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会计电算化实施推进财政工作进程

2019/12/03 阅读:

关键词:会计电算化;财政工作;现代化发展

自20世纪90年代以来,网络技术在我国兴起,推动了会计工作的开展,就我国会计发展实际情况而言,信息收集、处理和提供依然是会计工作的核心内容,但这些工作都十分烦琐,严重影响了会计工作的效率。而会计电算化的实施,则解放了会计工作者的双手,对于财政工作现代化发展而言,意义十分重大。

一、实施会计电算化的可行性

(一)有利于规范企业的财务数据处理和业务流程实施会计电算化,能够规范财务数据处理和业务流程,有效克服了传统会计工作方法的不足,究其原因,主要是在过去,会计工作者在处理数据时,所采用的方法并不统一和规范,从而影响会计工作的质量和效率。而会计电算化实施之后,会计工作者会利用计算机系统对数据进行处理,所得到的数据处理结果十分规范和准确。

(二)有利于实现信息资源的共享会计管理软件的使用,不仅实现了岗位的信息资源共享和数据一体化,通过权限设置,会计信息还能被其他岗位的人员所查询。有效解决了传统会计工作方法中信息资源无法共享的问题。

(三)有助于财务内部控制的增强在传统会计工作模式下,建立岗位的分离责任制度和内部牵制制度,是保证会计信息真实性和内部资产安全和完整性的主要方式,而会计电算化的实施,使内部控制制度发生了显著的变化,具体表现在以下几个方面。1.形式上的变化。在实施会计电算化之后,系统管理人员和操作人员会与会计工作人员共同工作,故需要进行合理分工,需要借助计算机软件落实行控制措施。2.内容上的变化。计算机软件系统的使用,丰富了会计工作的内容,控制措施也随之增加。比如信息安全防护、计算机操作、系统维护等。3.重点上的变化。会计电算化实施后,输入原始数据、输出会计信息、人机交互处理和计算机系统间的连接会成为控制重点。

二、会计电算化实施过程中存在的问题

通过上述分析可知,实施电算化对于推进财政工作现代化进程来说,具有十分重要的作用,但就当前的实际情况而言,会计电算化实施过程中还存在一些不足,具体表现在以下几个方面。

(一)会计工作者对于会计电算化的认识不到位部分会计工作者对于会计电算化的认识稍显不足。究其原因,主要是我国会计电算化的实施时间较晚,致使部分会计工作者对于会计电算化的认识仅停留在表面,认为会计电算化只能作为一种辅助工具,而不能取代传统的会计工作方法,事实上,会计电算化不只是一种辅助工具,更是一种管理方式。

(二)会计工作者的工作能力有限会计职业是越老越吃香,目前,我国会计工作者的整体年龄层次偏向老龄化,而这些年龄较大的会计工作者由于学习能力和其他因素的影响,很难抽出时间进行学习,即使学习,也很难熟练掌握会计电算化技能。这在一定程度上,影响了财政工作现代化的发展进程。

(三)基础设施不完善想要充分发挥会计电算化推进财政工作现代化进程的作用,配置完善的基础设施十分关键。会计电算化的基础设施主要包括硬件措施和软件措施。硬件措施是指计算机、通信网络,而软件措施是指财务管理软件。但由于配置硬件和软件措施需要投入一定的成本,一些地方的财政部门出于经济方面的考虑,故所配置的基础设施,很难满足会计电算化的实施需求,不利于财政工作的现代化发展。

三、实施会计电算化推进财政工作现代化进程的对策

为确保会计电算化实施的效果,充分发挥电算化推进财政工作现代化发展的优势作用,结合行业经验,提出了以下几点对策。

(一)树立会计电算化意识树立会计电算化意识是实施会计电算化的前提基础,只有会计工作者能够正确认识和理解会计电算化,才能为会计电算化的实施扫清障碍。基于此,建议政府部门应该借助新媒体技术对实施会计电算化的优势和作用进行宣传,促使会计工作者在头脑中建立会计电算化意识,积极响应和支持会计工作方法的改革。与此同时,政府部门还应追加投入,保障和支持会计电算化的实施效果,以提升工作效率和水平,推进财政工作的现代化发展。此外,还要制定全面的会计电算化管理制度,并设置与之相匹配的岗位和科目体系,与此同时,还要重视财政信息的保密,通过建立操作日志制度的方式,不仅对财务软件安装、财政数据录入和数据处理信息进行记录,还应加强对信息系统开发与维护、访问与变更、文件储存及保管,网络安全等方面的控制,一旦出现信息泄漏问题,可以根据日志记录,依法追究责任。

(二)开展培训工作,建立优质的人才队伍财政部门应该根据当前的实际情况,积极开展培训工作,并要求全体财会人员参加,并在此基础上建立优质的人才队伍。会计电算化要求财务工作人员不仅要具备扎实的专业知识,还要具备计算机操作能力,比如用友、金蝶等会计软件的应用能力。因此,财政部门应该制定岗位责任机制和奖惩机制,对于多次参与培训且考核不通过者予以一定的惩罚,比如罚款或调岗等。此外,还可以通过外界招聘的方式,引进外界优秀人才,为单位注入新鲜的血液,通过这种方式,让原有工作人员感受到压力,促使其自觉投入到会计电算化的学习之中,以推进财政工作现代化的发展。

(三)完善基础设施基础设施的完善与否,关系到会计电算化的实施效果。有鉴于此,有关单位和部门应该加大投资力度,配置充足的软件和硬件设备,为会计电算化的实施,奠定坚实的基础。此外,在配置硬件时,可以通过招投标的方式进行采购,究其原因,主要是这种采购方式,能够在节省资金的同时,保障设备的质量,从而为会计电算化的实施解除后顾之忧。在配置软件时,应该根据财政工作的特点,选择合适的财务管理软件,如果具备条件,可以组织技术人员开发一款有针对性的财务软件,有助于提升财政工作的规范性。对会计电算化的功能进行开发,促进管理会计和财务会计的有机结合,同样是推进财政工作发展的举措。不仅要借助会计电算化提高财政工作的效率,还要对会计电算化所提供的财务数据、财务报表进行合理使用,依靠计算机软件的力量,准确分析和预测会计信息,并在此基础上,做出合理的决策,推动经验管理方式向信息管理方式的转变。

(四)保护会计数据安全在实施会计电算化的过程中,计算机会与互联网相连接,在提高工作效率的同时,也加大了数据泄露风险。因此,需要设置操作权限,以限制工作人员的不合理操作行为,同时,还要在软件中设置控制程序,并应用数据加密技术,避免不法分子窃取财务数据。此外,单位还要在防火墙技术的基础上,应用入侵检测技术和杀毒技术,以构建安全防护体系,从而在最大限度上保护财务数据信息的安全。

四、结论

综上所述,实施会计电算化有利于推进财政工作的发展进程,且我国目前已经具备了实施会计电算化的条件。但由于我国会计电算化起步较晚,在实施过程中尚存在一些不足,制约了会计电算化的实施效果。有鉴于此,建议有关单位应树立会计电算化意识、开展培训工作,建立优质的人才队伍等措施,保证会计电算化的实施效果,继而推动财政工作的发展。

参考文献:

[1]乔忠海.企业财务管理中会计电算化的应用分析[J].财会学习,2019(26):107+109.

[2]王忠军.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].财会学习,2019(25):99-100.

[3]陈峥嵘.会计电算化对会计工作方法影响浅析[J].中国乡镇企业会计,2019(8):233-234.

作者:邱向丽 单位:安徽省阜阳市颍州区财政局

会计电算化实施推进财政工作进程

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