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检验机构中云会计的应用

2019/09/20 阅读:

摘要:云会计应用是会计信息化发展的趋势,借助云计算应用实现云会计建设与完善,对会计信息与数据进行专业数据分析,构建“云会计”建设方案。云会计的发展已成为必然趋势,通过云会计在检验机构的应用,深入分析云会计的应用效果,就应用可能遇到的问题提出可操作的解决方案。经过论证分析,推广“云会计”在检验机构中更广泛的应用,同时对会计信息化建设起到现实指导作用。

关键词:云会计;大数据;应用;信息;检验

随着我国经济的高速发展,近几年,网络技术蓬勃兴起,大数据的广泛应用,信息通讯技术的迅猛发展,各行业都发生着颠覆性的改变,尤其是系统软件、网络平台、支付方式等领域更是翻天覆地的变化。随着无人驾驶,无人超市的诞生,全国首家无人银行的营业,人脸识别功能,人机对话取代传统银行的办理方式,在银行业内可谓“万众瞩目”。无人驾驶清洁车队功能强大,可自动在深夜启动、自动清扫并避开路边障碍等。这些领域的变革无不是大数据和互联网的发展优势表现。

1大数据时代发展与进程

大数据时代,移动互联网迅猛发展,2018年6月13日工信部发布《关于电信服务质量的通告》,通告显示,截至一季度末,全国电话用户总数达到16.6亿户,其中4G用户持续稳定增长,总数达到10.6亿用户。4G,wifi的普及和覆盖面的扩大,移动互联网还将快速发展,移动互联网的时代已全面到来。2015年8月,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》中指出,大数据在社会中各领域的广泛运用,使数据量成幂次方增长,数据资源将成为国家重要的战略资源和核心创新要素。当今时代的大数据,俨然成为全新的经济时代。

1.1必然趋势

大数据云计算技术自诞生之日起,创新地运用到各个领域,成为各行业的发展趋势,如河北税务总局的云办税服务厅,网盘云端存储。大数据云计算运用到会计行业,本身会计业务与云计算就具有紧密的联系,云会计的诞生,使会计行业发展进入新高度,顺应时代潮流,推进会计信息化进程。

1.2云会计发展现状

外部对会计信息的提取,单位自身的经济活动是会计信息的主要来源,单位与财政,审计、上级主管部门等其他相关方包括政府之间的往来是会计信息的次要来源。毋庸置疑,未来的经济业务将大多依赖网络,实现电子数据的交换和资金的转移,公司需要采集的会计凭证都将以数字格式进行存储。会计部门不再是孤立的部门,以前会计人员仅仅是只对票据负责,进行财务处理,与业务实际脱节。云会计实施后可以随时查看业务流程,通过信息流配合业务科有序工作,合理整合配置资源,随时随地的进行网上报税和银行对账,提取主管部门、财政、审计等相关业务数据,同口径提取数据,按需提取,大大提高数据的可比性,使统计报表起到切实可行的目的,为行业的大数据形成,做好扎实的基础,达到资源共享利益最大化。大数据的根本目的不在于掌握庞大的数据信息量,而在于如何加工处理这些信息,对比数据之间的关系进行相互印证,解决会计核算过程中的不确定性和模糊性问题,再用当前数据与历史或同行业数据进行对比、推理,得出最为科学的会计信息。全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。随着网络与大数据技术的发展,云计算逐渐完善,云会计建设成为会计信息化发展的新方向。云会计凭借互联网,是将传统会计理论与现代信息技术的有机结合,通过会计软件服务商提供的在线软件及在线服务,颠覆了以往人们对会计的认知,在线软件成为会计信息化发展的趋势。以“云会计”在检验中心应用为例,对数据进行分析,分析在业务流程、行业管理方面的使用效果,发现问题,并针对问题提出对策和建议,推动会计信息化建设,为云会计的应用推广作代言。

1.3市场占有率不高,但前景巨大

我国许多行业中都融入了云计算技术,从市场整体来看,接受度和占有率还不算高,但云计算在国际市场上的运用正如火如荼,无疑给了国内市场鼓舞,近年国内云计算产业发展势头强劲,己逐渐从概念转化成产品。2011年国家大力推进会计信息化建设,使云会计的发展大大提升,应用范围更广。未来云会计行业伴随着云计算技术的不断完善,以大数据、互联网为推手的背景下,必将迎来云会计的新时代。

