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医院财务会计信息化建设问题及建议

2021/08/30 阅读:

摘要:医院是公共服务的重要组成部分,故应当重视医院财务管理建设,结合会计信息化技术特点及应用方案确立管理方式,有利于提高会计信息化的控制质量。因此,医院会计工作者应当明确会计信息化的控制流程及控制思路,解决会计信息化建设问题的途中设立控制建议,有利于提高医院财务管理效率。基于此,本文就医院财务会计信息化建设的意义、存在问题及优化策略进行了探讨。

关键词:医院;会计信息化;建议

会计信息化可在“互联网+”、大数据的支持下创新医院财务管理思路,能汇总各类财务信息和收支盈利,以便更快速地与业务运行模式进行创新与融合,提高基础业务的服务质量。由此可见,财务人员应当结合新医改的管理要求及技术条文确立信息化管理思路,再使用“一体”化的会计业务模式确立财务管理方案。解决会计信息化建设思路、建设模式的过程中消除会计信息控制、统计、评价方面的问题。

一、医院财务会计信息化建设的应用价值

(一)有利于凸显出会计科目及支出

医院常规工作中,需处理医疗支出、服务支出、科研投入、药品费用等项目。但传统纸质处理模式相对复杂,可能会增加财务人员的工作负担。因此,利用财务会计信息化建设支持,不仅能汇总公立医院的运营数据及财务数据,还能评价出业务的决策进展,有利于让财务人员及时发现各业务、各会计数据之间的应用方法。通过运用大数据展示出各会计科目的费用营收概况,有利于凸显出各数据之间的关系,也能展现出会计信息的内在价值。另外,动态化财务信息控制中,医院财务工作者也能在跟踪处理中发掘会计业务信息的参考价值。

(二)有利于预防财务风险问题

会计信息化建设可宏观发现医院的经营状况,再以可控的控制模式、管理措施进行成本控制及成本核算工作。通过及时解决属于处理、存储、管理、控制方面的问题,再结合大数据标识出会计核算、数据评价方面的问题及问题,能为医院内部财务信息控制提供数据支持,控制管理风险问题。另外,互联网数据应用、监控中,财务人员也可结合现金流量、财务报表建立风险评估体系,打造出适合医院本身的财务管理方案。

二、现阶段医院财务会计信息化建设的问题

(一)财务软件应用不科学

医院财务会计信息技术应用中,若会计信息化建设不科学,没有充分凸显出财务软件的应用优势,可能会导致部分财务信息报表审核不系统,影响了软件的权限分配及管理。另外,软件的权限分配、财务管理制度不合理,尤其是未设定完全防护系统,可能会导致财务数据表单分工、管理方面的问题。例如部分项目权限划分中,没有设定一级、二级、三级控制权限类目,可能会导致财务参数指标被随意篡改的情况。另外,账目分配中,财务人员无法区分出资金流水、总账分类及支出情况,可能会诱发账面收支不平衡的问题。

(二)内部控制管理不全面

内部控制技术是维系医院内控制度、管理制度、会计信息系统的支持技术,所以财务人员应当结合信息化系统的运行要求,控制方向确立评估思路。但是,若部分管理程序不精准时,可能会导致部分信息失真、重复、错误现象,致使财务管理过程出现一定风险问题。另外,医院在账目信息的管理、控制技术并未得到更新,可能会导致财务数据的协调、核对、控制方面的安全隐患问题。因此,为提高财务会计信息管理质量,财务人员应当核查、总结产出内部控制的方法及技术要点,以期消除项目运行、资金分配方面的问题。

(三)人才构架不全面

会计信息化系统涵括信息系统、会计管理标准及财务数据,故需要建立协调、融合的管理机制,再结合新型管理系统进行控制协调。但是,若财务人员的专业技能水平不高,没有掌握与医院财务相关的技术控制模式,可能会制约财务信息的应用。另外,医院财务信息滞后问题也会影响会计信息的协调优化,若没有确定发展性的管理因素,就会激发人才构建、实践、管理方面的问题。

三、提高医院财务会计化建设的应用措施

(一)搭建“一体化”控制软件

利用“一体化”控制软件进行财务管理工作,围绕会计科目、人力支出、设备使用及维护成本、医疗成本等项目进行统计,依据可控的控制模型建立管理模型,具体应结合以下方案进行优化:第一,应当运用大数据系统对医院内各岗位职工的权限进行划分,再依据医院的内部的会计数据体现要求进行信息共享,实现信息系统的建立及控制要求,提升各部门财务信息的管理质量。通过建立、评价、控制、监控医院会计信息内容,再对其进行必要的管理运营和升级协调,有利于提高财务管理的有效性;第二,行政人员应筛选出适合医院使用的会计系统及运行模型,可依据财务数据更新确立信息控制模型。同时,要求财务人员将纸质文档、财务报表及时上传至控制软件内,再对内部资金管理、财务控制数据进行一体化控制,可方便后期控制管理工作。通过及时管控、更新现有的管理内容及财务信息,可为管理、决策工作提供数据支持,可方便管理人员进行数据调控;第三,应当设立可控的实践标准及控制规定,结合信息化系统模型进行数据监控,再结合医院内的管理要求进行数据共享及财务优化,有利于全面提高会计信息的应用价值及控制效率。

