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企业会计信息化风险与防范措施

2021/08/30 阅读:

摘要:随着我国信息技术的高速发展,在大数据时代背景下,数据信息资源的充分利用和高效处理使得企业会计工作逐渐趋向信息化。大数据背景下的企业会计工作在降低消耗成本的同时极大地提高了工作质量及效率。但会计信息化也同样带来了信息数据丢失、泄露等风险。文章通过分析大数据这一背景对企业会计信息化的影响,及其存在的风险因素和所应当采取的措施加以阐述,旨在促进我国企业会计信息化健康发展。

关键词:大数据;会计信息化;风险;防范

我国正处于信息科学技术迅速发展的大数据时代,企业如果想提升自身的竞争力,从而占据更多的市场份额,就必然要顺应信息化发展的潮流,将其会计工作和信息技术相结合,将信息技术广泛运用。因为大数据技术拥有高速性、大量性、多样性及低价值密度特点,企业借助大数据技术能够在短时内完成远高于人工处理量的会计信息,这也使得会计信息的利用率大大提高,进而能够为企业战略发展和规划提供更好地服务。但由于我国的会计信息化正处于发展阶段,因此还存在一定风险因素,需要对存在的相关问题进行研究并提出有效的防范措施。

一、大数据时代对企业会计信息化的影响

(一)大数据在为企业会计信息提供了高度集中的资源共享平台

会计作为企业至关重要的一部分,已经发展了数百年。由于现代化信息技术的高速发展和日益复杂的市场信息环境,企业想要发展就必须将自身情况与多元背景相结合。大数据的运用能够构建一个数据信息资源的共享平台,使得数据形成有效链接提供给员工。相关会计信息内容随时都可以进行调整,从而让企业会计信息处理方式更加便捷,在进行其他商业活动时也能够更容易获取资源,便于企业员工之间的信息传递与交流合作。

(二)大数据有效降低了企业会计信息化成本

企业会计信息化系统对于很多中小型企业来说构建成本较高,企业资金往往难以支撑其大量的会计信息需求,而大数据时代则给企业带来了新的机遇。企业能够以极少的成本有效地在各个平台上获取信息,不仅节省了基础设施的建设,专业技术人员开发维护和升级的成本,而且有利于企业摆脱烦琐的会计工作,得到更好的发展。

(三)大数据应用使企业信息化的处理效率得到提升

在传统的会计核算体系中,企业会计人员如果想要进行会计核算,就必须按固定的流程进行操作,并且人为的操作方式容易产生数据的误差,一个微小的误差就可能对企业造成巨大的损失。在大数据时代下,企业会计信息化借助大数据技术和互联网广泛收集分析数据,运用计算机强大的存储及运算功能,更加方便地获取信息数据资源。使得企业会计信息与网络之间的联系更加紧密,企业管理人员传递信息和交流合作能够更加高效,同样有效地增强了企业中各个部门之间的联系。不仅可以帮助企业管理者及时了解公司财务运营情况,并迅速做出正确有效的决策,而且能够节省大量传统会计所需的工作时间,极大地提高企业会计人员的工作效率。企业数据之间的关系变得更密切,企业会计人员通过挖掘众多的数据资料,从中提取对企业有益的资源信息,并结合会计专业知识进行分析,有益于帮助企业管理者做出合理的经营决策。一方面能够节省会计人员大量工作时间,提高企业会计工作效率,另一方面也能通过大数据真实性的特点,提高企业会计在运作过程中的数据来源的可靠性。

二、大数据时代下企业会计信息化存在的风险

(一)企业会计信息化平台尚未健全

想要发展企业会计信息化,就必须存在一个平台供企业会计信息工作人员使用。会计信息化的过程十分烦琐,任何一个细微的差错或者步骤的遗漏就会造成信息平台的不完善。由于我国的会计信息化行业起步相对较晚,信息技术与发达国家相比之下还是具有差距,在对建立会计信息化平台的理解等方面也有所欠缺。这导致了我国企业会计信息化平台的建设还不够健全。这也使得企业会计工作效率降低,难以满足企业对会计信息的需求。而且绝大部分企业虽然意识到了会计信息化对企业的发展是极其重要,并且努力建设会计信息化,并且在信息技术方面投入大量资金与人力资源,却忽略了企业会计信息化进程需要根据企业实际情况选择适合使用的系统,缺乏信息化智能化与个性化,这也使得企业会计信息化发展受到限制。

(二)企业会计信息化存在安全漏洞

企业会计信息化平台也存在着安全漏洞。一方面在互联网技术发达的当下,企业会计在经验管理等活动中会产生大量的数据信息,而企业会计在信息化平台上传输的数据容易泄露,一旦这些重要数据被竞争对手公司所获取,会对该企业产生极大地负面影响,并且数据在传输的过程中也可能出现一些不可控的问题。尽管大部分企业会对机密文件数据进行加密处理,黑客会利用平台安全漏洞恶意攻击并窃取大量企业会计信息,并且利用伪装在可执行文件背后的恶意代码,严重影响到企业会计信息的保密程度,并造成会计信息化资料缺失。另一方面,企业对于会计信息数据加密的认知程度不够,并未重视对于会计信息的保护,一些会计工作人员对于账号密码的设置过于简单并极易被破译,很大程度降低了黑客破译企业会计信息平台的困难程度。