1.4云会计运用现状

我国云计算平台较Google,Amazon,Microsoft等国际云计算平台相比,无论从平台数量还是技术能力都有着非常大的差距,以云计算为基础上的云会计产品数量不多。云会计以其使用方便快捷、前期投入低、可扩展等优势受到了越来越多财务人员及单位的青睐。云会计完全依赖网络连接,可随时随地接入系统。无论是财务人员,采购员还是外部审计师、会计师、访问者,都可实现实时共享信息。科学的运用云会计进行管理能够切实提高管理效率,提高财务信息质量,降低内部管理成本,从而实现效益最大化的战略目标。目前云会计用户多集中在中小企业,石油、煤炭等大型企业也逐步应用云会计。

2企业云会计框架模型

会计云计算即在线会计软件(OnlineAccountingSoftware),随着云计算的快速发展,企业会计信息化迈入新的发展阶段,为实现会计信息化,需要明确“云会计”建设方案的选择。在云会计框架下,会计信息通过网络导入,云会计作为会计信息化的有效工具,最大优势在于远程操控。在云会计环境下,信息共享在“云端”,将分散于各单位中的重复性高并且易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,通过手机、平板和电脑等终端,财务人员可大大提高工作效率;企业管理者可以通过财务信息与非财务信息的实时融合并分析,对机构内控风险进行提前预测和控制,实现积极应对和适应。云会计应用考虑的因素,主要包括以下方面。(1)安全性考虑。基于云计算的部署模式,大量会计数据存储在云端,安全性和完整性是云会计方案选择需要考虑的首要问题。虽然云会计的应用能带来诸多利好,但是大多仍持观望态度,这主要出于对会计信息安全性的考虑。一旦云存储中心遭到破坏或者攻击,相关企业甚至行业都将会受影响,后果不堪设想。就现状来看,“云会计”登录时,需要通过身份认证,审核使用者权限,并利用UKey(加密的网上安全证书)管理加密数据,保障数据安全。同时,还要通过虚拟机进行安全防护,“云会计”提供商基于虚拟机的服务器提供恶意软件和黑客入侵检测与防御服务,保障技术安全。(2)弹性延伸。云技术的显著特色具有向外延伸性,所需的维护成本与资源数量相关,且这种增长成本比起维护内部部署的IT系统的成本要小得多。如果机构扩张增加用户,不需像传统会计高硬件投入、人力成本投入,也不用考虑与现有系统间的兼容性,更不需考虑对外围设备进行升级。只需增加站点,支付部分使用费用非常简单。(3)软件即服务(SaaS)。在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式,它是一种通过网络提供软件的模式,供应商将应用软件统一部署在自己的服务器上,向用户提供应用软件服务,它无需构建和维护基础设施和应用程序,节约大量人力物力,对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径。相较于传统的会计软件,SaaS服务会全权管理和维护软件,只要能够联网的地方均可实现会计数据同步,有利于行业内跨区域共享信息,更加符合移动办公的发展趋势。(4)选择供应商。供应商的选择直接导致云会计建设的成功与否,应从几个方面进行综合考量:服务商的资质,信誉,技术团队、行业运营经验、技术售后服务,是否有国际安全体系认证等。服务质量与企业会计信息化实施的成效有着直接的关系,因此,要审慎选择安全性高、可定制、可靠性强的实力雄厚的服务商。云会计软件有:金蝶精斗云,用友畅捷通好会计,云会计的后起之秀如小番财务,云账房,账王,管有方,管家婆任我行等,云会计软件公司如雨后春笋般涌现,有的侧重报税,有的侧重报表,慧结算经营财务软件侧重综合经营管理。金蝶软件公司是最具规模的软件公司之一,不仅专业且具有很好的行业口牌,是中国软件市场的领跑者。精斗云具有专业的24小时技术售后服务,供在线体验1个月,给用户充分的考虑和选择。在同等性能和配置前提下,精斗云无论是在专业服务上,还是大众认可程度上都是上乘之选。(5)制定服务协议。云会计的使用方和供应商就双方达成的服务协议签订合同,以保障服务质量且约束双方行为。包括云会计产品及功能的选用,运行参数、服务质量、计费、售后服务等方面的内容,签定协议中需重点关注云会计的可用性、业务配置、数据安全性等方面。

