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成品油销售企业的会计控制论文范文

时间:2022-12-13 05:00:26

成品油销售企业的会计控制论文

一、石油销售企业在财务活动中常见问题

石油销售企业在金融活动中,涉及财务管理和税务方面很多问题,在商业处理过程中要及时准确的反馈,不然会造成很多会计处理问题。

1.在发票使用过程中管理不规范,在物资采购,代加工等环节使用增值税发票不到位,增加了企业的成本,在销售成品油过程中,由于燃油费使用范围比较普遍,各类企事业单位、个人等都可使用此类发票,注定燃油费发票管理难度较高,销售企业在发票开具管理重视程度不够,存在一定风险。

2.在对待客户过程中,对客户打折和优惠,虽然提供了企业的销售量,但是虚增了销售收入,会计核算不规范。由于基层员工的税务知识贫乏和管理不够精细等原因。工作中销售折让业务开具发票不规范,未在同一张发票上同时注明开具销售商品金额和折扣折让金额,造成多计应税销售额(折扣折让部分一并计入),多计提缴纳增值税销项税。

3.成品油销售企业自身的会计违规,不正确的使用税收政策,多计销项税。在实践中,成品油销售企业的自我有送货车辆和办公车辆,这些私有设备更占消费量在日常生产经营,这样的业务的日常核算的企业销售,税收政策没有使用正确的方式,最后发行自己的普通发票支付的费用,造成多计的增值税销项税量。

4.财务管理上资金账户管理缺乏控制,使用效率低。石油销售企业的网络比较分散,有些网点位置较为偏僻,这种特点为资金集中管理带来一定难度,资金的归集基本是各大国有银行来完成,在银行的账户普遍存在偏多和分散的问题,这样不仅增加了资金管理的工作量,而且造成了资金的沉淀,使其管理效率不高。资本支出和利用的规划和综合和不能统一,存在商品采购缺乏控制的问题,各方面不能有效的分配投资和运营管理,库存占用的资本支出,合理的预算管理控制手段和有效的损耗分析缺乏资金投资成本,造成流动资金内部之间的分配不完善,企业资金积压和资金不足共同存在,在货币银行贷款和资金余额方面存在了“双高”,企业高财务费用持高不下。

二、完善成品油销售企业内部会计控制的对策建议

1.完善全程监督机制,构筑严密的企业内控体系。完善成品油销售企业内部控制体系,主要包括三个层次的控制。一是健全企业经营中的制约机制,建立监控防线,明确职工从事业务的权限和职责,对一般业务进行复核,对重要业务实行双签制,尽可能的避免单人处理整个业务。二是完善事后监督机制,在会计部门的常规核算基础上,可配备专业会计人员,或是由会计人员兼职,对不同岗位、业务进行定期、不定期的会计核查,将核查纳入常规化、程序化管理,并将核查结果定期反馈。三是成立独立于被审计部门的审计委员会,通过常规稽核、离任审计、举报受理等手段,对会计部门实施内部控制。通过这三个层次的控制,对成品油销售企业的经济业务和会计部门进行监督,从而及时发现存在的会计问题,防范和化解经营、会计风险,构筑以内部会计控制为中心的严密的内控体系。

2.强化内部会计控制制度检查考核,完善奖惩机制。构筑严密的企业内控体系后,成品油销售企业要定期对执行情况进行检查考核,确保内部会计控制制度得到有效贯彻,并及时发现存在的问题,对问题造成的后果进行评估,并制订整改措施进行改正。要完善奖惩机制,对严格执行制度的,给予表彰奖励,对贯彻不力的,给予处分和处罚,做到宽严并济,达到内部会计控制的目标。

3.理顺内部关系,规范企业内部会计管理。确定成品油销售企业总部与分公司、子公司以及加油站等销售终端的财务管理和会计核算关系,明确下属单位的财务定位,确定是成本中心,还是利润中心。通过几种财务会计关系的合理组合,确定对下属单位资金流的控制力度和财务会计管理力度,形成及时准确的会计信息体系和完善的经济责任考核体系,规范下属单位的财务会计管理工作,强化对资金运作的监管,从而全面提高成品油销售企业的内部会计控制管理水平。

4.健全内部会计审计制度,加强对职工的控制和管理。内部会计审计是企业内部会计控制制度的重要组成部分,也是控制其他运营环节的重要手段,有助于促进企业内部控制环境的形成,对成品油销售企业内部会计控制制度的完善和财务状况及经营成果的真实性查证等方面,将产生重要的监督和参谋作用。健全内部会计审计制度,合理设置组织结构,进行资产负债表审计、损益表审计等财务审计和经营审计。将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对管理层负责,真正发挥内部审计人员的作用。同时,要强化对会计人员的职业道德教育和业务培训,增强会计工作人员的自我约束能力,促使其自觉执行法律法规,遵守财经纪律;通过业务培训提高工作能力,减少会计业务处理的技术错误,提高企业内部会计控制水平。

三、结语

综上所述,成品油销售企业实现内部会计控制对于提高企业的会计管理和资本运营水平、保证企业的长期健康发展具有重要意义,通过对企业内部会计控制定义、理论基础进行分析,对成品油销售企业内部会计控制的目标和构建措施等进行研究,从而对成品油销售企业内部会计控制进行了全面的探究。

作者:张良运单位:中国石油山东东营销售分公司

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