(三)企业会计信息人员综合能力有待提升

在大数据信息化的发展背景下,企业会计信息化与传统的会计工作模式相比在工作的方式、会计职能及内控方面有极大地改变,同时也对企业会计工作人员的能力提出了更高的要求。这需要财务会计人员不仅具备专业的会计知识,而且需要具备关于电子商务,计算机应用的相关能力,充分地掌握大数据分析技术。对于企业会计人员来说,对相关数据信息的识别导入及总结等工作的操作一旦出现失误,不仅仅难以保证会计信息的质量,而且会对企业造成极大的损失,增加企业会计信息的风险。而现阶段部分企业会计人员仅擅长于传统会计工作,对大数据技术应用还有所欠缺,难以适应新时代下企业会计信息化的潮流,在工作时对大数据模式所带来的风险问题时也缺少应对能力。专业的信息技术等方面知识也不在我国目前会计职称资格相关考试内容之中,这也不利于企业会计在大数据背景下的长远发展。

(四)企业会计信息化相关法律有待完善

在大数据时代下,为了能够更好地适应网络经济发展,企业会计人员的工作离不开互联网,而在会计信息化的工作中,企业会计信息安全等问题被充分地暴露。我国关于企业会计信息化安全管理规范相关条例的法律法规还不够完善,一些网络知识产权难以认定,电子数据的安全性无法得到保障。一些不法分子也利用法律的漏洞进行违法行为,而企业在权益遭到侵犯时无法运用法律武器保护自身合法权益。也正因为相关法律法规的缺漏和未形成系统的信息准则,企业会计信息化无法向更加规范、健康的方向发展。

三、大数据时代下企业会计信息化风险防范措施

(一)加速完善企业会计信息平台

大数据背景下企业会计需要建立更加严密的体系化,与时俱进并且应立足长远发展的角度,将新兴大数据技术与传统的企业会计相结合,挖掘企业会计的内在价值,分析出在全新工作体系下企业会计所存在的问题并具体问题具体分析,建立合理全面的发展制度,加强监管体制。企业管理者需做到合理整合业务,规范权限,使得各部门资源得到共享。由于目前我国使用的大多会计信息化技术都来自国外,在会计信息化资源共享平台的建设上还存在劣势,对会计信息平台建设的完善性有很大的阻碍。只有加强科技自主研发,由政府带头给予支持,将各行业资源进行整合调控,取长补短共同发展。不仅能够降低会计信息平台自主研究的开发成本,而且能够为我国企业会计信息化的发展推波助澜。

(二)构建企业会计信息化平台防火墙

构建网络防火墙能够有效保护企业会计数据资源,使企业会计信息化的安全系统更加完善,在防止企业会计重要数据资料外泄的同时对企业的外部网络环境风险进行检测。实时监控数据状况能使企业管理人员及时确认企业会计信息是否安全,并更好地加以防护,提高企业会计人员的工作效率。防火墙也提升了企业会计信息风高的抗风险能力,从而使企业能够安全地获取更多经济利益。

(三)提升企业会计人员综合能力

在大数据技术迅猛发展的当下,培养专业会计信息化人才对企业的发展至关重要。这也要求企业会计工作人员具备更多小新业务以及计算机的相关知识。企业应当加强对会计工作人员的培训,使其熟练地掌握信息技术和大数据分析技术,提升他们的专业技能与综合素质,有能力应对大数据可能带来的风险,从而进一步提升企业会计化信息程度。同时企业也应该加大对员工的宣传力度,让会计工作者充分意识到在新时代下大数据对企业会计的重要性。企业在招聘新员工时应当将会计专业知识与大数据技术等进行综合考察,选拔出具有多种专业知识能力的综合会计人才。企业同样可以招聘专业的信息人才,能够对企业的会计信息化的发展起到引领作用,企业之间也可以展开会计工作人员之间的交流,互相分享大数据有关经验知识,实现专业技能的取长补短,有利于今后对新型专业会计人才的培养。

(四)完善企业会计信息化相关法律

只有完善企业会计信息化相关的法律法规,才能够提高企业会计信息工作的安全和及效率,推动我国企业会计信息化良好的发展。政府部门应该对此加以重视,认识到大数据时代企业会计信息化建设的重要性以及企业会计信息化发展过程中可能遇到的问题,从而建立完善的企业会计信息化相关法律法规。这不仅能够确保企业网络数据信息安全,还能够降低企业会计信息化过程的风险程度。利用法律强制约束力对企业会计信息化环境加以规范,为企业会计信息化平台提供一个安全良好的发展环境,促进企业会计信息化健康发展。

四、结语

综上所述,大数据时代给企业会计信息化的建设带来了诸多裨益,但同时也带来了全新的风险与挑战。企业会计信息化再利用大数据的同时也会面临一些安全隐患。企业会计工作若想要顺应时代潮流,利用信息技术在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须对企业会计的信息风险做出相应的防范措施,建立网络防火墙。并借助有关法律法规,进而使得企业会计信息工作发展更加顺利。

参考文献

[1]陈昱彤.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].产业创新研究,2019(10).

[2]李剑飞.大数据时代企业会计信息化风险及防范[J].合作经济与科技,2020(8).

[3]王立军.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].中国市场,2020(25).

[4]常靖童.大数据时代企业管理会计机遇与挑战[J].中国市场,2021(6).

作者:朱亚一 单位:南京工程学院

企业会计信息化风险与防范措施

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