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谈公司会计集中核算作用与实施要点

2019/11/19 阅读:

摘要:实现会计的集中核算已经成为集团公司会计工作发展的必然趋势,随着集团经营规模的不断扩张,为了实现对集团整体情况的掌控同时解决各单位会计核算水平差异的问题,构建财务共享中心实现会计的集中核算成为主要模式。本文从阐述集团公司实施会计集中核算的必要性出发,在分析集中核算模式的基础上,根据集中核算中需要关注的工作环节提出集团公司会计集中核算的实施要点,助推集团公司更好地开展会计集中核算工作。

关键词:集团公司;会计集中核算;要点

1集团公司会计集中核算模式概述

集团公司随着规模的扩张以及经营范围的拓宽,其会计核算复杂程度越来越高,而集团下属各单位由于会计水平不一,对集团整体财务水平造成了影响。而且,如今信息科技的发展和大数据技术的运用,为集团公司会计集中核算提供了更多的便捷。会计集中核算,是指集团公司在总部成立财务中心,负责对集团所有会计账务的处理,以及集团资金的归集和使用配置。下属单位不再开展具体的会计核算工作,只是负责相关原始凭证及资料的收集整理和报送工作,而集团公司可以通过财务人员委派制度实施对下属单位相关工作的监督和管理。会计集中核算是一种集合了核算、管理、监督和服务于一体的模式,是集团公司会计工作发展的必然趋势。

2集团公司实施会计集中核算的作用

2.1有利于统一会计核算流程,提高工作效率

实行会计工作集中核算后,整个集团公司采用一套会计核算流程,改变了原有的核算模式。在未实施集中核算时,集团内各个公司分散进行核算处理,然后合并报表时再根据相关规则进行调整,这种模式下由于各个下属公司核算规则不一且会计工作水平参差不齐,导致在合并报表时工作难度较大。实施集中核算后,将集团公司所有业务集中处理,且采用统一的账务处理办法。这样不仅可以规范整个集团的会计工作,严格按照规定进行账务处理,避免下属单位出现不规范行为。而且还可以通过核算的高度集中和统一,提高工作效率。

2.2有利于提高会计信息质量

集团公司会计工作实行集中核算后,因会计制度和处理流程的统一,保证了自上到下会计核算口径的统一性,避免了分散核算时数据层层传递发生的错误,也能够避免集团下属单位出于某些原因私自篡改财务数据、编制虚假财务报表的现象。同时,集团公司实现会计集中核算一般是采用财务共享中心等高度自动化的模式,从原始凭证录入到最终财务报表的生成,均可以实现系统自动化,减少了人为因素干预,提高了会计信息的准确性和可靠性,更好地为集团公司发展提供有效的数据支持。此外,会计集中核算后在发现流程或其他方面出现问题时,可以及时沟通解决,保障了会计信息质量。

2.3有利于资金集中管控,防范财务风险

实施会计核算集中化,集团公司的资金也就实现了集中化管控。将集团公司资金归集后进行集中管控,一方面通过资金的审批以及授权制度的建设,可以帮助集团总公司实时监控资金情况,严格把关集团资金的归集和使用,并根据情况优化集团的资金配置,不断提高资金的使用效率和资金的投入产出率。另一方面,实现资金的集中管控,保证了资金使用的透明性以及信息反馈的及时性,能够在资金短缺或是资金闲置时采取合理的工作措施来解决资金问题,通过资金管理效率地提升防范集团财务风险。

2.4有利于节约成本

集团公司采用财务共享模式或是其他模式实现会计核算的集中化后,会因会计核算的高度系统化以及统一集中性大大减少对一般会计人员的需求,将集团内部的专业会计人员集中到总部开展工作,这样不仅优化了集团人员的分配,提高了工作效率,还节省了人力成本。另外,高度集中化核算将所有财务人员集中到一起,便利了工作的同时也增多了工作沟通交流的机会,减少了分散核算时的沟通成本以及时间成本。

3集团公司会计集中核算工作的实施要点

3.1健全集团财务制度,规范会计核算流程

会计工作实施集中核算后,对于集团公司财务制度要求更高,如果集团财务制度、会计核算流程不规范,将会影响整个集团会计核算的准确性,造成财务报表数据不准确。因此,集团公司需要在我国会计准则的指导下完善财务制度,明确各项会计工作流程,规范操作准则,同时明确各个工作岗位的职责,以推动工作高效有序地开展。而且要在财务系统中严格按照制度规定将会计处理流程、审批节点等合理融入,保证会计工作系统处理的规范性。同时,由于集团可能涉及到的业务领域较为广泛,而每个行业的会计核算虽都遵循企业会计准则,但是仍存在诸多差异之处。集团公司在制定集团财务制度及会计核算规则时,要充分考虑所涉及领域的不同情况,并聘请专业人士参与到制度的制定工作中,确保核算规则能够准确反映集团各项业务的实际业绩成果,同时保证集团整体会计核算的统一性,便于合并财务报表的编制,提高财务工作效率。此外,在制定完会计制度和核算流程化后。集团公司需要编制操作手册和账务处理规则,保证会计人员可以掌握工作要点,提高工作的精准度和效率。

