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内部会计控制论文范文

时间:2022-10-15 11:26:00

内部会计控制论文

一、内部会计控制的原则

1.合法性原则。合法性原则是单位进行内部会计控制建立健全的前提。国家的法律法规对企业的生产经营、经济管理有着强制性或者指导性的作用,企业建立内部会计控制制度必须在法律法规允许的范围之内,在内部会计控制制度中体现国家的法律法规。企业要依据实际情况进行内部会计控制的实施与建立,并没有固定的模式。

2.全面性原则。全面性原则要求在企业所有经济活动的方面、环境中都贯彻内部会计控制,实现全面的会计监督与控制。企业中所有存在的经营管理活动都要有与之匹配的内部会计控制制度。因此,要从会计核算与监督的角度出发,实现内部会计控制全面渗透到企业所有的业务过程与操作环节中,每一个部门与岗位都要包含在内。

3.职务分离原则。内部会计控制目标的实现受到企业组织结构设计的影响,科学的组织结构设计指的是不同的管理层级与部门都有各自明确的职责范围与管理权限,实现一项业务处理需要经过不同的部门或者岗位,同一个部门或者岗位不能够单独处理一项业务,通过这种形式来形成部门或岗位之间的相互监督与牵制,降低或者消除舞弊现象发生。

4.适应性原则。企业的竞争会随着社会生产力与科学技术的发展而越来越激烈,任何企业都不能够脱离外部环境而单独生存与发展。企业的内部也在不断的发展与变化的过程中。随着企业内部的变化,内部会计控制的作用可能会消减甚至失效。因此,企业需要根据外部环境与企业内部的变化对企业内部会计控制进行不断地、及时地完善,确保内部会计控制的有效。

5.成本效益原则。企业内部会计控制的目的是对错误和弊端进行有效的防范,提高效率与效益。企业内部会计控制的环节与措施越严密,控制的效果就越好,但是相应的制定与维护内部会计控制制度的成本也会上升。一般情况下,内部会计控制的程序与方法的成本应该低于错误或者风险导致了损失与浪费。因此,内部会计控制在设计时要依据重要性进行有选择的控制,要尽可能地降低控制的成本,建立精简、高效、合理的内部会计控制体系。

二、内部会计控制的方法

实施内控会计控制的手段、程序与措施等就是内部会计控制的方法。内部会计控制的方法有很多种,不同的经济业务和控制内容的控制方法不同,相同的经济业务在不同的单位与时期采取的控制方法也是不同的。企业在内部会计控制体系建立与实施的过程要根据实际情况选择合适的控制方法。

1.不相容职务相互分离控制方法。企业将内部不相容职务进行分离的方法,通过对会计及相关岗位的合理设计及明确职权,在企业内部形成相互制衡的机制。如果某一些职务由同一个人担任时可能出现错误及舞弊行为,而且还可能为其行为掩盖,这样的职务就是不相容职务。企业在内部会计控制制度建立与实施的过程中,第一步要明确企业内部的不相容职务,第二步要对不相容职务的机构与岗位进行权责规定,使企业内部形成相互监督和制约的机制。

2.授权批准控制方法。企业在各项会计业务办理的过程中必须经过授权批准。授权批准控制方法要求企业明确会计事务的授权批准方面的相关内容,明确管理层的职权与责任,管理人员与经办人员在业务办理的过程中都必须在授权范围之内。

3.会计系统控制方法。会计控制信息系统对外能够为投资者、债权人的投资决策提供真实会计信息,对内能够为管理者的经营管理提供信息,是内部控制重要的方法之一。企业要依据《会计法》与国家会计制度、企业实际情况制定适合本企业的会计制度,要实现会计凭证、账簿、报告的处理程序明确,会计档案保管与会计工作交接完善,充分发挥会计的监督职能。

4.预算控制方法。企业内部会计控制中,预算控制是其重要的组成部分之一。在企业全部的经营活动过程中都包含了预算控制的内容,要求单位要不断加强对预算方面的管理,明确预算的项目与标准,规范预算的程序,分析与控制预算差异,通过改进的措施来确保预算的执行。在整个预算中,对于预算内的资金实行的是责任人限额审批,预算限额外的资金实行的是集体审批,没有预算的资金控制支出。

5.风险控制方法。风险控制方法指导是企业树立风险意识,建立风险管理体系。企业要利用风险预警、识别、评估、分析等方式防范与控制企业的财务与经营风险。企业财务状况由于举债而存在不确定性就是财务风险,企业盈利由于生产经营带来的不确定性就是经营风险。

6.内部报告方法。企业需要对内部报告制度进行建立与完善,对企业的经济活动进行全面地反应,提高企业内部管理的效果与针对性。管理层需要通过各个渠道及时地了解企业经营管理方针政策的贯彻情况,管理层决策的执行情况、企业经营管理中需要改善的情况等,以此来确保决策的正确性。

三、内部会计控制的评价

1.健全性标准。要依据企业管理的要求与企业的实际情况对内部会计控制的制度、范围、控制点及控制的方法、措施等进行检查。内部会计控制的健全性指的就是内部会计控制制度比较完善,关键控制点都有相对应的控制措施,授权、执行、报告等方面的手续比较齐全。