3云会计在检验机构中的应用

3.1现阶段基本概况

信息化建设对单位的发展尤为关键。“十二五”专项规划以来,国家大力推动食品药品检验机构能力建设,中心建有业务流程的局域网,计算机配备率高达100%,每人都拥有4G智能手机,单位WIFI全部覆盖,均可实现移动化办公,领导随时随地进行业务审核。在会计信息化方面,线下会计处理与业务不能够实现无缝对接,互通性较差,无法实现业务与财务之间的数据共享。领导无法及时掌握资金及库存情况的一手资料,信息滞后时有发生,依靠人工录入信息进行库存管理,可能造成库存与领用信息繁杂混乱,因此迫切需要建设云会计。3.2检验机构云会计的建设方案(1)对需求的分析。针对检验机构会计信息化建设方面低成本,扩展性强,易用安全的要求,要求跨区域,方便快捷的会计信息化管理系统。检验机构的规模属中小型,管理人员较少,SaaS软件在线租用、按需付费,前期不必大力投入资金,又能获得专业在线服务,减少线下软件的维护费。检验机构需要大量的化学试剂,对照标准试剂等,只有准确无误的核算,加强试剂从采购、贮藏、领用等环节的管理。试剂品种繁多,分极类细,采购的工作量大,入库领用频繁,库管人员录入信息,完成领用手续就已疲于应付。(2)框架规划设计。检验机构确定应用金蝶云会计,金蝶是国内首家通过国际BSI27001安全体系认证的,使用户更加认可其保护企业和相关方的信息系统安全、知识产权、商业秘密等。因此选择金蝶友商网提供的SaaS在线软件“在线ERP”,即财务与出入库一体化管理的在线会计,对采购、出入库试剂管理改革性的变化,试剂请购单变为无纸化,随时随地审批,不仅提高了工作效率,还降低信息化成本,促进检验机构快速发展。(3)按机构情况具体实施部署。先与供应商沟通对比产品性能,根据实验室的特点需求了解功能模块,根据人员职责分配用户权限,登录访问进行培训,试用操作发现问题及时解决,最终将SaaS软件交付检验机构使用。

3.3云会计应用效果分析

(1)业务流程变化。进行云会计建设后,在“在线ERP”云会计服务模式下,减少了库管人员配置,仓库录入实现系统化,领导、采购及财务人员可随时随地核查相关信息,即使出差在外,也丝毫不影响业务的处理,如审核请购单,库存材料的领用审批,与银行的对帐等。网上逐级审批签章,直接打印归档,省去路途周折,提高工作效率。同时领导在线掌握出入库情况,预算执行有效的监管,业务流程得到长足的优化。如果机构在外地设有办事处或分公司等,均可使用云会计增加操作用户即可实现,这在以前的线下软件是无论如何都无法实现的。(2)新功能操作变化。云报销使用,全员报销费用手机申请,领导移动审批,进度实时监控,出纳审核支付。第一,快速识别发票,自动生成凭证。云会计在手机端下载安装APP小程序,通过拍照增值税发票即可识别发票真伪,尤其适用在当下电子发票盛行阶段,发票信息打印在普通打印上,纸张不具有防伪,会计人员无法快速识别真假。在手机端下载APP,扫发票二维码自动识别发票真伪,不再需手动验证,并且自动生成凭证,保证了同一张发票不能重复生成凭证,更能实现发票查重,不用担心电子发票重复打印报销和记帐的问题。第二,移动办公,报销审批轻松简单。针对报销审批慢、流程长、费用难控制等,精斗云App提供面向单位全员的报销应用—云之家,在手机端进行智能审批,有关人事的,请假、出差、用车等,相关财务的有费用报销和付款申请。把日常工作中的申请、审批全部囊括其中,不需亲自找领导审批签字,只需在云之家填写费用报销单,上传相关文件或图片,填写审批人,自动以短信形式告知审批人,不论审批人在何时何地,均可出具审批意见。云之家使以前烦琐的报销审批环节变得轻松简单,报销进度随时查看。第三,精斗云APP功能强大。通过精斗云APP拍照就能自动生成凭证,辅助核算清晰明了,功能设置全面,随时记帐查帐,多人协同管帐,多用户同时登录,数据同步共享。手机与云会计无缝联接,业务处理自动化,让会计身份向管理者转变,提升机构的整体管理水平。财务数据及业务数据报表图形化分析,帮助领导迅速决策,提高财务岗位价值。(3)数据分析变化。大数据的复杂,处理难度大,为了发现数据中的知识并予以利用,必须对数据进行深入的分析,而不仅是生成财务报表。云会计可以借助主流的大数据分析软件,对来自机构内部和行业内部的结构化数据和非结构化数据进行筛选分析,以大多的历史数据为基础对机构能力建设、发展规划,进行科学预测,还可以根据这些数据,对检验所产生的费用支出,进行成本控制,并提供科学的预判和研究。