3.2加强预算管理,推动会计集中核算

全面预算管理的有效实施可以帮助公司更好地开展财务工作,有利于集团公司各项资源的优化配置。集团公司在实行会计集中核算后,成立的会计核算中心掌握着集团整体的财务资源,其责任重大,如何将各项资源合理分配并准确核算,直接影响集团的经营效率以及财务报表的可用性。因此,集团公司应合理充分利用预算管理这个工具来帮助集中会计核算的顺利开展。一方面,集团的预算编制要理论联系实际。集团核算中心应对各项财务资源按照下属单位的需求和实际经营情况,采用特定的办法进行分配,在配置过程中要经过实践的论证而不只是纸上谈兵。理论联系实际才能提高预算分配的合理性,可以满足各下属单位的需求,使得下属单位没有进行违规行为的动机和想法。另一方面,要抓好预算执行的过程管理。加大预算管理力度,明确责任到人,严格各项资产资源预算审批审核制度,强化集团会计核算中心的权力,实现资源的统筹统管,确保各项支出的合理性和合规性,从而提高集团整体会计核算的规范性。

3.3强化大数据的运用,实现会计核算的系统化

集团公司实行会计集中核算的前提条件是对数据的归集整合和处理,信息化建设是关键工作之一。首先,集团公司应加大对财务系统的投入。为了保证集中会计核算可以高效地进行,集团必须关注财务系统的建设和财务软件的使用,通过对财务系统的不断优化完善和升级,提高会计核算的灵活度和高效性,不断提高工作效率。其次,充分运用大数据工程,实现集团财务管理水平的提升,集团公司会计实现集中核算为集团财务管理水平的提高创造了有利的条件。集团应充分利用财务系统中的海量数据,通过财务共享中心或是其他平台系统的应用,使用大数据分析技术,形成参考价值更高的分析报告。最后,重视会计信息的安全性。信息技术的运用和大数据时代,在带来便利的同时也对数据安全性带来了挑战。因此,集团公司在财务系统信息化建设进程中,应关注信息安全和保密体系的建设,提高相关人员的安全意识,并通过权限的设置防止信息的失窃,保障数据信息的安全。

3.4完善内部控制,加强监督工作

集团公司会计工作的有效开展不仅需要财务制度的规范,也离不开集团内部控制制度的监督和管控。集团公司应加强对会计核算的监督工作。首先,发挥核算部门的自我监督机制。集中核算部门不仅负责会计核算,同时还要对核算结果的准确性和真实性负责,财务部门应有专职人员定期对业务进行抽查和重检,发现账务不符情况及时查找原因并进行调账处理。必要时可以通过现场检查核实业务的真实性,避免无真实业务背景而虚假入账情况的出现。其次,充分利用内控工作,加强对会计核算的监督。内部审计和内部控制的独立性可以很好地发挥对集中会计核算的监督作用,集团应优化监控流程,加强对集团会计工作的监督,督促核算的规范化。最后,做好考核评价机制。通过绩效考核指标的设置,科学评价集团公司会计核算工作,提高工作质量和效率。同时,可以经过有效地考核评价,激励员工的主观能动性,提高会计核算的准确性和工作效率,更好地推动集团会计的集中核算工作。

3.5多渠道提升会计人员专业能力

实施集中会计核算,虽然实现了高度的系统自动化,但会计专业人员仍然是关键中的关键,集团公司应通过多种渠道方式不断提升会计人员专业能力,更好地帮助集团实行集中核算。一是,通过竞聘上岗的方式,择优选择专业人才。为了保证集团会计人员的专业素养,在选拔人才时要通过严格的选拔程序,择优选择,保证所选人员符合集团公司业务的需求。二是,加强后续教育,多组织培训机会。知识需要不断更新,集团公司应重视对会计人员的继续教育工作,不仅在有新政策时需要进行培训,日常工作中也应该定期开展培训教育工作,保证会计人员持续保持较高的职业素养。三是,要注重财务人员业务知识的培训。实施集中核算后涉及到集团各个方面的业务,为保证会计处理的准确性,对于财务人员也应该加强业务知识的培训,以便在核算时能够根据业务实质进行精准把握,避免核算错误。

3.6加强对实物资产的管理

集中核算后,由于财务工作实现了高度系统化,由集团统一根据相关材料凭证进行账务处理,会计核算处理在集团总部,但是实物资产分布在集团所属各个单位,集团总部对各下属单位资产实际情况不了解,容易造成账务与实物的信息不对称,产生账实不符。因此,在实行会计集中核算后,应加强对实物资产的管理。一方面,不相容岗位要分离,保障资产完整性。一般下属单位资产的管理人既是使用人,要摆脱此种现象,完善资产管理制度,用管分开,并由管理人员按时向集团总部报告资产情况。另一方面,集团公司要加强实物资产的管理,做好监控并定期对所属单位的资产进行现场盘点清查,对于资产的购置和处置报废等环节要加强审核制度,避免资产浪费或流失现象的发生,确保账实相符。

4结语

会计集中核算作为一种新的会计核算模式,是集团公司提高财务工作水平的必然趋势,其对整个集团财务管理工作发挥着更加积极的促进作用。鉴于与传统核算模式的不同,集团公司应该理顺实施会计集中核算的工作要点,并根据集团实际情况从制度建设、信息系统化建设、专业人员培养、实物管理等多方面入手,抓住实施要点,优化完善集团集中核算工作体系,充分发挥会计集中核算对于集团财务管理和发展的推动作用。

参考文献

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[4]黄天泉.互联网环境下企业集团集中会计核算实践探索[J].会计研究,2019(1).

作者:汪伟 单位:安徽军工集团控股有限公司

谈公司会计集中核算作用与实施要点

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