小议信息化的会计核算流程范文

一、传统会计的核算流程与信息化会计核算流程的差异对比

1．账务处理的差异。由计算机来处理财务会计的业务之后，原始凭证的汇总成为为数不多的需要手工来完成的工作，除了需要手工向计算机将信息和指令输入进去之外，剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由计算机全部完成。这样就使得电算化在电子处理和手工人为处理上产生了差异，例如：手工核算的过程中出现了书写上的错误，手工核算可以直接在账面上改正然后盖上个人的印章或者签字，表明出责任人即可。但是电算化的会计核算，如果过程中出现了错误，只需要操作者输入指令改正之后即可回到原始状态，没有任何改动的痕迹。但是，会计核算的流程本来就是一个信息数据处理的过程，在账面上应该清楚反映财务信息处理的全过程。

2．信息安全的差异。以计算机为中心的信息化会计核算流程相对于人工的会计核算来说，精确度明显在其之上，除了由于指令输入错误或者软件错误而造成的失误以外，一般不会再出现其他数据计算上的错误。但是随着计算机网络技术的日新月异，在迅速快捷精确的完成核算的同时也给财务信息的安全带来了隐患。财会从业人员现今用的财务软件基本没有屏蔽木马、病毒等功能，这就使得财务信息有着泄露的风险。而传统的手工会计只要计算无误、保管会计账簿的人员有较高的职业道德就不会有泄露财会信息的风险。

3．信息处理过程的差异。传统的手工会计是将数据信息的整理与会计业务的过程分开的，由于前者只负责采集和存储，而后者则负责加工和处理，由于信息处理的复杂，难免会使财务会计人员和负责业务管理的相关人员之间产生摩擦和隔阂，可能会导致会计业务处理过程中增加不必要的过程，从而不能更好的控制会计的核算流程。

4．信息处理程序的差异。传统的手工会计将数据处理的方法以直线式的方式出现，而在以计算机为中心的电算化的会计核算流程中通畅以记账凭证、数据收集、总体处理、信息共享为主要的操作方法。

5．牵制方法的差异。对于传统的手工会计来说，财会人员相互之间的牵制主要是通过各自职责的分离来实现的，而由于电算化的会计核算流程是通过计算机来完成的，这样就使得手工处理过程中某些能使人员相互牵制的内容失去它的功效。

二、优化信息化下的会计核算流程的措施

面对信息的日益更迭，企业要想时刻紧跟市场的脚步，必须将财务会计的各个功能不断增强，优化信息化会计的核算流程，不断提高财会从业人员的职业技能和素质，促使企业的财会从业人员向综合型人才、创新型人才转变，鉴于此，笔者对信息化的会计核算流程提出了自己的几点优化措施的建议。

1．简化核算流程。传统的会计核算存在程序庞大、环节冗杂、信息处理迟钝的问题，核算程序的过分繁杂反而影响了企业效率的提高。因此，在今天信息化发展迅速的环境下，企业应该精简核算流程，例如，取消某些像记账、编制等对于创造经济价值无关的核算环节，反言之利用计算机技术完成企业各部门的信息传播和资源共享，将信息化办公贯穿于企业的工作中。这样的优化措施会在很大程度上减少某些数据的重复多次出现，能够大大提高企业员工的工作效率。

2．优化部门结构。信息化的会计核算流程不需要对工资、资产、项目成本等的分开核算，而以此划分的部门和岗位也就不需要了，所以要优化会计核算流程必将财务会计的有关部门进行调整重组。

3．建立统一标准。企业加强对企业内部数据标准的建设，建立一个统一的应用财务会计数据和会计信息的标准，就能够实现原始数据向标准编码数据的转换，就能够更加快捷的实现企业内部资源和数据信息的共享，有利于会计记录逐步向电子化、系统化和标准化方向发展。

4．推进体制创新。企业的会计核算与输出系统，是对经营中的企业的经济活动和其他的企业业务进行的集成性的管理，是组成企业管理的重要部分。完善会计核算体系，健全会计核算环节，优化会计核算流程，可以增加企业各部门的相互协调和相互配合，可以实现企业管理者对企业财务会计业务的统一化管理，从而使企业利润最大化。

5．提高人员素质，转变陈旧观念。财会从业人员是优化信息化会计核算流程的关键所在，经济社会发展迅速下激烈的企业竞争要求财会从业者必须做到以下方面：

（1）不断提高自身的综合素质和职业技能，积极参加各种业务培训讲座和知识训练；

（2）不断提高自身的业务水平，提高信息技术的运用能力，时时更新观念，不断创新思想。

（3）摒弃陈旧观念，认识到会计核算流程重组的必要性、可行性；

（4）要有风险观念，对于可能出现的风险，要改变消极态度，通过有效的技术手段预测风险、控制风险。

（5）要有信息系统观念，在计算机技术发展迅速的环境下，要有信息化的会计观念，重新研究和构建会计的特征和理论架构。

三、结语

现今社会，财务会计在企业的发展和经营过程中充当着关键性的角色，它是企业经营和管理的一个不可忽视的基础性的、关键性的工作。只有通过这些财务会计信息，给决策者更多的企业发展过程中的经验教训信息，才能更好的引导企业未来的发展方向，因此实现信息化的会计核算流程的优化对于企业发展有着至关重要的作用。

作者：俞佳瑾单位：杭州跨远测绘有限公司