使企业遭受较为严重的损失和打击。

3.云会计在企业会计信息化中的应用措施

虽然云会计的优点相对较多,能够大规模地在企业会计信息化中应用,提高了企业财务管理的效率,而且相较于传统的企业会计系统易于维护,便于管理,为企业节约了较多的建设资金。同时云会计也体现着它自身的局限性,为了能够使企业会计信息化能够更好地发展和进步,就需要针对弊端积极进行整改,让企业获得更大的效益。树立先进发展观念:目前部分企业的格局和发展观相对较窄,企业领导的眼界相对较低,他们对云会计没有足够的认知和了解,不利于企业的持久稳定发展。这些企业不愿引用云会计的根本原因在于,他们担心企业中的财务数据会被泄漏出去,在较为激烈的市场行情下影响公司的生存发展。此外,人都有着较为自私的一面,部分企业管理者的大局观意识不强,他们只想在企业中牢牢掌握自身的权利和地位,因此不愿意交出控制权。由于云会计是近年来新研发的产物,它是通过网络的形式在线对企业财务进行管理,部分管理者还没有习惯适应这一新的管理模式。构建云会计体系结构:为了使企业能够更好地运用云会计,因此要积极构建云会计体系结构。一般来说,云会计主要由以下几个方面内容构成:首先要构造出管理层,通过云技术进行财务管理核算,现如今采用SaaS软件为最佳,它的操作简便,不需要引进其他的设备,投入的资金较少,便于维护,通过SaaS软件系统对财务数据进行核算[3]。平台层的主要作用为在云技术环境进行开发、测试和运行,最终对数据进行集中管理。而应用层针对企业内部高层,他们可以通过应用层查询数据分析的结果并进行决策。通过构建云会计体系结构,能够使企业进一步的优化管理和发展。为了避免系统内部的数据信息泄漏给企业带来不良影响,企业可以在系统平台内部增设权限,设置密码,在一定程度上能够有效保护信息安全。为了避免内部人员监守自盗,要培养管理人员的责任意识,树立规章制度对其行为进行约束。云会计业务外包:企业内部采用云会计系统,能够保障企业财务数据的安全性,提升财务核算效率。但云会计系统的管理较为繁琐复杂,需要花费大量的人力。为此企业可以采用云会计业务外包模式,将企业内部的财务管理交由可靠的、信誉口碑较好、管理技术能力较强的第三方外包机构进行管理,能够使财务数据管理更加专业化,使企业会计信息化发展越来越完善。通过网络的形式采购企业所需的软件设施,将企业内部的财务会计信息数据录制到其中,使云会计在信息化中进一步发展,还能在根本上提升企业的财务管理效率。选择适合的服务供应商:企业在使用云会计时,还要谨慎妥善选择供应商。若供应商的口碑较差,服务不全面,无法保证企业财务数据的安全性和完整性,可能会出现数据丢失等不利于企业发展的因素。因此,企业在选择服务供应商时应考虑以下几个方面:第一,在选择合作商时,要选择口碑较好,资质较为齐全的供应商进行合作,在进行企业会计信息化建设时具有较为坚实的基础。第二,还要对云会计系统进行测试,以确保系统的安全性和稳定性,避免系统出现故障导致数据丢失,在此基础上为了各部门之间能够更好地协助,需要提升信息的共享度[4]。第三,企业内部人员要加强安全管理意识,在行为和意识上进行规范,确保财务数据信息的安全。培养现代化会计人才:企业若想稳定持久的发展,云会计能够更好地推广,这就离不开人才。部分企业的人才较少,无法正确地进行财务管理,企业就不会有着较为坚实的后盾基础。因此,为了推动企业的进一步发展,就需要根据实际情况培养和引进人才。在员工进入企业时要进行培训,培养他们的专业技能和综合素养。首先,要学习和掌握最基本的会计学知识,让他们对会计这门学科有着更为充分深刻的认识。其次,企业要按照自身发展需求有计划有目的进行专项培训,培养出适合公司行情的专业型人才。此外,仅仅培养员工的专业技能仅仅不够,在进行财务管理时需要较多的沟通交流,因此要确保会计人员的交际能力和基本素养。为了能够使公司的发展具有保障,可以引进刚毕业的大学生进入公司作为人才的后备力量,能够使企业更加充实。

4.结语

综上所述,虽然目前的云会计发展速度和规模相对较快,但由于部分企业管理者对其了解和认知程度相对较少,仅仅只是跟风引进,不了解云会计在进行数据存储的缺陷,没有制定相应的制度和整改措施,云会计不能很好地进步,企业也不能持续发展。企业要对现有问题进行整改解决,通过合适的方式和手段合理运用云会计,才能使企业会计信息化发展越来越好。

【参考文献】

[1]杨悦.云会计在企业会计信息化中的应用探讨[J].财会学习,2021(11):117-118.

[2]耿一丁.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].中国市场,2021(10):137-138.

[3]李白云.云会计在企业会计信息化中的应用探究[J].商场现代化,2021(05):131-133.

[4]张舒昕,蔡克纳.云会计在中小企业会计信息化建设中的应用研究[J].科技经济导刊,2021,29(05):30-32.

作者:杜媛媛 单位:河南工业职业技术学院

云会计在企业会计信息化的运用

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