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出版企业会计核算问题思考

2021/12/01 阅读:

摘要:出版企业属于国有经营性文化产业,其投资主体是高校,同时隶属于国家新闻出版总署主管。2009年首批出版单位在加强发展、深化改革的背景主题思想下,成功改企,并实现了独立经营,自负盈亏的生产经营模式。改企后的出版企业有着诸多的税收优惠政策,加速了出版行业的飞速发展,为国家作出了应有的贡献。但在其飞速发展的过程中仍然存在着诸多问题,比如管理层不重视会计核算,不重视财务考核数据,不但影响员工的工作积极性,还影响到会计信息的真实性,不利于出版企业更好的生产经营。文章主要对出版企业会计核算的相关问题进行研究分析,并提出与之相应的解决方案。

关键词:出版企业;会计核算;问题;对策

一、引言

随着社会的高速发展,各行各业的发展面临着诸多机遇和挑战。出版企业要想在未来有更好的发展前途,提升经营水平,就必须高度重视企业的会计核算,会计核算水平直接关系到出版企业的经济发展,加强出版企业的会计核算势在必行。

二、会计核算对出版企业经济管理的重要性

(一)会计核算有助于提供真实的会计信息,及时分析财务状况,把控企业发展方向

出版企业是一个典型的文化型产业,由于其主营业务的特殊性,其会计核算也区别于一般的企业会计核算。出版企业的行业主管部门是国家新闻出版总署,故出版企业的会计核算除了遵循《企业会计准则》的要求,还要遵循《新闻出版业会计核算办法》的要求。在双重会计核算的要求下,给出版企业的会计核算带来了相当的难度,同时也体现了出版企业会计核算的重要性。改企后的出版企业,除了要养活企业内部员工,每年还要上缴高校的投资利润,同时还肩负着宣传文化的重大责任。在多重义务及责任下,必须选择合理正确的会计核算,提供真实的会计信息,及时分析市场图书的销售情况,根据市场需求进行决策,加强企业经济管理,争取企业利润最大化。这样出版企业才能有更大的发展前途。

(二)会计核算有助于反映出版企业的生产经营状况,经营成果及盈利能力

正确规范的会计核算对出版企业尤为重要,完善的成本核算可以在保证图书质量的情况下,适当节约图书成本,提高图书销售利润;完善的会计核算管理制度,可以让企业规范运行,走上良性循环的发展道路,提高出版企业的经济管理水平;完善往来帐目的会计核算,可以减少出版企业的资产损失,加大企业内部现金流。总之只有会计核算规范了,才能反映出企业真实的经营状况,经营成果及盈利能力。

(三)会计核算有助于提高员工的工作积极性

出版企业属于国有企业,虽然已经成功改企,但相当一部分员工是学校事业编制,存在着大锅饭的想法;在这种情况下,提高会计核算水平,对部门及员工进行业绩考核,给高层管理人员提供真实的财务考核数据,并且将这些考核数据与员工的收入直接挂钩。这样不但能提升出版企业的经营业绩,加强出版企业的内部管理,更能促使员工对企业的认可度,使员工积极配合、维护甚至参与到出版企业的会计核算中来。

三、出版企业会计核算存在的问题

(一)出版企业的管理人员、会计人员及员工的会计核算意识淡薄

出版企业出资部门一般为高校,同时隶属于新闻出版总署主管。虽然出版企业改企已有多个年头。自主经营,独立核算,承载着文化宣传和赚取利润的多重责任,但始终改变不了其国有企业的根源。出版企业高层管理人员一般来自高校,其经营理念摆脱不了事业单位的束缚,和一般企业比起来,他们更侧重于企业的稳定发展,偏人性化处理问题,一般对会计核算不重视;会计人员对会计核算也不积极;员工也存在着大锅饭的念头,对业务业绩的好坏抱无所谓态度,考不考核都一样,反正领导会人性化处理,所以会计核算也就差不多就行了,没有严格的考核,会计核算偏淡薄。

(二)出版企业会计核算制度还不够健全

首先,由于出版企业管理人员对会计核算不够重视,会计人员核算意识淡薄,员工配合度,积极性也不高,出版企业的内部管控制度不够完整,制度也是多年不变,更谈不上创新。其次,在途商品结算不及时。已经售出的图书,库房已经出库,图书也发给购买单位,商品图书的所有权也已从买方变成了卖方,但业务人员不跟进结算,主管领导也不重视结算情况,所以无法结算回款,最终导致图书成本已垫付,现金流不充裕。再次,应收账款催缴不及时。图书售出后,经与购买方对帐一致后,财务人员一般要先行开具发票,对方才能予以付款。但事实是账对了发票也开了,而且增值税也缴了,但回款没人及时催缴,加之业务人员流动也大,彼此交接不清楚,造成应收账款逐年增加,最终影响出版企业资产情况的真实性和可靠性,形成坏账的可能性也大大增加,给出版企业的发展带来了严重损失。最后,出版企业的成本核算不受重视,成本核算体系有待完善。出版企业的成本即图书生产成本,主要包含纸张、印刷费、照排费、一次性稿费及版税稿费等。由于版税稿费跟图书的销售量有关,即图书销售的越多,版税稿费也就越多,反之则反之。这种情况下往往造成图书生产成本的滞后;再加上出版企业如果预售图书的话,也会造成成本滞后。而且出版企业的主营业务是销售图书,取得的图书销售收入减去销售成本及销售费用即为销售毛利。在此生产经营销售的过程中,如果其生产成本及销售费用因为成本滞后而核算不准确,直接影响企业的盈利能力的测算,对图书市场的分析也会带来错误的判断。

