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大学会计信息化构建探讨

2019/08/21 阅读:

摘要:本文主要以云计算环境为研究背景,根据笔者多年的工作实践体验,阐明基于云计算环境下大学会计信息化构建的相关策略。具体从云计算环境背景入手,深度分析当前大学会计信息化构建现状。并结合自身的所感所想,提出相关的策略方法,以供参考。

关键词:云计算环境;大学会计;信息化构建

伴随着高等教育事业的不断发展,传统以会计电算化系统为主的高校会计系统构建模式已经无法满足当前高校管理需求与发展需求。目前,云计算环境与大数据环境逐渐趋于成熟,各行各业无论是在工作层面,还是管理层面,均需要云计算及大数据的相关支持。再加上现代会计信息化理论的不断成熟,促使高校会计信息化构建成为可能。可以说,在未来的发展当中,基于云计算环境下的高校会计信息化构建模式将会成为高校会计系统的主导构建模式,值得研究与讨论。

一、大学会计信息化建设现状分析

信息技术的快速发展往往会对高校会计事业的发展环境造成直接影响。为进一步加强高校信息化建设水平,以及运用信息技术加强大学会计核算堡垒、财务管理能力,相关负责人员理应结合当前先进管理技术,优先做好大学会计信息化建设工作。结合以往的发展情况来看,我国大学会计构建系统从以往会计电算化过渡到当前会计信息化当中,无论是在管理能力方面,还是实践应用方面,都取得了较好的发展成果。最重要的是,对于当代大学而言,会计信息化建设水平俨然成为评估大学的重要指标。目前,大学会计系统积极运用计算机、通信网络等信息技术,构建出符合大学财务特点的会计信息化系统。但是从整体上来看,大学会计信息化系统在构建方面以及应用方面,仍旧存在较多不足问题,具体如下。一方面,市场财务软件种类较多,优势与不足较为明显。如部分小型软件功能欠缺,难以满足大学对各项业务发展的需求。再加上某些模式会限制大学发展的核心竞争力,长此以往,容易陷入信息孤岛状态,难以实现财务管理一体化目标。另一方面,介于大学会计信息化仍旧处于初级发展阶段,信息化层次较低。在财务管理方面,多以原始财务报表为主,很容易造成其他功能系统的资源浪费。

二、云计算环境下大学会计信息化构建探讨

面对云计算环境带来的机遇与挑战,大学会计信息化构建工作必须紧抓时代机遇,构建符合学校财务特点与审计特点的会计信息化系统,以期可以为学校财务管理工作带来良好的契机。

(一)构建流程基于云计算环境下大学会计信息化构建流程需要以财务为核心基础,以学生管理、教学管理、后勤管理、内部审计以及资产管理为主要架构模式。充分利用密钥管理确保各级领导、学生成员、教师人员等可以列入到会计信息管理系统的参与对象中。与此同时,在大学会计信息化构建模块的选择当中,优先选择较好的校园网络结构、硬件加密器、安全系统等基础设施。另外,在管理模块方面,最好选择安全性能与管理性能较好的学生管理模块、资产管理模块以及审计模块等必要设施。以学生业务流程为例,学生被录取之后需要利用学生管理模块进行集中管理,主要进入系统、财务、后勤等模块当中自动获取与学生相关的信息资源,如缴纳学费信息、学籍信息等。如此一来,在财务管理与审计管理方面至少要比以往方便得多。

(二)结合ERP系统,优化会计信息化内部管理效果ERP系统集中体现出供应链管理功能与生产系统管理功能的统筹规划、合力推进功能。既可以面向市场经营、销售,同时还可以面向校内人员管理、财务管理,实现齐驱并进的发展目标。最重要的是,ERP系统融入产品数据管理功能,完成对生产管理系统的集成功能,比较利于大学各项管理活动的顺利开展。另外,ERP系统在财务管理、风险管理等方面实现了资金流、物流以及信息流的融合发展。主张通过建立切实有效的财务信息化建设体系,完成信息收集、分析、传递以及使用等方面的财务管理工作。并利用信息沟通体系与相关反馈系统加强对决策信息的评判性,尽可能地为财务管理人员提供真实可靠的数据支持。如此一来,管理人员可以结合云计算技术以及大数据技术,实现对校内各项财务资源、数据的整合与分析功能。

三、结合云计算应用优势,强化大学会计信息化运行功能

会计信息化系统主要结合计算机技术与信息技术,将学校内部涉及到的会计管理信息进行有机整合,实现对各类会计数据的收集、分析与处理等工作,确保可以为管理者提供决策性依据,合理规避财务风险问题,满足学校日常运行要求。为进一步确保大学会计信息化系统的正常运行,建议管理人员可以积极结合云计算应用优势。如数据收集、存储、处理以及传输等应用优势,完成对大学财务管理以及审计管理的处理工作。需要注意的是,大学会计信息化系统在正式构建的过程中,必须重点紧抓安全管理问题,最好应用合理的安全管理软件,加强系统整体的运行效果,防止数据资源出现丢失、盗取等问题。如此一来,大学会计信息化系统将会得到进一步加强。

结束语:

总之,在云计算环境下,大学会计信息化构建模式势必会发生较大改变,传统构建模式将无法适应于当前时代当中。面对于此,我们必须及时明确当前发展形势,立足于本校会计系统实际,构建符合本校会计管理、审计管理特点的系统模式。如此一来,大学财务支出情况、收入情况将会得到完成记录,并且可以随时查阅、督查,能够更好地确保资金安全。

参考文献:

[1]孙方煜.云计算环境下高校会计信息化构建研究[J].无线互联科技,2019,(08):145-146.

[2]董小青.云计算环境下企业会计信息化构建的分析[J].中国战略新兴产业,2018,(08):101.

[3]何婷婷.基于云计算环境下高校会计信息化构建的研究[J].中国商论,2016,(23):16-17.

作者:陈强 单位:西华师范大学数学与信息学院

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