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铁路基站会计基础规范化路径研究

2013/07/30 阅读:

一、会计基础工作的现状

1建账不规范、不合规、不合法

一些基层站段为了达到既定的经营目标,不想反映真实的财务状况和经营成果,编造虚假的会计凭证和会计报表。会计科目随意设置,成本支出不按照铁路运输企业成本费用核算规程的规定列支,出现乱列、挤列成本的现象,直接导致会计核算结果不真实、不准确。更有甚者,某些会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,私设小金库。这些问题,不仅扰乱了正常的会计基础工作程序,同时严重削弱了会计职能作用的有效发挥。

2会计人员素质参差不齐

基层站段的会计人员很多都是“半路出家”,没有系统受过财会知识培训,也有的会计人员虽然经过长时间业务锻炼,有一定的业务水平,但忽视学习新的业务知识和会计法规,使其技术业务素质停滞不前,部分单位会计人员长年在一个岗位工作,业务面很窄,每两年举办1次的会计人员后续教育流于形式,真正学到的东西很少,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,造成会计基础工作混乱。

二、会计基础工作规范化的措施

1会计机构设置和会计人员配备

(1)岗位分工明确,各岗位相互牵制,不相容岗位相互分离,且每一会计事项由两个及以上人员处理;(2)会计机构负责人具备会计师专业技术职称且从事会计工作3年以上;(3)会计人员都要具备从业资格,掌握计算机能力均达到规范要求,且自觉接受继续教育;(4)稽核人员由具备助理会计师专业技术职务资格的人员担任;(5)遵守回避制度,领导班子成员的直系亲属不得担任单位会计主管人员。

2会计交接

(1)会计交接工作有监交人员负责监交;(2)有岗位交接记录,账物交接清楚,一并在交接记录中注明。交接人确认签字,财务科长监督签字;(3)做好会计信息系统的交接工作;(4)有关密码重设。

3会计核算

在会计日常核算工作中,严格执行国家规定的会计法律、法规及各项财经纪律,按照《会计法》、《企业会计准则》、《铁路会计基础工作规范》及铁道部的有关规定正确设置和使用会计科目,按规定确认收入、列支成本费用,按规定进行会计核算,会计事项有据可依,科目正确;及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。以会计基础工作规范为标准,认真细致地做好日常的会计核算工作。

4会计凭证

(1)严格按会计基础工作规范的要求,使用由铁路局统一印制的会计凭证。在使用自制原始凭证时,严格审核,不符合规定的坚决不受理;(2)原始凭证内容完整、准确,印章齐全,且凭证本身合法;(3)每月编制银行存款调节表,有未达账项应逐笔列出,调节后余额相等;(4)报销粘贴单内容完整、清楚,严格遵守一支笔制度,领导审批签字;(5)填制记账凭证按规定使用科目,连续编号,日期准确,摘要简明扼要,借贷方金额相等;(6)稽核人员发现记账凭证错误,退回制证人员重新填制;(7)会计凭证不外借;(8)会计凭证装订符合规定要求。

5会计账簿

(1)严格按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及铁道部的有关规定设置账簿,会计账簿格式正确,内容完整,账账、账证、账实相符;(2)会计账簿按规定时间结账;(3)会计账簿按规定装订。

6会计报表及财务会计报告

(1)会计报表使用由铁道部统一的报表格式,在报表填报工作中,严格执行《会计法》及《企业会计准则》,根据登记准确完整、审核无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到计算准确、数字真实、内容完整、编制原则与方法一致。认真履行《会计法》赋予会计人员的权利和责任;(2)财务会计报告及时准确;(3)财务会计报告按规定整理报送留存。

7会计档案

(1)在会计档案的日常管理工作中,会计档案由专人管理,保存完整;严格按档案管理制度做好档案的装订、立卷、归档、保管和销毁工作,保证会计档案妥善保管、有序存放、查阅方便,严防毁损、丢失和泄密;(2)会计档案由基层单位计划财务科保管期满后,于次年六月底前由计划财务科编制清册移交档案部门。

8会计信息化

(1)在会计核算工作中,我们使用铁道部统一推广的会计核算软件和财务会计信息系统,在使用过程中严格执行操作管理制度、硬件设备管理制度、软件及数据管理制度、可以使监督部门网络上了解基层单位的会计工作情况,便于管理和监督;(2)按规定建立会计信息系统操作管理制度,明确规定会计人员操作内容和权限,对密码严格管理;(3)建立健全保密措施,保障系统数据信息的真实准确;(4)打印出的机制会计凭证、会计账簿、会计报表与电子数据核对相符。

总之,会计基础工作规范化工作是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,我们要认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》及各项财经政策、法规、规章和制度,结合本岗位工作职责和风险,严守法纪,坚持原则,在工作中以规章为准绳,提高会计工作的质量,做到会计工作规范化、标准化。(本文作者:马孝芳单位:沈阳铁路局山海关工务段)

铁路基站会计基础规范化路径研究

2013/07/30 阅读:

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