2.适用性标准。不同性质与不同经营方式的单位需要不同的会计控制制度,同一个单位的不同发展阶段所需的内部会计控制也不同,因此要不断地调整与完善企业内部会计控制。单位现行的内部会计控制要适用于单位当前的实际状况。

3.有效性标准。内部会计控制评价的核心标准就是有效性。有效性是企业内部会计控制最重要的评价内容,包括:企业对内部会计控制制度的采用情况、工作人员对控制职能的胜任情况、业务与记录程序的情况、控制目标的实现情况等。

四、企业内部控制存在的问题

1.企业的治理结构不健全。企业治理结构不健全会影响内部会计控制的有效执行。主要的表现为:董事会不能够充分发挥其应有的职能,产生了“形备而实不至”的情况,这就导致了企业的法人治理结构有名无实;企业的监事会仅仅具有部分的监督权,并没有控制权与决策权,更加没有建议任免董事会成员的权利,这种情况就导致了监事会成为了受董事会控制的机构。

2.预算控制制度不健全。预算指的是通过数量化的方式对主体或者项目未来时期的计划或者预测进行表述,包括经营预算、资本预算与财务预算。预算管理是加强公司内部管理,健全公司内部会计控制的重要手段。当前,公司预算内管理过程中存在着以下问题:预算编制的主体需改进,很多公司的预算编制由总经理组织,经董事会批准后实行,这种情况会导致董事会职权的弱化,为内部控制留下隐患;预算缺乏客观性,很多企业在编制预算的过程中往往是根据自身的经验而非科学依据,导致预算指标缺乏客观性;忽视预算的执行情况,预算由于种种原因并不能够在实际中得到很好的执行,会出现预算目标不断改变的情况。

3.忽视企业内部审计。内部审计是加强内部会计控制的基本措施,当前企业的内部审计存在着一定的问题,影响着其作用的发挥。问题主要包括:在市场经济条件之下,内部审计有了新的发展与要求,但是企业依旧沿用计划经济条件下的内部审计模式,阻碍了内部审计的发展,不能够发挥监督与评价内部会计控制职能;企业的内部审计机构大多数都设置在管理层下,在管理层人员的授权范围内开展工作,导致审计部门缺乏独立性。

五、完善企业内部会计控制的措施

1.完善企业治理结构。通过对企业治理结构的完善创造良好的控制环境,促进内部会计控制。首先要按照现代化企业制度对企业制度与企业治理结构进行完善,从而促进内部会计控制的完善。其次要强化董事会在治理结构中的主导地位,发挥董事会在内部会计控制建立与完善过程中的核心作用。最后,要赋予监事会监督的完全独立性,加强其监督作用,确保会计信息的完整。

2.完善企业预算管理制度。当前,内部控制已经不仅仅是要满足查弊纠错、保护资产安全的作用了,还增加了提高效率与效益、保证管理目标实现。因此,预算控制已经成为了内部控制的主要方式。首先,要建立与健全预算管理组织,在董事会下设置预算管理委员会,负责预算管理工作,确保预算制定权切实地掌握在董事会手中。其次,要增强预算管理的客观性,认真调研市场、明确发展目标的基础上进行预算的编制;以企业未来的活动预测为基础进行活动的合理分解,提高预算指标的客观性;预算指标的制定要留意一定的弹性,为预算工作的开展留有余地,减少预算带来的风险。

3.重视企业内部审计。我国现阶段的企业内部会计控制普遍比较薄弱,缺乏内在动力,因此应该充分发挥内部审计的作用。首先要合理的对内控审计的组织结构进行设置,确保内部审计工作的独立性、权威性与监督力度。在董事会下设置内部审计委员会负责公司的内部审计工作,确保内部审计作用的发挥。其次要扩大内部审计的职能与作用,只有加大对内部会计控制的监督与评价力度才能够确保内部控制制度发挥良好的效果,内部审计是对企业内部控制监督与评价的主要力量,因此要充分发挥内部审计的作用,其不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向公司最高决策部门提供报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。

六、内部会计控制的实施保障

1.内部审计。企业要在高层决策机构的领导下设立内部审计部门进行审计工作,监督与促进内部控制质量。内部审计的内容包括:定期审计会计资料;监督数据保存方式;审查系统运行环节。内部审计制度的建立健全有利于企业内部监督、管理的加强,提高企业的资金使用率及经济效益。

2.财政部门。对会计工作进行直接管理的就是财政部门,财政部门要依法对内部控制制度的贯彻进行促进。财政部门要通过制定政策、定期检查、定期监督等方式对内部会计控制制度的建设进行引导与监督,通过专家指导等方式对内部会计制度的完善进行帮助,最终实现内部会计控制实施环境的良好营造。

3.会计师事务所。会计师事务所有协助企业进行内部会计控制制度的义务,应该积极促进内部会计控制制度的应用于推广。企业出现的各种会计问题都与内部会计控制制度的有一定的关系,会计师事务所应该针对单位开展有偿或者无偿的内部会计控制制度方面的咨询工作,为企业内部会计控制制度的建立与应用提供相关的支持。

七、结语

本文针对内部会计控制的作用进行了论述,阐述了内部会计控制遵循的原则,探讨了内部会计控制的方法。对内部会计控制的实施方面的问题进行了探讨,包括实施保障、评价意义与标准、会计人员在内部会计控制实施过程中的作用、内部会计控制实施过程中的局限性。

作者:王丽丹单位:北京北方车辆集团有限公司

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