4云会计建设面临的问题及分析

云会计建设不仅促进会计信息化水平的提高,而且要求配备高素质的云端操作的复合人才,不仅精通财务知识,还得掌握计算机及互联网知识,目前各单位财务人员的知识面仅限于财务方面,相关机构应加强对财务人员的培训,使之尽快胜任云会计平台的操作任务。

4.1“云会计”建设面临的挑战

随着大数据的发展,“云会计”建设一定会成为会计行业发展的趋势,有着辉煌的未来,但眼前要经历问题难关。(1)数据存贮安全性。保护会计数据安全,保障单位切身利益,让单位敢于尝试云会计服务,软件供应商应率先消除云会计使用者对安全性的疑虑。首先明确和规范人员的授权,对会计信息和数据访问进行分组管理,分别财务人员、库保人员、领导人员根据职责和工作内容给予相应的权限,加强用户身份认证技术,减少会计信息泄露风险。(2)应用推广阻力问题。云会计作为新兴产物,大多企业对其认识程度不够,对其优势及利用效果不够了解,云会计被广泛接受还需一定的时间,在应用推广过程中肯定会受到或多或少的阻力。(3)网络的畅通与质量。云会计的应用建立在互联网的基础上,可见网络的畅通与否是关键,没有互联网的保障,就无从说“云”,更谈不上“云会计”。网络的通讯稳定置关重要,对数据的传送速度造成影响,对“云会计”的应用造成制约。

4.2“云会计”应用问题分析

云会计数据处理快,与外部协同作用强,核算成本降低,会计信息化流程快的特点,云会计被广泛应用,但也存在以下问题。(1)市场发展空间大,现有市场占有总体水平不高。目前,大数据发展和应用已在我国各行业全面铺开,拥有一定的市场优势和强劲的发展势头。基于云会计自身的优势,政府、各行业企业、事业单位等运用云会计,总体来看还不到市场总量的30%,还有70%企业不大愿意尝试云会计服务模式。(2)专业技术管控方面。对“云会计”供应商取得的服务资质每年进行审核,加强行业管理和安全保障,相关部门做好稽查和不定时抽查工作,以排查隐患和漏洞。(3)技术方面也不容忽视,解决和避免服务器宕机。宕机通俗来说就是服务器不堪负重,或者其他等原因而死机或者关机的状况。当单位的服务器出现宕机,作为运维工程师,必须第一时间让其恢复工作,从而减少因服务器宕机带来的经济和信誉损失。金蝶公司准备两个服务器,虽然存储的内容相同,但IP不同,并且机房的地理位置相隔很远。一个服务器设在北京,另外一个设在深圳,这样两台主机,同时就有效降低宕机的可能性。(4)政府对云会计的认知有待加强,相关法规、标准早日出台。云会计的发展处于初期阶段,行业缺乏统一标准,缺少退出机制,一旦企业注销云会计,在线会计供应商只保留数据半年,用户只能打包下载数据,而不能查看以前年度业务数据。对于用户严重限制了再行使选择的权利,无疑是一个很大隐患,因此迫切需要立法和标准的制定,全面推进我国大数据发展和应用,加快建设数据强国。

参考文献

[1]孙小丽.企业云会计建设方案选择及实施探讨[J].财会通讯,2018(7).

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业中会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(1).

作者:宫晓平 唐殿飞 孙美芝 白雪珍 单位:张家口市食品药品检验中心

检验机构中云会计的应用

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