(二)重视院内信息数据的汇总统筹

信息化技术已被广泛、普遍的应用至各项财务数据的统筹、评价工作当中,所以财务人员应当标识会计信息资源,再挖掘隐性的数据资源和公开的财务信息,结合有效的数据处理方式进行数据分析工作,有利于让财务人员发掘出管理数据之间的逻辑关系。由此可见,医院财务管理和经营协调过程中,财务人员应评价出投资、经营、管理的费用支出,再使用会计科目表及控制单元开发资源的应用方向,以便在数据开发、应用协调、数据调节、参数共享的过程中搭建有效的管理机制,这对于提高医院财务信息的数据优化、开发、创新管理工作是有利的。同时,整合现有的评价数据和财务信息特点,使用可控的保障机制建立时效性的管理模式,以期提高数据运用的合理性。另外,为提升医院信息化技术的管理质量,财务人员应当重视财务信息的顶层设计及控制规划,结合当前医院财务管理制度、会计信息制度确定统筹目标,再结合医院信息化控制筹划方向调研医院的会计信息数据,有利于让财务人员及时发现问题并改正问题。对此,技术人员应当调查会计电算化技术到会计信息化技术的变革方向,可根据必要的调查评价环节,统计出与设计、控制、管理相关的分析问题,再结合系统运营障碍总结影响要素,最后再进行顶层控制设计。通过评价、测试出医院的管理方向,再对医院的长期运营计划进行调研,确保所使用的工作模式、工作机制、语文模式与财务管理业务发展相统一。

(三)设立内部控制管理模式

内部控制技术可在筹划、分配、协调财务会计项目的过程中进行人力资源协调工作,有利于财务人员根据各部门的运营需求进行内部控制。其中,内部控制应结合以下模式进行:第一,应当明确财务管理的风险及运营问题,结合可靠的管理规范和控制模型进行资源协调,标识出当前经营、管理的风险问题。其中,财务人员应尽量控制违规行为,再明确管理人员核心职责的同时建立内部控制制度,再结合现有的控制问题,管理问题进行设计和监控协调。通过完善监控模型及组织构架方案,再结合可控的监督模型进行内部结构优化,有利于提高管理及监督的合理性;第二,风险因素监控中,技术人员也需建立病毒防控需求,在风险标识、风险监控、风险管理的过程中设立防护体系,能提高财务会计系统的额稳定性;第三,在系统信息维护中,部分项目的风险较高,所以应当设立技术化的监控机制,结合关联性检修思路进行系统维护,可提高财务管理的质量。例如技术人员应扩充、完善数据库空间,合理运用杀毒软件对现有病毒进行加密处理,再结合繁琐、完整的处理模式标识出财务信息的变动状况。通过提高防火墙、云监控、云计算技术的控制质量,再对备份数据进行监控,有利于更科学的进行财务信息备份及存储工作。

(四)完善人力资源配置和培训

打造高素质的管理团队,要求财务人员、会计人员结合公立医院的特点确定管理主体及管理目标,在高素质团队的支持下进行财务信息统筹工作,有利于全面提高财务管理的质量标准,也能在控制、协调、创新的过程发挥出财务管理技术的理论要求。所以,管理部门应当重视人才的引入,搭建系统的人才管理模式及控制框架,指导会计电算化从业者学习信息化技术的控制要点及运行规定,进提高整体团队的专业性。值得注意的是,人员招聘中,财务人员应结合职工的责任、道德素养进行监控,总结医疗服务、项目管理、资金投入支持需求,再提高对资金管理的重视度,有利于及时更新、使用财务信息。当财务信息决策出现分析、统计方面的问题时,管理人员应当统计维护成本的使用及支出。

四、结束语

综上所述,完善医院财务会计信息化管理技术,结合可控的操作模式、管理制度、风险控制系统、人才培养机制进行创新,能打造出一个生态、科学的财务会计信息运营模式,这对于提升医院的服务质量是有利的。另外,财务人员应当重视电算化、信息化技术特点及应用要点,消除财务信息管理的问题。

参考文献

[1]林岑川.管理会计在医院财务管理中的应用思路探讨[J].纳税,2019,13(10):90+93.

[2]宋善伟.分析医院财务会计信息化建设存在的问题及措施[J].中国集体经济,2019(32):150-151.

[3]史红卫.浅谈医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].今日财富(中国知识产权),2020(05):146-147.

作者:欧盛武 单位:化州市文楼卫生院

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