四、出版企业会计核算的完善对策

(一)加强出版企业管理人员、会计人员及全体员工的会计核算思想意识

出版企业虽属国有企业,但独立经营,独立核算,每年还需上缴高校高额利润;同时还承载着员工的就业责任,不进则退,尤其遇到2020年疫情,企业生产经营遇到极大困难,图书销售更是成了大问题。在这种情况下,管理人员、财务人员及全体员工须同心同德,在充分了解市场行情的情况下,增强本企业的会计核算的意识,为图书市场的需求提供正确的会计信息,执行正确的经营方针,方能度过难关。

(二)完善会计核算制度

首先,建议修改以前年度的管控制度,同时根据需要建立一些新的会计核算制度。原有的出版企业财务管理制度中已经包含了会计机构设置及职能、现金管理制度、支票和发票领用规定、财产清查制度、成本核算制度、会计档案管理制度、内部管控制度等相关方面的内容。但出版企业经过多年的高速发展后,有些制度已经跟不上时展的需要了,要及时修改更新才行。比如现在大多数企业的收付货款都是通过网上银行进行,甚至手机支付宝、微信就能解决收付款问题。过去的支票,汇票,电汇等银行柜面形式收付款的情况已经越来越少了。在这种情况下,出版企业应该根据经营发展的需要,制定《公司网银管理办法》来规范管理商品收付款方面的问题。再者,过去的发票购买及领用都是去税务部门办理,新时代下,发票的领用及购买都是在网上进行操作,甚至好多企业都已经推行了电子发票,这种情况下,原有的发票管理制度已经不能再满足要求了,企业必须出台新的发票管理制度才行等等。其次,重视在途商品管理,健立相对完善的在途管理制度。比如出版企业应制定《在途商品管控制度》,在这个管控制度里面应详细说明在途商品的结算流程,发货合同,收货证明,结算周期,退货条款及退货时间限制要求等,并定期对在途商品进行账龄分析,责任到人,把在途商品的结算比例严格纳入业务人员的年终业绩考核中。这样会大大减少在途商品的数额,减少出版企业的不良资产,也能避免企业的损失,增加可观的利润收入;同时由于纳入了个人考核,很大程度上提高了业务人员协调在途商品结算的积极性。再次,对于应收账款方面,应及时主动去催要。并建立应收账款事前、事中及事后的管控制度。首先事前要对目标业务单位进行准确认知,建立目标业务单位的信用政策制度,树立起风险防范意识。其次,事中要对应收账款进行有效管控,责任到人。

对应收账款进行账龄分析,结算周期内的应收账款应及时开票,且一旦申请开票成功就要负责跟踪收款,把应收账款的回款率纳入到业务人员业绩考核中,实行绩效奖励机制。会计开票人员也应积极整理应收开票款项,有义务及时提醒业务人员到期收款。同时业务人员如果离职,应交接清楚其业务单位往来应收款的结算情况,并进行书面交接,由部门主管领导签字认可。最后,把应收账款落实到实际工作中,加强和业务单位的沟通、协作,保持良好的合作关系。最后,重视出版企业的成本核算。出版企业的成本核算应采用项目制核算,实行一书一账,收支明确,核算真实准确。及时结转图书的生产成本,对于版税稿费可以先行预估其成本,待到成本要素齐备,销售实现后,算出准确的版税稿费结转生产成本,并冲回之前预估的生产成本;对于预售的图书,同样可以先行预估其成本,待到图书实际成本全部齐备后再进行结转并冲回原先已预估的成本。实行项目制进行一书一账的核算,可以算出每本书的毛利情况,这样既可以测算出图书市场的风险程度,便于图书市场的分析及销售,提高出版企业的经营盈利能力;同时还能算出每位编辑人员出书的毛利情况,对其进行公平公正的业绩考核,提高其工作积极性,有利于出版企业的发展壮大。

五、结语

出版企业的会计核算存在的问题,一定程度上制约了企业的更好发展。因此,只有不断改善出版企业的会计核算,完善出版企业的内部管理制度,处理好在途商品的管控制度、应收账款的催缴程序,完善图书成本的核算方法;同时加强管理人员及全体员工的会计核算意识,并对会计人员进行定期的专业培训,提高会计人员的专业素质,出版企业才能生机蓬勃的更好发展。

作者:魏德妹 单位:南京师范大学出版社有限责任公司

出版企业会计核算问题思考

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